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GUIA DE TRABAJO N°2

Alumno: Carlos A. López Eyzaguirre


1. ¿En qué consiste la validación de la Planificación?
El paso posterior una vez realizado el Diagnostico en el proceso de Planificación en la cual
se buscaron las actividades susceptibles de mejora y se establecieron los objetivos a
alcanzar. La Validación de la planificación va a establecer la evidencia documentada o
técnica que proporciona un alto grado de seguridad de que un proceso específico,
entiéndase como proceso especifico en el caso de la Planificación donde se han formulado
unos objetivos y que estos alcanzándolos es lo que queremos mejorar o qué problema
queremos solucionar es decir la validación dará la certeza de lo que hemos planeado tiene
un sustento sólido para poder alcanzar los objetivos formulados.

Para que se pueda dar la validación de la planificación debe cumplir ciertos requisitos:

1. Soporte documental adecuado, sistema de documentación controlado. Procedimientos,


formatos, protocolos, etc.

2. Proveedores Calificados.

3. Áreas y Equipos Calificados y acondicionados.

4. Validación de Limpiezas (áreas y equipos).

5. Validación de Técnicas de análisis.

6. Plan Maestro de Validación definido y autorizado.

7. Estandarización de la producción o de los procesos a llevar a cabo en el área.

8. Personal capacitado y calificado en las actividades anteriores.

2. ¿Cómo se registran y estructuran el modelo de pruebas?


El modelo de pruebas se registra y estructuran de la siguiente manera:

 El propio Objeto de las Pruebas, proporcionado por la Gestión de Entregas y


Despliegues.
 Plan de Pruebas, que recoge la planificación y la estimación de plazos para cada una
de las pruebas: técnicas, funcionales, etc. Puede haber uno o varios, dependiendo
de las circunstancias y magnitud de los cambios.
 Guiones de pruebas, que recogen el método a emplear: cómo se va a testear cada
elemento, qué datos se van a tomar como indicadores y los baremos de calidad que
determinarán si la prueba ha sido un éxito o un fracaso.

La Dirección y Validación de Pruebas es la unidad encargada de supervisar el correcto


desempeño de las tareas descritas en el Plan de Pruebas. Al final de todo el proceso,
será también la responsable de elaborar el registro final de todas las tareas realizadas
y de verificar que la planificación se cumplió punto por punto.
3. ¿Cuáles son los objetivos de la verificación y validación?
Objetivos de la Verificación:
 Comprueban los logros obtenidos en relación a las metas u objetivos planificados.
 En caso que la mejora no cumpla con las expectativas iniciales se realizan
modificaciones para ajustarla a los objetivos esperados.
 Asegura que el producto o servicios satisface los requisitos especificados para el
proceso en de todas las actividades realizadas durante el ciclo de vida del desarrollo,
persiguiendo dos criterios fundamentales.
 Supone, por lo tanto, un proceso de mejora continua.
 Un plan efectivo de verificación reduce que pueda ocasionar una desviación de los
objetivos que se desean alcanzar.

Objetivos de la Validación:

 Garantizar que las nuevos cambios cumplen con lo acordado.


 Para la validación, el especialista que ejecuta las pruebas, debe buscar corroborar
la conformidad de lo planificado.
 Las validaciones se realizan a través de las llamadas “pruebas” con el entorno,
para corroborar la conformidad de que se está cumpliendo o no lo planificado.

4. ¿Por qué la ciudadanía observa día a día tantísimas expresiones de


absoluta falta de planificación?
Estas se dan a escala nacional por poner un ejemplo: con una carretera Panamericana con
tránsito sobrecargado que no está duplicada mientras que se construyen costosas
carreteras sin tránsito ni carga en la Amazonía o, a escala local, en la que veredas y pistas se
rompen al día siguiente de haberlas renovado para instalar algún cable o tubo que algún
planificador olvidó que estaban planeadas por otro planificador.

5. Realice un comentario ¿Si es que falta planes en el Perú?


EN EL PERÚ NO FALTAN PLANES. EN VERDAD, SOBRAN.

La ausencia de un plan nacional con un nivel de detalle suficiente resulta en la reiteración


mencionada. Cada sector planifica sin llevar en cuenta el resto ni todos los factores
involucrados ni sus consecuencias. Ejemplo típico es el plan vial nacional que parece basarse
exclusivamente en el criterio de que, cueste lo que cueste, hay que vincular localidades sin
considerar que al planearlas deben preverse inversiones en desarrollo rural y urbano, en
seguridad, salud y educación o que existen áreas naturales protegidas o tierras indígenas.
En el Perú tenemos un Estado reactivo antes que planificador y preventivo. Mientras eso
continúe, los problemas surgirán más rápido que las soluciones, contribuyendo al círculo del
subdesarrollo

6. ¿Existe un plan rector para alcanzar una visión consensuada del


futuro de la nación?
Por supuesto que sí y está a cargo de:

EL CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO (CEPLAN) a través

El Plan Bicentenario: El Perú hacia el 2021

Se ha elegido el año 2021, bicentenario de la Independencia, como horizonte temporal de


este primer Plan Estratégico de Desarrollo Nacional.

En este documento se definen seis ejes estratégicos:

a) Derechos fundamentales y dignidad de las personas;


b) Oportunidades y acceso a los servicios;
c) Estado y gobernabilidad;
d) Economía, competitividad y empleo; (v) desarrollo regional e infraestructura y
e) Recursos naturales y ambiente.

7. ¿Cómo se da la planificación con el resto del mundo?


Cuando se empezó a dar inicialmente, los resultados obtenidos por la entonces Unión
Soviética y los países socialistas en el terreno de la economía mediante la dirección
planificada motivaron, tanto en los países capitalistas desarrollados como en los países
recién independizados, se ocuparan de los temas teóricos y prácticos de la planificación
económica y que hoy día quienes poseen las ideologías políticas más dispares y los sistemas
más opuestos alaben la planificación y afirmen que la utilizan en la orientación del
crecimiento de sus países.

Varios países bajo el capitalismo monopolista de Estado intentan aplicar diversas formas de
planificación que solo llegan a ser parciales o incompletas ya que se pretende resolver
dentro del propio sistema burgués la contradicción entre la propiedad cada vez más
concentrada y la producción cada vez más social que caracteriza este modo de producción.
Estos intentos capitalistas pueden ser considerados más bien como programación
económica indicativa y han tomado distintas formas en cada país.

 En Inglaterra se denomina planificación indicativa a la utilización más amplia de


medidas coercitivas del Estado contra la empresa privada.
 En Italia se llama planificación normativa a un sistema de programación económica
que entraña un control más estricto y directo del cumplimiento de los programas
estatales.
 Por otra parte en Alemania se utiliza la planificación presupuestal – financiera y el
papel dirigente de la regulación estatal se aplica a la política a largo plazo de
impuestos y presupuestos.
 En Estados Unidos se utiliza el sistema de planificación-programación-presupuesto
en un intento de cumplir los objetivos a largo plazo (10-15 años) mediante
programas de mediano plazo (4-5 años) que se financian con los presupuestos
anuales.
 En cada país capitalista la planificación toma una forma diferente pero en todos es
sinónimo de “planificación suavizada”, no es obligatoria y funciona como una
actividad de educación e instrucción para los empresarios privados. El método
utilizado generalmente consiste en la recopilación por parte del Estado de la
información primaria de la economía y su utilización para formular encuestas de
investigación de mercado, cuyos resultados se utilizaran para orientar la
producción.

8. En el proceso general de la Planificación en la empresa pueden


distinguirse dos bloques diferenciados – Explique.
Se identifican los siguientes bloques:

 La planificación estratégica

Mediante el proceso de planificación estratégica la empresa opta por una


alternativa de acción, estableciendo objetivos en el tiempo cuyo cumplimiento
permitirá satisfacer, a su vez, los objetivos que concretan la misión del negocio.

 El presupuesto anual

Frente a la planificación estratégica, el presupuesto constituye una planificación


de detalle y eminentemente operativa. La elaboración del presupuesto anual suele
estructurarse en tres presupuestos básicos. En primer lugar, se elabora el
presupuesto de operaciones que sintetiza, en términos económico-financieros, los
ingresos y gastos derivados de las actividades planificadas por la empresa. Este
presupuesto integra a su vez, los siguientes presupuestos básicos: ventas, costes de
producción, gastos comerciales y gastos generales. Seguidamente se elabora el
presupuesto de inversiones que, en parte, quedará determinado por las
necesidades de inversión derivadas del presupuesto de operaciones.

El presupuesto constituye el instrumento básico para la planificación y control de


los negocios a corto plazo. Más concretamente, el presupuesto de las operaciones
resume y cuantifica, en términos económicos, los resultados previstos para los
planes de acción definidos por la Dirección. Posteriormente, en la fase de
seguimiento y control, se cuantificarán y analizarán las posibles desviaciones
observadas en relación con los valores presupuestarios. Por ello, el presupuesto
constituye una pieza clave dentro del sistema de planificación y control de gestión
de la empresa.

9. Explique sobre el plan Financiero, el cual se compone de tres planes


distintos
El Plan Financiero (PF) es un instrumento de planificación y gestión financiera del sector
público, que tiene como base las operaciones efectivas de las entidades cuyo efecto
cambiario, monetario y fiscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el Plan. El PF
tomará en consideración las previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación.

Un plan financiero es una herramienta muy valiosa que te puede ayudar a trazar tus
objetivos, mantener la responsabilidad en tus gastos y recordarte los compromisos
económicos que has contraído.

Se compone de los siguientes planes:

A. El Plan de liquidez: indica la necesidad que hay para financiar y/o la posibilidad
de la empresa de invertir los excedentes temporales de fondos o de cancelar
créditos a corto plazo. Muestra adicionalmente, la gestión financiera en la
realización de negocios proyectados, señalando, si se va a requerir de fondos
adicionales o si se va a contar con liquidez suficiente, para liquidar créditos
existentes o hacer nuevas inversiones.

B. El Plan de requerimiento de capital: corresponde a la planificación del capital


vinculante (ej. Inversiones en activo fijo), del capital retirado (ej. Pagos de
préstamos), y de las decisiones en diversas áreas de las actividades de la
empresa respecto al volumen y al tiempo. Esta planificación muestra cómo
hacer que el plan financiero cubra las necesidades del capital descubierto de
acuerdo con los recursos financieros y el tiempo de endeudamiento.

C. El Plan del futuro balance y cuenta de pérdidas y ganancias: no puede


separarse el Plan financiero. Las cifras que aparecen en la hoja del balance y en
las pérdidas y ganancias toman en parte, directa influencia en el volumen de
salidas y entradas de pagos (política de dividendos, valor neto de impuestos).
Por otro lado, la gestión financiera se basa en las ratios del balance,
particularmente para entender aún más aspectos desconocidos de la empresa
10.Explique sobre las ventajas de la Planificación
Estas son las principales ventajas de la planificación dentro de una organización e
institución:

1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la
situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.

2. Genera compromiso y motivación

La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y,


por tanto, los motiva en su consecución.

3. Sirve a toda la empresa

Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y
control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y para controlar y evaluar
resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

4. Es factible

Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no


propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la
empresa.

5. Es flexible

No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible como
para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea
necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

6. Es permanente

La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los directivos deben
proponer nuevas metas.

Por estas razones, la planeación es fundamental para el éxito de cualquier empresa sin
importar su tamaño.

11.Explique sobre la Administración: Organización Contingente.


Es mejor planificar cuando todavía no es necesario, los responsables de la planificación
deben evaluar constantemente los planes creados y deberán pensar en otras situaciones
que se pudieran producir, un plan de contingencias no debe quedar estático de lo contrario
sería obsoleto, debe ser un documento vivo, actualizándose, corrigiéndose y mejorándose,
toda planificación de contingencia debe establecer objetivos estratégicos así como un plan
de acción para alcanzarlos.- la planificación y la contingencia implica trabajar con hipótesis
y desarrollar en lo que se va a basar dicha plana se conoce el punto de partida y se basará
en la evolución de las necesidades y recursos, este debe ser exhaustivo pero sin entrar en
demasiados detalles.

La Contingente en la Administración, enfatiza que no hay nada absoluto en las


organizaciones o en la teoría administrativa, ya que todo depende del enfoque contingente,
toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas
administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización.

Que una organización prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la
ineficacia de su empresa sino que supone un avance a la hora de superar cualquier
eventualidad que pueden acarrear grandes pérdidas, como en este momento.

12.¿Cómo la planificación contribuye al desarrollo económico de la


región?
La Planificación a través de un Diagnóstico debería implementar políticas públicas que se
materialicen en acciones que satisfagan las demandas ciudadanas, mejorando la capacidad
de la administración pública para identificar, prevenir y aprovechar los riesgos y
oportunidades del entorno de cada región.

La Planificación debería contribuir al desarrollo económico de la región, porque permite


revisar, delimitar y actualizar el contenido temático; contiene enfoque participativo,
econométrico, prospectivo y de desarrollo humano (el cual sitúa a las personas en el centro
del desarrollo potenciando sus capacidades, el goce de sus derechos y el aumento de sus
oportunidades para mejorar sus condiciones de vida), determina solidez, coherencia,
viabilidad social y política; enfatiza la importancia del crecimiento verde y la necesidad de
avanzar en la gobernabilidad democrática y la búsqueda de la eficiencia en la administración
pública, apoyo al progreso científico, tecnológico y de la innovación como medios para
lograr el crecimiento.

13.Explique sobre el proceso administrativo: planeación, organización,


dirección y control.
 Planeación: Esta función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y
las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.
La planificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos,
alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un
país, institución o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la
empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo
los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al
futuro.
La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas, pasando por el
diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los
procedimientos.
Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de decisiones, ya que
incluye la elección de una entre varias alternativas.
 Organización: Esta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los
recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas
propuestas en el plan.
Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros
recursos) para alcanzar la producción.
En una forma más práctica implica la implementación de una estructura de
funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las
metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de
actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa, la
delegación de autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la
coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de información y de autoridad
dentro de la estructura orgánica, constituye la función de organización.
 Dirección: Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los
subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar
con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos, con
la tónica de liderazgo.
En otras palabras la función de ejecución, es hacer que los miembros de la
organización contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea
que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las
actividades establecidas en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.
Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus
objetivos. En síntesis significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano)
La gestión significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional para
tomar decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el director sabrá
elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia
 Control: éste consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer
de los subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva
de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal
como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para
verificar y comprobar el objetivo trazado.
En síntesis se trata de una comprobación o verificación de los resultados,
contrastados con lo que se planeó previamente.

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