Kondisi Idealitas Bendahara Panitia

Idealitas seorang bendahara dalam suatu kegiatan adalah sebagai

penanggung jawab atas semua pengelolaan dana, dan membuat standarisasi
laporan keuangan dan pembukuan mengenai keuangan yang meliputi
pemasukan dan pengeluaran kas. Bendahara dalam suatu kegiatan diharapkan
mampu menangani kondisi-kondisi yang menyangkut dengan keuangan serta
bertanggung jawab dalam mengatur sirkulasi keuangan di dalam kepanitiaan.
Bendahara juga diharapkan mampu berfikir kreatif serta membantu divisi dana
agar dapat memperoleh dana semaksimal mungkin.
Bendahara mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Mengatur, menyimpan, dan mengeluarkan uang kepanitian
b. Membukukan segala pengeluaran dan pemasukan serta mencatat
tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana.
c. Menyediakan nota (kuitansi) uang masuk dan meminta nota pembelian
atas penggunaan dana
d. Membuat laporan pertanggungjawaban di akhir kegiatan
Kondisi Realitas Bendahara Panitia
Setelah dikeluarkannya Surat Keputusan nomor: 018/E/HMJ-MAT-
FMIPA-UNM/VI/2018 tentang Pembentukan Panitia Pelaksana WORKSHOP
PKM HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM Periode 2018-2019, bendahara
panitia yang terdiri dari satu orang, yaitu Asmelia Putri Aryati. Pada awal
kepanitiaan, tepatnya pada tanggal 8 Juli 2018 dana awal yang diberikan oleh
bendahara umum HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM periode 2018-2019
adalah sebesar Rp. 300.000,00. Tepat setelah diberikannya dana awal,
bendahara panitia memberikan dana sebesar Rp 150.000,00 kepada
koordinator divisi dana untuk dikelolah.
Selanjutnya, bendahara panitia menerima pemasukan dari divisi dana
sebanyak 2 kali dengan jumlah dana sebesar Rp 1.046.800,00. Adapun sumber
dana tersebut diperoleh dari galang dana dan bazar. Setelah itu, bendahara
panitia menerima pemasukan dari hasil penjualan tiket sebesar Rp 950.000,00
dari 63 peserta dimana peserta membayar uang kontribusi sebesar Rp
10.000,00 bagi mahasiswa aktif jurusan Matematika FMIPA UNM yang
merupakan panitia pelaksana Workshop PKM atau Pengurus HMJ
MATEMATIKA FMIPA UNM Periode 2018-2019. Bagi yang bukan
merupakan panitia pelaksana atau pengurus, peserta membayar uang
kontribusi sebesar Rp 20.000,00. Adapun alasan bendahara panitia
 membedakan kontribusinya, yaitu dari segi fasilitas yang diperoleh tentu
berbeda dengan yang membayar kontribusi lebih besar, dikarenakan konsumsi
untuk panitia dan pengurus telah disediakan oleh divisi konsumsi untuk
dimakan bersama-sama, agar lebih terjalin rasa kekeluargaannya dan alasan
lainnya juga sebagai bentuk ucapan terima kasih kepada panitia Workshop
PKM dan pengurus HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM Periode 2018-2019
atas kerja samanya selama kepanitiaan berlangsung, maka dari itu bendahara
panitia meringankan kontribusi khusus panitia ataupun pengurus. Selain itu,
fasilitas yang diperoleh tetap sama dengan yang membayar kontribusi lebih
besar. Sehingga total dana yang diterima bendahara panitia sebesar Rp
2.325.800,00. Selama kepanitiaan, bendahara panitia mengatur setiap
pengeluaran yang diperlukan oleh setiap divisi, membantu divisi dana dalam
memperoleh dana dan membiayai seluruh kebutuhan perlengkapan dan
konsumsi kegiatan.
Dalam pelaksanaannya, tentu saja bendahara panitia memiliki kendala
yang menghambat kelancaran pemasukan dana. Hal ini disebabkan karena
dihentikannya proses pencarian dana berhubung sedang berjalannya tiga
kepanitiaan yaitu, INAUGURASI, GEOMETRI dan BINOM. Jadi bendahara
umum memutuskan untuk menghentikan pencarian dana, dan hanya berfokus
ke pencarian dana untuk kegiatan INAUGURASI dan GEOMETRI berhubung
waktu pelaksanaan kegiatan tersebut tidak lama lagi, maka dihentikan
pencarian dana hingga waktu pelaksanaan GEOMETRI tiba. Tetapi, terlepas
dari kendala tersebut bendahara panitia bersama divisi dana tetap berusaha
setelah dilanjutkannya pencarian dana, terlebih lagi disaat berlangsungnya
GEOMETRI divisi dana mempergencar pencarian dananya sehingga mampu
menyediakan dana sebagai penunjang utama dalam kegiatan Workshop PKM.
Selama kepanitiaan Workshop PKM berjalan, bendahara panitia
senantiasa didampingi oleh bendahara umum dalam hal pengelolaan dana.
Setelah berakhirnya kegiatan Workshop PKM, jumlah dana yang tersisa senilai
Rp 347. 000,00.

KEUANGAN
a. Pemasukan KAS
 NO TANGGAL NO. KUITANSI URA
1 08/07/2018 001/A/VII/2018 Kas HMJ MATEMATIK
2 17/09/2018 002/A2/IX/2018 Dana Kreatif
3 25/09/2018 003/A2/IX/2018 Dana Kreatif
4 29/09/2018 004/A3/IX/2018 Tiket Peserta
TOTAL Rp 2.296.800,00
b. Pengeluaran KAS
NO TANGGAL NO. NOTA URAIAN SATUAN HARGA JUMLAH
001/FT/A/D1/3/VII
1 29/08/2018 Print Pamflet 2 lembar Rp 3.000,00 Rp 6.000,00
I
2 14/09/2018 002/FT/A/D1/3/IX Kertas F4 1 rim Rp 48.000,00 Rp 48.000,00
3 003/FT/A- Amplop 1 dos Rp 36.000,00 Rp 36.000,00
17/09/2018
4 D/D1/3/IX Dos Kue 2 bungkus Rp 28.000,00 Rp 56.000,00
5 18/09/2018 004/FT/A/D1/3/IX Print A3 1 lembar Rp 4.000,00 Rp 4.000,00
6 Isi Hekter 1 pak Rp 4.000,00 Rp 4.000,00
7 Plastik ID Card 1 bungkus Rp 31.000,00 Rp 31.000,00
8 Tali ID Card 2 bungkus Rp 27.000,00 Rp 54.000,00
9 Kertas Licin 1 bungkus Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
005/FT/A-
10 25/09/2018 Kertas Sertifikat 1 bungkus Rp 36.000,00 Rp 36.000,00
B/D1/3/IX
11 Tas Kain 5 pak Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
12 Bingkai Foto 1 buah Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
13 Kertas F4 1 rim Rp 48.000,00 Rp 48.000,00
14 Amplop 1 dos Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
15 27/09/2018 006/FT/D/D1/3/IX Nasi Dos 70 dos Rp 10.000,00 Rp 700.000,00
16 007/FT/A/D1/3/IX Fotocopy 80 lembar Rp 300,00 Rp 24.000,00
17 Bingkai Foto 6 buah Rp 14.000,00 Rp 84.000,00
18 28/09/2018 008/FT/B/D1/3/IX Pulpen 7 dos Rp 6.000,00 Rp 42.000,00
19 Kertas Nasi 1 bungkus Rp 7.000,00 Rp 7.000,00
20 009/FT/B/D1/3/IX Spanduk 1 buah Rp 48.000,00 Rp 48.000,00
21 010/FT/B/D1/3/IX Map Batik 15 buah Rp 2.500,00 Rp 37.500,00
22 29/09/2018 Air Mineral 8 botol Rp 4.000,00 Rp 32.000,00
011/NK/D/D1/3/IX
23 Minuman 5 kotak Rp 4.200,00 Rp 21.000,00
24 Telur 1 rak Rp 37.000,00 Rp 37.000,00
25 012/FT/D/D1/3/IX Beras 4 liter Rp 8.500,00 Rp 34.000,00
Air mineral 4 dos Rp 14.000,00 Rp 56.000,00

26 013/NK/D/D1/3/IX Aneka Kue 160 biji Rp 800,00 Rp 128.000,00

27 Aneka Kue 30 biji Rp 1.000,00 Rp 30.000,00
28 Minuman 3 kotak Rp 3.300,00 Rp 9.900,00
29 Air Mineral 1 dos Rp 16.000,00 Rp 16.000,00
30 Lauk Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
31 Ayam Penyet 3 potong Rp 17.500,00 Rp 52.500,00
014/FT/D/D1/3/IX
32 Nasi Putih 3 bungkus Rp 6.000,00 Rp 18.000,00
Rp 4.100,00
33 015/FT/D/D1/3/X Air Mineral 3 botol Rp 10.900,00
(Rp -1.401,00)
34 19/10/2018 016/NK/D/D1/3/X Aneka Kue 50 biji Rp 800,00 Rp 40.000,00
35 017/FT/D/D1/3/X Air Mineral 1 dos Rp 14.000,00 Rp 14.000,00
Total Rp 1.949.800,00

REKAPITULASI DANA
Pemasukan : Rp 2.296.800,00
Pengeluaran : Rp 1.949.800,00
SALDO = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp 2.296.800,00- Rp 1.949.800,00
= Rp 347. 000,00