Héctor H. Herrera Escobar.

Informática II

Project - Gantt

Proyecto Final

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 Título

Diagramas de Gantt
Una de las formas más sencillas de representar al conjunto de tareas que conforman un proyecto
y su desarrollo en el tiempo es el diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es un diagrama de tiempos donde se representa cada tarea mediante una
barra cuya longitud indica, en la escala elegida, la duración de cada tarea. El eje horizontal
representa el tiempo, mientras que en vertical cada fila representa a una tarea.

Traslado de transportes Rayón.

Diagramando un
proyecto Una empresa mayorista que vende y distribuye productos para
casas de deporte debe trasladarse. La empresa consiste en varias
sencillo
oficinas de administración y ventas y un almacén de productos. En
las oficinas existe una red de computadoras que deben
desconectarse y conectarse siguiendo un cronograma que permita
mantener ciertas computadoras claves funcionando hasta último
momento.

Tareas Duración
Desconectar computadoras 2d
Desmontar mobiliario 1d
Trasladar muebles/archivos de oficina 2d
Montar mobiliario 1d
Conectar computadoras 2d
Trasladar almacén 5d

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 EJERCICIOS

Primera Etapa: Se desea conocer la duración del proyecto.

1. Introducir fecha de comienzo del proyecto (16/Abril/2018) y programar el proyecto a partir de

esa fecha.
2. Introducir las tareas y sus duraciones.
3. Introducir un hito de finalización denominado: Traslado Terminado
4. Establecer relaciones de precedencia F. a C. entre las tareas del proyecto.

Segunda Etapa: El gerente desea introducir en la planificación del proyecto la información

relacionada con las tareas previas a la mudanza.

5. Insertar las siguientes tareas:

Localizar nueva ubicación 3 días

Redactar propuesta 2 días

Remodelar 1 día

Conseguir permisos 2 semanas

6. Cambiar el orden de modo que la remodelación se realice una vez conseguidos los permisos.
7. Establecer las relaciones de precedencia (F. a C. ) entre las nuevas tareas y, además, con las
tareas que ya formaban parte del proyecto.

Tercera Etapa: El gerente decide hacer una serie de modificaciones a las relaciones de
precedencia de modo de optimizar la planificación.

8. Para que los empleados de oficina puedan continuar trabajando hasta último momento, se
decide que no finalice el traslado de muebles de oficina hasta que no finalice el traslado del
almacén. Modificar el tipo de precedencia entre ambas tareas.
9. Con la intención de que haya tiempo para empaquetar el material de oficina, el gerente decide
distribuir las cajas cuatro días laborables antes de desconectar las computadoras. Incorporar
esta modificación al proyecto.

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 10. El gerente nota que, en lugar de desconectar las computadoras antes de comenzar a
trasladar los muebles, se puede ahorrar tiempo si se comienzan a trasladar los muebles luego
de desconectar el 50% de las computadoras. Incorporar esta modificación al proyecto.

Quinta Etapa: Para visualizar mejor el proyecto, el gerente decide agrupar algunas tareas.

11. Resumir las tareas que abarcan desde la distribución de las cajas hasta la conexión de las
computadoras en una nueva tarea denominada Traslado de oficina.
12. Ocultar las tareas que constituyen el traslado de oficina.
13. Definir una nueva tarea-resumen, llamada Traslado que abarque el traslado de oficina, el
traslado de almacén y el hito “traslado terminado”. Ocultar las tareas que la forman.

Sexta Etapa: Para planificar mejor el proyecto, el gerente decide especificar con mayor
detalle algunas tareas.

14. Convertir la tarea remodelar en una tarea resumen que contenga las siguientes tareas:

Remodelar sala de conferencias: 1,75 d

Remodelar sala de computación: 1,75 d

15. Especificar las tareas de remodelación de acuerdo con el siguiente cuadro.

Remodelar Sala de conferencias

Pintar 1d

Poner alfombra 4h

Ultimos arreglos 2d

Sala conf. terminada 0d

Remodelar sala de computación

Instalar cableado 2h

Instalar alarmas anti-incendio 1d

Pintar 4h

Sala terminada 0d

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 Curso para padres

La escuela ha decidido lanzar un curso de Project para los padres de los alumnos. Para
esto se ha establecido un conjunto de tareas a cumplir:
 Se promocionará el curso por medio de folletos que se entregarán en mano a los
alumnos. Este irá en un sobre junto con una ficha de inscripción. Los interesados
llenarán la ficha y la enviarán a través de sus hijos. El folleto contendrá el título del
curso, su duración, los horarios, el nombre del profesor y un resumen de los
objetivos, realizado por el director de estudios de la escuela. Se destinarán 7 días para
tener listo el diseño del folleto y la ficha de inscripción. Se necesitarán 4 días más
para la impresión y armado de los sobres.
 Se buscará un docente muy reconocido en el tema. Se destinarán 8 días para
identificar a los posibles docentes. Para seleccionarlo, se enviarán solicitudes a los
potenciales docentes, para luego, en función de la respuesta de estos, decidir quien
dictará el curso. Se prevén 12 días entre que se envían las solicitudes y se cierra
la recepción de las mismas. Se dedicarán 5 días para decidir el nombre del
profesor.
 A cargo del docente quedará la tarea de realizar la planificación detallada del curso.
Esta tarea implica, entre otras cosas, elegir los recursos didácticos a instalar en el aula
y el texto que los alumnos utilizarán. Se estiman 5 días para la planificación y 9 para
la selección de los textos.
 El curso es de nivel avanzado y por lo tanto los padres interesados en participar deben
cumplir ciertos requisitos previos para ser aceptados. La aceptación se hará en base a
los datos remitidos por lo interesados en las fichas de inscripción. Se esperarán 20
días para recibir las fichas de los padres interesados. Se destinarán 9 días más
para decidir la admisión al curso.
 A los participantes del curso se les entregarán los textos a utilizar, los mismos serán
seleccionados, en base a las sugerencias del docente elegido para dictar el curso, y
adquiridos por la entidad organizadora. Comprar y recibir los libros para todos,
llevará 17 días.
 El director de estudios tiene la posibilidad de elegir un aula entre varias disponibles,
pero debe informarlo a la dirección lo antes posible. Es necesario seleccionar un aula
lo más ajustada a la cantidad de alumnos aceptados para no solicitar recursos que
luego no se utilizan. La tarea de seleccionar el aula llevará 2 días. También será
necesario preparar el aula, instalando el soft en las máquinas, un proyector y una
pantalla. Se destinarán 4 días.

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Planificando el proyecto
El Director de Estudios ha solicitado a los alumnos de Contaduría que le ayuden a
planificar el proyecto.

1. Realizar una tabla en la que se incluyan las tareas, sus duraciones y sus
precedencias. Tener en cuenta que:
 el nombre del docente tiene que estar definido como condición previa a
la impresión del folleto
 la selección de los textos se realiza durante la planificación
 la preparación del aula incluye la instalación de los recursos previstos
en la planificación
 los textos se entregan el primer día de clases.

 Presentar la planificación del proyecto en pantalla seleccionando la escala

temporal que permita visualizarlo completo. Resaltar el camino crítico sobre
el diagrama de Gantt. Indicar cuál es la duración total del proyecto.
Registrar cuáles son las tareas del camino crítico. Guardar el proyecto en un
archivo como habitualmente se ha hecho en clase.

 El curso deberá comenzar el primer lunes de octubre del 2018. ¿Cuál es la

fecha límite en que deberá comenzar con el proyecto el Director de Estudios,
para poder llegar a tiempo? Programar el proyecto a partir de la fecha de
finalización y registrar cuál deberá ser la fecha de comienzo. Guardar el
proyecto en un nuevo archivo.

 El director de Estudio solicita acortar la duración del proyecto. Incorporar las

siguientes modificaciones:

o Ir enviando solicitudes a los docentes a medida que se van

identificando posibles cantidades (50% de avanzada la tarea)
o Ir aceptando padres a medida que se van recibiendo solicitudes (50%
de avanzada la tarea)
o No esperar a recibir los textos para dar por comenzado el curso.

¿Cuántos días se logró reducir la duración del proyecto? Guardar el

proyecto en un nuevo archivo.

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 La preparación del aula es una tarea que no puede comenzar con mucha
anticipación ya que quedará inhabilitada para otros cursos. Desplazar esa
tarea en el diagrama, cuidando que no se altere la duración del proyecto.
Guardar el proyecto en un nuevo archivo.

 El director informa que la selección del aula debe hacerse con más
anticipación: ni bien se envían las fichas de inscripción. Incorporar esta
modificación al proyecto, cuidando que no se altere la duración total.

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 Diagramas de Gantt- Project

Proyecto 1
Tarea Duración (días) Precedencias Recursos Humanos

1 Diseñar stand 5d - Diseñador

2 Producir maqueta 7d 1 Técnico

3 Desarrollar Programa Demo 5d 2 Ingeniero

4 Diseñar gráfica 3d 1 Diseñador

5 Realizar gráfica 3d 4 Estudio Gráfico

6 Producir mobiliario y paneles 10d 1 Empleado

7 Diseñar panel sensores 1d 1 Diseñador

8 Producir panel sensores 1d 7 Técnico

9 Diseñar folletos 3d - Diseñador

10 Imprimir folletos 4d 9 Estudio Gráfico

11 Contratar personal 5d - Gerente

12 Capacitar personal 1d 11 Gerente

13 Embalar 2d 3,5,10,8,6 Empleado

14 Transportar 0.5d 13 Empresa de fletes

15 Montar stand 1d 14 Diseñador, empleado,

técnico, gerente

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 En base a la información correspondiente al “Proyecto Stand-Caso
Programando Beláutegui”, realizar las siguientes actividades:
el
proyect
o con el 1. Ingresar en el Project, las tareas y sus duraciones.
2. Incorporar las relaciones de precedencia de cada una de las
Project
tareas.
3. Asignar, a cada tarea, los recursos humanos.
4. Agregar al final del proyecto, un hito denominado “Stand Listo” y
establecer las relaciones de precedencia que correspondan.
5. Cambiar la fecha de comienzo del proyecto, de modo que el
mismo comience el 12 de Abril del 2005. Registrar cúal es la fecha
de terminación del proyecto.

6. Buscar, en el Project, la información sobre la duración total del

proyecto.

7. Modificar el calendario laboral del proyecto, de modo de fijar los

sábados y domingos como días laborables. Registrar la nueva
fecha de terminación del proyecto y la duración total. Grabar el
proyecto.

8. Determinar, mediante el Project, el Camino Crítico del Proyecto.

Registrar cuáles son las tareas que lo forman.

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Analizando el 1. El Diseñador entrega el diseño del stand, dos días más tarde.
proyect Incorporar este cambio y registrar cómo se modifica la duración
o con el total del proyecto. Justificar
Project

2. Volver el proyecto al estado anterior. El estudio gráfico entrega los

folletos 1 día más tarde. Incorporar este cambio y registrar cómo
se modifica la duración total del proyecto. Justificar.

3. Volver el proyecto al estado anterior. La “capacitación del

personal” comienza tres días más tarde. Incorporar este cambio y
registrar cómo se modifica la duración total del proyecto. Justificar.

4. Volver el proyecto al estado anterior. La “producción de mobiliario

y paneles” se retrasa cinco días. Incorporar este cambio y registrar
cómo se modifica la duración total del proyecto. ¿Qué ocurre con
el camino crítico?.Justificar.

5. Volver el proyecto al estado anterior. El gerente se da cuenta que

existen algunos recursos que se encuentran “sobreasignados”: no
se pueden hacer dos cosas al mismo tiempo!!! ¿Cuáles son las
tareas que se encuentran sobreasignadas? Desplazar esas
tareas en el diagrama de modo de evitar las sobreasignaciones. El
proyecto debe terminar en la misma fecha. Grabar el proyecto
con un nuevo nombre.

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Ajustando el 1. El gerente, para reducir la duración del proyecto, decide que “el
proyect desarrollo del programa demo” comience dos días después de
o con el comenzada “la producción de la maqueta”. Modificar la relación de
Project precedencia entre ambas tareas, de modo de incorporar este
cambio.¿En cuántos días se reduce la duración total del proyecto?
¿Cuáles son las tareas del camino crítico en este caso? Grabar
el proyecto con un nuevo nombre.

2. El gerente, para reducir la duración del proyecto, decide incorporar

otro empleado (1/2 tiempo) a la tarea de producción del mobiliario.
Incorporar este cambio. ¿Qué se modifica en el proyecto? Grabar
el proyecto con un nuevo nombre.

3. El gerente no puede reducir el tiempo de diseño del stand, aunque

incorpore más diseñadores. Se trata de una tarea que no depende
de la cantidad de personas que la realicen. Incorporar otro
diseñador a esa tarea y observar qué ocurre con el proyecto.
¿Cambia la duración? ¿Cómo se podría modificar la programación
de esa tarea de modo que no sea dependiente de los recursos?
Realizar la nueva programación.

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