Pus Jun2008
Pus Jun2008
Abstract
Halaman 1
Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.4, No.1, Juni
2008
Halaman 2
Organisasi dan Kepemimpinan / Dzikrul Khakim / 18710033 / 1 November 2018
perpustakaan perguruan tinggi yang akan tidak menunda perubahan, penundaan berarti
dibahas berikut ini. akan menghadapkan organisasi pada proses
kemunduran.
2. Pembahasan
Akan tetapi perlu diingat bahwa tidak semua
Perubahan Organisasi (Organizational Change)
perubahan yang terjadi akan menimbulkan
Untuk memahami perubahan organisasi secara kondisi yang lebih baik, sehingga perlu
teoretis, penulis mengumpulkan beberapa diupayakan agar perubahan tersebut diarahkan
definisi dan konsep para ilmuan. Michel Beer kearah yang lebih baik dibandingkan dengan
(2000: 452) menyatakan berubah itu adalah kondisi yang sebelumnya.
memilih tindakan yang berbeda dari se
belumnya, perbedaan itulah yang Pendapat yang senada dikemukakan oleh JO.
menghasilkan sustu perubahan. Jika pilihan Bryson (1990: 374) seorang pakar dalam
hasilnya sama dengan yang sebelumnya berarti manajemen perpustakan menyatakan bahwa
akan memperkuat status quo yang ada. ”when one or more elements in alibrary
Selanjutnya Winardi (2005: 2) menyatakan, change it is called organizational change”
bahwa perubahan organisasi adalah tindakan Pendapat Bryson tersebut menunjukkan
beralihnya sesuatu organisasi dari kondisi yang bahwa salah satu unsur saja dalam organisasi
berlaku kini menuju ke kondisi masa yang yang berubah, sudah dapat dikatakan sebagai
akan datang menurut yang di inginkan guna perubahan organisasi.
meningkatkan efektivitasnya. Sejalan dengan
itu Anne Maria (1998: 209) berpendapat, Dari beberapa definisi tentang perubahan di
bahwa perubahan organisasi adalah suatu atas dapat ditarik pengertian bahwa perubahan
tindakan menyusun kembali komponen- organisasi itu merupakan suatu tindakan yang
komponen organisasi untuk meningkatkan dilakukan terhadap unsur-unsur dalam suatu
efisiensi dan efektifitas organisasi. Mengingat organisasi untuk meningkatkan efektivitas
begitu pentingnya perubahan dalam lingkungan organisasi menuju ke arah yang lebih baik
yang bergerak cepat sudah saatnya organisasi
daripada sebelumnya. Perubahan merupakan penelusuran informasi seperti CD-ROM
bagian dari kehidupan manusia, dan dapat dan OPACs, internet.
juga terjadi pada organisasi termasuk 2. Perubahan struktur, sebagai hasil dari
organisasi perpustakaan. komputerisasi yang meliputi spesialisasi
kerja, wewenang, departementalisasi dan
Perpustakaan sebagai organisasi nirlaba tidak rentang kendali.
dapat terhindar dari perubahan, kehadiran 3. seting pisik, meliputi letak tata ruang,
perkembangan teknologi informasi desain interior, fasilitas penempatan
merupakan dorongan eksternal yang utama peralatan sesuai dengan kebutuhan kerja.
akan merubah unsur-unsur dari organisasi
perpustakaan. Setiap organisasi mempunyai Pernyataan Bryson tersebut lebih memperjelas
target perubahan yang berbeda sesuai dengan bahwa perubahan organisasi perpustakaan yang
kebutuhan dan faktor dominan yang utama adalah pemanfaatan teknologi informasi
mendorong perubahan tersebut, begitu juga yang secara otomatis akan merubah struktur dan
perubahan pada perpustakaan perguruan penataan pisik dan individu (people) di
tinggi termasuk perubahan yang direncanakan perpustakaan.
yang diakibatkan oleh dorongan teknologi
informasi. Sebagaimana yang dijelaskan di atas bahwa
untuk melaksanakan perubahan organisasi di
Sehubungan dengan itu Bryson (1990: 374- perpustakaan perguruan tinggi tidaklah mudah,
375) menjelaskan bahwa perubahan yang kepemimpinan merupakan faktor kunci dalam
mendasar pada organisasi perpustakaan menentukan suksesnya suatu organisasi menuju
adalah: perubahan. Berikut ini akan dibahas lebih luas
1. Perubahan teknologi yang meliputi tentang konsep kepemimpinan perubahan yang
otomasi perpustakaan pada bidang: proses berlandaskan pada teori.
pengatalogan, pelayanan pemakai dan
sistem pengadaan bahan pustaka, Sistem
Halaman 3
Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.4, No.1, Juni
2008
Di sisi lain Daft (2005: 659) menambahkan, (5) menganalisa pemanfaatan teknologi
bahwa pemimpin dapat mendorong dan informasi.
mendukung kreatifitas untuk membantu
pengikut dan organisasi agar lebih menerima Sehubungan dengan itu untuk mendapatkan
serta siap berubah. Pandangan Peter Hess, pimpinan perpustakaan perguruan tinggi yang
tentang pengaruh kepemimpinan terhadap tepat dalam mewujudkan suksesnya
perubahan melalui tanggung jawab pemimpin perubahan organisasi, strategi yang terbaik
dalam menggerakkan orang-orang, yaitu adalah: Melalui rekrutmen terhadap orang-
“change is leadership respobility. The orang baru yang memenuhi persyaratan
challenge is to move people beyond their berdasarkan pada aspek-aspek kepemimpinan
evensiveness and resistance to the point where yang diinginkan. Untuk mendapatkan
they view change not as threat but as an pimpinan yang visioner, langkah yang diambil
opportunity” adalah, secara berkala pimpinan universitas
mengharuskan pimpinan perpustakaan
3. Penutup membuat rencana strategis minimal untuk
lima tahun ke depan. Kemudian hasil kerja
Untuk merencanakan dan mereka dinilai menurut kriteria yang
mengimplementasikan perubahan organisasi ditetapkan oleh tim khusus. Kesempatan ini
diperlukan kepemimpinan yang kuat melalui hendaknya diberikan juga kepada pimpinan
tindakan pimpinan dalam mempengaruhi, devisi, dengan konsekuensi bagi mereka yang
mengarahkan anggota organisasi untuk yang memenuhi kriteria atau mempunyai visi
mencapai perubahan. Berdasarkan teori yang dapat membabawa organisasi pada
tindakan tersebut tercermin di dalam aspek- perubahan dipromosikan menjadi pimpinan
aspek kepemimpinan, yaitu pimpinan yang perpustakaan.
dapat, (1) memberikan, mengembangkan dan
menyebarkan visi (visioner), (2) sebagai Pemimpin sebagai pelatih termasuk salah satu
komunikator, (3) menjadi agen perubahan aspek dari kepemimpinan yang perlu
(change agent), (4) sebagai pelatih (coach) ditingkatkan. Apalagi perubahan utama dalam
dan
organisasi perpustakaan adalah perubahan mengkomunikasikan keuntungan serta
pada teknologi informasi (otomasi pentingnya suatu perubahan baik ke dalam
perpustakaan). Dalam hal ini, dibutuhkan maupun ke luar organisasi Hal ini dapat
seorang pimpinan yang dapat menganalisa dilakukan melalui tulisan di majalah kampus,
teknologi informasi, membimbing dan poster, dan ceramah.
mengarahkan bawahannya untuk tidak
canggung menerapkan teknologi informasi. Daftar Pustaka
Untuk ini latar belakang pendidikan mereka Beer, Michael. Breaking the Code of Change,
sebaiknya S2 ilmu perpustakaan atau minimal USA: President and Fellow of Harvard
sarjana perpustakaan. Suatu langkah yang College, 2002.
dapat dilakukan adalah, dengan merekrut Bryson, JO. Effective Library and Information
lulusan program studi ilmu perpustakaan yang Centre Management, England: Gower,
diselenggarakan di dalam negeri seperti di 1990.
USU, UI, UNPAD dan UNHAS, maupun Bishop, Charles H Jr. Making Change Happen
lulusan luar negeri. Bagi pimpinan lama yang one person at a time: assessing change
belum mendapat pendidikan ilmu within your organization, New York:
perpustakaan diperlukan perhatian dari AMACOM, 2001.
pimpinan universitas untuk memberikan Caroselli, Marcelene, Leadership Skill for
fasilitas dalam melanjutkan pendidikan Managers, New York: McGraw-Hill,
maupun pelatihan pada bidang ilmu 2000.
perpustakaan. Daff, Richard L, The Leadership Experience.
Canada: Thomson, 2005.
Untuk pemimpin bertindak yang bertindak Daff, Richard, Management, Chicago: The
sebagai agen perubahan, dibutuhkan seorang Dryden Press, 1988.
pimpinan perpustakaan yang dapat
Halaman 7
Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.4, No.1, Juni
2008
Gibson, James L at all., Organizations: Hernon, Peter; Ronald R. Powell and Arthur
behavior, structure, Prossesses, Boston: P. Young. The Library leadership:
McGraw-Hill, 2006. attributes of academic and Public
Director, London:: Libraries Unlimited,
2003.
Hersey, Paul; Kenneth h.Blanchard; Dewey
E.Johnson. Management
of Organizational
Behavior: utility human resources, New
Yersey: Prentice Hall, 1996.
Nanus, Burt and Stephen M. Dobbs. Leaders
Make Different Strategies for Meeting
the Non Profit Challenge, San
Francisco: Jossey bass, 1999.
Spillane, James p. Distributed leadership, San
Francisco: Jossey Bass, 2006.
Stuart, Robert D. and Barbara B. Morgan.
Library and information centre
management, USA: Library Unlimited,
2002.
Yulk, Gay A. alih bahasa Jusuf Udaya.
Kepemimpinan dalam Organisasi,
Jakarta: Prenhallindo, 1998.
Halaman 8