Schedule Management Plan

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
PPTK GAMBUNG
Kampung Gambung, RT.1/RW.9, Desa Mekar sari, Pasirjambu, Mekarsari,

Pasirjambu, Bandung, Jawa Barat 40972
DATE
Schedule Management Plan Template
www.ProjectManagementDocs.com
TABLE OF CONTENTS
INTRODUCTION ................................................................................................................................ 2
SCHEDULE MANAGEMENT APPROACH ............................................................................................. 2
SCHEDULE CONTROL ....................................................................................................................... 9
SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS ........................................................................................ 10
SCOPE CHANGE .............................................................................................................................. 11
1
INTRODUCTION
Jadwal proyek adalah perkiraan peta jalan yang menunjukkan kegiatan kerja proyek yang direncanakan
yang digunakan untuk mencapai tujuan proyek yang ditetapkan. Jadwal berguna dan penting karena
memberikan tim proyek, sponsor, dan Pemangku Kepentingan dengan snapshot kemajuan proyek pada titik
waktu tertentu maupun sekilas tentang apa yang ada di depan dalam proyek. Tujuannya adalah untuk
mendefinisikan pendekatan yang akan digunakan tim untuk mengembangkan atau membuat jadwal proyek
serta alat dan teknik yang digunakan untuk memantau dan mengendalikan jadwal proyek berdasarkan
masukan kemajuan anggota tim proyek. Jadwal proyek yang berhasil dikembangkan melibatkan kegiatan
seperti perencanaan, identifikasi, analisis, dokumentasi, dan penentuan prioritas pekerjaan. Setelah jadwal
dasar ditetapkan, perubahan jadwal dikelola melalui proses Kontrol Perubahan proyek. Manajer Proyek
melaporkan informasi kinerja jadwal proyek selama status proyek normal dan mensponsori pertemuan.
Manajer Proyek juga melaporkan jadwal penyimpangan dan, jika perlu, menyediakan Sponsor Proyek
dengan opsi untuk mendapatkan jadwal proyek kembali ke jalur dan terkendali. Sponsor Proyek memiliki
wewenang untuk menyetujui perubahan jadwal yang diajukan ke depan, proses Perubahan Kontrol proyek.
SCHEDULE MANAGEMENT APPROACH

Jadwal proyek akan dibuat menggunakan MS Project 2013 dan MS Project 2016 dimulai dengan
pembangunan proposal project yang berisikan Struktur Kerusakan Pekerjaan (WBS) proyek serta segala
hal yang berhubungan dengan project. Dalam timeline project ini dibagi dalam 3 jadwal penting yakni
pengajuan dan perencanaan, pengembangan dan test serta implementasi. Dalam pengajuan dan perencanaan
berisikan segala bentuk dokumen yang menunjang dan berhubungan dengan semua hal terkait dengan
project. Pengembangan dan Test yakni pembuatan dan pengujian segala bentuk project berdasarkan
perencanaan yang dibuat. Terakhir yakni implementasi, jika pada pengujian dari pembuatan project sudah
disepakati maka dilakukan implementasi dari hasil project tersebut, isi dari implemntasi ini berupa testing
jaringan on the spot, training operator terkait serta serah terima. Estimasi durasi aktivitas akan digunakan
untuk menghitung jumlah periode kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan paket pekerjaan. Pengkajian
sumber daya akan digunakan untuk menetapkan sumber daya untuk paket kerja guna menyelesaikan
pengembangan jadwal.
Begitu jadwal awal telah dikembangkan, jadwal tersebut akan ditinjau oleh tim proyek dan sumber daya
apa pun yang sementara ditugaskan untuk tugas proyek. Tim dan sumber daya proyek harus menyetujui
tugas, jangka waktu, dan jadwal paket pekerjaan yang diusulkan. Setelah ini tercapai, sponsor proyek akan
meninjau dan menyetujui jadwal dan kemudian akan menjadi dasar.
2
Berikut ini akan ditetapkan milestone untuk jadwal proyek:

 Pembangunan proposal dan persetujuan proposal
 Sistem Informasi
 Pengadaan Komputer dan Server
 Pengadaan Drone
 Pengadaan Internet dan Insfraktukstur fiber optik
 Pengadaan alat monitoring IoT
 Riset Klasifikasi Daun
 Geographical Information System
Roles and responsibilities for schedule development are as follows:
Jadwal proyek akan dikembangkan dari struktur perincian pekerjaan yang disetujui (WBS) yang dibangun
sebagai bagian dari upaya perencanaan. Manajer proyek dan penjadwal proyek akan mengidentifikasi
durasi tugas yang terkait dengan setiap tugas. Mereka juga akan melakukan analisis ketergantungan untuk
menentukan urutan di mana pekerjaan harus terjadi. Tugas, aktivitas terkait, dan durasi akan dimasukkan
ke dalam alat perangkat lunak jadwal proyek dengan tugas pendahulunya dan penerus yang ditetapkan di
tingkat aktivitas. Ukuran tugas akan berada dalam batas paket kerja proyek yang telah ditetapkan untuk
usaha dan jangka waktu. Sumber daya yang diberi nama akan ditugaskan untuk setiap tugas. Jika sumber
bernama tidak diketahui, maka kelompok sumber daya akan ditugaskan untuk tugas tersebut. Setelah
selesai, Manajer Proyek akan memeriksa jadwal untuk memastikan secara teknis benar dan masuk akal.
Setelah jadwal disetujui, proyek akan menjadi baselined dan diletakkan di bawah kontrol konfigurasi.
3
WBS dari project ini.
4
5
6
7
Dalam milestone :
Milestone Activity
Pembangunan proposal dan persetujuan proposal Identifikasi berbagai kebutuhan dengan saling
berkomunikasi antar stackholder yang terkait
dengan membuat dokumen-dokumen.
Sistem Informasi Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Perancangan
desain dan sistem. Pembangunan desain dan
sistem. Testing sistem. Dan implementasi sistem.
Pengadaan Komputer dan Server Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Pengadaan
komputer, server. Pengujian komputer dan server.
8
Pengadaan Drone Perancangan dari mulai penyusunan berbagai

kebutuhan berdasarkan analisis. Pengadaan drone
dan pengujian drone.
Pengadaan Internet dan Insfraktukstur fiber optik Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Pengadaan
Internet dan Insfraktukstur fiber optic. Pengujian
Internet dan Insfraktukstur fiber optic.
Implementasi Internet dan Insfraktukstur fiber
optic.
Pengadaan alat monitoring IoT Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Pengadaan alat
monitoring IoT. Pengujian alat monitoring IoT.
Implementasi alat monitoring IoT.
Riset Klasifikasi Daun Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Pengujian Riset
Klasifikasi Daun.
Geographical Information System Perancangan dari mulai penyusunan berbagai
kebutuhan berdasarkan analisis. Geographical
Information System.
SCHEDULE CONTROL
Manajer proyek akan memperkirakan persen lengkap untuk setiap tugas setiap minggu, dan memperbarui
jadwal proyek dan variasi biaya yang sesuai. Dia akan berkonsultasi secara lisan dengan tim proyek
sebagaimana diharuskan untuk mendapatkan hasil yang sesuai. Varian biaya dan jadwal akan
dikomunikasikan kepada tim proyek selama pertemuan kemajuan mingguan.
Manajer instalasi akan memeriksa proyek setiap hari dan melaporkan kepada manajer proyek persen
lengkap dari setiap tugas. Manajer proyek akan memperbarui perangkat lunak manajemen proyek
seperlunya.
9
Dari berdasarkan timeline yang dibuat, pengerjaan proyek ini sekitar 3 bulan dengan rincian biaya terlampir
di dokumen yang terkait.
SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS

Jika ada anggota tim proyek yang menentukan bahwa perubahan jadwal perlu dilakukan, manajer proyek
dan tim akan bertemu untuk meninjau dan mengevaluasi perubahan. Manajer proyek dan tim proyek harus
menentukan tugas mana yang akan terkena dampak, varians sebagai akibat dari perubahan potensial, dan
setiap alternatif atau kegiatan resolusi varians yang mereka gunakan untuk melihat bagaimana mereka akan
mempengaruhi ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya. Jika, setelah evaluasi ini selesai, manajer proyek
menentukan bahwa setiap perubahan akan melebihi kondisi batas yang ditetapkan, maka permintaan
perubahan jadwal harus diserahkan.
Submittal dari permintaan perubahan jadwal ke sponsor proyek untuk persetujuan diperlukan jika salah satu
dari dua kondisi berikut ini benar:
 Perubahan yang diusulkan diperkirakan mengurangi durasi paket kerja individu sebesar 15% atau
lebih, atau meningkatkan durasi paket kerja individu sebesar 15% atau lebih.
 Perubahan ini diperkirakan mengurangi durasi keseluruhan jadwal dasar sebesar 15% atau lebih,
atau meningkatkan durasi keseluruhan jadwal dasar sebesar 15% atau lebih.
Setiap permintaan perubahan yang tidak memenuhi ambang ini dapat diajukan ke manajer proyek untuk
disetujui.
Setelah permintaan perubahan telah ditinjau dan disetujui, manajer proyek bertanggung jawab untuk
menyesuaikan jadwal dan mengkomunikasikan semua perubahan dan dampak kepada tim proyek, sponsor
proyek, dan pemangku kepentingan. Manajer proyek juga harus memastikan bahwa semua permintaan
perubahan diarsipkan dalam repositori catatan proyek
10
SCOPE CHANGE
Setiap perubahan dalam lingkup proyek, yang telah disetujui oleh sponsor proyek, akan mengharuskan tim
proyek untuk mengevaluasi pengaruh perubahan ruang lingkup pada jadwal saat ini. Jika manajer proyek
menentukan bahwa perubahan ruang lingkup akan secara signifikan mempengaruhi jadwal proyek saat ini,
dia dapat meminta agar jadwal tersebut kembali ditentukan berdasarkan pertimbangan setiap perubahan
yang perlu dibuat sebagai bagian dari ruang lingkup proyek baru. Sponsor proyek harus meninjau dan
menyetujui permintaan ini sebelum jadwal dapat kembali pada baseline.
Dalam pertimbangan dari tim projek, dalam hal perubahan jadwal maka akan ditinjau berdasarkan keadaan.
11
SPONSOR ACCEPTANCE
Approved by the Project Sponsor:
__________________________________________ Date: ___________________

<Project Sponsor>
<Project Sponsor Title>
This free Project Schedule Management Plan Template is brought to you by www.ProjectManagementDocs.com
12

Schedule Management Plan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Schedule Management Plan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Kampung Gambung, RT.1/RW.9, Desa Mekar sari, Pasirjambu, Mekarsari,

SCHEDULE MANAGEMENT APPROACH

Berikut ini akan ditetapkan milestone untuk jadwal proyek:

Roles and responsibilities for schedule development are as follows:

WBS dari project ini.

Pengadaan Drone Perancangan dari mulai penyusunan berbagai

SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS

Approved by the Project Sponsor:

________________________ Date: _

Anda mungkin juga menyukai