PROSES KERJA

Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. P Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
KSU/ KPM

Mengarahkan pendaftaran Fail

Pengetua/
2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
Pengetua/
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP Melalui
4. GPK 1/SU didaftarkan dalam sistem e- Sistem e-
Prestasi Prestasi

Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi

Memastikan Jawatankuasa Melalui

PBPPP disahkan oleh organisasi
6. GPK 1/SU Sistem e-
yang menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.

Mengesah dan mengedarkan

Pengetua
senarai Jawatankuasa kepada
8. /Guru Besar /
AJK PBPPP
Urus Setia
Pengetua /
Mengadakan Mesyuarat
9. Guru Besar/
Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP
 KEMASKINI MAKLUMAT PPP
Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI (PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi
11. JK PBPPP setiap PYD

Memastikan penetapan dan Melalui

PGB / pelantikan PP1 dan PP2
12 Sistem e-
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
PGB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi Sistem e-
Setiausaha
yang menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai

16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP

SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP
di organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang
20. JK PBPPP sistem e-
tak dinilai
Prestasi
Memantau pelaksanaan Penilaian Melalui
21. JK PBPPP
Pertama dan Akhir. sistem e-
 Prestasi
(Laporan
Penilaian)
• Mengikut
takwim
yang telah
ditetapkan
JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Rekod
22.
PP Borang Skor PP kepada PYD

JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Borang

23.
PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang
Melalui
maklumat pertukaran gred /
tempat bertugas / jawatan / PP sistem e-
yang telah bertukar (jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Menyemak senarai PYD yang Jika YA, sila
perlu dibuat pelarasan markah selesaikan
(jika ada). perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.

Melalui
Pengetua / Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28.
Guru Besar yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Pengetua / Menghantar markah akhir PYD
29. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Menerima Surat Arahan

PGB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT

Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

PGB Pengurusan PBPPP

Melantik Jawatankuasa PBPPP

PGB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi

Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia

Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT

Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
PGB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP

PGB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP

Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP

JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi

setiap PYD

Memastikan penetapan dan

PGB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan

PGB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan

JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
 JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi. 120 MINIT

Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT

JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT

Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.

Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu

Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
Tindak jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
susul Menyemak senarai PYD yang perlu
Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
JK PBPPP Perlu
Perlu

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
JK PBPPP
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
PGB yang diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail
Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP
3.
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia

Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

7.
PBPPP organisasi.

Mengesah dan mengedarkan senarai

8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP

11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

Memastikan penetapan dan pelantikan

12
PP1 dan PP2 didaftarkan

Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

13
disahkan oleh organisasi yang menyelia

14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan

senarai PP
 Memaklumkan kepada PYD pelantikan
15.
PP yang akan menilai

16. Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20.
dinilai

21. Memantau pelaksanaan Penilaian

Pertama dan Akhir.

Menyerahkan Salinan Rekod Borang

22.
Skor PP kepada PYD

Menyerahkan Salinan Borang

23.
Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian guru

24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

Mengemaskini sebarang maklumat

25.
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. PYD yang terlibat.
 Memasukkan markah akhir PYD yang
28.
diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD yang

29.
diselaraskan