IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.

org

Pembuatan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan
Tyas Kusumawati1), Bambang Eka Purnama 2), Sukadi 3),
tiazkusumawati@gmail.com

Abstract - Public High School 2 Pacitan is a school that is based on the level of education in the Kayen
village, Pacitan district, Pacitan. This school is in desperate need of a system of information to assist the
collection and processing data of students, teachers, subjects and grades for more efficient and effective
than the old system. For now SMAN 2 Pacitan still using manual system that is using the book as an
academic data recording media. This can cause various problems such as academic data processing
takes longer and difficult to obtain accurate data. Thus the author makes academic information system at
SMAN 2 Pacitan is expected to overcome the obstacles that occur in the old system. So that data
processing to be more effective.
Keywords: Academic Information Systems In Public High Schools 2 Pacitan

Abstrak - Sekolah Menengah Atas Negri 2 Pacitan adalah suatu sekolah tingkat atas yang berlandaskan
pendidikan yang berada di Desa Kayen, kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Sekolah ini sangat
membutuhkan adanya sistem informasi untuk membantu pengumpulan dan pemrosesan data siswa,
guru, mata pelajaran serta nilai untuk lebih efisien dan efektif dibanding sistem yang lama. Untuk saat ini
SMAN 2 Pacitan masih menggunakan sistem konvensional yaitu dengan menggunakan buku sebagai
media pencatatan data akademik. Hal ini dapat menimbulkan berbagai kendala antara lain seperti halnya
pemrosesan data akademik membutuhkan waktu yang lebih lama dan sulit untuk mendapatkan data
yang akurat.
Dengan demikian penulis membuat sistem informasi akademik pada SMAN 2 Pacitan yang diharapakan
mampu mengatasi kendala yang terjadi pada sistem lama. Sehingga pengolahan data menjadi lebih
efektif.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negri 2 Pacitan

1.1 Latar Belakang Masalah yang lebih lama dan sulit untuk mendapatkan
Pada saat ini Lembaga Pendidikan sangat data yang akurat.
penting untuk para siswa di era yang telah
modern seperti sekarang ini. Kehadiran komputer 1.2 Rumusan Masalah
dirasakan sangatlah penting dalam kehidupan 1. Sekolah Menengah Atas Negeri 2
untuk sekarang ini. Dengan adanya Komputer Pacitan dalam pengolahan sistem
sangat membantu manusia khususnya dalam hal akademik masih menggunakan cara
memecahkan suatu masalah. Sekarang banyak konvensional.
lembaga atau instansi yang telah menggunakan 2. Bagaimana penerapan sistem informasi
sistem informasi sebagai salah satu alat bantu akademik pada Sekolah Menengah Atas
yang digunakan dalam upaya melakukan Negeri 2 Pacitan?
perkembangan dan hasil kerja suatu lembaga
kususnya di bidang pendidikan. 1.3 Batasan Masalah
1. Penelitian ini dilakukan di Sekolah
Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan adalah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan.
sekolah tingkat atas yang berlandaskan 2. Sistem Informasi akademik ini dibangun
pendidikan yang berada di Desa Kayen, dengan menggunakan bahasa
Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Sekolah pemrograman PHP.
ini sangat membutuhkan adanya sistem informasi
untuk membantu pengumpulan dan pemrosesan 1.4 Tujuan
data siswa, guru, mata pelajaran serta nilai untuk Menghasilkan suatu sistem informasi akademik
lebih efisien dan efektif dibanding sistem yang menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk
lama. Untuk saat ini SMAN 2 Pacitan masih mempermudah dan mempercepat proses
menggunakan sistem konvensional yaitu dengan pendataan sekolah secara akademik serta
menggunakan buku sebagai media pencatatan mencegah hilangnya data karena sistem
data akademik. Hal ini dapat menimbulkan pencatatan yang masih konvensional.
berbagai kendala antara lain seperti halnya
pemrosesan data akademik membutuhkan waktu
IJNS Accepted Paper 1
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah membuat
sistem informasi pengolahan data pada Sekolah
Menengah Atas Negeri 2 Pacitan untuk
mempermudah pihak sekolah dalam mengelola
data menggunakan sistem yang
terkomputerisasi.
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan
manusia yang secara umum terdiri atas
sekumpulan komponen berbasis komputer dan
manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola serta menyediakan
informasi keluaran kepada para pemakai.
(Gelinas, Oram, dan Wiggins:1990)
2.2 PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang
digunakan sebagai bahasa script server-side
dalam pengembangan web yang disisipkan
dalam dokumen HTML Penggunaan PHP
memungkinkan web dapat dibuat dinamis
sehingga maintenance situs web tersebut
menjadi lebih mudah dan efisien. PHP
merupakan software Open-source yang
disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta
dapat di download secara bebas dari situs
resminya http://www.php.net. (Kasiman P:2006)
2.3 MySQL
MySQL (My Structure Query Language) adalah
salah satu DataBase Management System
(DBMS). MySQL berfungsi untuk mengelola
database menggunakan bahasa SQL. MySQL
bersifat open source sehingga kita bisa
menggunakannya secara gratis. Pemrograman
PHP juga sangat mendukung/support dengan
database MySQL. (Anhar, ST : 45)
2.4 XAMPP
XAMPP merupakan aplikasi web server yang
dibutuhkan untuk membangun aplikasi berbasis
web. Fungsi XAMPP adalah sebagai server yang
berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas
program apache, http server, MySQL, data base,
dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemrograman PHP dan Perl.
2.5 Contex Diagram
Contex Diagram adalah sebuah diagram
sederhana yang menggambarkan hubungan
antara entity luar, masukan dan keluaran dari
sistem (Kristanto, 2003:37)
2.6 Basis Data
Basis data adalah mekanisme yang digunakan
untuk menyimpan informasi atau data. Informasi
IJNS Accepted Paper
adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari
untuk berbagai alasan. Dengan basisdata,
pengguna dapa menyimpan data secara
terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi
harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan
untuk mengambil informasi. Cara data disimpan
dalam basisdata menentukan seberapa mudah
mencari informasi berdasarkan kriteria.
(Stephens dan Plew,2000)
2.7 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah suatu model logika
data atau proses yang dibuat lebih mendetail
dibanding diagram konteks yang diperbolehkan,
bisa dicapai dengan mengembangkan diagram.
Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam
gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan
tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan
penyimpanan data dan aliran data baru pada
level yang lebih rendah (Kendall and Kendall
2003:78).
2.8 Entity relationship Model (ER_M)
Entity relationship Model merupakan suatu model
data yang dikembangkan berdasarkan objek.
ER_M digunakan uuntuk menjelaskan hubungan
antar data dalam basis data kepada pemakai
secara logik. ER_M didasarkan pada suatu
presepsi bahwa real word terdiri atas obyek-
obyek dasar yang mempunyai
hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar
tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk
diagram yang disebut diagram ER(
ER_Diagram/ER_D)dengan menggunakan
simbol-simbol grafis tertentu. Model ini juga
membantu perancang basis data dalam
melakukan analisis dan perancangan basis data
karena model ini dapat menunjukan macam data
yang dibutuhkan dan kerelasian antar data di
dalamanya. ( Edhy Sutanta, 2004:79)
Sebuah diagaram ER/ER_D tersusun
ada tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan
keselerasian antar entitas. Secara garis besar
entitas merupakan objek dasar yang terlibat
dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas
entitas, dan keselerasian menunjukan hubungan
yang terjadi diantara dua entitas. (Edhy Sutanta,
2004:80)
3.1 Analisis Sistem berjalan
Analisis Masalah
Perancangan pembuatan Sistem Informasi
Akademik di SMAN 2 Pacitan sebagai salah satu
pendukung sistem informasi yang berisikan
informasi-informasi dari SMAN 2 Pacitan, data
kelas, siswa, guru, nilai, absensi, pembayaran
dan lain sebagainya.
2
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
Rekayasa Sistem
Perancangan Sistem Informasi Akademik di
SMAN 2 Pacitan ini tidak berbeda dengan
perancangan perangkat lunak lainnya, oleh
karena itu penulis menggunakan salah satu
paradigma pembuatan perangkat lunak yaitu
paradigma waterfall atau System Development
Live Cycle (SDLC) seperti pada gambar berikut :
Gambar 3.1 Paradigma SDLC
3.2 Analisis Sistem
Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan
sangat penting, karena di dalam tahap ini akan
menyebabkan juga kesalahan ditahap
selanjutnya. Pada tahap ini penulis akan
menganalisis sistem untuk menemukan
kelemahan-kelemahan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Identifikasi masalah
Sistem informasi dari pengolahan data
surat di SMAN 2 Pacitan masih
menggunakan cara yang konvensional
yaitu masih menggunakan buku besar
sebagai penyimpanan data akademik
sekolah dan tidak ada penyimpanan
khusus di SMAN 2 Pacitan, sehingga hal
tersebut masih sangat tidak efesien.
1. Menganalisis sistem
Analisa sistem dilakukan berdasarkan data yang
telah diperoleh dari hasil penelitian terhadap
sistem yang telah ada, sehingga dapat diberikan
pemecahan masalah terhadap masalah-masalah,
kelemahan-kelemahan dan kebutuhan yang
diperlukan dari sistem itu sendiri.
1. Membuat laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem selesai
dilakukan, tahap berikutnya yaitu membuat
laporan dari hasil analisis. Laporan analisis ini
diserahkan kepada pihak Kepala Sekolah atau
petugas tata usaha bagian akademik, yang
seterusnya dipelajari dan diberikan masukan-
masukan terhadap hasil dari analisis yang
telah dibuat, sehingga hasil dari analisis
tersebut sesuai dengan yang diharapkan
IJNS Accepted Paper
3.3 Evaluasi Sistem Lama
Setelah analisis terhadap sistem dilakukan, tahap
selanjutnya yang perlu dilakukan adalah
mengevaluasi sistem tersebut. Dimana dari hasil
evaluasi dapat diketahui kelemahan-kelemahan
yang terdapat pada sistem lama yang perlu
diperbaiki. Kelemahan yang terjadi pada sistem
lama disebabkan karena sistem tersebut dalam
pengerjaannya masih dilakukan secara
konvensional belum otomatis dan
terkomputerisasi yang menyebabkan pengolahan
data menjadi lambat dan tidak akurat.
Oleh karena itu, untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi diperlukan sistem
yang dapat mengolah data dan informasi yang
dapat mengatasi kelemahan-kelemahan dari
sistem yang lama.
3.4 Flowmap
Flowmap atau juga disebut Block Cart berfungsi
untuk memodelkan masukkan, keluaran, proses
maupun transaksi dengan menggunakan simbol-
simbol tertentu. Pembuatan block chart harus
memudahkan bagi pemakai dalam memahami
alur dari sistem atau transaksi
3.5 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan mutlak yang harus ada dalam suatu
sistem adalah perangkat lunak. Sebelum
memulai perancangan perlu juga dilakukan
analisis terhadap beberapa hal yang akan
menjadi kebutuhan perangkat lunak yang akan
digunakan. Sistem Informasi Akademik di SMAN
2 Pacitan ini merupakan sistem yang dirancang
khusus untuk digunakan oleh Petugas Tata
Usaha SMAN 2 Pacitan Bagian Akademik yang
akan dioperasikan oleh user dalam hal ini adalah
petugas SMAN 2 Pacitan yang mengelola data
siswa, guru, nilai, absensi, pembayaran dan juga
pelaporan dari sistem Akademik di SMAN 2
Pacitan
3.6 Bahasa Pemrograman Yang Digunakan
Untuk Membuat Aplikasi
Untuk mendesain atau membangun suatu
program aplikasi biasanya diperlukan sebuah
bahasa pemrograman yang akan membantu dan
memudahkan programmer dalam memudahkan
pembuatan program yang telah didesain
sebelumnya. Salah satu pemrograman yang
digunakan adalah PHP. Kelebihan dari PHP
adalah mempunyai kemampuan menggunakan
bahasa SQL yang merupakan bahasa query yang
handal. Sehingga penulis mempunyai beberapa
alasan memilih bahasa pemrograman PHP untuk
dijadikan alat bantu dalam membangun
perancangan Sistem Informasi Akademik pada
SMAN 2 Pacitan
3
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

3.7 Kerangka Pemikiran Dalam menjalankan

Sistem Informasi
Akademik SMAN2
Pacitan dilakukan
secara
sistem akademik hanya
berupa penulisan pada
buku besar

Database

E-R Diagram
Sistem Informasi Akademik
E-R Diagram dari Sistem Informasi Akademik
Siswa adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Akademik:
1. Pendataan Akademik
sekolah dilakukan secara
komputerisasi
2. Menampilkan Laporan
hasil dari sistem
informasi akademik

Gambar 3.6 kerangka Pemikiran

Data Flow Diagram (DFD)

a. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Adapun pengembangan dari Diagram Konteks
tersebut diatas ditransformasikan kedalam bentuk
DFD Level 1 dengan tujuan untuk mempermudah
pengambilan keputusan bagi penulis dalam
perancangan awal perangkat lunak (program) 3.6 Relasi Database
yang akan dibuat.

Rancangan Menu

Gambar 3.8 DFD Level 1

b. Data Flow Diagram

IJNS Accepted Paper 4

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

Diagram Alir Program Halaman Utama Admin

Perancangan model dari sistem informasi yang
akan dibuat dapat digambarkan dalam dua
bentuk yaitu physical system dan logical model.
Diagram Alir (system flowchart) merupakan alat
yang tepat untuk mengasumsikan sistem fisik
(physical system) seperti terminal, hard disk dan
laporan-laporan. Perancangan fisik basis data
bertujuan untuk membuat spesifikasi struktur
penyimpanan dan jalur akses data sehingga
diperoleh kemampuan sistem yang baik untuk
berbagai aplikasi. Diagram Alir Program (program
flowchart) yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari proses program Gambar 4.2. Halaman administrator
pengelolaan data SMAN 2 Pacitan dan diagram
arus data (Data Flow Diagram) untuk
menggambarkan local model.

Gambar 4.2. Halaman administrator

4.1. 4 Impementasi Sistem
Halaman Data Siswa
Kegiatan implementasi atau penerapan dilakukan
dengan dasar yang telah direncanakan dalam
rencana implementasi. Pada penerapan sistem
yang diusulkan tentu saja harus disediakan
beberapa aspek yang akan mendukung
kelancaran operasi sistem dan hal yang akan
dijadikan faktor pendukung adalah penentuan
kebutuhan sumber daya. Implementasi adalah
proses penerapan rancangan program yang telah
dibuat pada bab sebelumnya atau aplikasi dalam
melaksanakan sistem informasi pemrograman
yang diatur. Gambar 4.3. Halaman Data Siswa

4.1 Halaman Login Admin

4.2 Uji Coba Sistem Informasi
Uji coba merupakan proses akhir setelah
implementasi program. Dalam uji coba sistem,
penulis memberikan bimbingan kepada petugas
dalam mengoperasikan sistem informasi
akademik pada SMAN 2 Pacitan.

5.1 Kesimpulan
1. Pengelolaan data secara konvensional
belum dapat menjamin kebenaran
informasi yang diberikan karena data
Gambar 4.1. Halaman Login yang dihasilkan secara konvensional
presentase kesalahan manusia lebih

IJNS Accepted Paper 5

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

besar dibandingkan dengan hasil yang [17] Universitas Islam Indonesia.

dihasilkan secara terkomputerisasi. [18] Yakub. Pengantar Sistem Informasi.
2. Dengan penerapan Sistem Informasi 2012. Yogyakarta : Graha Ilmu
pada Akademik, data yang diproses [19] Fatoni, Tri Irianto Tjendrowasono,
dapat menghasilkan informasi dengan Sistem Informasi Akademik
cepat dan akurat sehingga dapat Padalembaga Pendidikan Alfa Farma
menghasilkan sebuah kinerja yang Husada Surakarta, Indonesian Jurnal on
efektif dan efisien guna membantu Computer Science - Speed - 7 Volume 6
petugas dalam pengambilan Nomor 2 – Agustus 2009, ISSN 1979 –
keputusan. 9330
[20] Ayu Fiska Nurryna, Sistem Informasi
5.2 Saran Akademik Universitas Surakarta Berbasis
1. Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 2 Web, Indonesian Jurnal on Computer
Pacitan ini belum online sehingga ke Science - Speed 5 Volume 3 Nomor 1
depannya dapat dikembangkan dengan Agustus 2008, ISSN 1979 – 9330
berbasis web. [21] Abdillah Baraja, Implementasi Sistem
2. Sistem Informasi Informasi Akademik Pada Informasi Akademik Di Universitas
SMAN 2 Pacitan ini hanya dirancang untuk Surakarta, Indonesian Jurnal on
petugas saja, sehingga kedepannya dapat Computer Science – Speed 8 Volume 7
dikembangkan sistem informasi yang Nomor 1 – Februari 2010, ISSN 1979 –
dirancang untuk Siswa 9330
[22] Bambang Eka Purnama, Perancangan
Sistem Krs Dan Khs Universitas
DAFTAR PUSTAKA Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science – Speed 12 Volume 8
[1] Imam Paryudi dan Simartama, Janner. Nomor 1 – Februari 2012, ISSN 1979 –
Basis Data. 2006. Yogyakarta : Andi 9330
[2] Jogiyanto. Sistem Informasi Berbasis [23] Yuanita, Sukadi, Sistem Informasi
Komputer.1999. Yogyakarta : Andi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan
[3] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan
Yogyakarta. 2005 : Andi (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri
[4] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pembina Kecamatan Pringkuku,
Pengelolaan Basis Data. 2007. Indonesian Jurnal on Computer Science
Yogyakarta : Andi Offset. – Speed 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2012 ,
[5] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data. ISSN 1979 – 9330
2004. Yogyakarta : Andi. [24] Khoirun Nasikin, Pengembangan
[6] Novianti, Ariza. Fauziah, Amy. Sistem Informasi Akademis Dan
2009.Sistem Informasi Sekolah Dasar Keuangan Di MAN 2 Pati, (IJCSS) 14 -
Berbasis SMS. Indonesian Jurnal on Computer Science
[7] Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
[8] Teknologi Industri, Universitas Islam Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
Indonesia 1979 – 9330
[9] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi WEB [25] Adisti Frediryana, Lies Yulianto,
dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa
Andi Offset. Baru Sebuah Studi Kasus Pada Sekolah
[10] Simarmata, Janner. Basis Data. 2006. Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah
Yogyakarta:andi Pacitan, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal
[11] Sutanta, Edhy. Sistem Basis Data. 2004. on Computer Science Speed - FTI UNSA
Yogyakarta : Graha Ilmu Vol 9 No 3 – Desember 2012 -
[12] Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
Analisis Sistem. 2008. Yogyakarta : [26] Kristin Tyas Wardani, Pembangunan
Graha Ilmu. Sistem Informasi Akademik Lembaga
[13] Wijaya,Arif. Wijayaning, Nur. Fauziah, Bimbingan Belajar Spectrum, (IJCSS) 14
Amy. - Indonesian Jurnal on Computer Science
[14] 2009. Layanan Informasi Pembayaran Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
Kuliah Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
[15] Berbasis SMS Interaktif. Jurusan Teknik 1979 – 9330
[16] Informatika, Fakultas Teknologi Industri,

IJNS Accepted Paper 6