Documento: BIBLIOGRAFÍA

PROYECTO INTEGRADOR I  2018-2

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
¿Qué es la dirección de proyectos?, características generales
La concepción de este término ha ido evolucionando a lo largo de las últimas décadas, a la vez que se ha ido
transformando el proceso, los métodos y estrategias que se llevan a cabo para su eficaz ejecución. Estos cambios vienen
promovidos, a su vez, por la globalización, los avances técnicos o los hábitos de consumo, a los que las empresas deben
adaptarse rápidamente si desean alcanzar las metas establecidas, sobrevivir y continuar siendo competitivas. Según el
Project Management Institute (PMI) la dirección de proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.” De su definición se
puede deducir algunas de las peculiaridades que determinan a este proceso, como los elementos que intervienen o su
carácter dinámico.
Características de la dirección de proyectos
1. La dirección es ejercida por una persona, el director de proyectos. En toda dirección de proyectos, hay una persona
responsable de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas. Esta persona sería el director de
proyectos, que debe poseer una serie de destrezas básicas y competencias en este campo. El director de proyectos
será el encargado de gestionar los proyectos para alcanzar las metas propuestas. Este director debe, además,
alinear el proyecto a la estrategia empresarial. El liderazgo y la capacidad de gestionar eficazmente los proyectos
debe ser una de las cualidades que debe poseer todo gestor de proyectos.

2. Actúa sobre los proyectos. Los proyectos son el conjunto de actividades que se han planificado para alcanzar los
resultados deseados. Resultados que pueden traducirse como productos o servicios. Estos proyectos
son temporales, es decir, tienen un principio y fin determinado, y se van desarrollando de manera
gradual, completando cada una de las etapas que componen el proceso.

3. Dirigida a alcanzar unos objetivos específicos. La dirección de proyectos persigue la consecución de unos objetivos
concretos, establecidos con anterioridad. La planificación y ejecución del proyecto, así como la gestión, deben
enfocarse en este fin.

4. Todo proyecto se encuentra limitado por el alcance, el tiempo y los costes. Todo proyecto depende de estos tres
factores que se encuentran interrelacionados entre sí. Los requisitos impuestos por el cliente, los plazos de entrega
y el presupuesto y coste total del proyecto, son factores que se deben gestionar para alcanzar las metas sin que la
calidad se vea afectada.

5. La dirección de proyectos se compone de diversos tipos de procesos, acciones y actividades interrelacionadas

entre sí. Así, se puede diferenciar entre procesos orientados al producto o servicio y los procesos comunes a todos
los proyectos, donde se integran los grupos de procesos de iniciación, planificación, ejecución, grupo de procesos
de seguimiento y control y el grupo de proceso de cierre. Estos grupos se encuentran relacionados, puesto que la
salida de un proceso se convierte en la entrada del siguiente.

6. La dirección de proyectos se apoya en áreas de conocimiento. Los procesos de dirección se organizan en nueve
áreas de conocimiento, que el director de proyectos debe dominar y gestionar de manera integrada:
 Gestión de la Integración del Proyecto.
 Gestión del Alcance del Proyecto.
 Gestión del Tiempo del Proyecto.
 Gestión de los Costes del Proyecto.
 Gestión de la Calidad del Proyecto.
 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

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ELIÉCER CASTILLO BRAVO, DOCENTE para cosas positivas sin estar desconectado de la naturaleza humana.-Talib Kewli-
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 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

 Gestión de los Riesgos del Proyecto.
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

7. Es un proceso dinámico. La dirección de proyectos es un proceso dinámico y cambiante en el que las acciones se
relacionan e influyen constantemente. Los procesos dependen de la naturaleza del proyecto, de las características
y circunstancias del entorno y de las demandas y necesidades de los clientes. Están en continua
transformación, adaptándose a los cambios sociales, políticos, económicos y tecnológicos, para satisfacer las
demandas de manera eficiente.
Recuperado de: https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/conceptos-fundamentales-direccion-de-
proyectos/que-es-la-direccion-de-proyectos-caracteristicas-generales

¿Qué es la dirección de proyectos?

Siendo más específicos, ¿qué es un proyecto? Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto,
servicio, o resultado, que es único.

Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una
meta particular. Un equipo de proyecto a menudo incluye a las personas que no siempre trabajan juntas, y a veces son
de distintas organizaciones o de varias regiones o países distintos.

Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para mejorar un proceso de negocio, la
construcción de un puente o de un edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la entrada en
un nuevo mercado para vender.

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los
proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los
resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

La misma se ha practicado siempre informalmente, pero comenzó a surgir como una profesión distinta a mediados del
siglo 20. La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) identifica sus elementos
recurrentes.

Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Monitoreo y Control
 Cierre
Recuperado de: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx

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¿Qué es la Dirección de proyectos y cuáles sus principales funciones?

Nada menos que la responsable de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos
orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo
determinado, contando con un presupuesto limitado y en función de los recursos disponibles. Para lograrlo, el Director
de Proyectos aporta sus conocimientos y habilidades y se apoya en el uso de métodos, herramientas y tecnología que
le permiten alcanzar sus objetivos ofreciendo resultados de calidad.

Un Director de proyecto debe ser:

 Organizado y eficiente en la planificación.

 Un líder.
 Un jefe de equipo.
 Motivador.
 Un buen negociador.
 Tener la capacidad de influir en los demás.
 Saber comunicar.
 Competente.
 Obtener el mejor rendimiento del presupuesto disponible.
 Capaz de aportar soluciones ante cualquier problema, con lo que muchos no cuentan al plantearse qué es
la Dirección de Proyectos.

Todas estas habilidades le ayudarán a conseguir afrontar desafíos, resolver situaciones difíciles y entregar el proyecto
logrando:

 Terminar dentro de plazo.

 No exceder el presupuesto designado.
 Ofrecer resultados de calidad.
 Cumplir expectativas.

Funciones de la Dirección de Proyectos

El director del proyecto, como gestor, es responsable de asegurar que todos los integrantes del equipo conocen su rol
y saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la información necesaria para comprender el
alcance y limitaciones de cada tarea y actividad en la que intervendrán de forma activa. Es, además, bastante
conveniente que quien está al cargo de la Dirección de Proyecto cuente con un perfil técnico que le permita ostentar
un mejor entendimiento de los procesos, que garantice una respuesta más eficiente cuando los planteamientos exijan
una solución inmediata. Las responsabilidades específicas que entran dentro de lo que es la Dirección de
Proyectos pueden variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa, su madurez tecnológica y la cultura
organizacional, sin embargo, hay ciertas responsabilidades que son comunes a todos los directores de proyecto y que,
de forma general podrían definirse como:

 Desarrollar el plan del proyecto.

 Establecer prioridades.
 Coordinar.
 Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, cliente y también ante los equipos de trabajo y
participantes en el proyecto.
 Propiciar la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales.
 Gestionar a los equipos.
 Gestionar las compras y los proveedores.
 Gestionar el riesgo.

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 Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto.

 Evaluar y monitorizar la calidad.
 Gestionar el presupuesto del proyecto.
 Gestión los conflictos que se puedan presentar.
 Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su fase de ejecución.
 Motivar a los equipos.
 Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.

Un enfoque más específico, permite estructurar por fases las funciones del Director para obtener una perspectiva más
realista de lo que es Dirección de Proyectos:

1. Inicio del Proyecto

 Definir el proyecto creando documento donde se recojan el alcance del proyecto, cronograma y presupuesto.
 Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto.
 Identificar a los interesados en el proyecto, sus funciones y responsabilidades.
 Realizar un análisis de la viabilidad del proyecto.

2. Estrategia de Planificación
 Desarrollar, evaluar y seleccionar la estrategia adecuada para el proyecto, teniendo en cuenta el rendimiento,
coste, tiempo y limitaciones de alcance.

3. Implementación del plan de proyecto

 Crear cronograma del proyecto sobre la base de alguna de las metodologías para la gestión de proyectos.
 Desarrollar el plan de comunicación.
 Elaborar el plan de gestión del riesgo.

4. Ejecución y control de proyecto

 Dirigir el plan.
 Ejecutar las acciones necesarias para su puesta en marcha.
 Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
 Monitorizar tiempos, costes, calidad y riesgos.

5. Entrega de proyecto
 Proceder a la finalización y entrega de proyecto.
 Recopilar lecciones aprendidas.

Recuperado de: https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/que-es-la-

direccion-de-proyectos-y-cuales-sus-principales-funciones

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