Un indicador es una estadística simple o compuesta que refleja algún rasgo importante un sistema en
un contexto de interpretación.
CARACTERÍSTICAS
Para que los indicadores sean eficaces tienen que reunir las siguientes características:
1. Ser relevante o útil para la toma de decisiones.
2. Susceptible de medición.
3. Conducir fácilmente información de una parte a otra.
4. Altamente discriminativo.
5. Verificable.
6. Libre de sesgo estadístico o personal.
7. Aceptado por la organización.
8. Justificable en relación con su costo-beneficio.
9. Fácil de interpretar.
10. Que pueda utilizarse con otros indicadores.
11. Precisión matemática en los indicadores cuantitativos.
12. Precisión conceptual en los indicadores cualitativos
𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒
- Grado de independencia financiera =
𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒
- Inversión en activo fijo = 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑓𝑖𝑗𝑜
𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑏𝑎𝑛𝑐𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
- Dependencia de los bancos = 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒
𝑟𝑒𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙
- Grado de autofinanciamiento = 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑜𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
- Tasa de inversión corriente = 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑜 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠
𝑝𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
- Apalancamiento =
𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑟𝑒𝑛𝑢𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠
- Rotación de personal = 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
- Nivel de capacitacion = 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
- Nivel de capacitación por área = 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑟𝑒𝑎
𝑛𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑜𝑠
- Nivel académico de los trabajadores =
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑎𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
- Asistencia al trabajo = 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
𝑠𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠
- Relacion entre los tipos de salario = 𝑠𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑐𝑡𝑜𝑠
Otros indicadores
Indicadores de Capacitación y Desarrollo
- Sistema de Capacitación y Desarrollo
- Descripción de los indicadores de Capacitación y Desarrollo
- Interpretación
Indicadores de gestión
- Sistema de administración de personal
- Descripción de los indicadores de administración
- Interpretación
Indicadores de respuesta organizacional
- Desarrollo Organizacional – sistematización
- Descripción de los indicadores de respuesta organizacional
- Interpretación
Indicadores estratégicos / Cuadro de Mando.
- Identificación de los indicadores estratégicos / alineación a la meta corporativa
- Interpretación integrada.
3. INDICADORES DE PRODUCCIÓN
Son aquellas variables que nos ayudan a identificar algún defecto o imperfección que exista cuando
elaboramos un producto u ofrecemos un servicio, y de este modo reflejan la eficiencia en el uso de
los recursos generales y recursos humanos de la empresa, y pueden ser cuantitativos y cualitativos
Indicador De Eficiencia
Determina qué tan bien funciona una fábrica en una producción. Para evitar desperdiciar dinero, todos
los procesos de fabricación deben ser los más eficientes posibles.
𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑛𝑒𝑐𝑖𝑎 =
𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑒𝑏𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑟
Indicador de eficacia
Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
Los indicadores de eficacia reflejan el punto de vista del cliente: evalúan la “calidad” del proceso (lo
bien o mal que el proceso cumple su propósito o satisface a sus clientes).
𝑟𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜𝑠
𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
Indicadores De Productividad
Los indicadores de productividad son instrumentos utilizados por las compañías para evaluar su
rendimiento y el nivel de eficiencia de los procesos. Es por medio de ellos que es posible determinar
con precisión las mejores maneras de optimizar resultados y reducir gastos.
𝑠𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 =
𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
Indicadores De Abastecimiento
a. Calidad De Los Pedidos Generados
Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso sin necesidad de información
adicional.
Identifica el nivel de efectividad de los proveedores de la empresa y que están afectando el nivel de
recepción oportuna de mercancía en la bodega de almacenamiento, así como su disponibilidad para
despachar a los clientes.
Indicadores de Inventarios
a. Índice De Rotación De Mercancías
Proporción entre las ventas y las existencias promedio. Indica el número de veces que el capital
invertido se recupera a través de las ventas.
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑠
∗ 100
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
Las políticas de inventario, en general, deben mantener un elevado índice de rotación, por eso, se
requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar
con este principio es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor.
Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden
no tener una materialización inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir
obsolescencia.
Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con
respecto al inventario lógico valorizado cuando se realiza el inventario físico
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑖𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
Se toma la diferencia en costos del inventario teórico versus el físico inventariado, para determinar el
nivel de confiabilidad en un determinado centro de distribución. Se puede hacer también para
exactitud en el número de referencias y unidades almacenadas
Indicador de almacenamiento
a. Costo de Almacenamiento por Unidad
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠
Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y así decidir si es más rentable subcontratar el
servicio de almacenamiento o tenerlo propiamente.
Porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativos del centro de distribución.
Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías a los clientes en cuanto a
los pedidos enviados en un período determinado.
Sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distribución y
conocer el nivel de agotados que maneja la bodega
Consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega Sirve para costear el valor
unitario de metro cuadrado y así poder negociar valores de arrendamiento y comparar con otras cifras
de bodegas similares.
Indicador De Transporte
Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los transportadores del
medio. Sirve para tomar la decisión acerca de contratar el transporte de mercancías o asumir la
distribución directa del mismo.
Sirve para conocer el nivel de utilización real de los camiones y así determinar la necesidad de
optimizar la capacidad instalada y/o evaluar la necesidad de contratar transporte externo.
Servicio al cliente
a. Nivel de cumplimiento de entregas
Consiste en calcular el porcentaje real de las entregas oportunas y efectivas a los clientes Sirve para
controlar los errores que se presentan en la empresa y que no permiten entregar los pedidos a los
clientes. Sin duda, esta situación impacta fuertemente al servicio al cliente y el recaudo de la cartera.
b. Calidad de la facturación
Número y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregación de los mismos.
Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la consiguiente pérdida
de ventas.
4. INDICADORES CONTABLES
Indicadores cualitativos
Grado en que la organización administra de una manera inteligente sus recursos financieros.
Capacidad para obtener ventajas competitivas derivadas de la captación y uso de recursos
económicos.
Nivel en el que el manejo de registros posibilita el seguimiento y control sistemático de todas
y cada una de las operaciones que realiza.
Indicadores cuantitativo
Circulante o capital de trabajo
𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑛𝑎𝑡𝑒
𝑝𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒
𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑎𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎
𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑎𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒
Rotacion de clientes
Gastos de operación
Rotacion de planta
𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
Indicadores cualitativos
- Nivel en que fortalece la calidad de la gestión.
- Medida en que coadyuva a la consecución de los objetivos organizacionales.
- Forma en que determina cuándo y cómo son salvaguardados los activos de los sistemas
computarizados.
- Manera en que mantiene la integridad de los datos.
Indicadores cuantitativos
Normas para el manejo de sistemas e Servicios de mantenimiento
información correctivo
Total, de normas aprobadas Total, de servicios de
Normas para preservar la información mantenimiento
Normas de seguridad diseñadas Servicios de mantenimiento
Estudios para evaluar el área de correctivo
procesos electrónicos Total, de equipos
Estudios de evaluación de la Diccionarios de datos
gestión organizacional realizados
Evaluación de los equipos de Número de sistemas
cómputo instalados desarrollados
Estudios para evaluar la Proceso de datos
infraestructura organizacional Total, de procesos de soporte
Equipos de cómputo adquiridos informático
Equipos de cómputo necesarios Sistemas computacionales
Equipos de cómputo propios aplicados
Total de equipos Sistemas computacionales
Equipos de cómputo rentados diseñados
Total de equipos Sistemas de comunicación vía
Servicios de mantenimiento red
preventivo Sistemas de comunicación
Total de servicios de existentes
mantenimiento Paquetería propuesta
Servicios de mantenimiento Paquetería autorizada
preventivo
Total de equipos
Indicadores cualitativos
- Grado en que el marketing constituye un vínculo estratégico entre la organización y sus
clientes.
- Modo en que aumenta el conocimiento del mercado y la capacidad competitiva de la
organización.
- Forma en que posibilita el posicionamiento de la organización.
- Medida en que representa una fuente de ingresos fundamental
Indicadores cuantitativos