RANCANGBANGUNSISTEMPENGELOLAANTUGASKULIAHMAHASISWASECARAONLINE
RANCANGBANGUNSISTEMPENGELOLAANTUGASKULIAHMAHASISWASECARAONLINE
net/publication/314284433
CITATIONS READS
0 366
2 authors, including:
Muhamad Danuri
AMIK Jakarta Teknologi Cipta Semarang
11 PUBLICATIONS 3 CITATIONS
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Muhamad Danuri on 08 March 2017.
1
Manajemen Informatika, AMIK Jakarta Teknologi Cipta Semarang
E-mail : mdanuri@gmail.com
2
Manajemen Informatika, AMIK Jakarta Teknologi Cipta Semarang
E-mail : masbianto1@gmail.com
ABSTRAK
Pengelolaan teknologi informasi untuk membantu di bidang Pendidikan sangat
bermanfaat untuk meningkatkan efektifitas kegiatan dan efiseinsi dari semua pihak. Dosen
memiliki banyak tanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan pemenuhan tri dharma
perguruan tinggi, namun dengan adanya computer, web dan teknologi informasi semua dapat
dilakukan dengan lebih cepat efektif dan efisien.
Sebuah Sistem pengelolaan Tugas kuliah mahasiswa dapat dijadikan alternatif untuk
meningkatkan efektifitas dan mengatasi permasalahan yang kadang muncul, dalam proses
pendidikan dan pengajaran yang dilakukan oleh dosen khususnya dalam pengelolaan tugas-
tugas mahasiswa. Sistem pengelolaan tugas mahasiswa melalui media web ini dapat
bermanfaat bagi mahasiswa sebagai sharing pengetahuan dan teknologi dengan mahasiswa
yang lain, begitu juga masyarakat dapat memanfaatkan tugas tersebut untuk tambahan
pengetahuan, dan dosen dapat dengan mudah mengevaluasi tugas yang telah dikumpulkan
mahasiswa dan melakukan review tugas-tugas tersebut setiap saat.
Pembangunan sistem penggelolaan tugas mahasiswa menggunakaa metode
pengembangan sistem waterfall model melalui tahap identifikasi kebutuhan dosen dan
mahasiswa, perancangan sistem dengan alat bantu Unified Modeling Language (UML) dan
implementasi dengan bahasa pemrograman berbasis web dan MySQL sebagai pengolah
databasenya.
Manfaat utama dari sistem ini adalah meningkatkan media pelayanan dosen kepada
mahasiswa, sebagai media menulis ilmiah bagi mahasiswa secara profesional di internet dan
meningkatkan sarana penyeberluasan informasi ilmiah ke masyarakat luas.
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi semakin cepat dan meluas ke berbagai bidang, dengan
adanya internet masyarakat dengan cepat dapat mendapatkan informasi yang dibutuhkannya
setiap saat. Dunia pendidikan menyambut perkembangan ini dengan memanfaatkan berbagai
media untuk mengefektifkan pendidikan dan pengajaran yang dilakukannya.
Penelitian ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan pendidikan dan pengajaran yang
dilakukan oleh dosen di Kampus AMIK JTC Semarang dengan tugas-tugas yang telah
diserahkan oleh mahasiswa. Selama ini dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dan
dikumpulkan dalam bentuk hardcopy, atau juga softcopy dengan media email. Jika
menggunakan hardcopy atau print out dokumen akan banyak sekali tunpukan tugas diruang
kerja dosen dan tugas tersebut tidak dapat bermanfaat khususnya bagi mahasiswa yang
mengumpulkan tugas dan umumnya bagi mahasiswa atau orang lain disekitar kampus. Begitu
juga dengan pemgumpulan tugas melalui email banyak juga kendalanya, pertama dosen tidak
cukup waktu untuk meneliti semua tugas-tugas tersebut, gangguan internet yang mungkin
terjadi, belum lagi jika ada mahasiswa yang mengumpulkan tugasnya sama dengan mahasiswa
yang lain.
Dari pengalaman pengumpulan tugas kuliah mahasiswa diatas muncullah gagasan
untuk membuat sebuah web yang dapat digunakan untuk menampung tugas mahasiswa.
Dalam web tersebut mahasiswa dapat login dan mengirimkan tugasnya dalam bentuk text,
dokumen, gambar maupun video dan dapat juga melihat tugasnya sendiri maupun tugas
34 INFOKAM Nomor II / Th. IX/ September / 14
mahasiswa yang lain, sehingga tugasnya dapat dikoreksi dengan sendirinya jika terjadi
kesamaan dengan mahasiswa yang lain. Dari sisi Dosen dapat langsung mengevaluasi tugas-
tugas dari mahasiswa, mulai dari yang pertama kali mengumpulkan sampai terakhir kali dan
tiap tugas diurutkan berdasarkan tanggal Messagesingnya, memberikan review dan catatan
khusus dalam tugas tersebut yang dapat langsung dilihat oleh mahasiswa. Interaksi mahasiswa
dan dosen tidak terbatas waktu karena setiap saat dosen dapat mereview tugas mahasiswa
tersebut, begitu juga dengan mahasiswa dapat setiap saat melihat tugas dan hasil review dari
dosen yang bersangkutan.
Diharapkan dengan pengelolaan tugas kuliah mahasiswa melalui media web ini dapat
bermanfaat bagi mahasiswa karena meraka mendapat pengetahuan dari tugas-tugas yang
terlihat sebelumnya, dan akan mengirimkan tugas yang berbeda dengan yang telah ada,
masyarakat dapat memanfaatkan tugas tersebut untuk tambahan pengetahuan, dan dosen
dapat dengan mudah mengecek semua tugas yang telah dikumpulkan mahasiswa dan
melakukan review.
Pembangunan sistem penggelolaan tugas mahasiswa dengan metode pengembangan
sistem waterfall model melalui tahap identifikasi kebutuhan dosen dan mahasiswa, perancangan
sistem dengan alat bantu Unified Modeling Language (UML) dan implementasi dengan bahasa
pemrograman berbasis web dan MySQL sebagai pengolah databasenya. Setelah sistem berjalan
dengan baik kemudian dionlinekan dengan menempatkan sistem pada web hosting diinternet.
2. LANDASAN TEORI
d) Web Server, adalah program aplikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat menyimpan
dokumen-dokumen web
e) Database Server, adalah program yang digunakan untuk meyimpan data yang akan
diolah di halaman web. Database biasa disebut Database Management System (DBMS)
adalah sebuah aplikasi yang menjembatani user dan data-data di dalam database.
f) Image Editor, adalah program aplikasi yang berfungsi untuk melakukan pengolahan
gambar/image.
3. METODE PENELITIAN
a. Analisis masalah
Analisis masalah diambil dengan pendekatan PIECES, dimana menurut
Wetherbe (1994), bahwa pendekatan ini digunakan melakukan klasifikasi problem
berdasarkan kebutuhan untuk memperbaiki performa sistem ( Performace) , informasi
dan data (Information), Pengendalian biaya (economics), kendali sistem dan keamanan
(control), Efisiensi Infrastuktur (efisiensi) dan perbaikan layanan (service). Sumber
data analisa permasalahan berasal dari wawancara dan quesioner yang dilakukan
selama penelitian. Kemudian informasi ini dipilah-pilah kedalam pendekatan PIECES
36 INFOKAM Nomor II / Th. IX/ September / 14
dan dirumuskan rencana pemecahannya. Dari dari proses ini sehingga dapat diambil
analisa sumber permasalahan dan rencana pemecahannya seperti pada tabel 3.1.
dibawah ini :
tugas kuliah dosen meneliti secara file dan di simpan di dalam data base
Eficiency
manual dari Admin yang diserahkan sehingga dosen dapat meneliti setiap
mahasiswa, sehingga kurang saat
efisien dan kemungkinan
menghabiskan waktu yang banyak.
Belum adanya informasi tugas Tugas dapat dimonitor oleh Dosen,
Informatio
1) Kebutuhan User
Kebutuhan user dari sistem pengelolaan tugas-tugas mahasiswa secara
online terbagi atas dua pengguna, seperti yang terlihat pada tabel berikut ini:
(a) Aktor Admin / (Dosen)
Tabel 3.2. Tabel aktor admin
Nama Aktor Definisi
Administrator Administrator bertugas untuk mengontrol jalannya
(Dosen) Aplikasi sistem Informasi
3) Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional dari Sistem pengelolaan tugas-tugas mahasiswa
secara online ini terbagi menjadi dua Proses, yaitu proses fungsional pada
komputer User dan proses fungsional pada komputer ADMIN dengan perincian
sebagai berikut :
a. Proses pada Komputer User (mahasiswa)
(1) Login User
(2) Pengelolaan Data user
(3) Pengiriman Data tugas Kuliah
(4) Edit Data tugas Kuliah
(5) Chating
(6) Mencari data
(7) Pengelolaan Pesan
Gambar 3.1. menjelaskan menu yang tersedia dalam sistem yang dibangun,
detail dari menu-menu tersebut adalah
1. Tampilan utama dari web adalah sebuah halaman yang menampilkan input login
dan daftar kategori, topik tugas mahasiswa, dimana untuk dapat mengirikan tugas
harus melakukan login terlebih dahulu baik admin maupun user.
2. Kategori adalah sebuah menu yang digunakan untuk mengumpulkan beberapa
mata kuliah dalam satu folder khusus, sedangkan topic adalah kumpulan dari sub-
sub tugas.
3. Login User digunakan untuk memvalidasi user atau mahasiswa yang akan masuk ke
dalam system. Di dalam menu user terdapat beberapa menu yang digunakan untuk
mengelola data user, mengirim tugas, monitoring tugas, chating, mengelola pesan
dan mencari tugas.
4. Login Admin digunakan untuk memvalidasi user yang akan masuk sebagai
administrator atau dosen. Di dalam menu admin terdapat beberapa menu yang
digunakan untuk mengelola data admin, memasukkan kategori, topic dan
informasi, monitoring tugas mahasiswa, chating dan mengelola pesan.
5. User yang tidak terdaftar menjadi user tamu hanya dapat mengakses system tetapi
hanya dapat memonitor dan melihat tugas-tugas saja.
6. Logout digunakan untuk keluar dari system baik dari sisi Admin maupun User.
INFOKAM Nomor II/Th. X/September/14 39
4. PEMBAHASAN
b. Class Diagram
tTopic
tMessage ** id_topic
Is_stiky
* Id_Message Id_message
Id_kategori Id_board
Id_Member Id_firt_msg
Subject Id_las_msg
Psoter_name Id_member_started
Poster_email Id_member_update
Poster_ip Id_prev_board
Smileys_enable Id_prev_topic
tMember Modifed_time Num_replies
Modified_name Num_view
** id_member Body Locked
Member_name Icon unApproved
Real_name Approved Approved
Instant_message
New_pm
Password tKategori
Email
Address * Id_Kategori
Kategori_name
Kategori_order
Tahap pengujian atau testing merupakan salah satu tahap yang harus ada dalam sebuah
siklus pengembangan perangkat lunak (selain tahap perencanaan atau design). Dalam
pengujian sistem ini digunakan pengujian sistem dengan black box testing. Berikut ini
merupakan tabel pengujian black box testing dari program Sistem Informasi tugas Kuliah
secara Online :
Table 4.1 Pengujian sistem
Ketera
Hasil yang Evaluasi /
Pengujian Deskripsi Prosedur ngan
diharapkan Hasil
Hasil
Memasukkan username dan Masuk ke Halaman
Login
password kemudian menekan halaman utama utama Diterima
Administrator
tombol login Administrator Administrator
Memasukkan username dan Masuk ke
Halaman
Login User password kemudian menekan halaman utama Diterima
utama User
tombol login User
Menampilkan Halaman
Menekan link halaman Menu
Menu Kategori halaman Menu Menu Diterima
Kategori
Kategori Kategori
Menampilkan
Menekan link halaman Menu Halaman
Menu Topic halaman Menu Diterima
Topic Menu Topic
Topic
Halaman
Menampilkan
Menu Menekan link halaman Menu Menu
halaman Menu Diterima
User/Mahasiswa User/Mahasiswa User/Mahasis
User/Mahasiswa
wa
Menampilkan Halaman
Menekan link halaman Menu
Menu Messages halaman Menu Menu Diterima
Messages
Messages Messages
Menekan tombol EDIT dalam Menampilkan
Form Ubah Form Ubah
daftar Messages atau meng- halaman form Diterima
Messages Messages
input id Messages pada kotak ubah Messages
42 INFOKAM Nomor II / Th. IX/ September / 14
Ketera
Hasil yang Evaluasi /
Pengujian Deskripsi Prosedur ngan
diharapkan Hasil
Hasil
isian dan klik tombol cari pada
Menu Messages.
Menekan tombol DELETE
dalam daftar Messages atau Menampilkan
Form Hapus Form Ubah
meng-input id Messages pada halaman form Diterima
Messages Messages
kotak isian dan klik tombol cari ubah Messages
pada Menu Messages.
Menampilkan
Menekan link halaman Menu Halaman
Menu Admin halaman Menu Diterima
Admin Menu Admin
Admin
Menampilkan
Menekan link halaman Menu Halaman
Menu Search halaman Menu Diterima
search Menu search
search
Menekan tombol EDIT dalam
daftar Kategori atau meng- Menampilkan
Form Ubah Form Ubah
input kode Kategori pada halaman form Diterima
Kategori Kategori
kotak isian dan klik tombol cari ubah Kategori
pada Menu Kategori.
Menekan tombol DELETE
dalam daftar Kategori atau
Menampilkan
Form Hapus meng-input kode Kategori Form Ubah
halaman form Diterima
Kategori pada kotak isian dan klik Kategori
ubah Kategori
tombol cari pada Menu
Kategori.
Menekan tombol EDIT dalam
daftar Topic atau meng-input Menampilkan
Form Ubah Form Ubah
id Topic pada kotak isian dan halaman form Diterima
Topic Topic
klik tombol cari pada Menu ubah Topic
Topic.
Menekan tombol DELETE
dalam daftar Topic atau meng- Menampilkan
Form Hapus Form Ubah
input id Topic pada kotak isian halaman form Diterima
Topic Topic
dan klik tombol cari pada ubah Topic
Menu Topic.
Menekan tombol DETAIL pada
daftar Admin Messages dalam
Menampilkan
Form Admin Menu Admin atau Meng-input Form Admin
halaman form Diterima
Detail kode booking pada kotak isian Detail
Admin detail
dan klik tombol cari pada
Menu Messages.
Menampilkan
Menekan link User /
Form User / halaman Form Form User /
Administrator pada Menu Diterima
Administrator User / Administrator
Lainnya
Administrator
Menampilkan
Menekan tombol EDIT dalam Form Ubah
Form Ubah User halaman Form
daftar pada Form User / User / Diterima
/ Administrator Ubah User /
Administrator. Administrator
Administrator
Menampilkan
Form Hapus Menekan tombol DELETE Form Hapus
halaman Form
User / dalam daftar pada Form User / User / Diterima
Hapus User /
Administrator Administrator. Administrator
Administrator
INFOKAM Nomor II/Th. X/September/14 43
Pada Gambar 4.4 merupakan tampilan login bagi user yang akan masuk kedalam
system, user memliki akses yang berbeda-beda. Setelah melakukan login user bisa membuat
topic, dan mengumpulkan tugas sesuai mata kuliah yang sedang diambil.
Pada Gambar 4.5 merupakan tampilan awal dari forum Tugasku yang digunakan
untuk mengelola tugas Mahasiswa, disana terdapat beberapa kelas yang dapat dipilih
mahasiswa sesuai dengan kelas atau mata kuliah yang sedang diambil. Setelah memilih kelas
mahasiswa dapat memilih topic tugas yang ingin dikumpulkannya.
44 INFOKAM Nomor II / Th. IX/ September / 14
Pada Gambar 4.6 terdapat beberapa topic tugas yang dapat dipilih mahasiswa sesuai
dengan kelas atau mata kuliah yang sedang diambil. Setelah memilih kelas mahasiswa dapat
mengirimkan tugas dengan me-Reply tulisan tugas dari admin/dosen.
Pada Gambar 4.7 merupakan tampilan dimana terdapat tugas-tugas yang telah
dikumpulkan mahasiswa. Mereka dapat melihat tugas rekan-rekannya dan mempelajari tugas-
tugas yang telah dikumpulkan tersebut sehingga dapat dijadikan bahan referensi atau inspirasi
bagi tugas yang akan dikumpulkannya.
INFOKAM Nomor II/Th. X/September/14 45
5. KESIMPULAN
Sistem informasi Pelayanan Tugas kuliah mahasiswa secara online dapat membantu
dalam pengelolaan tugas kuliah mahasiswa kepada dosen, pemantauan dan melakukan review
terhadap tugas tersebut.
Sistem yang telah diimplementasikan di Hosting intenet bisa diakses kapan saja dan
dimana saja oleh dosen sebagai administrator dan mahasiswa sebagi usernya, sehingga
mahasiswa dapat mengirim tugasnya setiap saat dan tidak terkendala ruang dan waktu.
Diharapkan system ini dapat menjadi alternative dan berguna untuk meningkatkan
pengelolaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan dosen terhadap mahasiswa sehingga
menghasilkan komunikasi yang lebih baik dan tugas tersebut dapat bermanfaat bagi mahasiswa
yang lain.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif, (2007), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Bennet S., McRobb., & Farmer. R, (2002), Object Oriented Systems Analysis and Design Using
UML (2 nd ed), McGraw Hill, United Kingdom
Booch, G; Rumbaugh, J and Jacobson, (1999), The UML User‟s Guide, 1st Edition, Addison and
Wesley
M. Rudyanto Arief, (2011), Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Andi
Publisher, Yogyakarta.
Pressman, R. S, (2001), Software Engineering (A Practitional’s Approach), McGraw-Hill.
Sutabri, Tata, (2004), Analisa Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Wetherbe, J., Vitalari, P., & Nicholas, (1994), Systems Analysis and Design Traditional,
Best Practices(4 ed.), St. Paul, MN: West Publishing