Objetivos: responde aquí con tus propias palabras lo siguiente:

A) ¿Cómo surgen los proyectos?:

Un proyecto Nace a partir de un problema, oportunidad y/o necesidad que

terminan generando una idea. ... Existen muchos proyectos cuyas ideas nacen de
algún agente con poder de decisión (económico o político) quién concibe un
proyecto atendiendo a su conocimiento, poder, experiencia o necesidad.

Un proyecto surge de la necesidad de resolver problemas, un proyecto de

inversión surge de la necesidad de algunos individuos o empresas para aumentar
las ventas de productos o servicios.
B) ¿Cuál es la relación que existe entre la Planificación Estratégica y los
Proyectos?
La causa principal de los problemas que se presentan al momento de realizar un
proyecto es la falta de planeación.
Para evitar esto, se requiere poner atención en la planeación de las distintas
etapas del desarrollo del proyecto (análisis, diseño, implementación, pruebas y
mantenimiento).
Estableciendo el proyecto como actividad grupal temporal para producir un
producto, servicio, o resultado, que es único. Es temporal dado que tiene un
comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos,
la Planeación estratégica es una herramienta que permite prepararse para
enfrentar las situaciones que se presentan a lo largo del desarrollo de los
proyectos, en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas
realistas de desempeño.
La relación entre el proyecto es una relación de subordinación ya que la
planeación estratégica es una herramienta que permite lograr las metas y
objetivos establecidas como base del cualquier proyecto
Para que la planificación estratégica sea exitosa es fundamental, analizar el
ambiente interno como externo, y así lograr una visión integra
C)¿Cuáles son las pautas para establecer los objetivos de un proyecto?
Los Objetivos son las posiciones futuras deseadas en los mercados y áreas de
desempeño de la organización. Un objetivo no es tan sencillo de formular, y por
esta razón debe ser:
 Sencillo; para que todos lo podamos entender
 Medible; para que pueda ser comparable y por lo tanto se pueda
controlar.
 Especifico; para generar acciones
 Verificable; para saber si vamos por el mejor camino
 Desafiante; para desarrollar al máximo las habilidades de las personas y
competir eficazmente
 Realista; para no caer en proyectos falsos.
 Consistente; con la verdadera capacidad de ejecución de la organización
Alcance: participa respondiendo a:
A) ¿Qué contiene una definición preliminar del alcance?
El alcance del proyecto es aquello que se pretende conseguir al finalizarlo; sea
un nuevo producto, un nuevo servicio, implementar algún cambio organizativo,
etc. En todos los casos el alcance es definido. Conocer este alcance y sus
características es indispensable, ya que su consecución será el criterio que
definirá el éxito o fracaso del proyecto. Por ello, parte de tu trabajo será
conseguir el nivel de definición necesario para que no exista ambigüedad en este
punto.
 Los objetivos del proyecto.
 Los resultados del proyecto.
 Los límites del proyecto.
 Los productos entregables del proyecto.
 La organización e interesados en el proyecto.
 Los recursos humanos del proyecto.
 Los riesgos del proyecto.
 Los hitos del proyecto.
 Los costos y financiación del proyecto.
B)¿Qué representa la EDT/WBS?
Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su
nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta que
consiste en la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a
ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y
crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de la EDT
representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto.
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total del proyecto
según lo declarado en el Project chárter.
Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales,
llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al
alcance del proyecto, y sirve como base para la planificación del proyecto. Todo
trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la
EDT
Costos:
A)¿Qué son clases de estimados?
Es un valor predeterminado del costo, calculado utilizando métodos racionales,
el cual provee de una base de información para tomar decisiones. Los estimados
son predicciones de costos y por lo tanto son aproximaciones que en el
comienzo de un proyecto presentan un nivel muy bajo de detalles, pero a medida
que este se desarrolla, la calidad del mismo es mejorada progresivamente.

 Clase I: Precisión del estimado en un promedio +- 5%

 Clase II: Precisión del estimado en un promedio +- 10%
 Clase III: Precisión del estimado en un promedio +- 20%
  Clase IV: Precisión del estimado en un promedio +- 33%
 Clase V: Precisión del estimado +- 50%
B)¿Qué contiene un estimado de costos clase V?
Se realiza para fines de pre-planificación
Es una estimación basada en una definición a "GROSSO MODO" de un
Proyecto y de sus unidades de proceso (también llamado Estimado Conceptual,
u Orden de Magnitud, utilizado para fines de planificación de Proyectos), donde
la información disponible se limita esencialmente al tamaño, capacidad,
ubicación geográfica, especificación preliminar de los insumos y productos,
fechas estimadas de inicio y finalización, Se compara con uno anterior similar al
él.
En esta estimación es de gran importancia tanto el juicio como la experiencia del
estimador. Su precisión y Confiabilidad dependen de la pericia con que se
evalué, factorice o escale la información de costos históricos o estadísticos de
Proyectos similares, por lo tanto la responsabilidad de su exactitud dependen del
criterio y juicio apropiado del estimador al evaluar el riesgo de sobrepasarse.
La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de más o menos un
10% del estimado es de un 15%.
Precisión del estimado de +- 50%
Plan, Factibilidad y Riesgos:
A)¿Qué elementos contiene el plan preliminar de ejecución?
Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste una ejecución de
proyecto diremos que se conforma de las siguientes etapas: ORGANIZAR, los
medios humanos y materiales del proyecto para poder asignar los recursos
adecuados a cada tarea. CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el
control del riesgo

B)¿Qué incluye un estudio de factibilidad?

El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de
decisiones en la evaluación de un proyecto y corresponde a la última fase de la
etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula
con base en información que tiene la menor incertidumbre posible para medir las
posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, apoyándose en él
se tomará la decisión de proceder o no con su implementación
 Estudio de mercado
 Aspectos técnicos
 Aspectos administrativos
 Aspectos institucionales
 Aspectos financieros
 Evaluación socioeconómica
 Resumen del estudio
C)¿Cuáles son los riesgos mayores que puede tener un proyecto?
 Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condición que, si ocurre,
tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser positivos
o negativos. Los riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios
objetivos del proyecto.
Los riesgos mayores son aquellos que ponen en duda la viabilidad del proyecto,
es decir es aquel que atenta contra la vida de este.

Documento de Visualización del Proyecto:

¿Qué elementos contiene el documento de visualización de un proyecto?
1. Objetivos y propósitos del proyecto que debe incluir:

 Productos y volúmenes de producción

 Calidad de los productos
 Alimentación requerida (volumen y calidad)
 Tiempo de desarrollo
 Las premisas consideradas para establecer objetivos y propósitos
 Requerimientos.
 Verificación de objetivos y propósitos
 Margen de incertidumbre
 Dependencia y relación con otros proyectos del plan.

2. Alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas.

El proyecto debe está enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del

plan de negocios. Esta tarea le corresponde a los Planificadores que deben
determinar que el proyecto añade valor y forma parte integral del plan. Una vez
establecidos los objetivos y propósitos, y verificada su alineación con las
estrategias.

3. Desarrollo preliminar del proyecto.

Elaboración de la ficha del proyecto con base en un alcance preliminar, con el

objeto de verificar si la idea tiene los méritos suficientes para proseguir
analizándola y desarrollándola, se realizan las siguientes actividades;
 Elaborar el alcance del proyecto
 Elaborar el estimado de costos Clase V
 Preparar el plan de ejecución Clase V
 Evaluar la factibilidad técnica y económica de proseguir con el proyecto