Anda di halaman 1dari 21

Mekanisme Penyusunan ANJAB dan

Teknik Perumusan Uraian Tugas


Jabatan
MEKANISME PENYUSUNAN ANALISIS JABATAN
PENGESAHAN HASIL
ANALISIS JABATAN

PENGESAHAN RANCANGAN HASIL


ANALISIS JABATAN

Verifikasi dan Penyusunan


draf ANJAB (Pemda)

Verifikasi data dan


Penyusunan draf ANJAB (OPD)

Pengolahan data Info-Jab

Pengumpulan data Info-Jab


Kerangka Pemikiran “TUGAS”
URAIAN TUGAS
sebagai Elemen
pokok dalam
Informasi
Jabatan
KETERKAITAN ANALISIS
1
INFORMASI JABATAN
JABATAN & ANALISIS
Identitas Jabatan
1.1 Kode Jabatan BEBAN KERJA
1.2 Nama Jabatan
1.3 Unit Kerja
2 Ringkasan Tugas Jabatan
3 URAIAN TUGAS JABATAN
4 Wewenang
5 Tanggung Jawab PENDEKATAN/DATA
6 HASIL KERJA ANALISIS BEBAN
7 BAHAN KERJA KERJA
8 PERANGKAT KERJA
9 Hubungan Jabatan
10 Keadaan Tempat Kerja
11 Upaya Fisik Lampiran 2: PERMENPAN & RB No. 26 Tahun 2011
12 Kemungkinan Resiko Bahaya
13 SYARAT JABATAN
KETERKAITAN ANALISIS JABATAN & EVALUASI JABATAN

INFORMASI/URAIAN INFORMASI FAKTOR


JABATAN EVALUASI JABATAN
I. PERAN JABATAN
 RINGKASAN TUGAS II. TUGAS DAN TANGGUNG
JABATAN JAWAB UTAMA
A. URAIAN TUGAS
 URAIAN TUGAS JABATAN B. TANGGUNG JAWAB
 WEWENANG
 TANGGUNG JAWAB III. HASIL KERJA JABATAN
IV. TINGKAT FAKTOR*
 HASIL KERJA V. PERSYARATAN JABATAN
TERTENTU
KETERKAITAN URAIAN JABATAN &
TINGKAT FAKTOR JABATAN
 RINCIAN TUGAS JABATAN 1 PENGETAHUAN YANG

URAIAN
WEWENANG
JABATAN TINGKAT FAKTOR
DIBUTUHKAN JABATAN
 TANGGUNG JAWAB 2 PENGAWASAN PENYELIA
 HASIL KERJA
3 PEDOMAN
 BAHAN KERJA
 PERANGKAT KERJA
4 KOMPLEKSITAS

 HUBUNGAN JABATAN 5 RUANG LINGKUP DAN


DAMPAK
 KEADAAN TEMPAT KERJA
 UPAYA FISIK
6 HUBUNGAN PERSONAL

 KEMUNGKINAN RESIKO 7 TUJUAN HUBUNGAN


BAHAYA 8 PERSYARATAN FISIK
 SYARAT JABATAN
9 LINGKUNGAN KERJA
 Setiap JABATAN berisi
sekelompok Tugas antara 5
(lima) sampai 12 (dua belas)
tugas.
 Setiap TUGAS diuraikan
dengan jelas dalam rincian
tugas, gambaran tentang
(WHAT) apa yang dikerjakan,
(HOW) bagaimana cara
mengerjakannya dan (WHY)
mengapa harus dikerjakan.
 Jumlah TUGAS setiap Jabatan
minimal berisi volume kerja
(beban kerja) untuk 1 orang
Pejabat (1300 jam/tahun)
“Cascade”: Teknis Perumusan Tugas

Kepala Unit Kerja Eselon III.1 Unit Eselon IV.1


Daerah Administrator FUNGSI Pengawas Pelaksana Sesuaikan
dengan
Unit Kerja Eselon III.2 Tugas 1. Permenpan
Unit Eselon II 1. Nomor 25
Administrator FUNGSI 2. 2.
Tahun 2016
Tentang
JPT Pratama FUNGSI Tugas 3. Nomenklat
Tugas 1. 1. 4. 3. ur Jabatan
Pelaksana
1. 1. 2. Bagi
2. 3. 2. Unit Eselon IV.2 Pegawai
Negeri Sipil
3. 2. 4. Pengawas Pelaksana Di
4. dst. 3. Lingkungan
dst. 3. Tugas 1. Instansi
dst. 1. 2. Pemerintah

dst. 2. 3.
Unit Eselon III.3 3. 4.
Administrator FUNGSI
PEMETAAN TUGAS dan FUNGSI ORGANISASI

JABATAN PELAKSANA DAN/FUNGSIONAL


PENJABARAN TUGAS POKOK & FUNGSI DINAS
menjadi URAIAN TUGAS Pelaksana

@ 2017_ZL
ALIR TUGAS & FUNGSI Dinas PMPTSP
menjadi URAIAN TUGAS Pelaksana/Fungsional

Tugas Dinas
PMPTSP

Fungsi Dinas
PMPTSP

Tugas Tugas Tugas Tugas Tugas


Sekretariat Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV

Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi


Bidang IV Bidang IV Bidang IV Bidang IV

Tugas Tugas
Seksi I Seksi II

Pelaksana JF Pelaksana JF
Uraian Tugas Dinas PMPTSP
a. .....
l. menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi perizinan dan nonperizinan
yang terintegrasi pada tingkat daerah.
m. .....

TUGAS POKOK Bidang Pengendalian, Penanganan Pengaduan, Data, &


Pelaporan PTSP (P3DP PTSP)
Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan bidang pengendalian,
penanganan pengaduan, data dan pelaporan PTSP

URAIAN TUGAS Bidang P3DP PTSP


a. .....
d. melaksanakan verifikasi dan validasi data izin prinsip penanaman modal, izin .....;
e. melaksanakan evaluasi perkembangan data izin prinsip penanaman modal, izin ......;
f. melaksanakan pembangunan, pengembangan serta pengelolaan perangkat keras .....;
g. ......
URAIAN TUGAS Bidang P3DP PTSP
a. .....
d. melaksanakan verifikasi dan validasi data izin prinsip penanaman modal, izin .....;
e. melaksanakan evaluasi perkembangan data izin prinsip penanaman modal, izin ......;
f. melaksanakan pembangunan, pengembangan serta pengelolaan perangkat keras .....;
g. ......

TUGAS POKOK Seksi Data dan Pelaporan PTSP


Membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan kegiatan bidang data dan pelaporan
PTSP.
Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas
dalam urusan Data dan Pelaporan PTSP (yang meliputi verifikasi dan validasi data
izin; analisis perkembangan data; evaluasi perkembangan data izin; pembangunan
dan pengembangunan perangkat lunak serta infrastruktur pelayanan perizinan)
sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan
urusan pemerintahan dan pelayanan publik yang berkualitas dalam lingkup Dinas
PMPTSP
URAIAN TUGAS
Jabatan Fungsional
a. (WHAT) Menyiapkan validasi data izin prinsip
penanaman modal, izin usaha (HOW) berdasarkan
sektor, fasilitas penanaman modal, penggunaan lahan
berdasarkan zonasi, pelaporan kegiatan penanaman
modal (WHY) untuk menyusun data perizinan
Jabatan Pelaksana
penanaman modal di lingkungan Dinas PMPTSP Kab Pengelola SIM
Sumedang Penanaman Modal
Tahapan/Rincian Kerja:
1.Mengumpulkan kebijakan terkait izin prinsip dan izin usaha;
Dan Perizinan
2.Mengumpulkan data penanaman modal berdasarkan fasilitas Terpadu
penanaman modal, penggunaan lahan berdasarkan zonasi, Sesuaikan dengan
pelaporan kegiatan penanaman modal; Permenpan Nomor 25 Tahun
3.Membuat matriks data perizinan penanaman modal; 2016
4.Memvalidasi matriks data perizinan penanaman modal; dan Tentang Nomenklatur
5. Memfinalisasi data perizinan penanaman modal. Jabatan Pelaksana Bagi
Pegawai Negeri Sipil Di
b. Melaksanakan verifikasi dan validasi data izin prinsip Lingkungan Instansi
penanaman modal, izin usaha sesuai/berdasarkan......... Pemerintah
agar/untuk.............
Permen PAN & RB No. 25 TAHUN 2016

Nama Jabatan (Nomenklatur)

Ikhtisar Jabatan

Uraian Tugas:
1. Tugas pokok....
2. Tugas pokok....
3. Tugas pokok.....
4. Tugas pokok...
5. Tugas pokok...
6. Tugas tambahan/lain-
lain
Syarat Jabatan
(Kualifikasi)
Lanjutan....
Nama Jabatan: Penyusun Program, Anggaran dan
Pelaporan
Unit kerja:
Esl. II: Dinas ....
Esl. III: Sekretariat
Esl. IV: Sub Bag. Program
Ikhtisar Jabatan:
Menerima mengumpulkan dan mengklasifikasikan
serta melakukan telaahan dan menyusun rancangan
program, anggaran dan pelaporan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersedia
bahan penyusunan program, anggaran dan
pelaporan di Sekretariat dan Dinas...
Lanjutan....

Uraian Tugas:
1. Menerima dan mengumpulkan usulan program, anggaran
dan pelaporan dari unit kerja sesuai dengan (prosedur dan
ketentuan yang berlaku) agar...(output kerja);
2. Membuat usulan program, anggaran dan pelaporan Sub
Bag. Program sesuai dengan (prosedur dan ketentuan yang
berlaku) agar...(output kerja);
3. Mengklasifikasikan usulan program, anggaran dan
pelaporan dari unit kerja sesuai dengan (prosedur dan
ketentuan yang berlaku) agar...(output kerja);
4. melakukan telaahan atas usulan program, anggaran dan
pelaporan dari unit kerja sesuai dengan (prosedur dan
ketentuan yang berlaku) agar...(output kerja);
5. menyusun rancangan program, anggaran dan pelaporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tersedia bahan penyusunan program, anggaran dan
pelaporan di Sekretariat dan Dinas...
6. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
sesuai dengan tugas jabatan untuk mendukung kelancaran
tugas
Cascade dalam Informasi Jabatan
HASIL KERJA
URAIAN TUGAS BAHAN KERJA PERALATAN KERJA
Hasil Kerja Satuan Hasil

Menerima dan Disposisi pimpinan; Komputer & ATK Daftar usulan Dokumen
mengumpulkan rencana kerja program, anggaran
usulan program, dan pelaporan dari
anggaran dan unit kerja
pelaporan dari unit
kerja

URAIAN TUGAS WEWENANG TANGGUNG JAWAB

Menerima dan mengumpulkan Meminta bahan; menggunakan keakuratan, ketepatan dan


usulan program, anggaran dan komputer kerahasiaan
pelaporan dari unit kerja
Lanjutan....Cascade dalam Informasi Jabatan

Keadaan Tempat Kemungkinan


URAIAN TUGAS Hubungan Jabatan Upaya Fisik
Kerja Resiko Bahaya

Saat ini Ideal


Menerima dan Atasan langsung; Duduk, berjalan Nyeri punggung,
mengumpulkan Unit kerja di menggunakan jari pinggang
usulan program, lingkungan Dinas tangan
anggaran dan
pelaporan dari unit
kerja
Contact Us
Bumi Perkemahan Jatinangor, Jl. Kiara Payung Km. 4,7
Sindangsari, Sukasari, Kabupaten Sumedang, Jawa barat 45366,
Indonesia
Telp (022) 7790048, Fax (022)7790055, 7790044

Website : http://fokkasi.bandung.lan.go.id

Email : kanigara@bandung.lan.go.id

Facebook : https://www.facebook.com/kanigara.lan