Modul Dwi TJ

MODUL
• MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN
Menguraikan Cara
Mengoperasikan
Microsoft power
Point
Bidang keahlian
administrasi perkantoran
Untuk SMK Semester 2 Penulis : Dwi
kelas X Septiantono
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KENUDAYAAN

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH
K E J U R U A1N 2013
KATA PENGANTAR
Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap, pengetahuan,
dan keterampilan secara menyeluruh. Kompetensi tersebut menjadi dasar dalam perumusan
kompetensi setiap mata pelajaran mencakup kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi
dasar kelompok pengetahuan, dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Seluruh mata
pelajaran dirancang mengikuti rumusan tersebut.
Pembelajaran kelas X Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan dalam modul ini juga
tunduk pada ketentuan tesebut. Modul ini berisi materi pembelajaran yang membekali peserta
didik dengan pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara
kongkrit dan abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang mensyukuri augerah alam semesta
yang dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.
Modul ini menjabarkan usaha yang harus dilakukan peserta didik untuk mencapai kompetensi
yang diharuskan pada kompetensi dasar “menguraikan cara mengoperasikan microsoft power
point” Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, peserta didik
diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain. Peran pendidik sangat penting untuk
meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan modul ini.
Pendidik dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain yang
sesuai dan relevan.
Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan serta penyempurnaan. Untuk itu,
penulis mengundang para pembaca untuk memberikan kritik, saran, dan masukan sebagai
bahan perbaikan dan penyempurnaan. Atas kotribusi tersebut, penulis sampaikan terima
kasih.
Malang, November 2014
Penulis
0
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................................. 0
Daftar Isi ......................................................................................................... 1
Menguraikan cara mengoperasikan microsoft power point..................... 2
Petunjuk Belajar ............................................................................................ 2
KI/KD/Indikator ............................................................................................ 3
Materi Pembelajaran ..................................................................................... 4
Informasi Pendukung .................................................................................... 4
Paparan Isi Materi ......................................................................................... 7
Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT .................................................... 8
Menjalankan Power Point ................................................................................ 9
Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya ....... 15
Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan ............................................ 17
Rangkuman Materi ........................................................................................ 19
Latihan ............................................................................................................ 22
Tugas .............................................................................................................. 33
Glosarium ....................................................................................................... 33
Daftar Pustaka
1
MODUL MENGURAIKAN CARA

MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
PETUNJUK BELAJAR
Untuk Peserta Didik:
1. Bacalah Modul dengan seksama serta kerjakan tugas dan latihan dengan jujur.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan Modul lebih cepat dari waktu yang telah ditetapkan.
4. Jika ada bagian yang belum Anda pahami, cobalah telebih dahulu mendiskusikan
dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum bertanya kepada
guru. Apabila diperlukan, Anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada
sumber lain.
Untuk Pendidik:
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya bahan ajar dan mempunya daftar bagian yang
sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai daftar sumber lain yang bisa disarankan kepada peserta
didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik.
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan tes.
5. Bahan ajar yang digunakan peserta didik harus dimulai secara berurutan
2
KOMPETENSI INTI
Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
KOMPETENSI DASAR
1. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Power Point

2. Mengoperasikan Microsoft Power Point
PETUNUK BELAJAR
Untuk Peserta Didik:
5. Bacalah Modul dengan seksama serta kerjakan tugas dan latihan dengan jujur.
3
6. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu.

7. Usahakan menyelesaikan Modul lebih cepat dari waktu yang telah ditetapkan.
8. Jika ada bagian yang belum Anda pahami, cobalah telebih dahulu mendiskusikan
dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum bertanya kepada
guru. Apabila diperlukan, Anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada
sumber lain.
Untuk Pendidik:
6. Pendidik harus menguasai sepenuhnya bahan ajar dan mempunya daftar bagian yang
sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
7. Pendidik harus mempunyai daftar sumber lain yang bisa disarankan kepada peserta
didik.
8. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik.
9. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan tes.
Bahan ajar yang digunakan peserta didik harus dimulai secara berurutan.
MATERI PEMBELAJARAN
1. Menjelaskan dasar – dasar penggunaan power point

2. Menjalankan Power Point
3. Membuat slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau objek lainnya
4. Mengenal tombol – tombol pengatur pandangan,
INFORMASI PENDUKUNG
PENGENALAN SOFTWARE PRESENTASI
A. Softwate presentasi adalah

suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. File presentasi
yang dibuat seseorang, berisi informasi (berupa teks, tabel, gambar, grafik,
4
diagram,dan sebagainya) yang diperlihatkan atau dipresentasikan kepada banyak

orang. Oleh karena itu, file presentasi harus dibuat semenarik mungkin sehingga
orang yang melihat presentasi akan merasa puas dengan presentasi yang disampaikan.
Untuk membuat file presentasi yang menarik, sekarang banyak tersedia software
presentasi modern yang dapat membuat file presentasi dengan efek animasi dan
audiovisual. Software presentasi yang sudah ada sekarang ini antara lain : Microsoft
Office Power Point pada Windows, OpenOffice Impress pada Linux, dan sebagainya.
Software presentasi yang banyak digunakan oleh pengguna adalah Microsoft
PowerPoint yang berjalan pada sistem operasi windows. Dengan PowerPoint, kita
bisa membuat presentasi yang berisi teks, tabel, gambar, clip art, audio, video, dan
objek - objek lain termasuk animasi.
Di dalam pokok bahasan materi ini, kita akan membahas cara pengoperasian
dan penggunaan Microsoft Office PowerPoint 2007. Dimana dalam
perkembangannya software ini telah mengalami tahap perkembangan yang cukup
baik dengan penyempurnaan pada fitur dan fungsi dari program itu sendiri. Sampai
dengan saat ini Microsoft Office yang di dalamnya antara lain Microsoft Word,
Excell, PowerPoint, Access, Publisher, dan lainnya sudah berkembang dan terakhir
adalah Microsoft Office 2010.
B. Mengaktifkan software presentasi

Ada beberapa langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Office
Power Point 2007, tetapi pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum adalah
sebagai berikut : Klik Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office
PowerPoint 2007
C. Menutup Software Presentasi

Ada beberapa cara menutup software Microsoft PowerPoint yaitu:
Klik tombol → Office Exit PowerPoint.
 Atau bisa juga dengan mengklik ikon “silang” di sudut kanan atas jendela kerja
PowerPoint. Jika file itu belum tersimpan, setelah kamu memilih Exit akan muncul
kotak dialog yang berisi pertanyaan “apakah kamu ingin menyimpan presentasi yang
baru dibuat?”klik Yes untuk menyimpan dan mengakhiri PowerPoint, klik No untuk
5
mengakhiri PowerPoint tanpa menyimpan file, dan klik Cancel untuk membatalkan
perintah Exit.
D. Membuat Dan Menjalankan Slide Show

Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah
satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa
memanfaatkan Ribbon Slide Show.
a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan
disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start
Slide Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan
langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu
klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan
nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama
kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau
klik show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide
Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan
6
PAPARAN ISI MATERI
A. Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT "

Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi
program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka
filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan
yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara
default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja
akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk
menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi,
misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" terus pada sub-
title alamat perusahaan, misalnya: Jl. Dieng atas No. 11 A, Malang KM.03.
3. Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada
group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang
dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang
akan diedit.
4. Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang
terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan
mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline
akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga
bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru
kemudian mengedit teks.
5. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik
area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide
yang akan ditambahkan.
7
6. Menyimpan File Presentasi

Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file
presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool
pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan.
Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan
mengklik Save.
7. Mengatur Desain Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang
menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui
Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain
latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada
group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan
desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
8. Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran,
jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi
teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih
dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.
a. Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog
Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot
Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
b. Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan
poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk
menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau
numbering.
2. Pilih Ribbon Home > Bullet
> atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang
diinginkan.
8
9. Teknik Penggunaan Warna

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna
(atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang
disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design.
Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10. Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada
Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga
mengubah style Background secara manual dengan memilih Format
Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa
mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi,
misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
11. Menggunakan Master Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di
dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat
master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group Presentase
Views, pilih Slide Master, lalu ketik teks yang diinginkan.
12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan
memberikan nilai plus tersendiri.
B. Menjalankan Power Point

1. Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 4.1.
9
Gambar 4.1. Tampilan awal Power Point
Penjelasan Gambar:
a. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor 1
b. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power
Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi
dan sebagainya) yang disebut dengan Slide.
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada

gambar 4.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama
adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda
ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama.
Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet
maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 4.2.
10
Gambar 4.2. Tampilan Slide pertama dari sebuah Presentasi
2. Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan
muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide
yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3
berikut ini.
Gambar 4.3. Tampilan ketika kita akan menambahkan slide baru Ada
empat jenis layout pada Office
11
3. Empat jenis layoutpada office yaitu:

 Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja,
terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title
Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
 Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima
bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua
kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content
hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang
dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri
dan kanan masing-masing dipecah dua.
 Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar,
bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang
diinginkan.
 Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art,
media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka

akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.3 Dan kita bisa
menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti
berikut :
12
Gambar 4.4. Tampilan presentasi pada slide kedua
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda,
misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada
slide ketiga tersebut sebagai berikut.
13
Gambar 4.5. Hasil Slide Ketiga Menukarkan Posisi Slide
4. Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh

langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi
slide ketiga.
 Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah
ini membuat slide keempat diblok.
 Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon
Slide milik slide ketiga
 Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
5. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh
berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
 Klik ikon slide milik slide kelima.
 Tekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
6. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda
ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya
14
berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut

misalnya mau menduplikasi slide keempat:
 Klik pada ikon slide milik slide keempat
 Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
7. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai
slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum
slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai
slide keempat.
1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
C. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
 Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two
Content.
 Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
 Pada Content yang pertama ketikkan:
 Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
 Dapat berkomunikasi antar komputer
 Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan
cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
15
Gambar 4.6. Kotak dialog insert picture
 Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di
content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai
berikut.
Gambar 4.7. Kotak dialog insert clipart
 Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik
seperti pada materi di Microsoft Excel.
16
D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan

 Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk
mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut
diperlihatkan pada gambar berikut:
Gambar 4.8. Tombol-tombol pengatur pandangan

 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada
pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan
daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 4.8 ditampilkan dalam wujud
Normal View.
 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil
dan disusun dalam format baris dan kolom.
Gambar 4.9. Slide sorter view
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas.
Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada
slide yang bersangkutan.
 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah
dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View
17
Muncul tampilan berikut:
Gambar 4.10. Slide show view

 Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika
slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda
gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide
terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga
bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End
Show.
Mengatur desain tabel

Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool
dari Ribbon Design sebagai berikut:
 Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.

 Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.
 Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
 First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.
 Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.
 Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
 Tables styles: untuk mengubah style tabel.
 Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.
 Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.
 Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.
 Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.
 Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.
18
 Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.

 Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.
 Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.
 Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.
 Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.
 Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.
 Eraser: untuk menghapus format tabel.
RANGKUMAN MATERI
A. Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT "

1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
3. Membuat dan Mengedit Teks.
4. Menggunakan Outline
5. Membuat catatan
6. Menyimpan File Presentasi
7. Mengatur Desain Presentasi
8. Mengatur Format teks
a. Menggunakan Kotak Dialog Font
b. Menggunakan Bullet and Numbering
1) Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau
numbering.
2) Pilih Ribbon Home>
Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
3) Pilih bentuk bullet atau numbering yang
diinginkan.
9. Teknik Penggunaan Warna
10. Mengubah Warna Background
11. Menggunakan Master Presentasi
19
12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound

B. Menjalankan Power Point
1. Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih
Program, kemudian klik Microsoft Power Point
Setelah itu anda bisa langsung membuat presentasi. Slide
pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul
presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul
pada slide yang pertama
2. Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka
akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa
format layout slide yang dapat kita pilih.
3. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
a. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk
menampilkan teks saja
b. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram
dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong,
Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content
untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan
dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama
dengan Title and Content hanya Content kolom kedua
dipecah lagi menjadi dua baris
c. Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks
dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat
memilih salah satu model yang diinginkan.
d. Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya
dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat
memilih sesuai dengan kebutuhan.
4. Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View
5. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara.
Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima
 Klik ikon slide milik slide kelima.
20
 Tekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari

Internet.ppt
6. Menduplikasi Slide
Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut
misalnya mau menduplikasi slide keempat:
o Klik pada ikon slide milik slide keempat
o Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
7. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai
slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat
sebelum slide baru disisipkan.
C. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
 Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two
Content.
 Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
 Pada Content yang pertama ketikkan:
 Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
 Dapat berkomunikasi antar komputer
 Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan
cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan

 Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk
mengatur pandangan terhadap slide.
 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada
pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan
daripada bidang-bidang lainnya.
dan disusun dalam format baris dan kolom. Hal ini sangat bermanfaat
21
untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah

satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
 Slide Show View
dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View
 Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika
slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda
gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide
terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga
bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End
Show.
LATIHAN
a. pilihan ganda
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang benar!
1. Untuk membuat sebuah presentasi menggunakan program...
a. Ms. Power Point
b. Ms. Word
c. Ms. Excel
d. Ms. Office
e. Ms. Access
22
2. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut...
a. Row
b. Slide
c. Page
d. Sell
e. Right
3. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih...
a. Klik slide show layout
b. Klik slide show set up show
c. Klik slide show
d. Klik slide costum animation
e. Klik slide show view
4. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point...
a. Format – layout
b. Format – design
c. Format – cells
d. Format – animasi
e. Format – background
5. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah...
a. Klik save in
b. Klik slide show view show
23
c. Klik save as
d. Klik slide show animation
e. Klik slide show set up show
6. Langkah untuk menjalankan presentasi adalah...
a. Slide
b. Show
c. Slide show
d. Layout
e. Drop down
7. Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah...
a. Chek list
b. Chek
c. Chek list slide
d. Chek number
e. Chek list slide number
8. Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah...
a. Slide sorter view
b. Slide show
c. Drawing toolbar
d. Standard toolbar
e. View
24
9.
Tombol berwarna biru adalah tombol..
a. Insert Clip Art

b. Slide Sorter View
c. Slide Show View
d. Normal View
e. Layout slide
10. Apa yang dimaksud dengan read text file ?
a. File yang berupa diagram
b. File yang berupa text
c. File yang berupa gambar
d. File yang berupa presentasi
e. File yang berupa table
b. Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat , jelas, dan benar.
1. Apa yang dimaksud dengan software presentasi?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2. Sebutkan empat jenis layout pada office!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3. Jelaskan langkah-langkah pembuatan bullet and numbering!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4. Bagaimanakah cara menyimpan file presentasi?
25
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
5. Jelaskan perbedaan slide sorter view dengan slide show view!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
kunci jawaban pilihan ganda:
1. Untuk membuat sebuah presentasi menggunakan program...
a. Ms. Power Point
b. Ms. Word
c. Ms. Excel
d. Ms. Office
e. Ms. Access
2. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut...
a. Row
b. Slide
c. Page
d. Sell
e. Right
3. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih...
a. Klik slide show layout
b. Klik slide show set up show
c. Klik slide show
26
d. Klik slide costum animation
e. Klik slide show view
4. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point...
a. Format – layout
b. Format – design
c. Format – cells
d. Format – animasi
e. Format – background
5. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah...
a. Klik save in
b. Klik slide show view show
c. Klik save as
d. Klik slide show animation
e. Klik slide show set up show
6. Langkah untuk menjalankan presentasi adalah...
a. Slide
b. Show
c. Slide show
d. Layout
e. Drop down
27
7. Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah...
a. Chek list
b. Chek
c. Chek list slide
d. Chek number
e. Chek list slide number
8. Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah...
a. Slide sorter view
b. Slide show
c. Drawing toolbar
d. Standard toolbar
e. View
9.
Tombol berwarna biru adalah tombol..
a. Insert Clip Art

b. Slide Sorter View
c. Slide Show View
d. Normal View
e. Layout slide
28
10. Apa yang dimaksud dengan read text file ?
a. File yang berupa diagram
b. File yang berupa text
c. File yang berupa gambar
d. File yang berupa presentasi
e. File yang berupa table
Kunci jawaban essay:
1. Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada
Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access
toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point
Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.
NO KATEGORI SKOR
1 Jawaban memuat 5 clue diatas 80 - 100
6 Jawaban tidak memuat 1pun clue 1-5
7 Tidak menjawab 0
2. Empat jenis layout pada office yaitu:

 Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja,
terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title
Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
29
 Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima

bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua
kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content
hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang
dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri
dan kanan masing-masing dipecah dua.
 Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar,
bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang
diinginkan.
 Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art,
media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
NO KATEGORI SKOR
1 Menyebutkan 4 pengguna beserta 90 - 100

penjelasan dengan benar
penjelasan namun penjelasan ada
yang salah
yang salah
yang salah
30

penjelasan namun penjelasan salah
9 Hanya menyebutkan namun semua 20-29
benar
10 Hanya menyebutkan dan jawaban 5
salah
11 Tidak menjawab 0
3. Menggunakan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam
presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:
 Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
 Pilih Ribbon Home > Bullet > atau Numbering pada Group Paragraph.
 Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
NO KATEGORI SKOR
7 Tidak menjawab 0
4. Softwate presentasi adalah

suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. File presentasi yang
dibuat seseorang, berisi informasi (berupa teks, tabel, gambar, grafik, diagram,dan
sebagainya) yang diperlihatkan atau dipresentasikan kepada banyak orang. Oleh
karena itu, file presentasi harus dibuat semenarik mungkin sehingga orang yang
melihat presentasi akan merasa puas dengan presentasi yang disampaikan.
31
NO KATEGORI SKOR
7 Tidak menjawab 0
5. Jelaskan perbedaan slide sorter view dengan slide show view!

dan disusun dalam format baris dan kolom.
 Slide Show View
dibentuk, dimulai dari slide pertama.
NO KATEGORI SKOR
1 Jawaban memuat 5 clue diatas 83-100
7 Tidak menjawab 0
32
TOTAL SKOR :
Jumlah benar
I × 20% = ⋯
5
Jumlah skor
II 5
× 80% = ⋯
I + II = nilai
TUGAS
Buatlah langkah-langkah dalam mengoperasikan power point mulai tahap awal(mengaktifkan

microsoft power point) sampai dengan file yang telah siap untuk digunakan presentasi.
Sampaikan pengalaman praktikum yag telah saudara lakukan di selembar kertas.
GLOSARIUM
Page Down : tombol yang berfungsi untuk menggeser satu garis ke bawah
Outline : kerangka, regangan, garis besar, atau guratan
Quick Access toolbar : batang yang berisi tombol-tombol untuk jalan pantas dari
pemanggilan perintah-perintah tertentu
Ribbon Home : menu yang paling pertama yang didalamnyaterdapat 4 grup tool
dengan fungsinya masing-masing yaitu : clipboard, slides, font,
paragraph, drawing dan editing
Text Box : kontrol yang menerima input dari user dalam bentuk teks yang
diletakkan
Slide Master : didesain untuk membantu anda membuat pesentasi yang terihat bagus
dalam waktu singkat tanpa banyak usaha
33
Daftar Pustaka
Adi Wijaya, T dan Anjrah Minanta. 2008. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
untuk SMK dan MAK Kelas XI. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Gumawang, Antang. 2008. Belajar Otodidak Word, Excel, PowerPoint 2007. Bandung:
Informatika
Purwanto, Eko. 2008. Buku Latihan Pengolahan Presentasi Microsoft PowerPoint 2007 untuk
SMA/MA.
Medan: Webmedia Training Center.
Suherman. 2008. Smart Presentation with Microsoft PowerPoint 2007. Jakarta: PC Media.
Fathonah, Mila.2011. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK/MAK
Kelas XI. Pratama Pustaka
34

Modul Dwi TJ

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Dwi TJ

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL

• MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KENUDAYAAN

Malang, November 2014

Kata Pengantar .............................................................................................. 0

Daftar Isi ......................................................................................................... 1

Menguraikan cara mengoperasikan microsoft power point..................... 2

Petunjuk Belajar ............................................................................................ 2

Materi Pembelajaran ..................................................................................... 4

Informasi Pendukung .................................................................................... 4

Paparan Isi Materi ......................................................................................... 7

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT .................................................... 8

Menjalankan Power Point ................................................................................ 9

Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan ............................................ 17

Rangkuman Materi ........................................................................................ 19

MODUL MENGURAIKAN CARA

Untuk Peserta Didik:

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

1. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Power Point

Untuk Peserta Didik:

6. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu.

1. Menjelaskan dasar – dasar penggunaan power point

PENGENALAN SOFTWARE PRESENTASI

A. Softwate presentasi adalah

diagram,dan sebagainya) yang diperlihatkan atau dipresentasikan kepada banyak

B. Mengaktifkan software presentasi

C. Menutup Software Presentasi

D. Membuat Dan Menjalankan Slide Show

PAPARAN ISI MATERI

A. Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT "

6. Menyimpan File Presentasi

9. Teknik Penggunaan Warna

B. Menjalankan Power Point

Gambar 4.1. Tampilan awal Power Point

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada

maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 4.2.

Gambar 4.2. Tampilan Slide pertama dari sebuah Presentasi

3. Empat jenis layoutpada office yaitu:

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka

Gambar 4.4. Tampilan presentasi pada slide kedua

Gambar 4.5. Hasil Slide Ketiga Menukarkan Posisi Slide

4. Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh

berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut

Gambar 4.6. Kotak dialog insert picture

Gambar 4.7. Kotak dialog insert clipart

D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan

Gambar 4.8. Tombol-tombol pengatur pandangan

Gambar 4.9. Slide sorter view

Muncul tampilan berikut:

Gambar 4.10. Slide show view

Mengatur desain tabel

 Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.

 Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.

A. Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT "

12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound

 Tekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari

D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan

untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah

1. Untuk membuat sebuah presentasi menggunakan program...

a. Ms. Power Point

2. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut...

3. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih...