PROSES OBYEK IMPROVEMENT

MULAI

SURVEY / PENDATAAN

ENTRY HASIL SURVEY

PEMANFAATAN DATA

INTERVENSI
 LANGKAH 1
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
Periode : Minggu ke – 1 bulan November 2018

1.3 LATAR BELAKAH PENENTUAN TEMA

Mengingat hasil survey keluarga sehat yang entry di PUSDATIN tidak
bisa dimanfaatkan maka puskesmas kwadungan membuat suatu
software yang dinamai dengan IKSENGA yaitu Indeks Keluarga Sehat
Ngawi. Yang dapat dimanfaatkan untuk melihat IKS mulai dari tiap
individu, IKS Keluarga inti, IKS Keluarga besar, IKS tingkat RT, RW,
dan Desa sangat penting mengetahui hasil IKS untuk di lakukan tindak
lanjut.

VISI
Tercapainya Kecamatan Kwadungan Sehat Mandiri Tahun 2020

MISI
1. Memelihara dan meningkatkan derajat kesehatan yang berkualitas dan
komprehensif melalui upaya promotif dan prefentif dengan sasaran individu
keluarga dan masyarakat
2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bersifat kuratif dan rehabilitatif
secara holistik melalui peningkatan pelayanan yang berkualitas
3. Menyelenggarakan administrasi dan manajemen yang bersifat transparan dan
akuntabel
4. Memelihara dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan secara merata dan
terjangkau untuk masyarakat

Berdasarkan data bulan Oktober 2018 sampai dengan bulan Maret 2019 jumlah
kegiatan di puskesmas kwadungan yang sering timbul sebanyak 5 permasalahan.
Adapun yang belum terearilsasi sebagai berikut :
Sumber data : Realisasi kegiatan
Lokasi : Puskesmas kwadungan
Periode : Bulan Oktober 2018 s.d Maret 2019
Pengumpul data : Arvita Desy C.P
Datasheet Permasalahan Entry Data di Pusdatin
FREK %
NO MASALAH FREK %
KUM KUM
1. Aplikasi PUSDATIN menggunakan
Online dan biayanya lama.
2. Aplikasi PUSDATIN jangkauannya
seluruh indonesia sehingga Lodingnya
lama
3. Hasil Aplikasi PUSDATIN minim
pemanfaatannya.
Jumlah

Diagram Pareto Permasalahan Entry Data di Pusdatin

KESIMPULAN TEMA :

ALASAN PEMILIHAN TEMA

Service :
Quality :
Cost :
Delevery :
Safety :
Produktivitas :

LATAR BELAKANG PENENTUAN JUDUL

Data Sheet Masalah

 Datasheet Permasalahan Kualitas Entry Data di Pusdatin
Bulan ....
FREK %
NO MASALAH TARGET %
(REAL) KUM

Jumlah

Diagram Pareto Kualitas Entry Data di Pusdatin

Bulan ...

KESIMPULAN JUDUL DAN PENETAPAN INTIAL GOAL :

Dari data sheet dan diagram pareto di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Judul yang
ditetapkan adalah “....

Perhitungan Initial Goal

Initial Goal = _________ x 100 % =
1.2 KOMENTAR DAN PERSETUJUAN MANAJEMEN

Tanggal, .. November 2018

Diketahui oleh, Disetujui oleh, Ditetapkan oleh,
Pimpinan, Fasilitator, Ketuan KBK,

(drg. Rika Wandansari) (Wiyati, Amd. Keb) (drg. Rika Wandansari)

 LANGKAH 2
MENGANALISA PENYEBAB
Periode : Minggu ke -2 bulan November 2018

2.1 ANALISA PENYEBAB

Beberapa kemungkinan penyebab proses entry data Pusdatin yang kurang optimal
adalah sebagai berikut :

FAKTOR NO PENYEBAB
Manusia 1. Sering menunda pekerjaan
2. Kurangnya pengetahuan tentang applikasi
PUSDATIN
Applikasi 1. Applikasi loadingnya lama
PUSDATIN 2. Memerlukan biaya untuk online applikasi
Dengan metode 4 M + 1 L menggunakan Diagram Ishikawa maka didapatkan akar penyebab masalah
“......” sebagai berikut :

Manusia
Sering menunda pekerjaan

Kurangnya pengetahuan
tentang applikasi PUSDATIN

Applikasi laodingnya lama

Memerlukan biaya untuk online

applikasi
Applikasi
MENENTUKAN PENYEBAB DOMINAN
Metode Nominal Group Technic (NGT) Penyebab Masalah
Penentuan penyebab yang diduga dominan dengan menggunakan metode NGT.
NILAI ANGGOTA JUMLAH RANKING
PENYEBAB
NO (MENENTUKAN
DOMINAN Eka Meli Meida Vita Rika NILAI
DOMINAN)

PARAF

Keterangan :

Kesimpulan :
 LANGKAH 3
MENGUJI & MENENTUKAN PENYEBAB DOMINAN
Periode : Minggu ke-3 bulan...