UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRÍGUEZ DE

MENDOZA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

MECÁNICA ELÉCTRICA

Sistemas de Información contable

Docente : CPC. BECERRA CRUZ, MEDALY.

Integrantes : CHUQUIZUTA TAFUR, Segundo Augusto
RODRIGUEZ SOPLA, Ángel Isaac
LLAGUENTO CARLOS, Cesar Uribe
JARAMILLO MALCA, Oscar
CALLIRGOS GOMEZ, Leonel Smith
RIVERA RODRIGUEZ, Luis Fernando
Curso : CONTABILIDA GENERAL.
Ciclo : II.
Año : 2018

BAGUA-AMAZONAS
 INDICE
INDICE ........................................................................................................................................... 3
INTRODUCCION. ........................................................................................................................... 4
LA CONTABILIDA Y SISTEMA DE INFORMACION. ........................................................................ 5
CLASIFICACION DEL SISTEMA CONTABLE. ................................................................................... 8
a) Internas. ............................................................................................................................. 8
b) Externas ............................................................................................................................. 9
DIVISION DEL SISTEMA DE INFORMACION. .................................................................................... 9
Estructura de un sistema contable ............................................................................................ 13
 Actividad financiera ............................................................................................................ 13
 Orden de la información....................................................................................................... 13
CARACTERISTICAS ....................................................................................................................... 14
 Comprensibles ................................................................................................................. 14
 Útiles ................................................................................................................................ 14
Fiables ...................................................................................................................................... 14
Cualidades de los sistemas de información contable: .............................................................. 14
La información contable se clasifica en dos grandes grupos: ................................................... 15
 Contabilidad financiera .................................................................................................... 15
 Contabilidad de costes ..................................................................................................... 15
Ejecución de un sistema de información: .................................................................................. 15
Objetivos los sistemas de información contable ........................................................................ 16
Ventajas y desventajas de los sistemas de información contableError! Bookmark not defined.
Ventajas y desventajas de los sistemas contables .................................................................... 16
Ventajas ................................................................................................................................... 16
Desventajas ............................................................................................................................. 17
CONCLUCION. ............................................................................................................................. 18
LINKOGRAFIA. ............................................................................................................................. 19

3
INTRODUCCION.

Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por

tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el

surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los

diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial.

La competitividad juega un papel importante en la economía, ya que esta, ha

obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que

contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar

un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y

confianza.

Las empresas y personas ajenas comenzaron a encontrar en la información

contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias

decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información

en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era

el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado,

inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, público en general,

entre otros.

Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones

interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables:

suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a

conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o

entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.

4
LA CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION.

Para comenzar a hablar de Contabilidad y Sistemas de Información es válido

tener en cuenta que tanto un concepto como el otro es fruto de un recorrido

histórico y de superación en la aplicación de instrumental o herramientas de La

Administración para colaborar en el gestionamiento de los recursos de las

organizaciones. La Contabilidad ha sido definida por algunos como una ciencia,

un arte, una disciplina y por otros como una técnica, esa disputa terminológica

no nos aporta mucho desde el punto de vista operativo o de gestión o para

nuestra cátedra. Es importante destacar que cuando uno hace referencia a

Contabilidad lo relacionamos en forma directa con los términos empresa, toma

de decisiones, control, hacienda y patrimonio:

Algunas definiciones de Contabilidad en el transcurso del tiempo:

•La Contabilidad es la técnica basada en un conjunto de reglas, documentación y

procedimientos, provee información y permite el control de las operaciones de

una empresa con el objeto de tomar decisiones en orden a un patrimonio.

•En términos breves podemos afirmar que la Contabilidad es la TÉCNICA de la

Información y el Control.

•La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio para la disposición de las

haciendas.

Desde el punto de vista de los estudiosos argentinos sobre el tema consideran

a la Contabilidad como una disciplina técnica, una clara definición al respecto la

aporta Enrique Fowler Newton:

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La Contabilidad es la disciplina técnica que permite obtener información sobre

composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de

terceros y las contingencias para la toma de decisiones y el control.

A los efectos del estudio y de la práctica no me parece justo darle a la misma un

carácter de ciencia, ni de arte, si me resulta adecuado el termino disciplina

técnica pues nos da una idea de un conjunto de conocimientos organizados y

sistematizados que se relacionan mediante un vocabulario técnico que le es

común.

Lo importante a destacar que cualquiera sea la definición no podemos afirmar

bajo ningún punto de vista que la Contabilidad sea suficiente para explicar los

hechos económicos patrimoniales, el gerenciamiento de los recursos y el control

de los mismos, sino que ayuda a comprender parcialmente dichos hechos y sus

consecuencias dentro de los entes, siendo necesaria información adicional y

complementaria para una adecuada decisión. Mientras en la teoría a la

Contabilidad se le asignaba esa responsabilidad específicamente la toma de

decisiones y el control, en la realidad cumplía la finalidad del registro cronológico

de hechos económicos patrimoniales de carácter histórico, respondiendo

fuertemente a las normativas establecidas por la legislación civil, comercial y

fundamentalmente impositivo, brindando información de naturaleza contable.

Las informaciones contables para la toma de decisiones y el control eran

fundamentalmente aplicables a las empresas entendiendo por tal como:

“Toda hacienda productiva o lucrativa que tiene por finalidad la obtención de un

beneficio a través de la venta bienes o servicios producidos o adquiridos”

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Otra definición de empresa nos dice: es la organización económica donde se

combinan los factores de la producción, capital, trabajo y naturaleza para el

logro de un beneficio.

Como podemos apreciar a través de las distintas definiciones de Contabilidad la

información obtenida por esta disciplina es de importancia no solamente por las

empresas, sino también por cualquier tipo de organización que posea un

patrimonio para ser administrado o gerenciado.

Esta realidad es aplicable tanto a las personas físicas como a las personas

jurídicas, lo importante es que exista un patrimonio para administrar (recursos

y deudas), o materia administrable sobre el cual se deban tomar decisiones y

también en consecuencia controlar.

Por lo expuesto anteriormente a criterio de la cátedra podemos hablar en un

sentido amplio de la aplicación de los conceptos contables a las organizaciones

sea cual fuere su finalidad, entendiendo por tal:

Un conjunto de personas deliberadamente integradas que mediante el

desarrollo de una actividad lucrativa o no, que persiguen un objetivo, distinto de

sus integrantes, para lo cual aplican recursos humanos y materiales.

La base para la toma de decisiones es obviamente la información, cuanto mayor

es el volumen de información y calidad menor es la posibilidad de equivocarnos,

debemos tener en cuenta que decidir es elegir entre distintas alternativas y la

elección de una alternativa implica riesgos que recaen sobre los recursos de las

organizaciones tengan un fin de lucro o no, pero que al fin y al cabo se decide

permanentemente sobre la continuidad o no de la vida organizacional.

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 Podemos definir la información como un conjunto de datos deliberadamente

organizados, estructurados y codificados por un emisor y transmitidos a un

receptor.

La importancia de la información radica en el cumplimiento de los requisitos

establecidos en las normas legales profesionales y sus respectivas restricciones.

Por lo expuesto anteriormente vemos que existe un elemento común a

desarrollar y una necesidad a satisfacer en las organizaciones: La Información y

la toma de decisiones.

La información para la toma de decisiones es una necesidad no solo de las

empresas sino también de todas las organizaciones que se encuentran

desarrollando actividades dentro de la sociedad.

CLASIFICACION DEL SISTEMA CONTABLE.

Una clasificación importante de la información es la que se relaciona con su

destino:

a) Internas.

•Los propietarios o dueños con el objeto de conocer el manejo del capital

aportado, y fundamentalmente para evaluar la utilización de los recursos

aplicados a la organización.

•Los gerentes, a los efectos de evaluar las necesidades de financiación y evaluar

los resultados de las decisiones tomadas y los resultados obtenidos atentos a los

objetivos organizacionales.

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 •Los empleados, a los efectos de poder negociar sus salarios, los niveles de

personal políticas de jerarquización, instrucción, preparación, calificación e

incorporación de personal.

b) Externas:

•Los proveedores, a los efectos de poder establecer pautas y condiciones

respecto de los créditos etc.

•Los clientes, estos necesitan la información para poder realizar pronósticos

respecto a los precios, capacidad de suministro etc.

•El Estado para poder determinar la capacidad contributiva de las organizaciones

y para obtener información organizacional de diferente índole para la confección

de sus bases de datos, confección de políticas etc.

•Los Inversores: debido a la posibilidad de invertir recursos en la organización

atento a su performance, su trayectoria, sus resultados y seguridad jurídica etc.

DIVISION DEL SISTEMA DE INFORMACION.

La visión sistémica de las organizaciones tiene por finalidad entender a las

organizaciones como un todo compuesto por partes que colaboran

permanentemente en el gestionamiento y direccionamiento de los recursos a

través de las decisiones, estas decisiones se basan a diferencia del aporte parcial

de la Contabilidad en un cúmulo de información de los distintos subsistemas que

actúan integradamente a los efectos de resguardar e incrementar los bienes y

derechos de las organizaciones. Este resguardo y crecimiento es posible solo con

Información, podemos apreciar que la información dentro de las organizaciones

está organizada en forma de sistemas, siendo un sistema:

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 Una serie de elementos o variables relacionadas constituyendo un conjunto

integrado, por lo que la modificación de uno de sus integrantes cambia o se

modifica el conjunto en su totalidad.

En función de lo dicho precedentemente podemos definir un Sistema de

Información como:

Un conjunto integrado y coordinado de personas y recursos materiales y

procedimientos que captan y procedan datos para transformarla en información,

que es almacenada en bases de datos para la toma de decisiones eficientes.

Los hechos o acontecimientos a ser registrados en el Sistema de Información

deben ser originalmente de dos tipos:

a) Los hechos o acontecimientos que surgen de las relaciones jurídicos con terceros

(ventas, compres, cobros y pagos).

b) Todos aquellos hechos o acontecimientos internos relacionados con el control y la

gestión administrativa).

Los primeros se respaldan en documentación comercial, específicamente

comprobantes, los mismos pueden ser de origen interno y otros de origen externo

que deben cumplimentar requisitos legales. Los de origen interno pueden ser

para uso interno o para uso externo. La organización tiene un mayor control sobre

aquellos comprobantes emitidos por ella, que los recibidos de otros entes.

Aquella documentación que respalda los hechos acontecimientos relacionados

con el control interno y la gestión cumplen solamente requisitos de formalidades

establecidas únicamente por las organizaciones y cumplen solamente formatos

determinados por las necesidades de información. Las decisiones

organizacionales se toman a través de lo que se conoce como la acción

10
administrativa que es la gestión y direccionamiento de los recursos humanos y

materiales de la organización a los efectos de alcanzar los objetivos previamente

definidos.

Como habíamos comentado en su oportunidad esos objetivos son diversos de

acuerdo a la finalidad perseguida por las organizaciones, pero cabe resaltar que

la acción administrativa se puede adaptar y realizar en todas las organizaciones

con fines de lucro o no, lo importante es la existencia de un patrimonio o de una

materia administrable.

Las organizaciones para alcanzar sus objetivos debe poseer una administración,

en la actualidad administrar una organización es una tarea muy compleja que

requiere de distintos tipos de conocimientos que es lo que algunos autores

reconocen como conocimientos administrativos. Para administrar las

organizaciones es necesario disponer de un sistema administrativo, al que

podemos definir como:

El conjunto articulado de disposiciones, procedimientos recursos humanos y

materiales tendientes a que la organización alcance sus objetivos.

Atento al desarrollo expuesto podemos decir siguiendo a Alicia Barroso de Vega

y Eduardo Tasca (Sistemas de Información Contable) que el Sistema de

Información depende del Sistema Administrativo de las Organizaciones. Dentro

de esta contextualización podemos decir que:

El Sistema de Información Contable es un subsistema dependiente del Sistema de

Información y el Sistema de Información Contable podemos tiene por finalidad

reunir datos de naturaleza contable, procesarlos a través de un sistema adecuado

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 de procesamiento, crear y mantener archivos y producir información contable

para la toma de decisiones de los distintos usuarios.

Este sistema consta de las siguientes partes:

a) Reunión de datos.

b) Procesamiento de datos.

c) Producción de información contable.

A través de esta nueva visión se le quita a la Contabilidad esa responsabilidad de

brindar la información con la que la empresa, ente u organizaciones decidían en

el desarrollo de sus actividades, pues queda demostrado de la insuficiencia de la

misma para realizar semejante aporte a la acción de administrar, de dirigir y

direccional los recursos de la organización.

La información que surge del sistema de información contable en la generalidad

se los conoce como informes contables, y atento a lo expresado en el párrafo

precedente podemos establecer que el Sistema de Información Contable a

diferencia de la Contabilidad Clásica es que a través de la Teoría de los sistemas

la Contabilidad o Sistema de información Contable ha ocupado dentro de las

organizaciones su verdadero papel, el de un instrumental o herramienta muy

importante del cual se desprende información que conjuntamente con la

producida por otros sistemas y va a permitir que la acción administrativa

desplegada a través del Sistema de Administración logre el adecuado uso de los

recursos organizacionales. Desde ya con esta nueva visión y misión de la

contabilidad en las organizaciones puede colaborar más intensamente en el logro

de los objetivos organizacionales participando dentro de sus posibilidades en la

toma de decisiones.

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 ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten que

cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se contiene,

si bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo en sus manos vayan

a entender todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan ver de manera

clara y concisa cual es la situación financiera de la misma. Así pues, por lo general, en un

sistema contable encontramos los siguientes elementos:

 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la

empresa. Como recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en

convertir la actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su situación,

debiéndose registrar en los libros de contabilidad.

 Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la

información que va llegando a la empresa. pensad que si no se establece un orden

coherente será imposible clasificar todos los movimientos contables. Es por eso,

que existe la figura del libro diario, donde cada día se apuntan las entradas de

dinero, mercancías, de primeras materias, etc. para después ordenarlo todo en el

libro mayor para conocer a final de año cual ha sido el balance de la empresa.

Además es fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea

para conocer por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso

cobro o anticipos a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde.

Se trate de la operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le

asignan un valor monetario. Existe, además, un resumen de toda la información

para que sea sencillo comprenderla para las personas que posteriormente

deberán trabajar con ella.

13
 CARACTERISTICAS.

Además de la estructura que hemos venido comentado los sistemas de

contabilidad deben tener una serie de características básicas para que estén bien

formulados:

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos

ido reiterando, no solo debes ser comprensible para contables expertos sino

para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para

cualquier proyecto que quiera emprender.

 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la

necesidad de que estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es

fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la

situación de la empresa.

Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas

contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables

de la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin

miedo a estar trabajando con información falsa.

Cualidades de los sistemas de información contable destacan:

 Proporciona información clara y fácil de comprender.

 Da información pertinente y confiable.

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 La información contable se clasifica en dos grandes grupos:

 Contabilidad financiera: que es la que se facilita a las personas que no participan

en la administración de la empresa como pueden ser los clientes o los accionistas.

Da información sobre la situación de la empresa como su grado de liquidez o su

rentabilidad.

 Contabilidad de costes: estudia información que no suele difundirse fuera de la

administración de la empresa, como la relación entre beneficio y costos, el

volumen de producción, la productividad de la empresa. Esto es, da la

información que permite a los directivos llevar a cabo sus funciones.

EJECUCIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:

 Contabilidad financiera: que es la que se facilita a las personas que no participan

en la administración de la empresa como pueden ser los clientes o los accionistas.

Da información sobre la situación de la empresa como su grado de liquidez o su

rentabilidad.

 Contabilidad de costes: estudia información que no suele difundirse fuera de la

administración de la empresa, como la relación entre beneficio y costos, el

volumen de producción, la productividad de la empresa. Esto es, da la

información que permite a los directivos llevar a cabo sus funciones.

Cualquier sistema de información contable debe ofrecer control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación adecuada entre coste y beneficio.

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 OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Entre los objetivos de estos sistemas destacan:

 Predecir los flujos de dinero.

 Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.

 Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.

 Evaluar a los administradores.

 Controlar las operaciones financieras.

 Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.

 Evaluar el beneficio que se obtiene.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Para acabar con el post de hoy es importante hacer una breve referencia a las

ventajas y a los inconvenientes que puede tener para las sociedades la llevanza

de la contabilidad de manera exhaustiva mediante los sistemas que venimos

explicando.

1. Ventajas

 Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos.

Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlando

cualquier tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.

 Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables,

se gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca

a la empresa en una buena posición en el mercado.

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2. Desventajas

El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la

gran cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora

de crear el sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable

como hemos indicado anteriormente.

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 CONCLUSIONES

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es

preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la

contabilidad empresarial.

La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la

naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único,

completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo

y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona.

Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté

dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la

información.

Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y

valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma

forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión.

Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la

contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto

internas como externos.

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 LINKOGRAFIA.

 https://www.monografias.com/trabajos22/necesidad-de-

informacion/necesidad-de-informacion.shtml.

 http://www.unpa.edu.ar/sites/default/files/publicaciones_adjuntos/L

A%20CONTABILIDAD%20Y%20LOS%20SISTEMAS%20DE%20INFORMA

CION_EDUARDO%20BARRIOS.pdf.

 https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-

contable.html.

 https://www.tecnologias-informacion.com/sicontable.html.

 https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-

contable.html.

 http://sic-unesr.blogspot.com/2008/04/conclusiones.html.

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