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PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO
Establecer criterios y controles en el ingreso a las instalaciones de los proveedores de
TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C.

2. ALCANCE
Aplica a todos los contratistas y/o proveedores de servicios de INFRAESTRUCTURA que
realicen actividades en las sedes Ate y Callao de la empresa TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C.

3. REFERENCIA
✓ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
✓ D.S. 005-2012-TR, Reglamentos de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
✓ ISO 9001-2015 Sistema de Gestión de Calidad
✓ DECRETO SUPREMO N° 057-2004-PCM

4. DEFINICIONES
✓ Contratista y/o proveedor: Toda empresa externa que realizarán actividades y/o
trabajos para el área de infraestructura de TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C., y están
sujetos a contratos y cumplimiento de los mismos.
✓ Áreas restringidas: Se considera áreas restringidas a aquellas que esta prohibido el
ingreso de personal sin previa autorización, que requieran supervisión constante
y/o pongan en riesgo la vida de la persona.

5. RESPONSABILIDADES
5.1 Jefe de Servicio:
Es el responsable comunicar y difundir el procedimiento a los contratistas y proveedores
que realicen servicios para TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C.
5.2 Supervisor HSE:
Es el responsable de garantizar el cumplimiento del presente procedimiento.
5.3 Contratista:
Responsable de cumplir todo lo dispuesto en el procedimiento
6. CONDICIONES GENERALES
El procedimiento no aplica para el proveedor de servicios generales contratado por
TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C.

Código: PAN-PR-FM-09 Versión:00 Fecha: 29/10/2018 Pág: 1 de 3


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7. DESARROLLO
7.1 INGRESO DE PROVEEDORES
Todo proveedor que realizará trabajos en las instalaciones de TELEATENTO DEL PERÚ SA.C.,
debe solicitar la autorización de ingreso al personal de PANORAMA SERVICES S.A., 24 horas
antes del inicio de la actividad.

Recibida la solicitud de ingreso, personal de PANORAMA debe enviar el formato de ingreso


de proveedores (PAN-FO-FM-20) vía e-mail.

El proveedor debe enviar la siguiente información al personal de PANORAMA para su


verificación y confirmación del mismo.

- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).


- Plan de Trabajo de la actividad a desarrollar (debe incluir acciones y cronograma de
trabajo).
- Procedimiento de Respuesta a Emergencia.
- Formato de Ingreso de Proveedores.

Personal de PANORAMA debe solicitar el ingreso del proveedor al área de infraestructura


de TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C., para su comunicación al área de vigilancia y posterior
ingreso.

7.2 INICIO DE ACTIVIDAD


El proveedor antes de iniciar los trabajos debe llenar los siguientes documentos:
- Análisis de Trabajo Seguro (ATS).
- Inspección de Equipos de Protección Personal.
- Inspección de Herramientas, Equipos y Materiales.
Todo trabajo a realizarse en áreas restringidas, se deberá realizar bajo la supervisión de
personal de PANORAMA.
Personal de PANORAMA, está facultada para realizar inspecciones inopinadas en cualquier
momento y lugar, garantizando lo dispuesto en los contratos, planes de trabajo y Análisis de
Trabajo Seguro.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

✓ PAN-FO-FM-20 Formato de ingreso de proveedores


✓ PAN-FO-SIG-09 Inspección de Herramientas, Equipos Y materiales.
✓ PAN-FO-SIG-10 Análisis de Trabajo Seguro.
✓ PAN-FO-SIG-19 Inspección de Equipos de Protección Personal.

Código: PAN-PR-FM-09 Versión:00 Fecha: 29/10/2018 Pág: 2 de 3


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9. CONTROL DE CAMBIOS

EDITOR
FECHA VERSIÓN DEL CARGO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIO
Supervisor
29/10/2018 00 Axel Soto • Primera edición
HSE

Firma: Firma: Firma:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Axel Soto Saldaña – Supervisor HSE Guissell Gutierrez Aquino – Luis Azañero Saona – Jefe de
Supervisor HSE Servicio
Fecha: 29/10/2018 Fecha: 29/10/2018 Fecha: 29/10/2018

Código: PAN-PR-FM-09 Versión:00 Fecha: 29/10/2018 Pág: 3 de 3


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