Parte I
Detrás de cada estrategia existe un conjunto de supuestos: como se trabaja en las org, que
objetivo persiguen, a qué tipo de org pertenece, etc. A partir de los cuales se desarrollan
teorías inclinadas a:
l ENFOQUES RACIONALISTAS: : enfatizan la importancia de las metas, los roles y las
tecnologías organizacionales, y proponen el diseño de estructuras que se ajusten a los
propósitos d las ORG y a las demandas de su entorno. Se apoya en la Sociología, enfatiza la
importancia de los roles y relaciones formales. Las estructuras representadas por medio de los
organigramas asignan responsabilidades a sus integrantes (div. Del trabajo) y crean normas,
políticas y jerarquías a fin de dirigir las actividades.
l ENFOQUES TEORICOS de RRHH: énfasis en la relación de la ORG y la gente. Tratan de
crear una mayor congruencia entre las necesidades, habilidades y valores de sus individuos, y
sus roles y relaciones como miembros de una ORG. Se apoya en la Psicología Social, parte de
que las ORG están compuestas por individuos con necesidades, habilidades y limitaciones. El
éxito está en diseñar ORG a la medida de los individuos y los grupos que la integran, y
encontrar la manera de que la gente haga y disfrute del trabajo.
l ENFOQUES POLITICOS: el poder, el conflicto y la distribución de los escasos recursos
son los temas centrales. ORG son junglas, el gerente entiende el uso del poder y si se
desempeña bien, logra la cooperación. Se apoya en las Cs. Políticas, grupos diferentes
compitiendo por el poder y por recursos escasos. ¡El conflicto está siempre presente! La
negociación, la coerción y el compromiso son parte de la vida cotidiana de las ORG. Los
problemas surgen de la concentración de poder en el lugar equivocado.
ENFOQUES SIMBOLICOS: se centran en los problemas de significado. Virtudes en las
desviaciones gerenciales: los gerentes deben confiar en imágenes, elementos dramáticos, en la
suerte o lo sobrenatural para lograr el orden en la ORG. Se apoyan en la Antropología Social y
Cultural, las ORG son como tribus, teatros o carnavales. Culturas más impulsadas por rituales,
historias, héroes que por reglas, políticas y autoridad gerencial. Una ORG es un teatro,
c/individuo es un actor que representa un papel. Los problemas surgen cuando éste no está
bien representado. Las mejoras se dan por la reconstrucción del aspecto expresivo o espiritual
de la ORG.
Definiciones del pasado sobre las ORG:
1. Weber: distingue al “grupo corporativo”, que involucra una relación social que está
cerrada o limita la admisión de extraños por medio de reglas. Su orden es impuesto por la
acción de individuos específicos (jefe) y suele tener un personal administrativo (¡jerarquía de
autoridad y división del trabajo!). En las ORG la interacción es asociativa más que comunal. Se
realizan actividades con propósitos, trascienden las vidas de sus miembros y tienen metas.
2. Barnard: ORG es un sistema de actividades o fuerzas coordinadas de 2 o más personas.
La actividad se da mediante una coordinación consciente, deliberada y con propósitos.
Requieren comunicaciones, voluntad de los miembros para contribuir y un propósito común
entre ellos. En tanto Weber enfatiza el sistema, Barnard se ocupa de los miembros del sistema.
3. Marx: plantea el concepto de praxis. Ésta se sitúa de forma histórica y se refiere tanto a
la actividad individual como a la colectiva. ¡Hay 2 tipos de resultados! Están los productos,
artefactos, construcciones; y por otro lado las actividades en sí mismas.
Definiciones contemporáneas:
1. ETZIONI: las ORG son unidades sociales para buscar metas específicas. Se incluyen las
corporaciones, ejércitos, escuelas, etc. Se excluyen las tribus, clases, grupos étnicos y familias.
2. SCOTT: ORG como colectividades para lograr objetivos relativamente específicos a partir
de una base. Las ORG tienen características distintivas, fronteras relativamente fijas, un orden
normativo, niveles de autoridad, un sistema de comunicación y un sistema de incentivos.
3. HALL: ¡agrega a la definición de Scott la coordinación de los miembros! La ORG se
involucra en actividades relacionadas con un conjunto de metas, que tienen resultados para los
miembros de la ORG, para la ORG misma y la sociedad. Plantea también que las ORG se
caracterizan por la diferenciación interna. Son entidades políticas, con diversos partidos, tanto
individuos como unidades, ¡luchando por el control > contradicciones! Hay fuerzas de control
que pugnan por él. Agrega también que existen muchas “multi-ORG”. Es bueno considerar a sus
partes como ORG separadas. Las grandes dependencias de gobierno, los conglomerados
corporativos, etc.
1. Coercitivo-enajenante
2. remunerador-calculador
3. normativo-moral.
Blau y Scott marcan 4 tipos:
1. De beneficio mutuo
2. Los negocios
3. De servicios
4. De bienestar
MINTZBERG: La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y
que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros. Su argumento es que las
características de las organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o
configuraciones. Cuando no hay acomodación o coherencia, la organización funciona mal, no
logra armonía natural.
Su teoría se apoya en un enfoque multifacético que se basa en las formas en que las
organizaciones se estructuran para atender distintas contingencias:
l Las de ESTRUCTURA SIMPLE, por Ej: un colegio encabezado por un presidente
que supervisa directamente las actividades, sin tecnología complicada y un ambiente
dinámico.
l La BUROCRACIA MECÁNICA: como una siderurgia, un Cia. Aérea. Su principal
característica es el trabajo estandarizado, gran tamaño, con ambientes estables y control en
parte externo.
l La BUROCRACIA PROFESIONAL: como una universidad, un centro médico, un estudio
de abogados. El trabajo se estandariza mediante capacitación profesional, el ambiente es
estable pero no tienen controles externos a la organización. Aquí son claves las habilidades y
conocimientos de los trabajadores.
l La FORMA DIVISIONAL: es la gran corporación, ej.: una universidad con varios campus.
Cada división tiene su propia estructura.
l La ADHOCRACIA: es una forma compleja, por ej.: laboratorios de investigación y
desarrollo. Su ambiente es dinámico y desconocido, y su estructura cambia con gran rapidez a
medida que la realidad de demanda un ajuste.
Parte II
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: se define como un campo de estudio que investiga las
repercusiones de los individuos, los grupos y la estructura, producen en el comportamiento de
las organizaciones. Con el propósito de ocuparse en cómo afecta al rendimiento, lo que las
personas hacen dentro de la org, es decir, las situaciones relacionadas con el empleo en
relación con los puestos, tareas, ausentismo, etc. Dentro de las disciplinas que abordan el
estudio del comportamiento se destacan:
l La Psicología: busca medir, explicar y modificar la conducta de las personas.
l La Sociología: estudia el sistema social donde los individuos desempeñan los roles (el
hombre en relación con sus semejantes).
l La Psicología Social: una rama de la psicología que analiza la influencia que ejercen
unos sobre otros.
l La Antropología: estudia culturas y entornos con el objetivo de conocer los seres
humanos y sus actividades.
l Las Cs Políticas: buscan comprender el comportamiento de las organizaciones dado que
los científicos políticos estudian el comportamiento individual y de los grupos en un entorno
político. Analizan relaciones de poder.
El Comp. Org se encarga de estudiar, encontrar y analizar las variables que tienen relación
con el éxito de una organización, así también las que impiden su rendimiento.
El estudio sistemático vs. La inducción
El sentido común y las posiciones informales para conocer el comportamiento humano son
inadecuados, el estudio sistemático por oposición descubre los hechos y las relaciones entre
ellos, y hace previsiones más acertadas. La sistemática afirma que el comportamiento no es
casualidad. Existen ciertos fundamentos consistentes que sí pueden identificar y modificar >
permiten formular previsiones. En situaciones estructuradas se pueden prever ciertos
comportamientos que jamás han sido leídos de un manual o libro. No hay reglas escritas pero
se puede prever el comportamiento adecuado. Esta previsión de los comportamientos se puede
hacer a través de su estudio sistemático, es decir del análisis de relaciones que pretende
encontrar causas y efectos para llegar a conclusiones con bases científicas. Esto reemplaza a la
intuición.
Los conceptos del comportamiento organizacional deben reflejar las condiciones de ciertas
situaciones o contingencias. X conduce a Y, si se presentan las condiciones de Z. se desarrolló a
partir de conceptos generales, de acuerdo a situaciones particulares.
Encontrar y analizar el éxito de una organización, así como aquello que impide su rendimiento.
La lista de variables es larga.
Hay personas que afirman que la satisfacción laboral y la tendencia a abandonar un empleo
dependen del grado en que los individuos logren integrar su personalidad a un entorno laboral
congruente.
Momentos de evaluación o de juzgar a otras personas: la valoración de las acciones está ligada
a los objetivos que persigue la ORG.
Los valores: contienen un elemento de juicio (lo correcto, lo bueno, lo deseable). Cuando se
clasifican se llega al sistema de valores. Nuestros valores en esencia se establecen en la
infancia. Cuando cuestionamos fuertemente nuestros valores es probable que los
modifiquemos.
La motivación: Es el esfuerzo para alcanzar metas, las metas de las ORG en este caso. Hay un
3er componente, la satisfacción de alguna necesidad personal. Hay que tener en cuenta la
calidad del esfuerzo además de la intensidad. Los empleados motivados son los que se
encuentran en estado de tensión y para liberarla hacen un esfuerzo. Cuanto mayor la tensión,
mayor el esfuerzo. Si se logran los resultados, la tensión se reduce.
Teorías de la motivación:
1. Estrategia de la ORG: cuál es la actividad, los grupos de poder, los grupos de trabajo y
los recursos.
2. estructuras de autoridad: quién depende de quién. Jerarquía.
3. políticas, reglamentos formales: normas para regular la conducta de los empleados.
4. recursos de la ORG: instrumentos, equipos, presupuesto
5. procesos de selección de personal: criterios de selección.
6. evaluación del rendimiento y sistema de recompensas: cómo se evalúa el rendimiento y
qué conductas son recompensadas.
7. cultura organizacional: normas de conducta aceptables/inaceptables.
8. marco laboral físico: tamaño, distribución.
1. capacidad
2. personalidad
Parte IV
Comportamiento Grupal
Grupos y equipos son fundamentales. La conducta de las personas que integran los grupos es
algo más que la suma de las conductas de cada una de ellas. Los grupos son vitales en una org.
Grupo serían 2 o más personas que interactúan y se han unido para alcanzar objetivos
(formales o informales). Dentro de los grupos se encuentran varias clasificaciones: formal
(definido por la estructura organizacional), informal (formaciones naturales en entorno laboral
por necesidad de contacto social), de mando (establecidos por organigrama), de trabajo
(personas que trabaja unidas en la ejecución de act. Laboral) y los grupos de interés (objetivo
específico de interés para cada individuo).
¿Por qué las personas se unen a un grupo? Por seguridad (disminuye la inseguridad de estar
solos), por status (grupo proporciona prestigio), por autoestima (el hecho de pertenecer a un
grupo me hace sentir más importante, porque “valgo”), por afiliación (puede satisfacer sus
necesidades sociales), por poder (si no puedo resolver individualmente una tarea, seguro
pueda con acción grupal) y por una obtención de metas, es decir que un grupo logra en general
metas más difíciles que si se tratara de una sola persona.
No todos los grupos son exitosos: muchas variables se ponen en juego en la dinámica grupal,
como la capacidad de os miembros. Estos grupos no están aislados, al pertenecer a una org.
Mayor están condicionados a condiciones externas y a su vez, cuentan con recursos internos.
Condiciones externas:
La estructura de autoridad (org definen quien depende de quién, quién toma las decisiones).
Las políticas y reglamentos formales (establecen normas para regular la conducta de los
empleados y guiar sus acciones, sus operaciones).
Recursos de la organización (el lugar que ocupan los grupos de trabajo en función de los
recursos, como los equipos de trabajo, guarda estrecha vinculación con el comportamiento del
grupo y la obtención de logros reales).
Cultura organizacional: toda organización tiene una cultura tácita que le define a los empleados
las normas de conducta aceptables o no.
Marco laboral físico: el espacio físico crea tanto obstáculos como facilidad para la vida de un
grupo de trabajo. El tamaño, su distribución, son claros ejemplos.
roles (serie de conductas esperadas de alguien que ocupa un determinado puesto). Las
expectativas del rol se definen como la forma en que, según piensan los demás, uno debe
actuar en x situación. Estas expectativas tienen relación con el contrato psicológico (acuerdo
tácito entre empleador y empleado). El conflicto de roles, por otro lado, es cuando una persona
se enfrenta a roles con expectativas diferentes.
Normas: señalan a los miembros lo que pueden o no hacer en determinada situación. Desde lo
personal, indican lo que se espera de él. Las normas formales son escritas, pero a su vez se dan
normas informales, donde hay conductas no aceptadas, pero no está escrito en ningún lugar.
La posición o status: categoría o rango social definido que los demás conceden a un grupo o a
sus miembros. El mismo puede ser formal (títulos) o informal (educación, edad, experiencia).
Tamaño: tamaño del grupo afecta el comportamiento global. También se habla de que es mejor
tener un grupo impar ya que no habrá empates en votaciones.
La composición: resulta más probable que los grupos heterogéneos tengan diferentes
capacidades e información y sean más efectivos.
Poder: capacidad que tiene A para influir en la conducta de B de tal modo que B haga cosas que
no haría de caso contrario.
El factor más importante del poder es la dependencia, cuanto más depende B de A, mayor es el
poder.
Si se compara el poder con el liderazgo, vemos que los líderes usan el poder como medio para
alcanzar las metas del grupo. La diferencia yace en que el poder no requiere que las metas sean
compatibles, mientras que el liderazgo impone cierta congruencia entre las metas del líder y
sus seguidores.
Para poder comprender el poder, hay que identificar su procedencia (fuentes) y considerando
que tiene un medio para ejercer influencia, de lo que se manipula (bases). Las fuentes son los
medios y las bases son aquello que se manipula.
Política: “poder en acción”. Cuando las personas forman grupos ejercen poder, cuando los
empleados llevan su poder a la acción, están haciendo “política”. Quienes poseen habilidad
política tienen la oportunidad de utilizar sus bases de poder con eficacia. Una conducta política
en las organizaciones es definida como las actividades que no se requieren dentro del papel
formal que tiene la persona en la organización pero que influyen o pretenden influir en la
distribución de ventajas y desventajas en la organización.
La conducta política queda fuera de los requisitos especificados para un puesto, requiere el uso
de las bases del poder. Por ejemplo: no entregar ciertos datos confidenciales.
División del T: contribuye a una mayor productividad a costa de mayor insatisfacción laboral,
pero no todos son así, algunos prefieren lo rutinario y cómodo. Podríamos decir que es
negativo en los individuos cuyo deseo de desarrollo personal es alto.
Tramo de control: Aunque se quiera afirmar que los tramos de control grandes desembocan en
un mayor rendimiento, esto no es así. Hay personas que prefieren estar solas, y otras que se
llevan bien con este supuesto de “jefe o líder”.
Diseño organizacional
El grado en el cual las organizaciones cumplen con los múltiples propósitos está íntimamente
ligado a la eficacia de su diseño.
Schvartein se refiere al diseño como “la resolución de las estructuras, los procesos, los sistemas,
las normas y las políticas que soportan el logro de los propósitos de la organización en su
conjunto”.
Los enfoques estructurales se han restringido en general, por productos, funciones o mercados,
relación entre funciones de línea y staff, entre otros. Ahora, se han incluido cuestiones relativas
a los sistemas y los procesos de recursos humanos (selección, inducción, capacitación y
desarrollo), a os sistemas simbólicos (cultura, mitos). Se puso atención también en el diseño de
los procesos de cambio de las organizaciones.
Políticas y prácticas de RRHH: El resultado del comportamiento organizacional está sin duda
ligado a las políticas y prácticas de RRHH.
Cultura organizacional: estudios hace quince años consideraban que las org conformaban
espacios racionales donde se coordinaba y controlaba a un grupo de personas. Hoy se afirma
que las organizaciones tienen personalidad, sentimientos.
Algunos teóricos definen a la cultura org como un sistema de significados compartidos por
parte de los miembros de una organización, y que distingue a una organización de otra. Diez
características primarias: identidad de los miembros – énfasis en el grupo – enfoque hacia las
personas – integración en unidades – control – tolerancia al riesgo – criterios para recompensar
– tolerancia al conflicto – perfil hacia los fines o los medios – enfoque hacia sistema abierto.
La cultura organizacional es una concepción que comparten los miembros de una organización,
aunque incluso, sean de áreas diferentes. Entenderán a la cultura de la misma manera. Si bien
hay una cultura dominante, no quiere decir que no haya subculturas.
Una vez que surge la cultura y se establece, algunas prácticas de la organización servirán para
conservarla. Ej: prácticas de RR.HH. para que se refuerce la cultura, cómo se recluta, cómo se
evalúa.
La alta dirección: altos mandos con sus palabras y sus conductas establecen normas que llegan
a toda la organización. Ej: libertad o autonomía para tomar riesgos.
Relatos: anclan el presente en el pasado, ofrecen explicaciones de las prácticas presentas y las
legitiman. Suelen narrar casos de los fundadores, éxitos y fracasos.
Rituales: secuencia de actividades que se repite, expresa y refuerza los valores centrales de la
organización, las metas de mayor importancia.
Símbolos materiales: las comodidades de las oficinas, el tipo de auto definen quién es
importante.
Lenguaje: medio para identificar a los miembros de una cultura. Esta terminología pasa a ser el
denominador común que une a los miembros de esa cultura o subcultura organizacional.
EMPLEABILIDAD (Alles)
Es decir que la empleabilidad es una responsabilidad propia de cada individuo que implica
de:
Actualización
Compromiso: constante
No es solo un atributo propio de los individuos. También depende del medio económico de la
empresa y de sus criterios de selección porque excluyen a ciertos grupos sociales del mercado
laboral.
Si bien es un concepto mayormente individual, también tiene que ver, de algún modo con el
estado. Ya que este maneja temas tales como la educación. Por lo tanto, la empleabilidad es un
tema de todos.
1. Sus conocimientos técnicos, destrezas u oficios adquiridos a través del estudio, que se
denominan: competencias duras. ( ej.: conocimientos de matemática financiera)
2. Las aptitudes para el trabajo no adquiridas a través del estudios, pero si entrenables, se
denominan: competencias blandas (ej.: la capacidad de liderazgo)
Desde la realidad de la persona: como una preocupación individual por cada uno de
aquellos individuos que dependen de nosotros: hijos y otros sobre los que podemos influir o
estén a nuestro cargo.
Es sumamente importante porque determina los perfiles de los candidatos en una búsqueda de
personal.
Mantiene una gran relación con la selección del personal, promociones, capacitaciones y
remuneraciones.
Su propósito es:
3. Determinar que habilidades requiere dicho puesto para que sea llevado a cabo.
4. Conocer cuáles son las relaciones que tiene el puesto con otros.
Plantea que hay que concebir la organización como un espacio tridimensional similar a un
cono, en el que la superficie vertical externa es esencialmente redonda y para el que se puede
determinar un centro interior.
El movimiento dentro de la organización se puede producir a lo largo de 3 coordenadas
conceptuales:
l VERTICAL: correspondiente a la idea del aumento del rango o nivel de una persona en
la organización.
l RADIAL: correspondiente al centro de la organización donde se encuentra la cultura
organizacional.
l CIRCUNFERENCIAL: correspondiente al cambio del sector dentro de la organización.
Socialización: cuando la empresa influye al empleado (de la empresa al individuo)
Innovación: el individuo influye a la organización.
A estos tipos de movimientos les corresponden 3 tipos de límites que caracterizan la estructura
interna de la organización:
l Limites Jerárquicos: que separan entre si a los niveles jerárquicos (por capacitación).
l Limites Inclusivos: que separan individuos o grupos que difieren en cuanto a grado de
centralidad (hasta donde la org permite la inclusión).
l Limites Funcionales: que separan entre si departamentos, divisiones o diferentes
grupos funcionales.
Los límites pueden variar en número, grado de permeabilidad y tipo de propiedades de
filtración en función de la organización.
GRÁFICO
En una organización, el individuo puede tener diferentes movimientos:
1 Vertical: ascenso jerárquico.
2 Circunferencial: movimiento dentro de la circunferencia, de sus áreas, sus
departamentos. Radial o central: lo que sostiene, la columna vertebral de cada
organización es la cultura. Puede haber personas que estén más o menos cercanas a
ella.
Cuánto más asciendo, se supone que más cerca estoy de la cultura. No necesariamente es así,
capaz tiene acceso o el tiempo para saber muchas cosas más que aquel de mayor nivel.
Estos movimientos tienen límites:
1 Jerárquicos: necesito de ciertos requisitos para ascender, e incluso, ya hay una
persona en ese rango.
2 Funcionales: dependen de los conocimientos, de la capacitación.
3 Inclusivos: depende de las relaciones interpersonales al interior de la organización. Con
una cultura política, se les presta especial atención a aquellos con mayor antigüedad.
Permeabilidad: algunos movimientos tienen más grado de permeabilidad que otros.
Schein es un psicólogo social que define 5 hipótesis:
1 Socialización antes de innovación.
2 La innovación se produce luego de un desarrollo de la socialización.
3 El individuo puede cambiar de trabajo si chocamos con la cultura de la organización,
salvo que este atado a su trabajo.
Es un proceso donde se quiere que una nueva persona pase a formar parte del grupo humano
de la empresa. Para lograr ingresar a una persona debemos encontrarla y para ello, buscarla.
Por lo cual cuando hayamos encontrado cierto número de candidatos deberemos elegir entre
ellos mediante la selección.
2. VACANTE: Esta vacante puede ya estar creada o no. Y presenta distintas alternativas:
Puesto nuevo :se deberá contar con los medios necesarios para que este sea creado.
Su modo de implementación será a través de tener dos tipos de formularios: para cada tipo de
modificaciones, y otro donde se contemplen todas las situaciones.
6. DECISIÓN: Se divide a los candidatos entre los que, SI integran la carpeta de los
finalistas, los que NO y los DUDOSOS sobre los que se vuelve a hacer un nuevo análisis para
pasarlos a otra categoría o dejarlos de reserva si más adelante se necesitaran.
Se asesora la salud física del candidato, estos exámenes son importantes para
determinar el ingreso o no del candidato, porque con estos se sabrá si el candidato:
a) es totalmente sano
Es muy importante la información que la organización divulga y ofrece al mercado para ocupar
el puesto. Los métodos ,de reclutamiento, son diversos y cada vez más apelan a la imaginación.
La imagen de la organización es importante, ya que las empresas más conocidas están en la
cabeza de los buscadores de empleo.
La búsqueda puede realizarse a través de la estructura interna de la empresa, si ésta cuenta con
un departamento de RR.HH. o con la contratación de un consultor externo ( agencias,
consultoras, servicios públicos, asociaciones profesionales) , que es lo más conveniente en tales
circunstancias como: búsquedas confidenciales, búsqueda que excede el nivel del
departamento de RR.HH., cuando la complejidad del tema requiere de especialistas, cuando
requiere de una visión imparcial etc...
Resaltamos que la búsqueda por AGENCIA, estas tienen acceso a grandes base de datos con
personal preparado y sirven para ocupar rápidamente un cargo. Cuando se toma un empleado
por agencia la relación de dependencia es con la agencia, por lo que contratar este tipo de
servicios podría resultar algo caro (no sería un empleado efectivo de la empresa solicitante).
Las CONSULTORAS se utilizan para búsquedas de diferentes niveles, desde head hunters hasta
selectoras de nivel intermedio. Las consultoras brindan servicios para mejorar la organización
(compensaciones y beneficios) y servicio de reclutamiento y selección (se terceriza el proceso,
pasa el perfil a la empresa y presenta a los candidatos).
Una vez elegido quien hará la búsqueda, se pasa a definir el tipo de reclutamiento:
Tipos de reclutamiento:
Ventajas:
l Más económico
l Más rápido
Desventajas:
l Exige de empleados listos para ascender y la organización debe ofrecer oportunidades
de progreso
Presentaciones espontaneas
Ventajas:
Desventajas:
Selección: Etapa en la que se clasifican candidatos, son elegidos aquellos que tengan
mayor probabilidad para adaptarse al puesto y se selecciona al candidato más adecuado para
satisfacer las necesidades de la organización.
Una vez elegido el medio hay que plantearse como lo vamos a hacer. Si será:
Abierto: Es cuando se menciona el nombre de la empresa. Esto significa que los
candidatos están de acuerdo con ingresar a la misma porque la conocen. Quienes no tengan
una buena imagen de la empresa no se presentarán. También de esta forma se muestra a la
empresa como una dadora de nuevas oportunidades de trabajo, es decir que también es una
propaganda institucional .
Este proceso comienza por una necesidad de la empresa de contratar un nuevo empleado, ya
sea por motivos de desvinculación, un movimiento interno o un conjunto de nuevas tareas que
se agregan a un sector, etc. Esta necesidad de búsqueda es enviada a los gerentes de RRHH a
través de un pedido formal llamado por Ej. Formulario de Pedido de Personal. El cual requiere
la fecha de cuando se envió este pedido y los datos que se requieren del personal, nombre del
puesto, motivo, área, horario de trabajo y firma de aprobación.
Una vez recibido el formulario un elemento fundamental para el reclutador es la descripción el
puesto donde se encontrarán las funciones que deberá cumplir quien lo ocupe y contará con
los elementos objetivos que debería cumplir cada puesto. Como descripción de funciones,
estándares de requerimientos, profesiograma, para que sea suficiente como guía para el
reclutador.
El estándar de puesto es la sistematización de la descripción de las tareas para uso del
especialista, muestra los requerimientos necesarios para cubrir el puesto, se entiende también
como un estándar de perfil del puesto. El PERFIL es la expresión de las cualidad que definen a
una determinada cosa o persona, de este modo intervienen las características subjetivas. El
estándar deberá contar con datos que permitan conocer el puesto. Debe conocer la instrucción
que el puesto requiere (posibilidad de títulos), incluir idiomas, experiencia, edad aconsejada
para el puesto.
El paso siguiente es el PROFESIOGRAMA, es el perfil del puesto compuesto por datos objetivos
(edad, experiencia, instrucción) y datos subjetivos que son las características que el ocupante
debe tener para el puesto de trabajo y se representa en forma gráfica. Estas características se
dividen en cuatro aptitudes: sensorial, psicomotriz, mental y carácter. De cada una de esas
aéreas se eligen los factores más convenientes para el perfil del puesto y luego se determina el
nivel para cada uno. De acuerdo a cada puesto realizamos un gráfico en el cual figuran las
características ideales a alcanzar por el candidato que ocupe ese puesto (autocontrol,
dinamismos, liderazgo, iniciativa, etc.).
Luego de haber realizado la entrevista se realiza un nuevo gráfico y se compara con el modelo
estándar realizado anteriormente.
Los modelos para la búsqueda de personal más utilizados son la recomendación por
empleados, presentación espontanea, avisos, agencias especializadas, base de datos, internet,
publicidad, reclutamiento por correo directo, consultoras, etc.
Resaltamos que la búsqueda por AGENCIA, estas tienen acceso a grandes base de datos con
personal preparado y sirven para ocupar rápidamente un cargo. Cuando se toma un empleado
por agencia la relación de dependencia es con la agencia, por lo que contratar este tipo de
servicios podría resultar algo caro (no sería un empleado efectivo de la empresa solicitante).
Las CONSULTORAS se utilizan para búsquedas de diferentes niveles, desde head hunters hasta
selectoras de nivel intermedio. Las consultoras brindan servicios para mejorar la organización
(compensaciones y beneficios) y servicio de reclutamiento y selección (se terceriza el proceso,
pasa el perfil a la empresa y presenta a los candidatos).
Roles
Reclutador: identifica a candidatos capacitados para llenar las vacantes por medio de avisos.
1. Tradicional
Diarios. Ventajas: es un medio masivo; útil para buscar tanto puestos operativos como
gerenciales. Desventajas: debido al avance tecnológico, se utiliza cada vez menos. El costo de
publicación es muy alto; la respuesta suele ser escasa.
Revistas. Ventajas: permite llegar a una gran cantidad de personas, los anuncios pueden
enfocarse a un público específico, según los lectores de cada una de ellas.
Consiste en buscar candidatos a través de diferentes plataformas sociales para cubrir los
distintos puestos de la organización. Muchas empresas utilizan esta herramienta para captar
candidatos como así también para complementar la información que obtienen a través del
reclutamiento tradicional.
Utiliza las redes sociales a la hora de atraer y reclutar candidatos son la rapidez en la
postulación, la fluidez en la comunicación entre el candidato y la compañía, y el contacto
directo entre las partes involucradas.
Ventajas: más económica que medios tradicionales, permite contactarse con candidatos pasivos
y lograr mayor credibilidad de la empresa; mantiene conversación permanente en la red y la
oportunidad de enviar un mensaje particular para cada perfil buscado; mayor facilidad de
contactos en búsquedas internacionales.
Desventajas: falta de veracidad en la info que se encuentra en las redes, necesidad de preparar
a los reclutadores, puede que los perfiles no estén actualizados, se debe invertir mucho tiempo
en la construcción de los perfiles en la web; no suele ser muy útil para perfiles de baja
calificación debido al poco uso de internet.
Ventajas: Ofrece la posibilidad de seguir las ofertas en tiempo real, tanto por los candidatos
como para los de RR.HH. El reclutamiento móvil puede convertirse en la forma de
reclutamiento que cuenta con un número más grande de posibles receptores.
Desventajas: Hay que capacitar a los reclutadores, hay que diseñar una app y es bastante caro y
puede que no tenga el resultado esperado, e incluso hay candidatos que no utilizan dispositivos
móviles.
Career site: página web donde las empresas ponen la info necesaria para que un candidato
solicite un empleo.
Generaciones
1. Baby Boombers: nacieron en los años posteriores a la WW2. Son muy tradicionales y
valoran la productividad; experiencia netamente analógica.
CV 2.0
Es un curriculum digital, tiene información online objetiva, competencias validadas por otros
usuarios, recomendaciones de pares, intereses y opiniones. Están cargados en portales de
empleo.
Portal de empleo: Es un sitio web especializado donde se integra oferta y demanda laboral. Su
principal objetivo es ofrecerles a sus usuarios un servicio de búsqueda de trabajo online.
Pueden ser pagas o gratuitas, generales o específicas.
Reclutamiento antiguo y actual: Antes el proceso de reclutamiento era más lento. Se debía
enviar con anticipación el aviso para ser publicado en los diarios y era muy costoso. Los
curriculums llegaban por carta a la empresa, una semana después a la publicación. Toda la
documentación debía ser leída y organizada.
En cambio, con la llegada de los portales de empleo esto cambió. Los anuncios se pueden
redactar en cuestión de minutos y son visibles rápidamente por los candidatos. De esta manera
las candidaturas son recibidas de forma instantánea. Surgen los currículos digitales, ya no son
más elaborados a mano, y estos se pueden organizar en la computadora.
CLASES
Reclutamiento y selección
Búsqueda interna: dentro de la organización; no todas la tienen. El proceso tiene que estar bien
aceitado, sino genera conflicto.
Ventajas: Motiva al empleado, acorta tiempos de búsqueda, por ende, gasto menos.
Desventajas: Puede haber conflicto entre áreas, por ejemplo, hay que cubrir el puesto que se
deja.
Búsqueda externa: puede ser a través de la web, de buscadores o portales laborales; avisos en
el diario, carteles en comercio, bolsas de trabajo en la universidad, en sindicatos.
Ventajas: Nuevos aires, más variedad de perfiles (pueden ser mejores), una visión diferente,
virgen en la empresa (no está viciado de cosas buenas o malas). Desventajas: puede tener un
choque con la cultura organizacional, el proceso es más largo y más costoso.
Consultoras: todo el proceso de reclutamiento y selección hasta los últimos 3-4 finalistas, quien
decide es la empresa que contrata. Luego, se pacta el valor de la búsqueda. Para ello, tiene que
estar bien descripto el puesto y el perfil; algunas consultoras tienen garantía: si es despedido
durante el período de prueba, le donan una búsqueda.
Agencias pers. Personal: contrato temporal, puede ser por licencia, temporada alta, etc.
Head Hunter: cazatalentos. Actúan solos o a través de consultoras. Son utilizados para la
búsqueda de puestos muy específicos, como un geólogo (poco mercado). Es un tercero que está
especializado en eso y va a tratar de llegar a él, y ver si está dispuesto a cambiar de trabajo. Con
el head-hunter no se quema la empresa; por ejemplo, si el gerente de Chevrolet quiere al de
Volkswagen.
En una consultora, la persona trabaja para la organización donde se desarrolla el puesto desde
un principio. En cambio, en una agencia, la relación laboral es con la agencia por el período que
ellos determinen.
Abierto: nombra a la empresa; da más seguridad, pero a la vez, si tengo que reemplazar a
alguien en la empresa, se entera.
Hard
Administración de recursos humanos: altas y bajas AFIP, legajos, todo lo de documentación,
licencias, certificados.
Relaciones laborales: quien se encarga del trato con el sindicato.
Seguridad e higiene: maneja elementos de protección personal, prevención, trato con ART.
Servicio médico: médico laboral
Soft
Capacitación y desarrollo: se da la evaluación de desempeño. Ver quién está para un plan de
carrera o si se necesita capacitación.
Beneficios y compensaciones: fiesta de fin de año, ajuste de sueldos, paritarias.
¿Quién elige? La selección final la hace el área, quien solicita el puesto. Si el gerente general lo
pide, puede tomar la decisión RRHH.
¿Qué se tiene que dar?
La necesidad de cubrir un puesto
¿Cómo se da?
Tiene que haber un procedimiento, un protocolo para iniciar este proceso (FPP-FSP). Hay un
formulario exacto donde dice cuando se pidió el empleado.
Fecha- puesto (bien específico)- cantidad de personal necesaria- motivo por el cual se está
pidiendo- firma de algún superior (Gerente General).