CÁTEDRA:

CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y DE LA
CONSTRUCCION
CATEDRÁTICO:
Dr. ELEAZAR MENDOZA RUIZ
ESTUDIANTES:
 ORÉ INGA Analí
 RAFFO CASTRO Celina

SEMESTRE: VIII
HUANCAYO - 2018
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y DE LA CONSTRUCCION
SISTEMAS CONTABLES DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

1 MARCO TEÓRICO
1.1 SISTEMAS CONTABLES PARA CONSTRUCTORAS
Es una estructura organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa
como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,
libros etc. Se llama software contable a todo programa destinado a simplificar las tareas
de contabilidad.

1.2 OBJETIVOS:
 Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros,
formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y demás
hechos contables.
 Suministrar información contable adecuada.
 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes.
 Facilitar el trabajo contable.

1.3 FUNCIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

GENERAL
El sistema contable que se utilice en cualquier empresa debe cumplir con 3 funciones
básicas, las cuales son: Registro de la actividad financiera, Clasificación de la
información y Resumen de la información.

1.4 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.

1.5 ELEGIR UN BUEN SOFWARE

Lo recomendable es empezar con lo básico, como un paquete de contabilidad o algo que
se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu empresa
crezca, podrías pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.

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1.6 TIPO DE SOFWARE CONTABLE
Víctor Toledo, consultor e Business de TL Negocios S.A.C. explicó que existen varios
software contables para las PYME.

1.6.1 EL ERP
ERP es la solución profesional en código abierto, líder en el ámbito de soluciones
de gestión empresarial (también conocida como ERP) para empresas de pequeño y
mediano tamaño (PYMEs). Guiado por la filosofía de código abierto y servicios
ejemplares en su clase, ofrece un completo e integrado sistema ERP basado en Web,
que resulta ideal para las necesidades de cualquier empresa, independientemente
del tipo de sector o industria.

1.6.1.1 SISCONT
Es bastante estándar, muchas empresas lo usan incluso como respaldo. El
precio varía de acuerdo a sus características. El Siscont de tipo profesional se
ofrece a S/.1, 062 y el de tipo empresarial a S/.2, 950. Con este software
podrías hacer:
Labores de contabilidad. Presupuesto.
Tesorería. Informaciones generales,
Créditos y cobranzas. etcétera
Caja chica.
Unidades de negocio.
1.6.1.2 SICO CONTABILIDAD
Es una herramienta que te permite tener información para generar los estados
financieros y libros contables. Con este software podrías hacer:
Registro de compra y ventas.
Registros de comprobantes de pago.
Operaciones con terceros.

1.6.1.3 SEPA MASS

Procura que te den una versión de prueba gratuita del software, así podrás
verificar si te conviene o no.

Prueba el software considerando un caso real de aplicación y trata de buscar

la opinión de la gente que realmente va a utilizar el software.

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2 SOFTWARE CONTABLE (CONCAR) DE LA
CONSTRUCTORA OBRAINSA - ASTALDI
2.1 ACERCA DE LA EMPRESA
RUC: 20555641240

DIRECCIÓN DEL DOMICILIO FISCAL: CAL.CHINCHON - ANTES LOS

NARDOS NRO. 1018 INT. 2DO (EDIFICIO BANCO FALABELLA) LIMA - LIMA
- SAN ISIDRO

ACTIVIDAD(ES) ECONÓMICA(S): 4100 CONSTRUCCION DE EDIFICIOS

MISIÓN

Elaborar proyectos de ingeniería y ejecutar obras de construcción que cumplan con los
objetivos de nuestros clientes, asegurando una adecuada rentabilidad y contribuyendo
de forma sostenida al progreso de nuestros trabajadores y de la comunidad.

VISIÓN

Ofrecer las mejores soluciones de ingeniería y construcción del país.

2.2 ACERCA DEL SOFTWARE CONTABLE - CONCAR

Este software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable
al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras,
navieras, constructoras y otras.
El software CONCAR® CodeBase® es el más utilizado y recomendado a nivel
nacional, creado para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar el
trabajo contable-financiero.
La versión de nuestro Software CONCAR® CodeBase, trabaja con archivos XBASE
(DBF) y está orientado a las pequeñas y medianas empresas, estudios contables. Puede
trabajar de uno a cuatro o más usuarios en configuración mono usuario o redes.

Adaptado a las últimas normativas de la SUNAT

El software CONCAR® está adaptado a la normativa vigente y adicionalmente se

adecúa a cualquier cambio posterior que se presente.

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Posee una interfaz para generar los Libros Electrónicos de Registro de Compras y
Registro de Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrónicos (PLE) de
la SUNAT.

Flexibilidad
Reportes por centros de costos
Presupuesto por centro de costo o proyecto
Variedad de reportes complementarios
Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares
Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros
Emisión de cheque-voucher
Carga de asientos automáticos desde otros sistemas
Regularización y ajuste automático de diferencias de cambio
Generación de cuentas automáticas
Conciliación bancaria automática
Archivos para la SUNAT
Transferencia de reportes a Excel
Configuración del software por el usuario
Generación de asientos de cierre y apertura
Archivo histórico de reportes en disco

2.3 ARCHIVOS (BASE DE DATOS)

2.3.1 PLAN DE CUENTA
En este archivo o base de datos se registrarán, modificarán o visualizarán las cuentas
contables que se definan para llevar la contabilidad de la empresa. Se pueden utilizar
cuentas hasta de 8 dígitos; asimismo, se podrán ingresar las cuentas tanto a 2, 3, 4 o
5 dígitos como Títulos (Tipo X) y también las cuentas de registro. Se recomienda
utilizar 6 dígitos para las cuentas de registro con el fin de tener una uniformidad en
el número de dígitos, de acuerdo a como viene estructurada la data en la Empresa
Demo 0002 con el PCGE.

2.3.2 TIPO DE CAMBIO

La tabla de Tipo de Cambio es aquella donde se definen las monedas con su
equivalencia en moneda nacional de cada día. Esta tabla será usada por el sistema

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para convertir cada asiento contable a soles y dólares. Para registrar el tipo de
cambio dólar, se debe usar el código US.

2.3.3 TABLA DE CIERRE

En esta tabla ya viene configurada con los asientos automáticos de cierre del
ejercicio, son 17 asientos de cierre. Primero, se debe establecer la secuencia de los
asientos de cierre y las cuentas que se van a cerrar o transferir en cada paso. Cada
asiento de cierre se identifica por un número de asiento y generará automáticamente
un comprobante contable.

2.4 COMPROBANTES
El módulo de comprobantes permite ingresar las operaciones del día a día en el sistema
para lo cual deberá tener configuradas las bases de datos indicadas en el menú Archivos.
En el sistema se puede registrar en forma automática los asientos contables tipo
(Compras, compras contado, ventas, honorarios, cheques) seleccionando la opción
correspondiente. También permite ingresar operaciones bancarias cuyos asientos se
pueden automatizar con la opción Comprobante de Bancos.

Las opciones definidas en el menú Comprobantes son las siguientes:

2.5 REPORTES
 Balances  Registro compras
 Ganancias y pérdidas  Libro de caja/bancos
 Costos  Libro caja
 Diarios  Flujo efectivo
 Mayores  Estado cambio patrimonio neto
 Registro ventas  Ratios

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2.6 SUNAT
Este módulo contiene las opciones para generar los archivos planos (archivos de texto)
que se declaran en los programas de SUNAT: PDT601, DAOT, PDT3550, PDT RENTA
ANUAL y PDB Mensual Exportadores. Se recomienda crear una carpeta previamente
para guardar los archivos generados de modo que sea más fácil su ubicación al momento
de importarlos desde los programas de SUNAT.

3 SOFTWARE CONTABLE (SAP) DE LA

CONSTRUCTORA LOS PORTALES S.A.
3.1 ACERCA DE LA EMPRESA
LOS PORTALES S.A.

DATOS GENERALES

Los Portales S.A. fue constituida mediante escritura pública el 6 de marzo de 1996 e
inició sus actividades en un día de ese mismo año. Su domicilio es Mariscal La Mar
(antes calle Ugarte y Moscoso) N° 991, piso 7, Magdalena del Mar.

OBJETO SOCIAL

Se dedican a toda clase de inversiones y negocios de promoción y desarrollo

inmobiliario, habilitación urbana, así como la prestación de servicios turísticos,
construcciones, hoteleros y de hospedaje

PRINCIPIOS

Los fundamentos que nos guían:

Responsabilida
Integridad Calidad Confianza
d social

3.2 ACERCA DEL SISTEMA CONTABLE – SAP

3.2.1 SAP CONTABLE
¿Qué es el software SAP?

El Sistema para contabilidad, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos

(SAP, por sus siglas en inglés) es un sistema financiero, contable y de registro que
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ayuda a llevar un control de las transacciones y a reportar la información operativa
al final del trimestre o del mes.

Función

Una compañía utiliza el software de contabilidad SAP para hacer notas en un diario
de cuentas financieras de débito y crédito como bienes, responsabilidades, acciones,
ingresos y gastos.

Componentes

Este software SAP tiene todos los componentes de un sistema de reporte tradicional
de cuentas y finanzas.

Libro contable general SAP

El libro contable general SAP es una forma contable de dos entradas que ayuda a
hacer anotaciones diarias

Activo Fijo SAP

El módulo de activos fijos SAP ayuda a la compañía a registrar bienes comprados y

vendidos. Ejemplo: la maquinaria, el equipo, los edificios, etc.

Reporte financiero SAP

El módulo de reporte financiero SAP ayuda a preparar reportes financieros,

incluyendo hojas de balance.

3.2.2 SAP EN EL PERU

¿Qué es SAP Business Suite?

Todas las aplicaciones son compatibles o integradas entre sí, tienen una gran
capacidad de escalabilidad o crecimiento y funcionan con numerosas bases de datos
y sistemas operativos.

Módulos o componentes de SAP Business Suite:

Actualmente SAP Business Suite dispone de 5 módulos:

1. SAP ERP. Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos

Empresariales. Quizás el modulo más conocido, más importante y más

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popular. Esta aplicación ofrece soporte para procesos vitales a la empresa:
contabilidad, recursos humanos, gestión de almacén.
2. SAP CRM. Customer Relationship Management o Gestión de Relación con
los Clientes.
3. SAP PLM. Product Lifecycle Management o Gestión de Ciclo de Producto.

4. SAP SCM. Supply Chain Management o Administración de Redes de

Suministro.
5. SAP SRM. Supplier Relationship Management o Administración de Relación
con Proveedores.

3.2.3 SAP BUSINES ONE PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Ofrecen una combinación sin igual de funcionalidades para organizaciones las cuales
manejan algunos o la mayoría de sus negocios como proyectos.

SAP Business One para el mercado de proyectos se ajusta a un amplio rango de

industrias y compañías y es apropiado también para compañías donde solo parte de
sus negocios son orientados a proyectos.

3.2.3.1 Planificación de proyectos

Diagrama de Gantt con profundización simultánea a requerimientos,
materiales y de capacidad.

3.2.3.2 Planificación de capacidad

Pueden ser asignadas directamente a los recursos (empleados y maquinaria)
con solo arrastrarlas.

3.2.3.3 Control de cotizaciones y ventas

Mejora el proceso de cotizar y manejar los proyectos en su propio proceso de
ventas.

3.2.3.4 Costo laboral

Presupuestos planificados contractuales y trabajo en proceso (Work In
Process). Opciones de profundización extensivas para actividades, materiales
y mano de obra.

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3.2.3.5 Contabilidad y facturación
Soporta extensos esquemas de facturación, incluyendo anticipos y avances
de obra.

3.2.3.6 Registro de tiempo

Las entradas de datos pueden ser realizadas remotamente por medio de un
navegador.

3.2.3.7 Abastecimiento e inventario

Funcionalidad de planificación de materiales y abastecimiento.

3.2.3.8 Administración financiera

Se combina con reportes financieros que son flexibles y comprensibles.

3.2.3.9 CRM
Manejo de oportunidades y una base de datos central para las ventas,
mercadeo y servicio.

3.2.3.10 Beneficios del SAP para mercados de proyectos

 Estimación Rápida
 Presupuesto acertado contra real
 Planificación de capacidad de mano de obra, departamentos y maquinaria
 Disponible a prometer acertado
 Planificación del material justo a tiempo
 Entregas confiables
 Incremento de los márgenes del proyecto
 Facturación de Hitos
 Reporte de trabajo basado en web

3.2.3.11 Cuando utiliza SAP Busines One Usted y sus empleados pueden:
 Obtener una visión completa de su negocio con una fuente única y precisa
de todos los datos de negocios críticos y actuales.
 Tomar el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas.
 Optimizar sus operaciones por la perfecta integración de los procesos
clave de negocio tales como venta, compras, inventario, finanzas y juntos.
 Apoyo a sus necesidades cambiantes con herramientas de personalización
fácil de usar para adaptar SAP Business One.

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