Jejaring Sosial: Memeriksa Posting Sosial Pelamar

Kebanyakan perusahaan googling pelamar atau memeriksa jejaring social mereka. Setelah
searching, Setelah penelusuran daring seperti itu, perekrut menemukan bahwa 31% pelamar telah
berbohong tentang kualifikasi mereka dan 19% telah memposting informasi tentang penggunaan
minuman atau narkoba mereka. Sebuah artikel berjudul References You Can’t Control mencatat
bahwa kita dapat menggunakan social media untuk mengidentifikasi mantan kolega pemohon.
Perlu untuk mendapat persetujuan terlebih dahulu sebelum melakukan pemeriksaan social media
guna untuk menghindari pelanggaran hukum.
HR dalam praktik: membuat pemeriksaan latar belakang lebih bernilai
ada cara untuk mendapatkan informasi yang lebih baik dengan berikut:
 Pertama, sertakan pada formulir aplikasi pernyataan untuk pelamar untuk menandatangani
secara eksplisit mengesahkan pemeriksaan latar belakang,
 Kedua (karena referensi telepon tampaknya menghasilkan penilaian yang lebih jujur),
mungkin lebih baik mengandalkan referensi telepon seperti pada form 6-9 Anda bisa
mendapatkan informasi yang relatif akurat mengenai tanggal kerja, kelayakan untuk
mendapatkan kembali, dan kualifikasi pekerjaan. Lebih sulit untuk mendapatkan informasi
latar belakang lainnya (seperti alasan untuk meninggalkan pekerjaan sebelumnya)
 Ketiga, ketekunan dan perhatian terhadap potensi red flag dalam meningkatkan hasil.
 Keempat, bandingkan aplikasi dengan resume; orang cenderung lebih imajinatif pada
resume mereka daripada pada formulir aplikasi mereka, di mana mereka harus
mengesahkan informasi.
 Kelima, coba tanyakan pertanyaan terbuka (seperti, Berapa banyak struktur yang
dibutuhkan pelamar dalam pekerjaannya?) Untuk mendapatkan referensi untuk berbicara
lebih banyak tentang kandidat. Tetapi dalam meminta informasi
 Keenam, gunakan referensi yang ditawarkan oleh pemohon sebagai sumber referensi lain.
Anda mungkin menanyakan setiap referensi pemohon, Bisakah Anda memberi saya nama
orang lain yang mungkin akrab dengan kinerja pemohon? Dengan cara itu, Anda mulai
mendapatkan informasi dari referensi yang mungkin lebih obyektif, karena mereka tidak
datang langsung dari pemohon.
Menggunakan layanan Preemployment Information
Akan mudah apabila menggunakan layanan jasa seleksi pelamar. Mereka menggunakan basisdata
untuk mengakses informasi tentang hal-hal seperti kompensasi pekerja dan sejarah kredit, serta
keyakinan dan catatan mengemudi. Ada ribuan database dan sumber untuk menemukan informasi
latar belakang, termasuk pendaftar pelanggar seks, dan sejarah kriminal dan pendidikan.
Perhatian
Ada dua alasan untuk berhati-hati ketika menyelidiki sejarah kompensasi kriminal, kredit, dan
kompensasi pemohon. Pertama dapat sangat sulit mematuhi undang-undang EEO. Kedua,
berbagai undang-undang federal dan negara bagian mengatur bagaimana majikan memperoleh dan
menggunakan informasi latar belakang pelamar dan karyawan. Di tingkat federal, Undang-Undang
Pelaporan Kredit yang Adil adalah arahan utama. Selain itu, setidaknya 21 negara memberlakukan
persyaratan mereka sendiri. Kepatuhan terhadap hukum-hukum ini pada dasarnya melibatkan
empat langkah, sebagai berikut:
 Step 1: Disclosure And Authorization.
 Step 2: Sertifikasi.
 Step 3: Menyediakan Salinan Laporan.
 Step 4: Pemberitahuan Setelah Tindakan Yang Sedang.
Tes Polygraph dan Kejujuran
Beberapa perusahaan masih menggunakan polygraph (atau detektor kebohongan) untuk pengujian
kejujuran, meskipun hukum sangat membatasi penggunaannya. Poligraf adalah alat yang
mengukur fisiologis perubahan seperti peningkatan keringat. Asumsinya adalah bahwa perubahan
tersebut mencerminkan perubahan keadaan emosi yang menyertai berbohong.
Keluhan tentang kekejaman ditambah keraguan besar tentang keakuratan polygraph memuncak
dalam UU Perlindungan Poligraf Karyawan 1988.104 Dengan beberapa pengecualian, hukum
melarang pengusaha melakukan pemeriksaan poligraf dari semua pelamar kerja dan sebagian besar
karyawan. (Juga dilarang adalah perangkat mekanis atau elektrikal lainnya yang berusaha
mengukur kejujuran atau ketidakjujuran, termasuk penilai stres psikologis dan penganalisis stres
suara.) Undang-undang federal tidak melarang tes kertas dan pensil dan pengujian kimia, seperti
untuk obat-obatan.
Siapa Yang Bisa Menggunakan Polygraph?
Pengusaha pemerintah lokal, negara bagian, dan federal (termasuk FBI) dapat menggunakan
poligraf, tetapi undang-undang negara melarang banyak pemerintah lokal dan negara bagian.
Pengusaha swasta dapat menggunakan pengujian polygraph, tetapi hanya dalam keadaan yang
sangat terbatas.
 National defense or security contracts
 Nuclear power-related contracts with the Department of Energy
 Access to highly classified information
 Counterintelligence-related contracts with the FBI or Department of Justic
 Private businesses
Untuk mengelola tes poligraf untuk investigasi yang sedang berlangsung, perusahaan harus
memenuhi empat standar:
 Pertama, majikan harus menunjukkan bahwa ia menderita kerugian atau cedera ekonomi.
 Kedua, harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut memiliki akses ke properti.
 Ketiga, harus ada kecurigaan yang masuk akal sebelum meminta karyawan untuk
mengambil polygraph.
 Keempat, karyawan harus menerima rincian penyelidikan sebelum ujian, serta pertanyaan-
pertanyaan yang ditanyakan pada tes polygraph.
Paper-Dan-Pencil Honesty Tests
Polygraph Protection Act memicu pasar yang berkembang untuk tes kejujuran kertas dan pensil
(atau online). Ini adalah tes psikologi yang dirancang untuk memprediksi pelamar kerja yang
rawan terhadap ketidakjujuran dan bentuk lain dari kontraproduktif. Kebanyakan sikap mengukur
mengenai hal-hal seperti toleransi orang lain yang mencuri, penerimaan rasionalisasi untuk
pencurian, dan penerimaan kegiatan yang terkait dengan pencurian. Psikolog awalnya mengangkat
kekhawatiran tentang tes kejujuran kertas dan pensil, tetapi studi mendukung validitas tes ini.
Memeriksa Kejujuran: Apa Yang Bisa Anda Lakukan
Dengan atau tanpa pengujian, ada banyak manajer atau majikan yang dapat memeriksa untuk
menyaring pelamar atau karyawan yang tidak jujur. Secara khusus:
 Ajukan pertanyaan blak-blakan.
 Dengar, daripada bicara.
 Lakukan pemeriksaan kredit
 Periksa semua referensi pekerjaan dan pribadi.
 Gunakan tes kejujuran kertas dan pensil dan tes psikologi.
 Tes untuk obat-obatan.
 Buat kebijakan pencarian dan penyitaan dan lakukan pencarian.
Grafologi
Grafologi adalah penggunaan analisis tulisan tangan untuk menentukan ciri-ciri kepribadian dasar
penulis. Grafologi memiliki kemiripan dengan tes kepribadian projektif, meskipun validitas
grafologi sangat dicurigai.
Detektor Kebohongan Manusia
Meskipun mungkin tidak lebih valid daripada grafologi, beberapa perusahaan menggunakan apa
yang disebut detektor kebohongan manusia. Ini adalah ahli yang mungkin (atau mungkin tidak)
dapat mengidentifikasi berbohong hanya dengan menonton kandidat. Satu perusahaan Wall Street
menggunakan seorang psikolog dan mantan agen FBI. Dia duduk di wawancara dan mengamati
tanda-tanda kecurigaan kandidat. Tanda-tanda termasuk ukuran murid yang berubah (yang sering
berhubungan dengan emosi, seperti rasa takut), pernapasan tidak teratur (dapat memicu
kegugupan), ekspresi mikro (ekspresi wajah cepat yang dapat menggambarkan emosi seperti
ketakutan), menyilangkan kaki (pembohong biasanya mencoba untuk menjauhkan diri dari
ketidakbenaran), dan tanggapan verbal cepat (mungkin mencerminkan pernyataan tertulis).
Ujian Fisik
Setelah pemberi kerja memberi orang itu tawaran pekerjaan, ujian medis sering kali merupakan
langkah berikutnya dalam seleksi (meskipun mungkin juga terjadi setelah karyawan baru mulai
bekerja). Ada beberapa alasan untuk pemeriksaan medis pra-pengangguran: untuk memverifikasi
bahwa pemohon memenuhi persyaratan fisik posisi, untuk menemukan batasan medis yang harus
Anda pertimbangkan dalam menempatkannya, dan untuk menetapkan garis dasar untuk asuransi
masa depan atau klaim kompensasi pekerja. Dengan mengidentifikasi masalah kesehatan,
pemeriksaan juga dapat mengurangi ketidakhadiran dan kecelakaan dan, tentu saja, mendeteksi
penyakit menular.
Penyaringan Penyalahgunaan Zat
Banyak perusahaan yang melakukan pemindaian narkoba. Pengusaha dapat menggunakan tes urin
untuk menguji obat-obatan terlarang, tes napas alkohol untuk menentukan jumlah alkohol di darah,
tes darah untuk mengukur alkohol atau obat dalam darah pada saat tes, analisis rambut untuk
mengungkapkan riwayat obat, tes air liur untuk zat seperti ganja dan kokain, dan patch kulit untuk
menentukan penggunaan obat.
Beberapa Pertimbangan Praktis
Pengujian obat, sementara di mana-mana, tidak sesederhana dan seefektif mungkin pertama kali
muncul. Pertama, tidak ada tes narkoba yang sangat mudah. Beberapa tes sampel urin tidak dapat
membedakan antara zat legal dan illegal. Beberapa orang berpendapat bahwa pengujian tidak dapat
dibenarkan atas dasar meningkatkan keselamatan di tempat kerja. Banyak yang merasa bahwa
prosedur pengujian itu sendiri merendahkan dan mengganggu. Banyak perusahaan yang
menentang bahwa mereka tidak menginginkan karyawan yang rawan narkoba di tempat mereka.
Pengusaha harus memilih lab yang mereka libatkan untuk melakukan pengujian dengan hati-hati.
Masalah Hukum
obat menimbulkan masalah hukum juga. Beberapa undang-undang federal (dan banyak negara
bagian) mempengaruhi pengujian obat di tempat kerja.
Apa Yang Harus Dilakukan Jika Tes Karyawan Positif
Apa yang harus dilakukan ketika seorang kandidat pekerjaan tes positif? Sebagian besar
perusahaan tidak akan mempekerjakan kandidat semacam itu, dan beberapa akan segera memecat
karyawan saat ini yang dites positif. Karyawan saat ini memiliki lebih banyak pilihan hukum.
Pengusaha harus memberi tahu mereka alasan pemecatan jika alasannya adalah tes narkoba yang
positif.
Mematuhi Hukum Imigrasi
Karyawan yang dipekerjakan di Amerika Serikat harus membuktikan bahwa mereka memenuhi
syarat untuk bekerja di Amerika Serikat. Seseorang tidak harus menjadi warga negara AS untuk
dipekerjakan. Namun, pengusaha harus bertanya kepada seseorang yang akan dipekerjakan apakah
dia adalah warga negara AS atau orang asing yang secara sah diberi wewenang untuk bekerja di
Amerika Serikat. Untuk mematuhi undang-undang ini, pemberi kerja harus mengikuti prosedur
yang diuraikan dalam apa yang disebut formulir Verifikasi Kelayakan Kerja I-9. Karyawan lebih
banyak menggunakan program verifikasi pekerjaan elektronik sukarela pemerintah federal, E-
Verify. Kontraktor federal harus menggunakannya.
Bukti Keberlanjutan
Pelamar dapat membuktikan kelayakan mereka untuk bekerja dalam dua cara. Salah satunya
adalah menunjukkan dokumen (seperti paspor AS atau kartu pendaftaran asing dengan foto) yang
membuktikan identitas orang dan kelayakan pekerjaan. Yang lain adalah untuk menunjukkan
dokumen yang membuktikan identitas seseorang, bersama dengan dokumen kedua yang
menunjukkan kelayakan pekerjaan seseorang, seperti izin kerja. Dalam hal apapun, selalu
disarankan untuk mendapatkan dua bentuk bukti identitas dari semua orang.
Menghindari Diskriminasi
Dalam hal apapun, pengusaha tidak boleh menggunakan formulir I-9 untuk melakukan
diskriminasi berdasarkan ras atau negara asal nasional. Persyaratan untuk memverifikasi
kelayakan tidak memberikan dasar apa pun untuk menolak pemohon hanya karena ia adalah orang
asing, bukan warga negara AS, atau orang asing yang tinggal di Amerika Serikat, selama orang itu
dapat membuktikan identitas dan pekerjaannya. kelayakan. Formulir I-9 terbaru mengandung
pemberitahuan antidiskriminasi yang menonjol.