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Fase Ejecución
Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1
Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena


Noviembre 10 del 2018

Grupo Puma
Jovanna Velazco
Carlos Manuel Barriga

Presentado a:
Víctor Gamboa

Ficha N° 1565337
Aprendizaje Sena
Negociación Internacional
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Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ............................................................................................................ 2

Lista de Figuras .................................................................................................................. 3

1. Registro Unico Tributario RUT ............................................................................... 4

Inscripción y actualización ............................................................................................. 4

2. Registro Unico Empresarial RUES.......................................................................... 6

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO

ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES .................................................................... 6

3. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de

Comerio. ............................................................................................................................... 16

4. Registro de exportación en Ventanilla Única de Comercio Exterior/Exportaciones;

Ministerio de Industria y comercio. ...................................................................................... 18

5. Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación..................... 20

5.1 Registro como exportador: ................................................................................. 20

5.2 Estudio de mercado y localización de la demanda potencial: ........................... 21

5.3 Ubicación de la subpartida arancelaria.............................................................. 21

5.4 Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ............... 22

5.5 . Procedimientos de vistos buenos: .................................................................... 23


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5.6 . Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN ................................. 24

5.7 . Medios de pago ................................................................................................ 25

5.8 . Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas): .......................................... 25

Referencias bibliograficas................................................................................................ 26

Lista de Figuras

Ilustración 1 Registro único tributario ............................................................................... 5

Ilustración 2 Formulario del registro único empresarial y social RUES ......................... 15

Ilustración 3 Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de

Comercio .............................................................................................................................. 17

Ilustración 4 Registro de exportación en Ventanilla Única de Comercio........................ 20


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1. Registro Unico Tributario RUT

De acuerdo al Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Min

hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único

mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y

controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar

actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad en

detalle.

Inscripción y actualización

Hay dos maneras de realizar el proceso de inscripción en el RUT. La primera consiste en

ir a un punto de contacto de la DIAN, con la documentación exigida, donde el interesado

será asistido por un funcionario.

La segunda es diligenciar el formulario correspondiente a través del portal

www.dian.gov.co y, posteriormente, acercarse a un punto de contacto de la DIAN con los

documentos exigidos, para que la inscripción se formalice.

Se aclara que la vigencia del RUT es indefinida, es decir que no es necesario renovarlo.

La actualización debe realizarse cuando haya cambios de datos, como la dirección, la

actividad económica o las obligaciones tributarias.


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Ilustración 1 Registro único tributario

Fuente: Tomado de:

https://www.google.com/search?q=descargar+registro+unico+tributario+dian&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj

Fpuqa6sreAhVBtVMKHYIDDtEQ_AUIDigB&biw=1366&bih=626#imgrc=eeFwOH3OMuRH8M:
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2. Registro Unico Empresarial RUES

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO

ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES

OBSERVACIONES GENERALES

1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, con bolígrafo

de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.

2. Haga uso de los campos que se le proporcionan para consignar la respectiva

información solicitada. Recuerde que la información que se encuentre fuera de los campos

no será tenida en cuenta y puede causar inconvenientes en el registro.

3. Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la Cámara de Comercio y no

debe escribirse en ellos.

HOJA 1

1. INFORMACIÓN DEL REGÍSTRO

• REGISTRO MERCANTIL / VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR

/ SOCIEDAD CIVIL

Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que

adelanta, ya sea una matrícula/inscripción, renovación, traslado de domicilio, o un ajuste de

información financiera (el formulario podrá ser utilizado para los trámites de reliquidación).
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Escriba el número de matrícula mercantil/inscripción y el año que renueva en los campos

que se le proporcionan, y añada el código para el tipo de organización.

Para el campo tipo general de organización tener en cuenta la siguiente tabla:

CÓDIGO TIPO GENERAL DE ORGANIZACIÓN

01 SOCIEDAD CIVIL

02 SOCIEDAD COMERCIAL / PERSONA NATURAL

06 VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR

Para el campo tipo específico de organización tener en cuenta la siguiente tabla:

CÓDIGO TIPO ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN

01 PERSONA NATURAL

03 SOCIEDAD LIMITADA

04 SOCIEDAD ANONIMA

05 SOCIEDAD COLECTIVA

06 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

07 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

08 SOCIEDAD EXTRANJERA

09 EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

10 EMPRESAS UNIPERSONALES

11 SOCIEDAD AGRARIA DE TRANSFORMACIÓN


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12 OTRAS SOCIEDADES

16 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS

• REGISTRO DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO, ECONOMÍA

SOLIDARIA, VEEDURÍAS CIUDADANAS, ONGS EXTRANJERAS

Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que

adelanta, ya sea una inscripción, renovación, traslado de domicilio, o un ajuste de

información financiera. Seguidamente escriba el número de inscripción y el año que

renueva en los campos que se le proporcionan.

• REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que

adelanta, ya sea una inscripción, renovación, actualización, cancelación o actualización por

traslado de domicilio (indicando la cámara de comercio anterior). Seguidamente escriba el

número de inscripción en los campos que se le proporcionan.

2. IDENTIFICACIÓN

• Para el caso de las Personas Jurídicas, diligencie los campos de razón social y sigla,

y omita los campos en donde dice personas naturales. Para el caso de las Personas

Naturales diligencie los campos de primer apellido, segundo apellido y nombres, y omita

los campos razón social y sigla.

• Para el caso de las Personas Jurídicas, escriba el número del NIT. Las personas

jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán tramitar previamente el NIT ante la

DIAN. Cuando se trate de matrícula de personas jurídicas por primera vez, no debe
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diligenciar esta casilla, ya que la Cámara de Comercio realiza el trámite del NIT ante la

DIAN.

Si se trata de Personas Naturales, indique el número de la cédula de ciudadanía junto con

la fecha y lugar de expedición; para personas naturales extranjeras indique el número de la

cédula de extranjería o del pasaporte. Si es menor de edad indique el número de la Tarjeta

de Identidad. Seguidamente marque con una equis “X” el tipo de documento que diligenció

previamente.

Para el caso de personas naturales extranjeras diligencie los campos de No.

Identificación tributaria en el país de origen, país de origen, y el No. Identificación

tributaria sociedad o natural de la persona extranjera con EP (Establecimiento permanente).

Para renovar la matrícula y la inscripción, se debe diligenciar como dato obligatorio el

NIT.

3. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

• INFORMACIÓN GENERAL

Diligencie la dirección del domicilio principal, ubicación (adicionalmente marque con

una “X” si la ubicación corresponde a un local, oficina, fábrica, vivienda o finca), el

municipio, departamento, localidad, barrio, vereda, corregimiento y país. Marque con una

equis “X” el tipo de zona, en caso de ser código postal escriba el respectivo código.

Diligencie las casillas de teléfonos. Para el teléfono 1, asegúrese que sea el mismo al

reportado en el formulario del Registro Único Tributario DIAN casilla 44. Indique

claramente la dirección de correo electrónico, este campo es de carácter obligatorio.


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• INFORMACIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA

Para notificación judicial, diligencie el campo de la dirección para notificación judicial,

el municipio, departamento, localidad y país. Marque con una equis “X” el tipo de zona

(urbana o rural), en caso de ser código postal escriba el respectivo código.

Diligencie las casillas de teléfonos e indique claramente la dirección de correo

electrónico de notificación.

Marque con una equis “X” según corresponda la sede administrativa, ya sea propia,

arriendo, comodato, o préstamo.

Marque afirmativamente con una equis “X” (SI) o negativamente (NO) para informar si

autoriza que se le notifique personalmente a través del correo electrónico indicado.

4. ACTIVIDADES ECONÓMICAS

• Indique una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, de

acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). De la

misma manera indique el código SHD, solo si su actividad económica la desarrolla en la

ciudad de Bogotá D.C.

• Diligencie el espacio de actividad principal, y escriba en los campos designados el

código de la clase a la que corresponde la actividad según el CIIU. Haga uso de los

espacios para especificar los tipos de actividades secundarias. Adicionalmente diligencie

los campos designados para fecha de inicio de actividad principal y fecha de inicio para

actividad secundaria.
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• Marque con una equis “X” una de las siguientes opciones, si se encuentra en alguna

de estas categorías: importador, exportador o usuario aduanero. Finalmente describa de

manera breve su objeto social o actividad económica en el espacio destinado para esto.

• Describa su actividad económica u objeto social de manera resumida (máximo

1.000 caracteres).

*Nota: Recuerde que las clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas

en el Registro Único Tributario y si se trata de un proponente persona natural o jurídica

inscrita en el Registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro también deberá

coincidir con la información registrada en estos. En caso de modificar las clasificaciones en

un trámite de Renovación o Actualización, anexe copia del Registro Único Tributario

(RUT) que soporte esta información.

HOJA 2

5. INFORMACIÓN FINANCIERA

En los términos de la ley, debe tomarse de los Estados Financieros con corte a 31 de

diciembre del año anterior. Expresar las cifras en pesos colombianos.

*Nota: Tener en cuenta que, si se trata de una matrícula, los datos deben corresponder al

balance de apertura. En caso de ser una renovación, los datos deben corresponder a los

estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior, aún en el caso de que se

haga cortes semestrales.

Para el caso del registro único de proponentes la información financiera puede

presentarse a 31 de diciembre del año anterior, estados financieros de corte trimestral o el

estado de situación financiera inicial, en los casos previstos en la ley.


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• ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA

Activo Corriente: Corresponde a recursos controlados por la entidad susceptibles de

convertirse en efectivo en un ejercicio económico (Un año). Por ejemplo: Efectivo y

equivalente, Inventarios, Inversiones a corto plazo, Cuentas por cobrar, Otros activos

financieros, etc.

Activo No Corriente: Corresponde a recursos controlados por la entidad susceptibles de

convertirse en efectivo en un periodo distinto al actual (superior a un año). Por Ejemplo:

Propiedad, planta y equipo; Propiedades de inversión; Cuentas por cobrar superiores a un

año; Intangibles; Activos biológicos; Otros activos no corrientes como inversiones en

asociadas y/o negocios conjuntos; Plusvalía, Etc.

Activo total: Corresponde a la suma del activo corriente más el activo no corriente. Esta

cifra es la base para la liquidación del valor de su matrícula o renovación, de acuerdo con

las tarifas vigentes.

Pasivo Corriente: Corresponde a las obligaciones contraídas con vencimiento inferior a

un año. Por Ejemplo: Cuentas por pagar comerciales, Otros pasivos financieros, Otros

pasivos no financieros, Provisiones, Etc.

Pasivo No Corriente: Corresponde a las obligaciones contraídas con vencimiento

superior a un año. Por Ejemplo: Obligaciones financieras a largo plazo (Superior a un año),

Otros pasivos no financieros, Provisiones, Etc.

Pasivo total: Representa las obligaciones totales de una persona o empresa. Corresponde

a la suma del pasivo corriente más el pasivo no corriente.


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Patrimonio neto: El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y

representa el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas las propiedades de

la empresa y se pagaran todas las deudas.

Pasivo más patrimonio: Es la suma total del pasivo y el patrimonio. El valor del activo

debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio.

Balance social (solamente si es entidad sin ánimo de lucro): Es la diferencia entre el

activo total y el pasivo total en aquellas entidades que no buscan beneficios económicos,

sino cumplir una función social.

• ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos Actividad Ordinaria: Corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes o

servicios.

Otros Ingresos: Corresponde al valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en

la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo

ordinario de sus operaciones, conforme a su objeto social.

Costos de ventas: Son todos los desembolsos necesarios relacionados con la actividad

comercial y con procesos de transformación y venta de bienes y/o servicios.

Gastos operacionales: Son todos los desembolsos necesarios en desarrollo de las

diferentes actividades que desarrolla la entidad. Entre los más comunes podemos citar los

siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de

salarios a sus empleados y compra de consumibles.


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Otros Gastos (No Operacionales): Comprende las sumas pagadas y/o causadas por

gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente

económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de

bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

Gastos por Impuestos: Corresponde a las obligaciones del orden local y Nacional

referente a su actividad comercial o de servicios a favor del Estado.

Utilidad o pérdida operacional: Es el resultado final del ejercicio, representado en la

diferencia entre los ingresos de actividad ordinaria y los gastos operacionales.

Resultado del periodo: Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas al

cierre de cada ejercicio, como resultado de todas las operaciones (operacionales y no

operacionales), realizadas durante el período una vez descontados los gastos por impuestos.

• GRUPO NIIF

Seleccione y escriba en la casilla el numeral que aplique teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Entidades públicas que se clasifiquen según el Artículo No. 2 de la Resolución 743

del 2013, según la Contaduría General de la Nación (CGN).

2. Grupo I. NIIF Plenas

3. GRUPO II.

4. GRUPO III. Microempresas

5. Entidades que se clasifiquen según el Artículo No. 2 de la resolución 414 del 2014,

según la Contaduría General de la Nación (CGN).


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6. Entidades del gobierno bajo el régimen de contabilidad pública de acuerdo con lo

establecido en el Artículo No. 2 de la resolución 533 del 2015, según la Contaduría General

de la Nación (CGN).

7. Entidades controladas por Supersalud y Supersubsidio de acuerdo a lo establecido

en el decreto 2649 y 2650.

Ilustración 2 Formulario del registro único empresarial y social RUES

Fuente: Tomado de: http://legal.legis.com.co/document?obra=legcol&document=legcol_efa0abd422400204e0430a0101510204


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3. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de


Comerio.

Es el document que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los

nombramientos de administradores y representantes legales, en la cámara de comercio con

jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad. Este tipo de certificación tiene un

valor eminentemente probatorio y está encaminado a demostrar la existencia y

representación de las personas jurídicas (Artículo 117 del Código de Comercio).

De acuerdo con la ley, un certificado de esta naturaleza deberá contener:

 El número, la fecha y la notaría de la escritura de constitución y de las reformas

del contrato.

 El nombre de los representantes legales de la sociedad.

 Las facultades conferidas en los estatutos y las limitaciones a dichas facultades, y

en el evento que la sociedad tenga sucursales o agencias en otras ciudades del

país, el documento y la fecha en la que se decretó su apertura, si las mismas se

encuentran en jurisdicción diferente a la cámara.


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Ilustración 3 Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio


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Fuente: Tomado de: https://moe.org.co/wp-content/uploads/2018/04/4.-Certificado-de-Existencia-y-Representacion-Legal.pd

4. Registro de exportación en Ventanilla Única de Comercio


Exterior/Exportaciones; Ministerio de Industria y comercio.

Se define la Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE– como la principal

herramienta de Facilitación del Comercio del País, a través de la cual se canalizan trámites

de comercio exterior de 62.000 usuarios vinculados a 21 entidades del Estado con el fin de

intercambiar información, eliminar redundancia de procedimientos, implementar controles

eficientes y promover actuaciones administrativas transparentes. A la fecha se han realizado

4,5 millones de operaciones desde el año 2005.

La Ventanilla Única de Comercio Exterior cuenta con las siguientes entidades

gubernamentales participantes, encargadas de ejercer control sobre las operaciones de

comercio exterior llevadas a cabo en el territorio nacional:

· Ministerio de Comercio, Industria y Turismo


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· Ministerio de Minas y Energía

· Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

· Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)

· Ministerio de Transporte

· Ministerio de Salud y de la Protección Social

· Ministerio de Relaciones Exteriores

· Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

· Ministerio de Defensa Nacional

· Ministerio de Justicia y del Derecho

· Superintendencia de Industria y Comercio

· Fondo Nacional de Estupefacientes-FNE

· Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca-AUNAP

· Instituto Colombiano Agropecuario-ICA

· Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA

· Servicio Geológico Colombiano-SGC

· Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada-Supervigilancia

· Agencia Nacional de Minería – ANM

· Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH

· Industria Militar De Colombia- INDUMIL

· Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

· Policía Nacional - Dirección Antinarcóticos


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Ilustración 4 Registro de exportación en Ventanilla Única de Comercio

Fuente: Tomado de: http://www.vuce.gov.co/index.php

5. Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación.

5.1 Registro como exportador:

El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda,

reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo

para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas

por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de

exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. Teniendo en

cuenta que el RUT sustituyó e incorporó, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores

de Bienes y Servicios, es importante que los interesados observen estrictamente las


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disposiciones establecidas para el efecto, tanto en el Decreto 2788 como en la Resolución

8346 ambos de 2004. Este último se sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de

Mincomercio.

5.2 Estudio de mercado y localización de la demanda potencial:

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se

determinen las características específicas del país o region a donde se quiere exportar:

identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de

los consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,

preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta en

el exterior.

Para esto Usted cuenta con herramientas como el Sistema de Inteligencia de Mercados

de la página Web: www.proexport.com.co.

5.3 Ubicación de la subpartida arancelaria:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través

del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información

Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la

DIAN es el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el

Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División

de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual).
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5.4 Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

5.4.1. Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si el

comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia

arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración Juramentada,

por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor, a través de la

web: www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Directamente obteniendo una Firma Digital

ante Certicamara, en Bogotá, en la Avda. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono:

(1)3830671, luego enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal,

dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio al

correo electrónico del Grupo Operativo del Mincomercio: registro@mincomercio.gov.co.

Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un

poder autenticado, junto con certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la

cédula del representante legal y ellos elaboran la Declaración Juramentada. Se deben tener

claras las normas de origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene

vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación.

5.4.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaración

Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través de

www.vuce.gov.co en el módulo de Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes códigos

para el diligenciamiento y el pago electrónico que es de $10.000 por cada certificado que

requiera.

Código 250SGP: Países de la Unión Europea,

Europa Oriental, Japón y Canada Código 257 PANAMÁ


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Código 251ATPA: Estados Unidos Código 258 Chile *

Código 252Certificado Origen para exportación de textiles

Unión Europea Código 260 Terceros Países

Código 255Comunidad Andina y Aladi (Países de

Latinoamérica incluyendo Cuba, excepto Argentina,

Brasil, Uruguay). Código 271 Caricom

Código 256Grupo de los Tres:

Únicamente México * Código 273 CAN-Mercosur (Argentina,

Brasil, Uruguay).

* Estos documentos se hacen en forma electrónica no necesitan imprimirse.

5.5 . Procedimientos de vistos buenos:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos

previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar

la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,

Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

Territorial (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y

Semillas), Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de

Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están sujetos a cuotas como el

azúcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
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5.6 . Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:

Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si

es el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación

del transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá,

para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la

Solicitud de Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor

inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este procedimiento a

través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe

hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía,

anexando entre otros, los siguientes documentos:

1. Factura Comercial

2. Lista de Empaque (si se requiere)

3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)

4. Documento de Transporte

5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero,

este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace

en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN.

Terminada esta diligencia y si todo esta bien, la mercancía puede ser embarcada y

despachada al exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de

transporte la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de

Exportación -DEX.
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5.7 . Medios de pago

Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto

existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras

avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

¡Asegúrese!

Lo invitamos a que contacte al asesor de Bancoldex en el Zeiky, para que de manera

conjunta estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.

5.8 . Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas):

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto los

exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se

debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.

– Exportación de Muestras sin Valor Comercial

 Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas

sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para

utilizar este tipo de exportación son:

 Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para

efectos aduaneros y cantidad.

 Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.

 Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod. 610) en la

oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a

través del sistema electrónico de la DIAN)


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Referencias bibliograficas

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-98593909-dt-content-rid-

203487370_4-

1/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArtic/Evidencia_1_Bitacora_Documenta

cion_de_la_operacion_de_comercio.pdf?version=1

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-98593909-dt-content-rid-

223321092_4-2/xid-223321092_4-2

http://www.vuce.gov.co/index.php

https://moe.org.co/wp-content/uploads/2018/04/4.-Certificado-de-Existencia-y-

Representacion-Legal.pd

https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeexpo/2/