11/15/2018 Uraian Jabatan - Junior Officer Sekretariat dan Umum

1. Identifikasi Jabatan
Sebutan :   Junior Officer Sekretariat dan Umum
Jenis Jabatan :   Fungsional
Jenjang Jabatan :   Fungsional VI
Level Kompetensi :   Basic
Kelompok Profesi :   -
Unit Kerja :   Sektor
Grade Jabatan :   -

2. Data Organisasi

3. Tujuan Jabatan
Menyiapkan, mengolah, hingga melaksanakan dan memonitor kegiatan tata usaha sekretariat meliputi penerimaan, pengagendaan,
pengiriman, pendistribusian dan pengarsipan surat/dokumen/surat perjanjian, penyiapan fasilitas dan sarana kantor, pengendalian biaya
administrasi (pos 54) dan permohonan SPPD

4. Tugas Pokok
Uraian KPI Alignment BisProF

Memonitor dan melaksanakan kegiatan -

a. agenda surat masuk, surat keluar, nota
dinas, SPK, Berita Acara berdasarkan TLSK
Memeriksa kelengkapan berkas/surat-surat -
penawaran, pembelian langsung sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, dan
b.
melayani permintaan ATK dan barang
cetakan berdasarkan bon permintaan untuk
memenuhi kebutuhan kantor

Melayani dan mengendalikan biaya -

administrasi/Pos 54 (honorarium, ATK,
SPPD, konsumsi, biaya gas, telepon, air, PBB,
c.
barang cetakan, langganan Koran, dsb yang
berkaitan dengan biaya administrasi) &
biaya pemeliharaan sarana

Menyiapkan konsep surat sesuai pokok -

permasalahan yang diperintahkan oleh
d.
atasan, agar dapat ditindaklanjuti dan
dievaluasi

Menyiapkan, mengolah, dan memonitor -

e.
administrasi permohonan SPPD
Monitoring/menyiapkan -
data/analisa/laporan serta melaporkan
f. seluruh kegiatan yang terkait dengan
pencapaian Kinerja yang terkait dengan
bidang tugasnya

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang -

g. diberikan oleh atasan sesuai lingkup tugas
dan tanggung jawabnya

5. Dimensi Jabatan
Dimensi Finansial

https://amor.pln.co.id/amorcpphps/FJA/FJA-0067.php?f=geturjab&sid=302058 1/2
11/15/2018 Uraian Jabatan - Junior Officer Sekretariat dan Umum

a. -
Accountability Quantifiable Non Quantifiable
  v     Non Quantifiable                Remote           Ancillary           
        Very Small 400 Juta - 4 Milyar         Contributory                  Supportive
        Small 4 Milyar - 40 Milyar         Shared           Operational
        Medium 40 Milyar - 400 Milyar         Prime           Analytical
        Large 400 Milyar - 4 Trilyun                Guilding
        Effecting

Dimensi Non Finansial

a. -

6. Hubungan Kerja
Internal
Unit / Instansi Tujuan yang Dicapai
Semua Bagian  Kerjasama dalam pengagendaan surat masuk dan surat keluar serta administrasi SPPD
Eksternal
Unit / Instansi Tujuan yang Dicapai
Petugas Pos, Jasa Titipan, Koordinasi & Kerjasama dalam pengiriman, surat-menyurat, serta kepentingan lain yang terkait bidang tugas
Travel, dan Mitra Kerja 

7. Masalah, Kompleksitas Kerja dan Tantangan Utama

a. -

8. Wewenang
a. Mengarsipkan surat
b. Mengetik surat sesuai konsep & TLSK
c. Membuat SPPD
d. Melakukan koordinasi kegiatan/pekerjaan dengan bidang/unit kerja lain yang terkait dengan bidang tugasnya

9. Spesifikasi Jabatan
Kualifikasi Minimal
Pendidikan Minimal :
Pengetahuan Teknis :
Business Stream :
Kemampuan dan Pengalaman

Kompetensi Utama
- ORIENTASI PADA PENCAPAIAN / ACHIEVEMENT ORIENTATION (ACH)
- MEMBANGUN KEPERCAYAAN / BUILDING TRUST (BTR)
- PEMBELAJARAN BERKESINAMBUNGAN / CONTINUOUS LEARNING (CLE)
- FOKUS PADA PELANGGAN / CUSTOMER FOCUS (CFO)

Kompetensi Peran
Primer
- BERKOLABORASI / COLLABORATING (COL)

Sekunder

Kompetensi Bidang
- Administrasi Perkantoran / Office Administration (SE-OAD) 3
- Sarana dan Fasilitas / Support and Facility (SE-SAF) 3
- Tata Kelola Arsip / Archive Management (SE-AMG) 3

Keterangan Kompetensi

https://amor.pln.co.id/amorcpphps/FJA/FJA-0067.php?f=geturjab&sid=302058 2/2