Jawaban:
Proses Rekrutmen ini dilakukan apabila ada departemen yang memerlukan karyawan baru, bisa
dikarenakan adanya karyawan yang berhenti kerja ataupun adanya pekerjaan baru yang harus
dikerjakan dan memerlukan penambahan karyawan. Rekrutmen karyawan untuk mengisi posisi
yang masih lowong dapat dilakukan melalui dua sumber yaitu rekrutmen internal dan rekrutmen
eksternal.
Karyawan terbaik untuk mengisi posisi lowong bisa didapatkan dari internal perusahaan.
Kekosongan posisi tersebut dapat diberikan kepada karyawan yang dinilai cocok sehingga dapat
memotivasi karyawan yang bersangkutan maupun karywawan lainnya untuk bekerja lebih baik.
Pengisian posisi secara internal ini dapat dilakukan dengan Promosi, Rotasi atau bahkan Demosi.
Promosi adalah kenaikan jabatan. Rotasi atau Transfer adalah perpindahan jabatan pada level
yang sama sedangkan Demosi adalah penurunan jabatan.
Terdapat dua metode yang dapat digunakan dalam Internal Rekrutmen yaitu Metode tertutup
yang meminta manajer untuk mengajukan karyawan yang akan dipromosi atau dirotasi dan
Metode terbuka yang mengumumkan jabatan yang lowong lewat iklan internal perusahaan.
Demosi atau penurunan jabatan memang jarang dilakukan oleh perusahaan, terkecuali karyawan
tersebut sudah benar-benar tidak mampu mengerjakan beban tugas yang diberikan saat ini
ataupun telah melanggar peraturan perusahaan yang mengakibatkan hukuman penurunan
jabatan.
1. Ada kemungkinan tidak cukupnya jumlah orang yang memiliki kualifikasi dalam
perusahaan.
2. Umumnya, Senioritas merupakan salah satu pertimbangan dalam promosi sehingga
karyawan yang benar-benar mampu tidak memiliki kesempatan untuk mengisi posisi
yang lowong.
3. Orang-orang yang lebih mampu dari eksternal tidak diberikan kesempatan untuk
bergabung dengan perusahaan.
4. Untuk posisi yang memerlukan kreatif dan inovatif, sumber rekrutmen internal ini sulit
untuk mendapatkan karyawan yang sesuai.
Lingkungan eksternal perusahaan yang dimaksud tersebut dapat berupa perusahaan penyedia
tenaga kerja, masyarakat umum, lembaga pendidikan dan lembaga pemerintahan.
Jawaban:
Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari
dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu
seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia. Hasil yang didapatkan
dari proses rekrutmen adalah sejumlah tenaga kerja yang akan memasuki proses seleksi, yakni
proses untuk menentukan kandidat yang mana yang paling layak untuk mengisi jabatan tertentu
yang tersedia di perusahaan.
Sumber Internal
Sumber internal adalah karyawan yang akan mengisi lowongan kerja yang diambil dari dalam
perusahaan tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara melakukan mutasi atau memindahkan
karyawan yang memenuhi spesifikasi jabatan atau pekerjaan tersebut.
Adapun sumber-sumber internal melalui :
1. Penawaran terbuka untuk suatu jabatan (Job Posting Program)
Rekrutmen terbuka ini merupakan sistem mencari pekerjaan yang memiliki kemampuan tinggi
untuk mengisi jabatan yang kosong dengan memberikan kesempatan kepada semua karyawan
yang berminat.
2. Perbantuan Pekerja (Departing Employees)
Rekrutmen ini dapat dilakukan melalui perbantuan pekerja untuk suatu jabatan dari unit kerja
lain.
Sumber Eksternal
Sumber eksternal adalah karyawan yang akan mengisi jabatan yang lowong yang dilakukan
perusahaan dari sumber-sumber yang berasal dari luar perusahaan. Sumber-sumber eksternal
berasal dari :
1. Kantor penempatan tenaga kerja
2. Lembaga-lembaga pendidikan
3. Referensi karyawan atau rekan
4. Serikat-serikat buruh
5. Pencangkokan dari perusahaan lain
6. Nepotisme atau leasing
7. Pasar tenaga kerja dengan memasang ikln melalui media massa
8. Dan sumber-sumber lainnya.
c. Metode-Metode Rekrutmen
Metode yang diterapkan pada proses rekrutmen akan berpengaruh sangat besar terhadap
banyaknya lamaran yang masuk ke dalam perusahaan. Metode calon karyawan baru, dibagi
menjad metode terbuka dan metode tertutup.
1. Metode Terbuka
Metode terbuka adalah dimana rekrutmen diinformasikan secara luas dengan memasang iklan
pada media masa baik cetak atau elektronik, ataupun dengan cara dari mulut ke mulut (kabar
orang lain) agar tersebar ke masyarakat luas. Dengan metode terbuka ini diharapkan dapat
menarik banyak lamaran yang masuk, sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan
yang qualified menjadi lebih besar.
2. Metode Tertutup
Metode tertutup yaitu dimana rekrutmen diinformasikan kepada para karyawan atau orang
tertentu saja. Akibatnya lamaran yang masuk relatif sedikit, sehingga kesempatan untuk
mendapatkan karyawan yang baik akan semakin sulit.
d. Kendala dalam rekrutmen
Proses rekrutmen tidak terlepas dari berbagai macam kendala yang bisa saja muncul dalam
pelaksanaannya. Kendala dalam rekrutmen diantaranya:
a. Faktor – faktor organisasi
Adanya berbagai kebijaksanaan yang ditetapkan dandiberlakukan dalam suatu organisasi
dimaksudkan agarorganisasi yang bersangkutan semakin mampu mencapaitujan dan sasarannya
sehingga bisa saja kebijaksanaantersebut membatasi ruang gerak pencari tenaga kerja baru.
b. Kebiasaan para pencari kerjaKarena beberapa faktor seperti latar
belakang pendidikan dan pengalaman, para pencari kerja tersebutdalam melaksanakan
rekrutmen mungkin saja mempunyaikebiasaan-kebiasaan tertentu yang tentunya ada
segi positif yaitu proses rekrutmen dapat berjalan relatif cepat berkat pengalaman dan pengetah
uannya, maupunnegatifnya yaitu kecenderungan melakukan kesalahanyang sama dan sikap
pandang enteng terhadap tugasnya.
c. Faktor-faktor eksternal yang bersumber dari lingkungan organisasi bergerak
Tidak bisa diabaikan apa yang terjadi disekitarorganisasi, artinya faktor-faktor eksternal atau
lingkunganharus selalu mendapat perhatian, yaitu:
a. Tingkat pengangguran,
b. Kedudukan organisasi pencari tenaga kerja
c. Langka tidaknya keahlian
d. Peraturan perundang-undangan dibidang ketenagakerjaan
4. Buatlah bagan/gambar Procurement (Pengadaan SDM)
Pengadaan adalah fungsi operasional pertama dalam manajemen sumber daya manusia, yaitu
proses penarikan, seleksi penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang
efektif dan efisien membantu tercapainya tujuan perusahaan.
Jawaban
proses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor antara lain:
A.lingkungan Ekternal
Perubahan – perubahan lingkungan sulit di prediksi dalam jangka pendek dan kadang – kadang
tidak mungkin diperkirakan dalam jangka yang panjang
1. Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang sangat besar tetapi
sulit diestimasikan. Sebagai salah satu contoh inflasi pengangguran dan tingkat bunga
yang sering terjadi merupakan faktir penentu kondisi binis yang dihadapi perusahaan.
2. kondisi polotik hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia
melalui berbagai bidang di bagian personalia, perubahan sikap, perilaku dan sebagainya.
3. perubahan – perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya suit diramal tetapi juga sulit
dinilai. Perkembangan komputer secara dahsyat merupakan contoh jelas perubahan
teknologi menimbulkan gejolak sumber daya manusia.
4. Para pesaing merupakan suatu tantangan ekternal lainnya yang akan memperngaruhi
permintaan sumber daya manusia organisasi.sebagai contoh , “pembajakan” manajer akan
memaksakan perusahaan akan selalu menyiapkan pengantinya melalui antisipasi dalam
perencanaan sumber daya manusia.
3. Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran juga menyebabkan
perubahan kebutuhan personalia. Jangka pendek.
4. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.
5. Begitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan dapat secara
radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat ketrampilan yang berbeda
dari para karyawan di masa mendatang.
Jawaban:
Job description (jobdesc) adalah sebuah bagian atau catatan yang menjelaskan dan memberikan
gambaran secara umum tentang pekerjaan yang akan dilakukan. Dengan kata lain job description
berfungsi untuk menjelaskan bagaimana tugas, tanggung jawab serta wewenang yang akan
dipegang pada sebuah jabatan secara garis besar.
Tujuan dari job description adalah guna untuk memberikan pemahaman mendasar mengenai
bagaimana sebuah divisi atau departemen bekerja. Hal ini sangat penting guna menghindari
terjadinya kesalapahaman mengenai tugas dan pekerjaan yang akan diterima.
Job specification atau job spesifikasi adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh orang atau
pencari kerja untuk bisa masuk dan menduduki jabatan dalam perusahaan. Persyaratan ini
diberikan oleh perusahaan agar nantinya karyawan yang menduduki posisi di tersebut dapat
bekerja dengan baik dan bertanggung jawab atas segala tugas yang diberikan. Job specification
biasanya berisi dengan persyaratan pengalaman kerja, minimal jenjang pendidikan, usia, jenis
kelamin, dan keahlian baik itu keahlian secara terinci seperti misalnya mampu menggunakan
aplikasi komputer A ataupun keahlian secara umum seperti mampu berkomunikasi dengan baik,
disiplin dan teliti. Dengan memberikan standard pada job specification, calon karyawan dapat
menimbang dan menilai apakah kemampuannya sanggup untuk memenuhi persyaratan yang
diberikan atau malah sebaliknya.
Deskripsi pekerjaan:
Kualifikasi:
Jawaban:
Beberapa fungsi sumber daya manusia dijelaskan secara lengkap yaitu sebagai berikut.
Tenaga kerja disebut juga ‘man power’ merupakan seluruh penduduk yang memiliki usia siap
kerja (produktif). Tenaga kerja mempunyai kemampuan untuk memberikan jasa setiap
satuan waktu yang berguna untuk menghasilkan produk berupa barang maupun jasa yang dapat
bermanfaat bagi dirinya sendiri atau orang lain
Sumber daya manusia dapat berfungsi sesuai bidang dan kemampuannya salah satunya adalah
sebagai tenaga ahli bagi suatu perusahaan atau negara.
3. Sebagai Pemimpin
Sumber daya manusia yang mempunyai kapasitas lebih besar dengan skill dan pengalaman yang
mumpuni dapat berfungsi sebagai pemimpin bagi suatu golongan, perusahaan, maupun
organisasi.
Sumber daya manusia yang dapat menjadi tenaga usahawan adalah mereka yang dapat
melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan kemandirian dalam rangka menciptakan
suatu produk baru yang bermanfaat bagi orang banyak maupun lingkungannya.
Sumber daya manusia juga mempunyai fungsi utama dalam penemuan dan pengembangan ilmu
sehingga dapat digunakan untuk kemajuan dirinya sendiri, lingkungan, dan orang lain termasuk
perusahaan ataupun organisasi.