PROCEDIMIENTO

“Proceso de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de

Maquinaria y Equipo”
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“Proceso de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de
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___________________________________
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ÍNDICE
1. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

2. OBJETIVO

3. ALCANCE

4. REFERENCIA

5. DEFINICIONES

6. RESPONSABILIDADES

7. MÉTODO
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO
7.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

8. REGISTRO

9. ANEXO

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N° DE PAGINA DESCRIPCION DE N° DE REVISION

CAMBIOS
Se agregan los formatos FO-
8 AL-09 Solicitud de Trabajo de 2
Mantenimiento. FO-AL-10
Respuesta de Mantenimiento

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1. OBJETIVO
Contar con un sistema de trabajo que permita administrar, controlar y monitorear el
mantenimiento correctivo y preventivo de la maquinaria y equipo de OBCISAN
S.A.S. con el propósito de disminuir los mantenimientos correctivos y los paros de
los equipos de almacén y producción.

2. ALCANCE
El alcance del mantenimiento preventivo y correctivo comprende a los equipos y
maquinarias relacionadas con los procesos definidos dentro del alcance del Sistema
de Gestión de la Calidad (almacén y laboratorio), aunque esto no lo limita como guía
de ejecución en los demás equipos de la empresa.

3. REFERENCIAS Manual de la Calidad de OBCISAN S.A.S.

4. DEFINICIONES MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Actividades encaminadas a

prevenir las fallas de los equipos mediante un mantenimiento programado en
tiempo y forma en función de las recomendaciones de los fabricantes.

5. EQUIPO: Dispositivo necesario para el funcionamiento de la maquinaria.

6. RESPONSABILIDADES Bodega y Campo

• Responsables de implementar este procedimiento

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• Vigilar la aplicación y cumplimiento de este procedimiento y apegarse a lo descrito

en el mismo.

• Elaborar y actualizar el programa de mantenimiento preventivo de forma anual.

Sub-gerente de Proyectos y Procesos y el Jefe de cuadrilla

• Vigilar el cumplimiento y apegarse a lo descrito en el presente procedimiento

7. MÉTODO

A. DIAGRAMA DE FLUO

INICIO

1. SE ELABORA ANUALMENTE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

2. ES REVISADO Y APROVADO POR EL GERENTE Y COORDINADOR

FIN

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B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

INICIO

1. SE DA LA ORDEN DE INICIAR EL TRABAJO

2. LAS ACTIVIDADES SON REALIZADAS

¿SE DETECTO ALGUNA

FALLA EN LOS
COMPONENTES O ES PORCEDIMIENTO DE
NECESARIO SERVICIO ADQUISISIONES
EXTERNO?

3. AL CONCLUIR EL MANTENIMIENTO SE SOLICITA LA REVISION DEL

ENCARGADO AL UTILIZAR EL EQUIPO

SE ENTREGA LA INFORMACION EN EL REPORTE DIRECTIVO

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C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

INICIO

1. SE DETECTA UNA FALLA EN LA MAQUINARIA O EQUIPO

2. SE ELABORA AST, PERMISO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE

3. SE REVISA EJECUTA O DIRIGE EL TRABAJO

¿SE DETECTO ALGUNA

FALLA EN LOS PROCEDIMIENTO DE
COMPONENTES O ES
NECESARIO SERVICIO
ADQUISICIONES
EXTERNO?

SE PROCEDE A LOS PASO 3 Y 4 DEL CUADRO B

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7.2 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

A. ELABORACION DEL PROGRAMA

RESGISTRO /
PASO RESPONSABLE DESCRIPCION DOCTO DE
REFERENCIA
1 Se elabora anualmente el
programa de mantenimiento, Anexo 1 Programa
las rutinas de mantenimiento, de Mantenimiento
ALMACEN /BODEGA
así como el inventario de los Preventivo
equipos que se integrarán
dentro del SGC.
2 Gerencia de Control y El programa de mantenimiento
Ventas es revisado por el Gerente de Anexo 1 Programa
Control y Ventas quien, en caso de Mantenimiento
de considerarlo necesario, Preventivo
realizará las modificaciones
que considere necesarias
B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
De la orden de llevar a cabo el
Gerencia de Control y trabajo correspondiente
Ventas apegándose a las fechas
1
establecidas en el programa de
mantenimiento.
Verifican que el encargado de
realizar el trabajo dirija las
actividades de acuerdo a los
instructivos de cada
2 ALMACEN /BODEGA maquinaria o equipo de Procedimiento de
laboratorio. Si la ruta de Adquisiciones
trabajo indica el reemplazo de
algún componente del equipo
se genera la requisición de
acuerdo a PRGC-01

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“Adquisiciones” Ocurre lo
mismo de requerirse servicio
externo de mantenimiento
Al concluir el mantenimiento
3 Gerencia de Control y preventivo se solicita la
Ventas / Responsable aprobación del responsable de
de utilizar equipo. utilizar el equipo,
comprobando la buena
ejecución del programa.
4 Gerencia de Control y Integra la información de los
Ventas mantenimientos realizados en PR-GC-01 “Sistema
el reporte directivo previsto en de Control
PR-DG-01 “Sistema de Control Gerencial”
Gerencial “
C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Cualquier integrante Cualquier integrante de la FO-AL-09 Solicitud
1 de la Organización organización detecta una falla de Trabajo de
en maquinaria relativa al Mantenimiento
Sistema de Gestión de Calidad
2 Gerencia de Control y Solicita se lleve a cabo el
Ventas trabajo correspondiente
indicando la falla. No es FO-AL-10 Respuesta
necesario generar la orden de Mantenimiento
para iniciar la actividad, más si
lo es antes de la culminación de
la misma
3 ALMACEN /BODEGA Revisa o dirige el trabajo
auxiliándose de las
recomendaciones hechas en la PR-GC-01
rutina, así como las Procedimiento de
herramientas, accesorios Adquisiciones
necesarios y, en su caso, de
manuales de operación de los
equipos. Si detecta desgaste,

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falla o ruptura en alguno de los

componentes del equipo o se
necesita de un servicio externo
, se genera la requisición de
acuerdo a PR-GC-01
4 Encargado de Al terminar las actividades, se
mantenimiento procede conforme a los pasos
3 y 4 del apartado “B” de este
procedimiento.

8. REGISTRO

N° RESPONSABLE TIEMPO ME DESCRIPCIO

CONTROL NOMBRE DE FORMA DE DE N FINAL
CONSERVARLO COMPILAR RETENCI
ON
FO-AL- 06 Programa de Gerente de Independien 5 años Electró Destrucció
mantenimie control de te nico n
nto Ventas
preventivo

9. Anexos

N° NOMBRE DEL DOCUMENO NUMERO DE

CONTROL
1 Programa de Mantenimiento Preventivo FO-AL-06
2 Solicitud de Trabajo de Mantenimiento FO-AL-09
3 Respuesta de Mantenimiento FO-AL-10

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Anexo 1
Programa de Mantenimiento Preventivo
FO-AL-06

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ANEXO 2
Solicitud de Trabajo de Mantenimiento
FO-AL09

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ANEXO 3

Respuesta de Mantenimiento

FO-AL-10

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