Bla Bla
Bla Bla
PowerPoint 2007
MODUL
MEMBUAT MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS TIK
DENGAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007
MATERI AJAR :
Fakta : Membuat presentasi dengan kreasi sendiri
Uraian materi :
A. Membuat theme media pembelajaran
a. Membuat kerangka
Kerangka item slide dibuat lebih awal karena fungsinya untuk dasar penghubung antarslide
menggunakan hyperlink.
Langkah kerjanya :
1. Buka halaman kerja PowerPoint. Tambahkan slide hingga menjadi 9 (sembilan) slide.
Tips : Klik kanan pada tab slides yang kosong (pada posisi normal ada di sisi kiri
halaman kerja) >> pilih New Slide
2. Beri nama pada masing-masing slide. Untuk Title Slide (Slide 1) beri nama “logo” ini
tujuannya untuk menambahkan logo produksi kita. Untuk contoh, masukkan logo SMA
Negeri 1 Sibolga. Untuk nama slide berikutnya ditempatkan pada title di Place holder :
Logo (slide 1)
Beranda (slide 2)
SK-KD (slide 3)
Indikator (slide 4)
Materi (slide 5)
Latihan Soal (slide 6)
Referensi (slide 7)
Penyusun (slide 8)
Keluar (slide 9)
2. Tampil layar baru dengan slide-slide master di sebelah kiri. Sebuah slide master bisa
digunakan menjadi theme banyak slide pada presentasi, hal ini sangat menghemat
waktu kita. Langkah berikutnya pada slide master yang pertama terlihat lebih besar,
disebut Master Title Slide, perubahan pada slide ini akan merubah seluruh slide
dibawahnya.
3. Langkah berikutnya adalah memasukkan gambar untuk background. Gambar ini akan
ditempatkan pada slide master utama. Klik tab Insert >> Picture >> cari gambar yang
akan dijadikan background. (sebagai contoh bisa pilih gambar background-jpeg yang
terdapat dalam cd)
4. Selanjutnya buat background untuk teks pada sub slide master ke 2. Langkahnya klik
pada tab Insert >> Shapes >> Rectangles >> pilih icon nomor 2 dari kanan.
6. Merubah warna shapes menjadi hitam. Langkahnya klik pada gambar shapes >> pilih tab
Format (tab ini akan muncul saat gambar shapes di klik) >> Shape Fill >> klik warna
hitam.
7. Selanjutnya membuat transparan shapes. Pilih tab Format >> Shape Fill >> Gradient
>> More Gradient.
8. Tampil kotak Format shape. Selanjutnya pilih Solid Fill >> ubah transparancy = 20%
9. Pada tab line color pilih warna Oranye (mirip warna kantor pos)
10. Memasukkan background menu samping. Klik pada tab Insert >> pilih Picture >> pilih
gambar samping.jpeg (contoh ada pada budle CD) . Selanjutnya pindahkan posisi
gambar samping.jpeg ke sebelah kiri slide.
11. Memasukkan tombol menu. Semua tombol ada 9 dengan nama 01 sampai 09. Klik
pada tab Insert >> Picture >> pilih gambar 01.png (tertulis beranda). Tombol menu
lainnya juga dimasukkan secara berurutan 01.png s/d 09.png. Selanjutnya urutkan
gambar tombol menu pada posisi tengah antara gambar background dan gambar
samping. (Lihat gambar)
12. Mengatur Master Text Style. Untuk posisi Master Text Style ada dibawah gambar
shape. Kita pindahkan posisi gambar ke belakang. Langkahnya : Klik kanan pada
gambar shape >> klik Send to Back
13. Setelah posisi master text style muncul, ubah posisi tampilan text untuk master slide (text
box berada disebelah kanan tombol menu). Langkahnya : Klik pada kotak text box maka
akan muncul lingkaran putih di setiap pojok kotak text box, klik dan geser lingkaran pojok
tersebut untuk merubah posisi kotak text box.
14. Selanjut ubah huruf pada master title style menjadi = warna kuning, huruf = Calibri,
ukuran huruf = 32, posisi = rata kiri. Untuk master text style = warna putih, huruf = Calibri,
ukuran huruf = 20.
15. Masukkan gambar Back.png dan Next.png untuk navigasi slide maju dan mundur.
Selanjutnya letakkan posisi gambar tersebut disebelah kanan bawah slide.
16. Selanjutnya keluar dari Slide Master untuk melihat slide yang kita buat tadi. Apa yang
terjadi ? Semua theme pada slide awal berubah menjadi theme baru seperti di slide
master. Langkah kembali ke slide awal : Pilih tab Slide Master >> Close Master View.
3. Tampil kotak dialog seperti diatas, pilih Place in This Document >> 2. Beranda
4. Untuk tombol Menu berikutnya dapat dilakukan seperti langkah 1 s/d 3 diatas.
Hyperlinknya disesuaikan dengan namanya.
Catatan : Semua tombol menu diberi hyperlink kecuali tombol uji kompetensi (karena uji
kompetensi menggabungkan file external berupa Quiz Creator.
5. Tombol Next dan tombol Back, menggunakan slide action. Langkahnya : Klik pada
tombol Next >> klik tab Insert >> Action >> tampil menu Action Setting ,
selanjutnya pada tab mouse click >> Hyperlink to : >> pilih Next slide .
6. Pada tombol Back, langkahnya seperti tombol Next. Perbedaannya pada Hyperlink to :
Previous Slide , terus OK
7. Nah sekarang keluar dari tab slide master >> close.
DISDIK KOTA SIBOLGA page 5 of 15 © O7ma2pang
Modul Membuat Media Pembelajaran Berbasis TIK dengan Ms. PowerPoint 2007
d. Memasukkan logo
Selain sebagai identitas, logo juga dapat menambah kesan profesional pada bahan ajar kita.
Nah untuk latihan ini, kita akan memasukkan logo pada slide kita.
Langkah kerjanya :
1. Buka slide pertama. Pilih tab Insert >> pilih gambar logo_SMANSA.png
2. Selanjutnya memberi efek animasi pada logo. Pilih tab animations >> Custom Animation
>> tampil tab custom animation di sisi kanan.
3. Pada tab custom animation klik pada Add Effects >> Entrance >> More Effects >> Fade
4. Ganti Start : With Previous pada modefy : Fade yang ada di tab custom animation.
Tujuannya agar animasi Fade berjalan bersamaan dengan keluarnya slide.
Keterangan :
Preview : mendengarkan suara
Slide Show Volume : pengaturan volume
Hide During Show : sembunyikan saat show
Loop Until Stopped : mengulang hingga stop
Play Sound
Automatically : memutar otomatis bersamaan slide
When Clicked : memutar dengan mengklik mouse
Across Slides : memutar dengan berkelanjutan untuk semua slide
Max Sound File Size (KB) : ukuran maksimal file suara
4. Membuat indikator jawaban benar dan salah. Klik Insert >> WordArt >> pilih salah
satu template dan ketik Benar. Selanjutnya untuk indikator Salah langkahnya sama.
5. Memberi efek animasi pada indikator jawaban. Klik pada text box Benar >> klik tab
Animations >> Custom Animation
6. Setelah muncul tab Custom Animation disisi kanan, klik Add Effects >> Entrance >>
more effect >> Fade. Dengan property sebagai berikut : Modify fade : On Click,
Speed : Very Fast.
7. Selanjutnya memberi efek Trigger. Fungsinya untuk menampilkan indikator jawaban
dengan perintah klik mouse pada pilihan jawaban. Langkahnya : lihat tab Custom
animation disisi kanan, klik pada kolom animasi benar >> klik pada gambar panah ke
bawah >> klik Timing, sehingga tampil dialog
pengaturan.
8. Klik Trigger >> Start Effect on click of: >> pilih indikator jawaban benar, maka pada
tab custom animation akan tampil infor Trigger.
10. Memberi efek animasi pada indikator jawaban salah. Klik pada text box salah >> klik
tab Animation >> Custom Animation >> muncul tab custom animation disisi kanan>>
klik Add Effect >> Entrance >> more effect >> Fade (seperti langkah 6)
Catatan :
Ulangi langkah ini sebanyak 4 kali, dengan tujuan sebagai indikator 4 jawaban salah.
11. Selanjutnya memberikan efek Trigger, lihat langkah 7 dan 8, lakukan pada semua 4
indikator jawaban salah.
12. Jangan lupa efek hilang juga dilakukan sebanyak 4 kali pada indikator salah. Lihat
langkah 9, sehingga hasil akhirnya seperti gambar dibawah ini :
13. Cek pada slide show, apakah semua hyperlink sudah berfungsi, jika masih ada yang
trouble ulangi langkah sebelumnya.
Selanjutnya file uji kompetensi dapat di hyperlink dengan bahan ajar powerpoint. Catatan :
membuat file uji kompetensi menggunakan Quiz Creator ada pada edisi buku lainnya .
3. Klik tab Insert >> pilih tombol Action >> pada tampilan Action Setting pilih Run Program
>> Browse....(pilih file yang akan dijalankan)
Catatan : Sering terjadi program yang tidak berjalan saat powerpoint digunakan pada
komputer lain, untuk menghindari hal tersebut, hapus alamat Run Program sehingga
hanya menjadi nama file dan formatnya saja. Misalnya : tampilan alamat Run Program
sebagai berikut : E:\Buku PPT\Ujian.exe diubah menjadi E:\Ujian.exe (dengan cara
menghapus teks didepannya), lihat gambar dibawah ini :
Diubah menjadi :
4. Cek fungsi hyperlink dengan slide show. Saat pertama kali di klik pada uji kompetensi,
biasanya akan muncul kotak dialog keamanan (lihat gambar), selanjutnya pilih Enable All
atau Enable.
Pada slide keluar buat teks “Yakin mau keluar ?”. Dengan jawaban “Ya” dan “Tidak”
(Jawaban menggunakan textbox yang berbeda). Selanjutnya, klik pada jawaban “Ya” dan
ulangi langkah 1. Untuk pilihan “Tidak” dapat di hyperlink ke halaman Beranda (lihat
gambar).
C. FINALIZING
1. Menyimpan file dalam format powerpoint 97-2003
Dengan menggunakan software Microsoft PowerPoint 2007, secara default file powerpoint
yang kita buat berformat *.pptx, file ini memiliki kelebihan-kelebihan, diantaranya adalah
ukurannya lebih ringan dari pada file berformat *.ppt atau powerpoint 2003 ke bawah. Namun
selain itu, format ini juga memiliki kekurangan, yaitu file format *.pptx tidak dapat dibuka pada
powerpoint versi 2003 dan versi sebelumnya.
Berikut ini adalah langkah untuk menyimpan file dalam format powerpoint 97-2003 :
1) Untuk menyimpan format *.ppt klik logo MS Office di pojok kiri atas >> Save As
>> PowerPoint 97-2003 Presentation.
2) Menjadikan PowerPoint 2007 menyimpan dalam format *.ppt 97-2003 secara otomatis
(default). Langkahnya : Klik logo MS Office di pojok kiri atas >> PowerPoint Options >>
muncul kotak dialog >> klik tab Save >> Save file in Format = PowerPoint Presentation
97-2003 >> klik OK. (Lihat gambar)
Langkahnya :
1) Klik logo MS Office di pojok kiri atas >> PowerPoint Options >> muncul kotak dialog
>> klik tab Save Advanced >> lihat sub judul : Slide Show (hilangkan tanda centang pada
teks : Show popup toolbar >> klik OK.
2) Hal ini hanya berlaku pada satu slide saja. Klik Apply To All untuk merubah seluruh slide
mematikan fungsi on mouse click.
Media pembelajaran yang menggunakan fungsi hyperlink akan lebih menarik dengan tombol-
tombol navigasi buatan sendiri. Tombol keyboard dapat mengganggu fungsi navigasi. Jika
mematikan fungsi tombol keyboard, dapat dilakukan dengan cara :
1) Klik tab Slide Show >> pilih Set up slide show >> tampil kotak dialog set up slide show
2) Pada show type >> pilih Browsed at a kiosk (full screen) >> klik OK. Pada pilihan ini,
aktivitas keyboard tidak berfungsi kecuali tombol Esc.
Langkahnya :
1) Klik logo MS Office di pojok kiri atas >> Save As >> muncul kotak dialog >> klik
tombol tools yang ada disisi bawah >> General Options....
2) Tampil katak dialog general options
3) Beri password yang diinginkan pada Password to open (password untuk dapat
mengakses file presentasi, pilihan ini dapat mengencrypsi (mengacak data) file bahan
ajar, sehingga yang tidak berhak tidak akan dapat membuka file bahan ajar)
4) Beri password yang diinginkan pada kolom Password to modify (file tidak dapat di edit)
5) Selanjutnya akan tampil dialog konfirmasi