4.1.Tipos De Sociedades
¿Qué personas son las más apropiadas para integrarlas a este proyecto de
emprendimiento?
En primera instancia las personas indicadas son aquellas que tengan aptitudes, habilidades y
conocimientos técnicos con los cuales puedan ejecutar las tareas y actividades clave que se
requieren en la operación diaria en el funcionamiento de la aplicación. Actividades que van
desde el servicio al clientes, comunicaciones, mercadeo y relaciones públicas.
El perfil requerido para el liderazgo de las áreas de negocio, debe estar en línea con la
capacidad de diseño de estrategias para mejorar la experiencia del usuario con la plataforma,
además de estar en la capacidad de diseñar procesos que reduzcan los costos y reprocesos en la
primera fase del emprendimiento. Este proyecto requiere un alto grado de identificación y
retroalimentación diaria de lo que pasa con el usuario y su experiencia, con el fin de modificar,
mejorar, cambiar aspectos que no estén funcionando del todo bien.
Como política interna se tiene contemplado no contratar familiares, amigos o conocidos, pues
el proceso de delegación se vería afectado, en la primera fase de funcionamiento de la
aplicación, que se estima que es de 1 año, el gerenciamiento y liderazgo es fundamental y se
quiere evitar cualquier riesgo que ponga en “jaque” la operación.
Las personas integradas al proyecto serán personas que cumplan con el perfil y posean el
conocimiento requerido para ejecutar la operación delegada. Se puede revisar si otras
actividades paralelas que se salen de las actividades clave del negocio, pueden ser atendidas
por amigos o conocidas, actividades tales como mensajería, servicios varios etc.
¿Qué tipo de sociedad será la más apropiada de acuerdo con la idea de negocio?
La sociedad más adecuada para este tipo de negocio que queremos trabajar es la sociedad
anónima simplificada, por la vida de capital social, está integrado por los bienes que destine
1
el empresario para el desarrollo de la respectiva actividad. Por ende está integrado por los
bienes que destine cada socio.
El patrimonio del emprendimiento estará constituido por los aportes de los asociados en
capacidad laboral, tecnologías o destrezas, activos y capital.
Constitución Por contrato o por acto Por escritura o por documento privado. El
unilateral. El documento de documento de Constitución debe inscribirse en
Constitución debe registrarse la cámara de comercio competente.
en la Cámara de Comercio
competente.
Empresas de prestación de
servicios: Máximo 20 socios
(incluidos los fundadores)
Capital Social Está integrado por los Constituido por los aportes de los asociados
bienes que destine el en capacidad laboral, tecnologías o destrezas,
empresario para el desarrollo activos y capital. El patrimonio estará compuesto
de la respectiva actividad. por: reservas que se constituyen a fin de
preservar la estabilidad económica de la
empresa. Los auxilios y donaciones recibidas.
2
Órganos Sociales Estará en cabeza del La administración estará a cargo del Director
empresario o podrá delegar en Ejecutivo y el Tesorero.
un gerente y en los dos casos se También podrá tener un revisor fiscal cuando
denominará Representante legal lo dispusiera la mayoría de los asociados.
1
Un socio para el negocio que sepa programar y se encargue del tema técnico mientras el resto del equipo se
encarga de temas comerciales y el mercadeo.
3
4.3.1. JointVenture
Son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr
una finalidad común, teniendo en cuenta que una sola de las partes no podrían desarrollar el
proyecto, pues necesita indefectiblemente de la colaboración del otro; para lo cual cada una de
las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos, técnicos, etc.), Sin que haya
lugar a la creación de una persona jurídica. En consecuencia, los JointVenture no tienen
capacidad jurídica para celebrar contratos con terceros, y por lo tanto, frente a éstos, deben
actuar independientemente. En Colombia los JointVenture se conocen también como
«Contratos de Asociación a Riesgo Compartido».
En nuestro caso habrían dos partes que constituirán este modelo de alianza, por un lado la parte
capitalista que se compone de las dos fundadoras (autoras del presente plan de negocios) y por
otro lado, el fundador técnico, que provee el conocimiento técnico para el desarrollo y soporte
técnico de la aplicación.
Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrícula en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde desarrollarán
su actividad comercial o donde tendrán abiertos los establecimientos de comercio. Si la
persona natural está localizada en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía del
Registro Mercantil No.25 se debe matricular en cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
Los derechos de inscripción son una tarifa estándar, que varía de acuerdo con las
modificaciones que tenga el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, y el proceso dura 2
meses.
5
con la ley, corresponde a cuatro (4) Salarios Mínimos Legales Diarios Vigentes), que varía de
conformidad con las modificaciones que tenga el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.
Registrar la firma del girador (el titular de la cuenta que firmará los cheques).
Documento que contenga las condiciones generales relativas a la cuenta corriente que
se abre.
En la ciudad de Bogotá, el día 05 del mes Noviembre del año 2018, siendo las 8:00 a.m., se
reunieron en el domicilio social se la empresa CALLE 127 B No. 32 – 25, las siguientes
personas:
NOMBRE Y APELLIDOS
1. Andrea León Jiménez
2. Andrés Arévalo
3. Leydi Yulieth Ospina
4. Lizeth Natalia Delgadillo
5. Maria Angélico Ramírez
6
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad, aclarar su
forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar, por parte de
sus integrantes, después de haber deliberado se llegó a las siguientes conclusiones:
Razón social:
Actuando en sus propios nombres e interés; acordaron en reunirse para constituir una empresa
de WORLD GAME, aplicación web/móvil, por Sociedad por Acciones Simplificada, que por
esta escritura se constituye, y que girará bajo la razón social de WORLD GAME, cuyo
domicilio será la ciudad de Bogotá Zona Centro Parque periodistas en la CARRERA 4 # 17 8.
Duración:
La Duración de la sociedad será indefinida, la Sociedad comenzó sus operaciones el día 05 de
noviembre de 2018, fecha de otorgamiento de la escritura de constitución, sin perjuicio de la
necesaria inscripción en el Registro Mercantil.
Objetivo social:
El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes actividades: La comercialización
de una aplicación web/móvil para el registro de usuarios que adquieran licencias básicas y
Premium para el acceso a funcionalidades que les permitan ofertar productos y realizar
negociaciones en un marco de importaciones y exportaciones de productos agrícolas.
En el desarrollo de este y para dar cumplimiento del objeto social podrá ejecutar todos los
actos de contratos necesarios, también tendrá la venta directa de pauta y publicidad dentro de
la plataforma digital, medio por el cual funciona el producto.
Socios:
Los Socios están conformados por Andrea León Jiménez, Andrés Arévalo; Leidy Yulieth,
Lizeth Natalia Delgadillo, Maria Angelica Ramírez.
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Tendrán los siguientes derechos: 1) participar en las deliberaciones de la Asamblea General de
Accionistas y votar. 2) Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales 3) Negociar
libremente las acciones en circulación registrando la operación en el libro de registro de
accionistas de la sociedad. 4) Derecho de inspección sobre los libros y documentos de la
sociedad se podrá ejercer durante los 5 primeros días anteriores a la reunión, a menos que en
los estatutos se convenga un término superior (art. 20 Ley 1258 de 2008)
Capital Social:
El capital autorizado de la sociedad está expresado en PESOS y es de OCHENTA MILLONES
($80.000.000), divididos en CUATRO MIL (1,000) acciones de igual valor nominal, a razón
de DIEZ MIL ($80,000) cada una, capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su
totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ORDINARIAS. - El plazo máximo
para el pago del capital suscrito será de dos años.
CAPITAL SOCIAL
Administración de la sociedad:
Junta de socios: La Junta de Socios deberá cumplir con las siguientes funciones: a) Estudiar y
aprobar las reformas de estatutos ;b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de
ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Elegir y remover libremente al
8
a los que integran el grupo de trabajo, d) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración
que corresponda a los demás funcionarios de su elección; e) Considerar los informes que debe
presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; f)
Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional; g)
Decidir sobre el registro y exclusión de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan
contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo
hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebración de
concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus
facultades; y ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
También se nombran los siguientes gerentes, quienes velaran por el cumplimiento de su área
encargada:
El gerente autorizado previo de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o
contrato que exceda de: quinientos millones de pesos $500.000.000.
Quorum decisorio:
9
Habrá quorum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un
número plural de socios que representen (60%) de las cuotas en que se encuentra dividido el
capital social. Nombramiento de Representante legal se requiere el 75% de voto a favor por
parte de la Junta Directiva.
Estatutos:
En esta sociedad se consagra el derecho a la votación y se estipula que se otorga es un voto en
asuntos sometidos a los accionistas en proporción a su porcentaje de participación, es decir que
todos los accionistas tienen la misma cantidad de votos.
WORLD GAME, en sus estatutos estipula la creación de una junta directiva, estará
conformada por la junta de socios y NO tendrá presencia de Revisor Fiscal.
Para todas las reuniones, incluyendo en las que se aprueben balances de fin de ejercicio u
operaciones de transformación, fusión o escisión, la Asamblea de Accionistas será convocada
por el Gerente, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, en la cual se deberá indicar el orden
del día a tratar en la reunión.
RESERVA LEGAL.- De las utilidades líquidas de cada ejercicio se tomará el diez por ciento
(10%) para constituir e incrementar la reserva legal hasta cuando alcance un monto igual al
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
Domicilio de la sociedad:
El Consejo de Administración queda facultado para cambiar el domicilio dentro del mismo
término municipal, así como para establecer, suprimir y trasladar las sucursales, delegaciones,
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agencias o representaciones de la Sociedad que estime convenientes en cualquier punto del
territorio español o en el extranjero.
Otras disposiciones:
El liquidador y su suplente serán designados por los accionistas y esta designación, una vez
ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.
Cuando se trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las
normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio
No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión a las 01:00 p.m. se hace receso para la
trascripción oficial del acta.
Para poder lograr lo antes mencionado necesitamos fortalecer nuestro equipo de trabajo que
cada uno de nosotros logremos unanimes el fortalecimiento de la compañía con los dones,
experticia y experencia laboral.
PLAN ADMINISTRATIVO
11
MISION: Nos enfocamos con
responsabilidad para brindar una
excelente plataforma de
distribución de videojuegos via
VISION: Ser una de las principales compañías
online y pos venta para nuestros
de entretenimiento en el mercado de los
clientes, ofreciendo altos
videojuegos online a nivel local e
estándares de entretenimiento
internacional, contribuyendo a ser ejemplo
para todas las edades y logrando
en la creación y el desarrollo de empresa en
satisfacción por encima de sus
nuestro país, logrando sostenibilidad en
expectativas a nuestros
nuestros colaboradores, y confianza en
suscriptores. Entregando calidad,
nuestros clientes.
asesoría y servicio, logrando
crecimiento y desarrollo
profesional en nuestros
colaboradores.
OBJETIVOS:
ü Incrementar los suscriptores de
manera mensual en un 2%
ü Obtener una rentabilidad en un
20% anualmente
ü Tener la plataforma confiable y
segura en dos meses
ü Aumentar el número de BIENES Y SERVICIOS: Una Empresa de
videojuegos en un 15% de manera Servicios
mensual
ü Generar actualizaciones mínimo
dos veces bimestralmente
ü Lograr calidad de vida y
bienestar a nuestros
colaboradores
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plataforma, El marketing en el ü El equipo de World Game deberá siempre
estudio basado de nuevos Juegos, mantener un comportamiento ético dentro
nuevas tendencias y la fortaleza de las responsabilidades sociales y
en donde se centra la demanda, financieras de la empresa.
también la operación, el ü World Game manejará precios asequibles a
mantenimiento y el desarrollo los suscriptores
tecnológico de la plataforma de ü World Game trabajará por mejorar la
World Game. expectativa de los clientes
ü El equipo de World Game se capacitará
constantemente en la calidad, mejoramiento
y nuevas tendencias en videojuegos.
ü World Game, siempre tratará de manera
justa y con esmero a los clientes cuando se
presenten inconformidades y reclamos con el
servicio prestado.
ü World Game respetará las normas legales
vigentes y cumplirá con los aportes a la
Gestión Tributaría.
ü World Game contará con un moderno
equipo tecnológico y electrónico para el
excelente rendimiento y la calidad del
servicio.
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dentro del mundo moderno con una llamativa plataforma vía web y
presente y el futuro y la telefonía aplicación por Smartphone, donde se
móvil a través de las aplicaciones evidencia gran cantidad de videojuegos tanto
para teléfonos inteligentes. En modernos, como clásicos para todas las
conclusión, lo intangible se edades, donde se pagaría una suscripción
convierte en una fortaleza asequible al público y también se realizará
inmensa distribución física del Video Juego
inicialmente a nivel nacional.
CARACTERISTICAS ü Se brindaría seguridad y
confianza en la plataforma a través del
Marketing y la difusión en las redes sociales.
ü Al primer suscriptor se le daría dos meses
de acceso gratuito para que exploré la
plataforma y disfruté de la gran variedad que
ofrece World Game
ü Brindaríamos este servicio a Nivel Nacional
a través de Stand en los principales centros
comerciales donde invitaríamos a expertos en
videojuegos quienes nos deleitarían con su
mejor talento en la plataforma de World
Game.
ü También se realizaría esta demostración a
través en redes sociales como Instagram,
Facebook y YouTube.
Como lo habiamos mencionado dentro de las especificaciones de la sociedad, estos serian los
cargos iniciales:
14
Gerente Comercial y Representante Legal
Gerente de Mercadeo
Gerente de Operaciones Técnicas y Tecnologicas
CARGO No 1
Título: Gerente
Jefe Inmediato: si Numero de Puesto 1
Comercial
15
A través de la Para fortalecer lo A través de las
Establecer
organización y la importante para necesidades a corto
prioridades
planeación la compañía plazo
Tomando como
base lo Con las herramientas
Para generar
Generar estipulado a de trabajo y el
valor y
estrategias través de los presupuesto
crecimiento a la
comerciales objetivos y la entregado por la
compañía
estrategia de la compañía
compañía
Análisis del Cargo
CARGO No 2
16
Perfil Profesional: Afines a carreras administrativas, Economista, Administrador
de Empresas y/o financieras o contador público especialista en finanzas
corporativas
Principales Funciones Especificaciones y Responsabilidades: fijar los
presupuestos anuales de la compañía, invertir el dinero en la bolsa de valores de
Colombia, tener relación directa con las entidades financieras, se encarga de re
direccionar los pagos a los proveedores y la nómina de la compañía y supervisar
la parte contable de la compañía
Que hace Como lo hace Para que lo hace Con que lo hace
para evitar al
Con los estados
Fijar el máximo que el A través del
financieros
presupuesto presupuesto presupuesto
culminados del
financiero anual supere lo entregado
año anterior
estipulado
A través de
Para generar
Inversión del compañías de A traves del
rendimientos
dinero en la Bolsa comisión de bolsa presupuesto
monetarios a la
de valores o entidades entregado
compañía
financieras
para la
adquisición de
Relación directa
A través del nuevos sistemas A través del
con proveedores
presupuesto dado y herramientas presupuesto
y entidades
inicialmente de trabajo y la entregado
financieras
adquisición de un
crédito
Para dar
credibilidad a la
Realizar los pagos a través de compañía y el A través del
de los transferencias pago de los presupuesto
proveedores bancarias servicios o entregado
créditos
prestados
17
contribuir con el
Realizar el pago a través de A través del
pago de los
de la nómina de transferencias presupuesto
colaboradores y
la compañía bancarias entregado
los accionistas
CARGO No 3
Título: Gerente
De operaciones Jefe Inmediato: si Numero de Puesto 1
Técnicas
18
Naturaleza del Cargo: Ser la parte operativa de la compañía, quien se encarga
del desarrollo tecnológico, el mantenimiento de la plataforma, la calidad y
seguridad de la plataforma
Perfil Profesional: Afines a carreras en informática, ingeniero de sistemas,
programador, desarrollador en plataformas
Que hace Como lo hace Para que lo hace Con que lo hace
Para garantizar
monitoreando las
un
falencias y nos
funcionamiento
niveles de Con las herramientas
Supervisar el en un 100% y que
funcionabilidad y tecnológicas
funcionamiento la compañía se
los cachés de adquiridas por la
de la plataforma reconocida por su
dificultad que se Compañía
fiabilidad en el
presenten en la
desarrollo de la
plataforma
plataforma
19
Gestionando
desarrollo de
actualizaciones
periódicas,
generando amplia Para generar
capacidad de confiabilidad,
almacenamiento, gran expectativa Con las herramientas
Garantizar
si se presenta por los usuarios y tecnológicas
Calidad y
dificultad con un fortalecer el adquiridas por la
optimización
videojuego se desarrollo Compañía
encargará de invertido en la
realizar las plataforma
respectivas
correcciones con
el proveedor del
servicio
A través de las
políticas de la
compañía y el
contrato que se Para controlar
haya firmado con todo lo realizado
el tercero, se por el tercero y/o Con las políticas de la
Supervisar al
controla que ellos proveedor y compañía y lo
equipo
estén en el garantizar que se relacionado con el
tercerizado
lineamiento cumpla lo exigido contrato de obra
preciso para el en el contrato de
correcto obra con ellos
funcionamiento
de la plataforma
de la compañía
20
Para solucionar
Con un asesor y
por lo menos en
técnico a la vez se
un 95% los
capta todas las
reclamos y las A través de manuales
Brindar asesoría y solicitudes de los
quejas realizadas de funcionalidad de
servicio en el clientes con el fin
por los clientes, la plataforma
manejo de la de que ellos vean
también dar apoyado con un
plataforma un respaldo al
asesorías si se Asesor especializado
momento de
tienen dudas
interactuar con la
sobre algún
plataforma
videojuego
21
4.5.2 La estructura Organizacional
SALARIO BASICO
CARGO NUMERO SALARIO BASICO
TOTAL
Gerente Comercial 1 $2.950.868 $2.950.868
Gerente Financiero 2 $2.950.868 $2.950.868
Gerente de
Operaciones Técnicas 3 $2.950.868 $2.950.868
TOTAL $ 8.852.604
Gerencia De
Gerencia Gerencia Operaciones
Comercial Financiera Técnicas
OUTSOURSING EN
MANTENIMIENTO DE LA
PLATAFORMA
22
A continuación, vamos a calcular el presupuesto personal durante un año divido en dos
fracciones de semestre.
PRESUPUESTO PERSONAL
PRIMER SEMESTRE
ITEMS
1 2 3 4 5 6
Salario
$6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453
Básico
Prima
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Vacaciones
$276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865
(4.17%)
Cesantías
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Intereses
sobre
$66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395
Cesantías
(1%
Caja
Comp. $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578
(4%)
ICBF (3%) $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
SENA
$132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789
(2%)
Pensiones
$796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734
(12%)
Salud
$564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354
(8.5%)
Riesgo
Profesional $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
(3%)
Total
Personal $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668
Semestral
23
PRESUPUESTO PERSONAL
SEGUNDO SEMESTRE
ITEMS
1 2 3 4 5 6
Salario
$6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453
Básico
Prima
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Vacaciones
$276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865
(4.17%)
Cesantías
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Intereses
sobre
$66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395
Cesantías
(1%
Caja
Comp. $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578
(4%)
ICBF (3%) $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
SENA
$132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789
(2%)
Pensiones
$796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734
(12%)
Salud
$564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354
(8.5%)
Riesgo
Profesional $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
(3%)
Total
Personal $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668
Semestral
24