STMIK BANI SALEH

Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Telp.021.8800992

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

(6)
PROSEDUR
PEMELIHARAAN SARANA DAN
PRASARANA

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id
Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
L-
--{

L
-___-.f

L
-_1
STMIK BANI SALEH
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi l7ll3
KodeA.Jomor
Tanggal
P.SN./06/00/02t2016
01 Desember 2016

L
-__-a
r.___-t PROSEDUR PEMELIHARAAN
Revisi 0

L SARANA & PRASARANA

Halaman
-1 -6
L
--__1

L
-___-t
r=-a
L
L
-=1
L_ra
L
L
-_--
r-_-a
PROSEDUR PEMELIHARAAN
L SARANA & PRASARANA
L
-*-a
r-_-a
L
E-I
L
L
---a

L
---ta
ri-ra
Proses
Nama
Penanggung Jawab
Jabatan Tanda
Tangsal

L
r.--a
Perunt usan 1. N{a1'adi. S.Kom.. M.Korn Kabag Umum &
df?
Tangan

L
SDM
2. Yusuf Ef'endi. B.A. Kasi. Umum dan RT
N,
ffi-
r,-ra
L 3. Rohmai,anti. A.Md. Staf Umum dan RT

L
---a
Pcnteriksa ,1. lVlarhakim, S.Pd." N4.M. Waket II
4i J
L
--1 I'ersetu.j uan 5.
6.
Sugivatno. S.Kont., lvl.Konr Ketua STN{lK
w"
L
-*-a Penetapan

7.
Sugil'atno, S.Kom., M.Kom Ketu:r S'I lr,llK
5r'
-*1
l_-
Irengendalian Drs. Asri \.{aarif'. NI.M.,
l r Q:
Ka. SPMI
fr";"d
--{
L-
L
---...
1t6

L
-1

L
--1

L
--1

L
--.{

L
----

L
---a
)--a
L
L
-.44

)--a
I
 `
STMIK BANI SALEH
Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
Telp.021.8800992

PROSEDUR
PEMELIHARAAN
SARANA & PRASARANA

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id
Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

PROSEDUR PEMELIHARAAN
SARANA & PRASARANA

PENGESAHAN
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tanda
Tangan
Perumusan 1. Mayadi, S.Kom., M.Kom Kabag Umum &
SDM
2. Yusuf Efendi, B.A. Kasi. Umum dan RT

3. Rohmayanti, A.Md. Staf Umum dan RT

Pemeriksa 4. Marhakim, S.Pd., M.M. Waket II

Persetujuan 5. Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua STMIK

Penetapan 6. Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua STMIK

Pengendalian 7. Drs. Asri Maarif, M.M., Ka. SPMI

M.Si.

2/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

1.
Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pemeliharaan terhadap sarana
Pemeliharaan Sarana & dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran
Prasarana dilaksanakan secara efektif dan efisien dengan berpedoman
program kerja, RKAPB dan sesuai dengan standar pemeliharaan
sarana dan prasarana.
2.
Luas Lingkup Prosedur Prosedur ini berlaku untuk seluruh kegiatan pemeliharaan
Pemeliharaan Sarana & terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh STMIK Bani
Prasarana Saleh yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
3.
Standar Pemeliharaan 1. Setiap kegiatan pemeliharaan terhadap sarana dan
Sarana & Prasarana prasarana harus diawali dengan surat pengajuan
pemeliharaan atau perbaikan sarana dan prasarana yang
ditandatangani oleh kepala bagian yang terkait
2. Ketua/Waket II memerima dan memeriksa pengajuan
pemeliharaan dari kabag terkait, jika disetujui maka
Ketua/Waket II memberikan disposisi untuk dilaksanakan,
jika tidak memungkinkan/tidak sesuai dengan RKAPB,
maka Ketua/Waket II berwenang untuk menunda atau
menolaknya.
3. Seluruh kegiatan yang terkait dengan kegiatan

3/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

pemeliharaan sarana dan prasarana harus dilakukan sesuai

dengan standard an prosedur yang ada, serta didukung
dengan bukti-bukti keuangan yang dapat
dipertanggungjawabkan.

4.
Definisi istilah 1. Sarana adalah segala sesuatu berupa harta yang dapat dipakai
sebagai alat dalam kegiatan pembelajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
2. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan asset
penunjang utama terselenggaranya proses pembelajaran
(tanah, gedung, taman, halaman parker, dan empalsement
lainnya)

5
. Prosedur Pemeliharaan
Sarana & Prasarana
1. Kepala Bagian Terkait
Untuk melakukan pemeliharaan atau perbaikan terhadap
sarana dan prasarana yang ada diawali dari memo atau
surat permintaan perbaikan atau pemeliharaan yang
ditandatangani oleh dari Kabag. terkait
2. Ketua/Waket II
Ketua/Waket II menganalisa, mengecek permintaan biaya
pemeliharaan dari Kabag terkait, Ketua/Waket II

4/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

memberikan persetujuan atau menolak permintaan

tersebut, dengan mempertimbangkan urgensi dan
ketersediaan anggaran.

3. Kabag Umum dan SDM

Menerima disposisi dari Waket II, untuk mempersiapkan
langkah-lankah perbaikan atau pemeliharaan seperti yang
tertera pada sesuai dengan disposisi dari Waket II

4. Kasi Umum dan RT

Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk
melakukan perbaikan atau pemeliharaan sesuai dengan
disposisi dan langkah-langkah yang dibuat oleh Kabag
Umum SDM

5. Kabag. Keuangan
Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk
menyiapkan pemdanaan dari pemeliharaan baik untuk
biaya material/suku cadang dan biaya personil yang
diperlukan.

6. Kasi Keuangan
Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) sehubungan

5/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

dengan pengeluaran sehubungan dengan kegiatan

pemeliharaan sarana dan prasarana dan melaksanakan
dokumentasi dan pembukuannya

7. Kasir
Melakukan pembayaran kepada pihak yang terkait sesuai
dengan SPM yang sudah ditanda tangani oleh Pimpinan.
6
. Pihak Yang 1. Ketua
Menjalankan Prosedur 2. Waket II
Pemeliharaan Sarana & 3. Kepala Bagain Terkait
Prasarana 4. Kabag Umum dan SDM
5. Kasi RT dan Umum
6. Kepala Bagian Keuangan
7. Staf Keuangan
8. Kasir

7 Bagan Alir Prosedur

. Pemeliharaan Sarana & Terlampir
Prasarana

8 Catatan -
.

6/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

8.
Dokumen Terkait 1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. UU RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. PP No. 4Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
PendidikanTinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
6. Statuta STMIK Bani Saleh

7/8
 STMIK BANI SALEH Kode/Nomor : P.SN./06/00/02/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Tanggal : 01 Desember 2016
Revisi : 0
PROSEDUR PEMELIHARAAN Halaman :
SARANA & PRASARANA

START

1. Kabag Terkait membuat

memo/surat perintah
permintaan perbaikan
atau pemeliharaan

2. Ketua/Waket mengecek
permintaan biaya
pemeliharaan, lalu
memberi persetujuan/
menolak permintaan.

3. Kabag Umum & SDM

mempersiapkan perbaikan/
pemeliharaan sesuai disposisi
Waket II.

4. Kasi Umum & RT

berkoordinasi dengan Kabag
Umum & SDM untuk melakukan
perbaikan.pemeliharaan sesuat
disposisi Kabag UMUM & SDM

5. Kabag Keuangan
menyiapkan pendanaan
baik material/suku cadang
& biaya personil yg
diperlukan.

6. Kasi Keuangan menyiapkan

Surat Perintah Membayar
sehubungan dengan
pengeluaran kegiatan
pemeliharaan & melakukan
dokumentasi.

7. Kasir melakukan
pembayaran kepada pihak
yang terkait sesuai
dengan SPM yg sudah
ditandangani pimpinan.

FINISH

8/8