Materi Microsoft Excel

Posted: Mei 10, 2013 in Microsoft Excel

Excel dapat mengerjakan lembar kerja elektronik yang sangat besar yang
disebut spreadsheed. Bentuk tepat kerja Excel berupa buku kerja ( Workbook)
yang dapat berisi beberapa lembar (sheet). Lembar kerja atau sheet ini
berupa lembar kerja elektronik yang disebut Worksheet.

Area kerja Excel

Area kerja dalam excel berbentuk buku kerja atau workbook yang berisi
beberapa lembar keja. Beberapa worksheet ditumpuk, sehingga hanya satu
worksheet yang kelihatan, yang disebut worksheet yang terletak disebelah
kiri bawah tiap wooksheet.

Worksheet atau lembar kerja dibagi dalam kolom dan baris ( row). Jumlah kolom
dalam lembar kerja adalah 256 kolom, nama kolom menggunakan huruf alphabet.
Dimulai dari A,B…..,Z AA,AB,….AZ dan seterusnya sampai IV. Nama baris
menggunakan angka, mulai baris 1,2…. Sampai 65536.

Perpotongan satu kolom dengan baris disebut : sel (Cell). Jadi, perpotongan
antara B dengan beris 5 disebut sel B5, kumpulan beberapa sell yang
bersebelahan disebut range. Range selalu berbentuk segi empat, Anggota
 range dimulia dari sell paling kiri atas sampai sel paling kanan bawah
dalam bentuk segi empat,jadi jika disebut range B2:D3, maka anggotanya adalah
sel B2,C2,B3,C3dan D3.

A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program
aplikasi yang sedang kita aktifkan.

2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu,
seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.

3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan

untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-
perintah yang sering digunakan.

4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk

mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.

5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat
mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan
secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita
lakukan.

6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk
menggeser layar ke atas atau ke bawah.

7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan

untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.

8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai
isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

B. Kegunaan Microsoft Excel

 • Membuat tabel

• Membuat grafik

• Penghitungan rumus

• Membuat daftar gaji

• Laporan keuangan

• Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

• Buka Ms.Excel

start → All programs → Microsoft Excel

• Tentukan Page Setup

Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

• Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

yang akan digunakan

D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1. Workbook
terdiri dari 1 – 255 SHEET

2. Sheet/ Worksheet

terdiri dari:

256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3. Column/ Judul Kolom

Kolom terdiri dari A – IV ,

lebar kolom maksimal 255.

4. Row/ Judul Baris

Baris terdiri dari 1 – 65536,

lebar baris maksimal 409.

5. Cell/ Sel

Pertemuan antar kolom

dengan baris.

Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6. Range/ sekumpulan sel/ cell group

Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7. Sel Aktif

Sel yang ditunjuk oleh pointer

8. Alamat Sel, ada 3 macam:

Relative/ Sel Bebas

Contoh: A1, A1:B5

Semi Absolut

Contoh: $A1, A$1

Absolut

Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

Mengenal
fungsi-
fungsi
dalam
microsoft
excel
A. SUM

SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

=SUM(0.7*E2;0.3*F2)

Dimana kolom nilai UTS (E3) dikali 0,7 dan kolom nilai UAS (F3) dikali 0,3
dan jika sudah dikali ,Hasil nilai E3 dan F3 ditambah dan akan tercetak pada
G3

B. MAX

MAX adalah fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

=MAX(E2:E6)

Pertama klik kolom E7 , dan tuliskan =MAX( data pertama yaitu E2 dan drag
hingga E6) maka akan tercetak nilai tertinggi pada kolom E7
C. MIN

MIN adalah Fungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range

=MIN(E2:E6)

Untuk mencari nilai terendah pada table nilai UTS pertama-tama klik kolom E8
dan klik data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6 dan nilai terendah akan
tercetak di kolom E8

D. AVERAGE

Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range dapat menggunakan fungsi
AVERAGE

=AVERAGE(E2:E6)

Pertama klik kolom E9 , dan tuliskan =AVERAGE ( data pertama yaitu E2 dan
drag hingga E6) maka akan tercetak nilai Rata Rata pada kolom E9

E. IF

IF adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah

pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar
atau salah

=IF(G2>=90;”A”;IF(G2>=80;”B”;IF(G2>=70;”C”;”D”)))
Jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 90 maka akan tercetak A ; dan
jika nilai pada kolom G2 lebih besar dari pada 80 maka tercetak B ; dan jika
nilai pada kolom G2 lebih dari pada 70 maka tercetak C selain itu D dan semua
keterangan nilai itu tercetak pada kolom H3

VLOOKUP DAN HLOOKUP

VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical

(datanya tersusun kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal
(datanya tersusun mendatar).
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)
Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir

Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Rumus Hlookup
= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)
Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
=HLOOKUP(B6,$B$15:$E$16,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6
2. Ketikkan rumusnya :
=HLOOKUP(B6,$B$15:$E$17,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir