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HARDWARE modulo1

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Dispositivos de procedimiento

Desde mediados del siglo pasado, el funcionamiento de los ordenadores se basa en la


arquitectura de Von Neumann, la cual consiste en utilizar un procesador que sea capaz
de realizar las operaciones de leer y escribir en una memoria, en la cual se almacenan
una serie de instrucciones u órdenes para ese procesador y también los datos
necesarios para ejecutar esas órdenes. Nos estamos refiriendo a un programa.
Sobre este modelo se construyeron los primeros ordenadores, los cuales eran
calculadoras gigantes, construidas con válvulas de vacío en un principio, transistores
después y luego por circuitos integrados hasta que se creó el microchip.
En la actualidad gran número de dispositivos se construyen respetando la arquitectura
de Von Neumann.

Este modelo se construye sobre la base de un ordenador compuesto por cuatro


componentes principales:

CPU
Periférico Periférico
*unidad aritmética
de entrada de salida
*unidad de control

*memoria principal
En este modelo, se almacenan los programas y los datos e información codificados en
dígitos binarios (0 y 1) en una sola memoria denominada RAM (random access
memory).

Esto explica las prestaciones y las características que poseen los dispositivos
electrónicos de procesamiento digital a los cuales podemos acceder en la actualidad,
siendo estos últimos potentes procesadores de información de gran velocidad y de un
tamaño muy pequeño, capaces de almacenar, editar y procesar distintos tipos de
información.
La CPU (central processing unit) se organiza en tres subunidades: la unidad
de control (UC), dedicada al control de los flujos de la información como así también
de los ciclos de búsqueda, interpretación y ejecución; la unidad aritmético lógica
(ALU), que desempeña funciones aritméticas como, por ejemplo, suma y resta; de
lógica por ejemplo AND, OR y un conjunto de registros dedicados al almacenamiento
de datos que se denomina memoria. A esto se le agrega el cuarto elemento: los
dispositivos periféricos de entrada y salida.
Periféricos
Al trabajar con un sistema informático, se cumple inevitablemente un ciclo que consta
de tres etapas:
✓ introducción de datos,
✓ procesamiento de estos y
✓ obtención de información resultante
Deben existir canales de entrada y de salida. Si uno de estos canales se bloqueara,
todo el proceso de elaboración quedaría interrumpido.
Estos canales que se utilizan como puente entre el computador y el usuario es lo que
se denomina periféricos.

El prestigioso escritor estadounidense Peter Norton afirma lo siguiente: “Si puede


considerar que el CPU es el cerebro de la computadora, entonces piense en los
dispositivos como sus órganos sensoriales: ojos, oídos y dedos”.
Un periférico es un dispositivo electrónico físico que se conecta o acopla a una
computadora, pero no forma parte del núcleo básico (CPU, memoria, placa madre).
Estos, suelen poder conectarse a los distintos puertos de la computadora. En general,
pueden conectarse o desconectarse de la computadora, pero esta seguiría
funcionando, aunque con menos capacidades. Los periféricos forman parte del
hardware de la computadora.
Los dispositivos periféricos son una serie de dispositivos que permiten a la
computadora comunicarse con el exterior, bien sea para tomar datos, para mostrar
información, o bien para almacenar, de forma permanente, gran cantidad de
información procesada.

Según el sentido del flujo de información, existen:


● Periféricos de entrada: establecen un flujo de información desde el exterior de
la computadora hacia esta;
● Periféricos de salida: establecen un flujo de información desde el interior de la
computadora hacia el exterior;
● Periféricos de entrada/salida: pueden establecer el flujo de información en
ambos sentidos: desde el exterior al interior de la computadora o al revés.

La información se transmite desde/hacia el interior de la computadora. Es decir, la


comunicación puede establecerse entre persona-ordenador y ordenador-persona, es
por esto que se denomina: bidireccional.
Periférico de entrada
Los periféricos de entrada solamente son generadores de información, por lo que no
pueden recibir ningún dato procedente del ordenador ni de cualquier otro periférico
Perifericos de salida
Periféricos de entrada y salida

SOFTWARE
El término software está conformado por la unión de dos vocablos de la lengua
anglosajona: blando (duro), y ware, como sinónimo de cosas o partes. Entonces,
significa: partes o cosas blandas. Hace referencia al conjunto de programas,
instrucciones, reglas informáticas, procedimientos y pautas que permiten ejecutar
distintas tareas en un sistema informático. Es la parte intangible, lo que no podemos
ver ni tocar.
Hay tres tipos básicos de software: de sistemas, de aplicación y un tercero denominado
lenguaje de programación para actividades específicas de sistemas informáticos.
Software de sistema
También llamado software de base, es un grupo de programas cuyo objetivo es
coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a través del
sistema de la computadora. Comienzan a funcionar cuando se enciende la
computadora.
Para un diseño particular del CPU (central processing unit) y un tipo de hardware, se
crea un paquete de software de sistemas específico. La combinación de una
configuración particular de hardware y un paquete de software de sistemas se
denomina plataforma del sistema de computación.
Dentro del software de sistemas, se encuentra el sistema operativo, que es un
grupo de programas de computación que controla el hardware y actúa como una
interfaz con programas de aplicaciones.
El sistema operativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento de todo
el sistema de la computadora y se almacena en discos. Una vez que se inicia la
computadora, algunas partes del sistema operativo se transfieren del disco a la
memoria según las necesidades de la computadora. Las actividades más frecuentes
que desarrolla el sistema operativo son:
▪ Realizar funciones comunes del hardware de computación (obtener entrada del
teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos de discos, mostrar
información en el monitor o impresora);
▪ Ofrecer una interfaz al usuario;
▪ Administrar la memoria del sistema;
▪ Administrar las tareas de procesamiento;
▪ Proveer trabajo en red;
▪ Controlar el acceso a los recursos del sistema;
▪ Administrar archivos.
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software sobre la cual otros
programas, llamados softwares de aplicación, puedan funcionar y de esta forma
realizar las operaciones que el usuario le ordene.

Es muy usual que en la actualidad se hable de sistemas operativos móviles al hacer


referencia al conjunto de programas que permiten gestionar todos los recursos de los
teléfonos celulares o tabletas. La potencialidad de estos sistemas se encuentra
orientada hacia la conectividad inalámbrica y a necesidades específicas. Algunos
sistemas operativos móviles son: Android, Apple iOS y Windows Phone.
La fortaleza del sistema operativo y todas las herramientas o aplicaciones de las que se
disponga muchas veces tiene más importancia que el celular propiamente dicho en el
que se encuentra.
Software de aplicación
Está compuesto por programas que ayudan a los usuarios a resolver problemas
particulares de computación.
El software de aplicación puede satisfacer necesidades de una persona, un grupo o una
empresa. Su implementación y el uso efectivo pueden proporcionar eficiencias
internas y servir de apoyo para las metas de la empresa. Por tal motivo, antes de
adquirir un software de aplicación, se deben analizar los objetivos y necesidades que el
software debe satisfacer.
Una empresa puede desarrollar un programa exclusivo para una aplicación específica
(denominado software propietario) o comprar y usar un programa de software ya
existente (en ocasiones, denominado software comercial). También es posible
modificar algunos de estos programas.
Software propietario
El software para solucionar un problema único o específico se denomina software de
aplicaciones propia o propietario. Se caracteriza porque lo prepara el propio
interesado, pero también se puede comprar a una empresa externa. Si la organización
tiene el tiempo y los recursos necesarios, quizá opte por el desarrollo propio para
todos los aspectos de los programas de aplicaciones. La organización puede obtener
software personalizado de proveedores externos. Un programa de software específico
desarrollado para una empresa en particular se conoce como software de contrato.
Software comercial
También se lo puede comprar o alquilar a una empresa de software que desarrolla
programas y los vende a muchos usuarios y organizaciones de computación.
Paquete comercial personalizado
En algunos casos, las organizaciones emplean una combinación de desarrollo de
software externa e interna. Es decir, los paquetes de software comerciales se
modifican o personalizan por medio de empleados de la propia empresa o externos. A
menudo, los proveedores de software proporcionan una amplia gama de servicios
como la instalación de su software estándar, modificaciones al software que requiera
el cliente, instalación del software, capacitación de los usuarios finales y otros servicios
de asesoría.
Software comercial estándar
Incluye herramientas y programas de propósitos generales que dan apoyo a las diversas
necesidades de las personas. Por ejemplo:
❖ Procesador de texto: Writer, Word, WordPerfect;
❖ Hoja de cálculo: Calc, Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro;
❖ Base de datos: Access, Oracle;
❖ Gráficos: Adobe Illustrator, FreeHand.

App
En la actualidad, al utilizar dispositivos móviles, estamos acostumbrados a descargar desde las
plataformas de distribución, operadas por las compañías que poseen los sistemas operativos
móviles lo que denominamos app, las mismas son aplicaciones programadas para dispositivos
móviles.

Lenguaje de programación
Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones están escritos en esquemas
codificados y se los conoce como lenguajes de programación.

La principal función de un lenguaje de programación es proporcionar instrucciones al


sistema de la computadora para que pueda realizar una actividad de procesamiento.
Profesionales especializados trabajan con el lenguaje de programación, el cual consiste
en grupos de símbolos y reglas utilizados para escribir códigos de programas.
La programación incluye la traducción de lo que quiere lograr un usuario a un código
que pueda comprender y ejecutar la computadora. Cada lenguaje de programación
tiene su propio grupo de reglas o de sintaxis, la cual establece cómo deben combinarse
los símbolos en enunciados capaces de hacer llegar instrucciones significativas al CPU.
Hay lenguajes de programación, para aplicaciones muy específicas, como así también
otros son de propósito general. A medida que ha transcurrido el tiempo, se han
desarrollado una gran cantidad de lenguajes y evidentemente algunos han sido más
utilizados que otros.Algunos nombres comerciales de lenguajes de programación son:

● SQL;
● Java;
● JavaScript;
● Python;
● PHP;
● C++;
● Ruby.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
Los datos que ingresan a un sistema informático deben guardarse en algún lugar físico,
como así también la información que se obtiene del proceso. Para esto, se utilizan
diversos medios de almacenamiento.
Hay que distinguir entre:
o Almacenamiento interno;
o Almacenamiento externo o auxiliar;
o Almacenamiento en la nube.

Almacenamiento interno
La memoria interna consta de dos áreas de memoria:
✓ Memoria RAM (random access memory);
✓ Memoria ROM (read-only memory).

1)Memoria RAM significa literalmente memoria de acceso aleatorio o al azar. Se utiliza


este término porque, dentro del ordenador, al momento de necesitar utilizar algún
dato alojado en la memoria, se accede directamente a este a través de la posición en
donde se encuentra almacenado en iguales tiempos de acceso a cualquiera de las
direcciones (ya sea para lectura o para escritura). Esta característica también es
conocida como acceso directo. La memoria es leída en forma azarosa, se accede a
cualquier posición de memoria para guardar o leer los datos, diferenciándose del
acceso secuencial, en este caso los datos son leídos y escritos en un orden
determinado.

Se la conoce también con el nombre de memoria principal o memoria del usuario. En


esta, se almacena información solo mientras la computadora se encuentra encendida y
se actualiza constantemente mientras el ordenador esté en uso. Al apagarse la
computadora o arrancar nuevamente, la información se pierde. Es por esto que la
memoria RAM es una memoria volátil.

La CPU (unidad de procesamiento) utiliza esta memoria para guardar información


mientras trabaja con ella. Al permanecer esta información en este lugar, la
computadora puede tener acceso a ella en forma directa. Esta memoria se utiliza para
el almacenamiento temporal y de trabajo (no masivo). En la RAM, se almacena
temporalmente la información, datos y programas que la CPU lee, procesa y ejecuta.
El microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a
descomponer los procesos solicitados por el usuario.

Es una memoria dinámica, lo que indica la necesidad de recordar los datos a la


memoria cada pequeño periodos de tiempo para impedir que esta pierda la
información. Eso se llama refresco.

Las posiciones de memoria están organizadas en filas y en columnas. Cuando se


pretende acceder a la RAM, se debe empezar especificando la fila, después la columna
y por último se debe indicar si deseamos escribir o leer en esa posición. La RAM coloca
los datos de esa posición en la salida si el acceso es de lectura o toma los datos y los
almacena en la posición seleccionada, si el acceso es de escritura.
Se encuentra ubicada físicamente junto con la CPU (para reducir el tiempo de acceso).
La memoria sirve a la CPU como área funcional de almacenamiento de instrucciones de
programas y datos. La principal característica de la memoria es que abastece
rápidamente de datos e instrucciones a la CPU.

2)ROM (read only memory), memoria de solo lectura. La memoria ROM se caracteriza
porque solamente puede ser leída, no se puede escribir en ella. Es una memoria
inalterable. Alberga información esencial para el funcionamiento del computador que,
por lo tanto, no puede ser modificada porque ello haría imposible la continuidad de
ese funcionamiento.

Uno de los elementos más característicos de la memoria ROM es el BIOS (basic input-
output system, sistema básico de entrada y salida de datos), que contiene un sistema
de programas mediante el cual el computador arranca o inicializa y que están escritos
en forma permanente en un circuito de los denominados chips que forman parte de
los componentes físicos del computador, llamados hardware. Son partes
fundamentales, ya que serán, en el caso de la RAM, el área de trabajo donde el
microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a
descomponer los procesos solicitados por el usuario, mientras que la ROM servirá para
ayudar a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque del sistema
informático previas a que el sistema operativo tome el control de las diferentes tareas
a realizar.
Tipos de memoria

Almacenamiento externo o auxiliar


Son los dispositivos que permiten almacenar datos e información por bastante tiempo.
Se encargan de guardar los datos de los que dispone la CPU para que ésta pueda
utilizar los mismos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que
esta se borra cada vez que se apaga la computadora.

Almacenamiento en la nube
También conocida como almacenamiento en línea, esta modalidad permite liberar
espacios en los medios de almacenamiento tradicionales y trasladar los archivos a
discos rígidos remotos que garantizan la disponibilidad, seguridad e integridad de la
información, es decir, las aplicaciones y archivos de datos que actualmente se utilizan
en la computadora de la oficina o de la empresa se encontrarían ubicados en Internet.

En la actualidad, el almacenamiento de la información que podemos hacer en la nube,


se presenta en un primer momento ante nosotros como un almacenamiento virtual,
pero en realidad la información, las aplicaciones y archivos que el usuario utiliza
diariamente se almacenan en servidores conectados a través de Internet con el
objetivo de que este pueda disponer de dichos elementos en el momento que los
necesite y desde cualquier lugar del planeta. Claro que, necesariamente, debe contar
con una conexión a Internet.

cloud computing se basa en la necesidad de los usuarios de acceder a un servicio a


través de la red Internet que le permita disponer en todo tiempo y lugar, incluso desde
casi cualquier tipo de dispositivo, de sus archivos y datos, como así también de las
aplicaciones que más utiliza con el fin de almacenar la información y crear una base de
datos disponible más allá de los equipos informáticos físicos.

INTERNET

Internet es una red mundial formada por millones de computadoras de todo tipo y
plataforma, conectadas entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya
función principal es la de localizar, seleccionar e intercambiar información desde el
lugar en donde se encuentra almacenada hasta donde haya sido solicitada o enviada.

También se puede definir como red de redes porque, se encuentra formada por redes
de computadores, equipos y dispositivos físicamente unidos mediante diversos
medios, conexiones telefónicas, ondas, cables de fibra óptica, satélites, entre otros,
que conectan puntos distribuidos en distintos lugares del mundo gracias a un lenguaje
o protocolo común denominado TCP/IP. Todos los computadores conectados a
Internet deben utilizar el mismo protocolo o conjunto de normas para comunicarse
entre ellos. De lo contrario, no podría establecerse la comunicación e intercambiar
información.

Clasificación de las computadoras conectadas a Internet


Las computadoras conectadas a Internet pueden clasificarse en tres tipos, los equipos:
● Encaminadores o routers.
● Equipos servidores.
● Equipos clientes .
● Los encaminadores (routers) son dispositivos de comunicación especiales
que se encuentran en un nivel superior a los equipos interconectados.
Permiten redirigir o encaminar la información a través de la red para que
llegue exitosamente a su destino. Buscando el destino, los encaminadores
se reenvían la información entre sí.
● Los servidores son equipos que almacenan la información.
● Los clientes permiten al usuario tener acceso a Internet y disfrutar de los
recursos que ofrecen los servidores.

¿Cómo funciona Internet?


Si necesitamos que la computadora o dispositivo que poseemos se conecte a Internet,
se deberá tener acceso a la red a través de un proveedor de acceso a Internet (ISP).
Estas empresas nos permiten realizar la conexión al asignarnos un número que
identificará a nuestro ordenador dentro de la gran red. Dicho número será único en
toda la red y es lo que se conoce como IP (Internet protocol). El conjunto de IP se
denominan direcciones de IP.

Al igual que tu dirección postal es única, lo mismo ocurre con el IP de tu dispositivo


dentro de la red. También debe ser único para que, cuando quieras enviar o recibir
información a través de la red, no existan confusiones. Es mediante el número de IP
que posee cada ordenador conectado a Internet que se pueden identificar y establecer
la comunicación entre los diferentes ordenadores sin inconvenientes.

El número de IP identifica a los ordenadores dentro de la red.

Antes de ser enviados los datos por la red, deben codificarse (convertirlos de forma
que sea posible que los datos puedan viajar por los cables o por las ondas). Se
convierten las señales digitales del ordenador en analógicas al enviarse y viceversa al
recibir la información.

Este proceso anteriormente lo llevaba a cabo un aparato que se llama módem


(modulador/demodulador). En la actualidad, se utilizan los routers, que son más
inteligentes y tienen otras capacidades, ya que no solo hacen las funciones del módem,
sino que también son capaces de gestionar los datos que se envían o reciben. Deciden
por dónde irán, qué se enviará y a dónde deberán llegar. En síntesis, un router es un
dispositivo que:
● Codifica y decodifica los datos al entrar y salir de nuestro ordenador;
● Vincula las redes;
● Decide las rutas de tráfico de los datos entre las redes origen y destino

¿Cómo se envía la información?


Se envía dividiendo la información en su totalidad en pequeños paquetes de
información. Estos paquetes, al llegar al destino final, tienen que rearmarse (unirse)
para volver a conformar en su totalidad la información como en el inicio.

El protocolo TCP (transmission control protocol) es un conjunto de normas que dividen


los datos a ser enviados en paquetes. Durante este proceso de división, le asigna a
cada paquete un encabezado que contiene la información necesaria para que esta
pueda ser rearmada nuevamente. Para esto, se debe colocar el orden en que deben
unirse posteriormente, como así también la dirección donde deben ser enviados.

Al llegar los paquetes a su destino, se activa nuevamente el protocolo TCP que realiza
una nueva suma de comprobación para compararla con la suma original. Cuando se
comprueba la validez de todos los paquetes, el TCP los une y rearma el mensaje inicial.

El TCP (las normas y protocolos) contiene la información de cómo se dividen, se


envían y se unen estos paquetes de información entre los ordenadores.

El Internet de las cosas


El Internet de las cosas (en inglés, Internet of things, se abrevia IoT) es un concepto que
en la actualidad comienza a utilizarse dentro del mundo digital. Hace referencia a la
interconexión digital de objetos de uso cotidiano con Internet.

Actualmente, representa una de las más grandes apuestas por parte de compañías de
telecomunicaciones y tecnología

EDICIÓN DE TEXTO modulo2

Vamos a estudiar el procesador de texto Microsoft Word. Aclaramos que se trabajará


sobre los conceptos básicos de cada aplicación, cuestión esta que escapa
puntualmente de la versión específica y el nombre de la aplicación de la que
dispongamos.

Es importante destacar que la real potencia del producto se encuentra en el


tratamiento de los datos para la resolución de distintos problemas que se presentan
en las actividades personales y laborales.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de “editar texto”?


Al abrir un procesador de texto, nos encontramos con una hoja en blanco en donde
podemos ingresar, tipeando las teclas, el texto que necesitamos procesar. En ese
proceso de edición, podemos modificar, transformar y dar formato al grupo de
caracteres ingresado, como así también recuperarlo en un futuro y volver a
modificarlo, imprimirlo o, simplemente, borrarlo.

Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de Aplicación y se


pueden definir como una herramienta informática que tiene como objetivo el
tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra,
inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos,
gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios
ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades.
Los procesadores de texto procesan la información de forma similar, es por esto que
tienen la mayoría de las herramientas y comandos en común, brindando las mismas
prestaciones al usuario.

Componentes de la interfaz de Word


En la actualidad, se trabaja a través de una interfaz gráfica que contiene una cinta de
opciones con herramientas en forma de íconos.

En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión 2007, hubo
un cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de solapas con su
correspondiente cinta de opciones, también conocida como cinta en la interfaz de
usuario (UI).

1) Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
2) Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3) Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un
menú de comandos.

Al abrir el procesador de texto Word, podemos observar la siguiente interfaz de


trabajo:

Referencias:
1) Barra de herramientas de acceso rápido.
2) Barra de título.
3) Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4) Barras de desplazamiento.
5) Zoom.
6) Vistas de documento.
7) Barra de estado.
8) Ficha Archivo.
9) Área de edición.

Fuentes
La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición, porque allí
aparece el documento que se desea editar y los caracteres que se van ingresando
mediante el teclado. Si el documento no se puede ver en su totalidad en la pantalla, se
pueden utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o
reducir la visión en porcentaje empleando el zoom.

Word ofrece varios modos para ver su documento, generalmente, se trabaja con la
vista de Diseño de Impresión.

Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un color, un
estilo, o si queremos que el texto aparezca subrayado, debemos seleccionarlo
previamente y luego dirigirnos al grupo Fuente para elegir el acceso directo a la
herramienta que deseamos aplicar o bien abrir la ventana Fuente.
Párrafo
El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo:
alineación, interlineado, espaciado, sangrías. Basta con seleccionarlo o posicionarnos
en él para modificar las características que se deseen.
Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de características
referidas al formato del texto del documento (formato de fuentes, párrafo),
ejecutando un solo comando; esto se puede realizar mediante la utilización de Estilos.

Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por ejemplo:
tipografía, tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y espaciado. También pueden
incluirse: bordes y sombreado. Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar
todos los cambios.
(Falta tabla 1: estilos)

Guardar documentos
Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo antes de salir
del programa para evitar perder el trabajo realizado. Esta información se encuentra en
la memoria RAM y, dicha memoria es volátil.

Al realizar esta operación, el documento se almacena como un archivo en el medio de


almacenamiento elegido: disco duro, pen drive o la misma nube. En este
procedimiento se debe seleccionar:
1) dónde deseamos guardar;
2) con qué nombre;
3) con qué extensión (de acuerdo con el tipo que seleccionemos en la ventana
Guardar, la aplicación le coloca una extensión determinada, lo que le permitirá al
sistema operativo saber con qué aplicación se ha creado y, de esta forma, abrir el
archivo desde la aplicación correspondiente).

Si un archivo ya ha sido guardado previamente, al ejecutar el comando Guardar se


graban los cambios sobre el original, se sobreescribe. Para mantener el archivo
original, se debe ir a Guardar Como y colocar otro nombre.

INSERCIÓN DE OBJETOS

Al momento de editar un texto, a medida que van surgiendo diferentes necesidades,


se pueden insertar diferentes objetos: tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie
de página, texto y símbolos. Estos objetos citados pertenecen a cada uno de los grupos
que se pueden observar en la ficha Insertar

Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Previamente
debe haberse ejecutado alguno de estos comandos: Copiar o Cortar.

Copiar y mover texto


Son muy útiles las herramientas Copiar y Cortar, las que, respectivamente, nos
permiten duplicar o mover, es decir, cambiar de lugar el objeto que hemos
seleccionado.

Para poder hacer esto, la aplicación guarda en el Portapapeles lo que se ha copiado o


cortado. El portapapeles se encuentra dentro de la memoria RAM. En este espacio se
almacenan en forma temporal bloques conformados por texto o gráficos.

Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles, se pega
dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos posicionado el
cursor. Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento
todos los contenidos del portapapeles.

El contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual, lo


que permite la posibilidad de duplicar o mover objetos dentro de un documento de
igual o distinta aplicación.

Insertar tabla
Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas y columnas
que se configuran como un elemento muy importante para editar documentos al
momento de organizar la información (texto e imágenes).

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el ratón hasta seleccionar
la cantidad de filas y columnas deseadas.

Para crear una tabla, debemos dirigirnos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón
Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic, confirmamos que la selección se ha realizado y se
inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen siguiente,
estaríamos creando una tabla de 3 x 3.
2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla.
3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta posibilidad es muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que pertenece a
Tabla y que muestra las dos pestañas propias de este objeto: Diseño se visualizarán
varias opciones de configuración aplicables a esta (bordes, sombreado, encabezados,
etc) y Presentación.

Insertar Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas Imagen, Imágenes
prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.

Imagen: nos permite insertar un archivo de imagen en sus diferentes extensiones

Al insertar una imagen, seleccionando este comando de la lista desplegable, esta se


incrustará, es decir, se guardará dentro del mismo archivo. Si se selecciona la opción
Vincular al archivo, se creará un vínculo o enlace entre la imagen y el archivo de Word
y dicha aplicación abrirá la imagen desde el lugar en donde se encuentra (información
que se guarda en el vínculo creado). Esto último puede representar un problema en el
caso de que la imagen se mueva, se cambie de lugar (por ejemplo, a otra carpeta) o se
borre, pero la ventaja reside en que nuestro documento no será tan pesado, en otras
palabras, no ocupará tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular, se realizarán
ambas operaciones: se incrustará la imagen y se guardará en el documento y, a la vez,
se creará un vínculo al archivo de esta. Si la imagen es eliminada o se cambia su
nombre, se usará la incrustada en el documento.
Imágenes prediseñadas: a través de un cuadro de diálogo, se puede buscar y
seleccionar, dentro de un conjunto de imágenes organizadas por categorías, una
imagen guardada en una librería de Word.

Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una ilustración.
Cada una de estas se encuentra organizada en diferentes grupos: líneas (rectas, curvas
y mano alzada), formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta
y estrellas.

SmartArt: se utiliza cuando se necesita ingresar información para que visualmente


quede atractiva, con el objeto de que se pueda comunicar más eficazmente en forma
gráfica.

Gráficos: nos permite insertar gráficos realizados en una aplicación de planilla de


cálculo.

Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de pantalla. De
esta forma, se visualizará una neblina transparente que cubre la pantalla sobre el
documento y se debe seleccionar con el mouse el área que nos interesa colocar.

“Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y


un gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos. Básicamente, los
elementos gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados
para números”

Encabezado y pie de página


El texto que aparece y se repite en la parte superior de cada página de un documento
(o las páginas que se seleccionen) se denomina Encabezado y en la parte inferior se
denomina Pie de página.

Vínculos
Podemos seleccionar entre estas tres opciones:
● Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro
recurso), por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicación
Office, a una imagen, a una dirección de correo electrónico o de un sitio web.
Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe hacerse clic, puede ser
un texto o una imagen.
En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual queremos
ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.
● Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual
permitirá identificar una posición o selección de texto que forma parte del
documento, al que se le asigna un nombre para futuras referencias.

● Insertar una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún


elemento que se encuentra en el mismo documento, algún concepto sobre
el cual ya se ha trabajado o alguna imagen, tabla o gráfico que ya existe
dentro del documento. Se actualizan automáticamente.
Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt,
letra capital, fecha y hora, entre otras opciones. Existe la posibilidad de insertar un
cuadro de texto.

La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de texto, con


formatos con una estética decorativa preestablecida, que pueden ser modificados por
el usuario. Estos elementos no son exactamente texto, sino que están a medio camino
de ser imágenes. Por ello, veremos que al seleccionarlo dispondremos de las
Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt y también
que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de párrafo con un
formato especial; esta puede ocupar más de una línea.

La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada según el
sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando y presenta
diferentes opciones de formato. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se
actualizará cada vez que se abra el documento.

La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo
de texto, audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que
este se modificará en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificación en su
archivo origen.

Símbolos
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el texto distintos
símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.

PLANTILLAS

Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar nuevos
documentos en base al primero. Se toma esa decisión en el caso de que sea un archivo
que se utiliza con frecuencia, respetando la misma estructura.

Al crear una plantilla, en el mismo archivo, se guarda el formato utilizado: estilos de


fuente, tipografías, tamaño, formatos de párrafo, diseño de página, la configuración de
números de página, encabezados y pies de página, entre otras características, de todo
el documento, así como también los formatos de las tablas.

Existen plantillas pregeneradas o predefinidas (a las que se accede a través de la


aplicación) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar, al
seleccionar como tipo de archivo la opción Plantilla.

Plantillas pregeneradas
Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la aplicación o
puede accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya que están disponibles
en forma online. Este tipo de plantillas se organiza en categorías.
(Faltan dos fotos)

Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum se puede optar por utilizar una
plantilla que ya tenga un diseño de página, tipografías, márgenes y estilos predefinidos
para este tipo de archivo y, lo más importante, nos mostrará información que nos
orientará en las respuestas a las preguntas planteadas anteriormente.
(falta foto de Curriculum en Word)
La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de esta, se crea
un documento normal nuevo en Word al que se le agrega la nueva información,
mientras que la plantilla no se modifica. Al guardar una plantilla Word, la extensión es
.dot o .dotx (template: plantilla, en inglés). Cuando contiene macros, es .dotm.

Al abrir un nuevo documento y elegir Documento en blanco, se abre un documento


nuevo basado en la plantilla que contiene la aplicación denominada Normal.dotm, que
tiene las características de formato y el diseño de página establecidos en ella.

Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por ejemplo, el
formato de fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al abrir la ventana Fuente y,
luego, al hacer clic en el botón Predeterminar, la aplicación nos advierte que al
ejecutar este comando se modificará la plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la
ventana Formato de Párrafo o Diseño de Página.(falta foto)

Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas que guardan las
plantillas instaladas en nuestra computadora, se puede utilizar el cuadro de búsqueda y
colocar el concepto sobre el que se necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación
mostrará un mensaje que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para
descargar el modelo en forma online.

Plantillas creadas por el usuario


Cuando un usuario utiliza con frecuencia un archivo, es muy útil crear la estructura
básica la primera vez, guardar el archivo como Plantilla y, cada vez que se necesite,
abrir un documento nuevo basado en este modelo. En este ejemplo, vamos a suponer
que se desea crear un listado de alumnos al comienzo del ciclo lectivo.(foto)

Abrir un documento nuevo basado en una plantilla


En cada oportunidad que necesitemos trabajar con este Listado de Alumnos (archivo
modelo creado por nosotros y guardado como plantilla), se deberá hacer doble clic
sobre el ícono de la plantilla. A continuación, la aplicación abrirá un documento nuevo
que contiene todos los elementos y las características de formato establecidos en el
modelo original, pero que mostrará en la barra de Título como Documento 1, como si
fuese un documento en blanco. Una vez que se han ingresado los datos que se
necesitan procesar en ese momento, por ejemplo, las calificaciones de agosto de los
alumnos, se deberá guardar este archivo con un nombre nuevo con formato .docx,
como un documento normal: Listado de Alumnos Agosto.docx. Es importante aclarar
que la plantilla no ha sufrido ningún tipo de modificación, permanece en su estado
original.(foto)

Abrir la plantilla propiamente dicha


Si lo que necesitamos es modificar la plantilla, siguiendo con el ejemplo, para agregar
al Listado de Alumnos nuevos alumnos inscriptos en el último período, tenemos dos
formas de hacerlo:
● hacer doble clic en el ícono de la plantilla Listado de Alumnos.dotx;
● abrir la aplicación Word y dentro del menú Archivo, comando Abrir,
seleccionar en la ventana que se muestra la plantilla Listado de
Alumnos.dotx.

En ambos casos, el resultado es el siguiente: Word muestra en una ventana todo el


contenido de la plantilla y en la barra de Título, el nombre de esta. Esto nos da la
certeza de que estamos editando y modificando el modelo. Al momento de guardar,
podemos utilizar el mismo nombre para sobrescribir los cambios o un nombre
diferente para preservar la versión original del modelo.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia tiene como objetivo enviar información en forma


masiva y personalizada a un grupo de personas. Mediante esta opción, Word permite
incluir en un documento datos almacenados en otro lugar, lo que nos da la posibilidad
de obtener varias copias de un mismo documento, pero con los datos de distintas
personas. Por ejemplo: se pueden escribir cartas personalizadas en las que solo se
redacte el texto que va a permanecer fijo (es decir, el texto que va a formar parte de la
carta) y una vez que se le dé la orden precisa, Word se encargará de generar los datos
variables (los que cambian según cada persona). Para hacer esto, la aplicación
generará un tercer archivo que contendrá tantas cartas como personas se hayan
cargado en el archivo que forma la base de datos.

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos


fundamentales: el documento principal y el origen de datos (lista de destinatarios).

Documento principal
El documento principal es el documento creado en Word que contiene el texto que
permanecerá fijo y, una vez que se inserten, los campos variables que toman su valor
del origen de datos.

Origen de datos
El origen de datos o lista de destinatarios es el archivo en donde se han guardado los
datos que necesitamos insertar en el documento principal. Este archivo puede ser:
● otro archivo de Word, en el cual los datos se organizarán dentro de una
tabla;
● un archivo creado en Excel, el cual conviene que no contenga ningún título,
esto quiere decir que en la fila 1 se colocarán los nombres de campo para
que a partir de la fila 2 se carguen los datos de cada registro;
● una tabla de MS Access;
● una lista de direcciones de Outlook.

En cualquiera de estos ejemplos, el origen de datos se considera una base de datos


compuesta por registros y cada registro está compuesto por campos. Un registro
corresponde a una fila y un campo corresponde a una columna.
En esta carta, se observan puntos suspensivos que indican que en ese lugar deben
insertarse los campos que contienen la información perteneciente a cada uno de los
destinatarios de las cartas, que conforman la lista de direcciones o lista de
destinatarios.

De la siguiente forma quedaría la carta combinada, es decir, personalizada con los


datos de cada cliente:
(foto)

Para editar las cartas individuales personalizadas con los datos de cada cliente, se necesita
seguir los siguientes pasos: seleccionar la pestaña Correspondencia y allí el comando
Iniciar combinación de correspondencia. En dicho menú, es conveniente seleccionar la
opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…, la cual, a través de
seis pasos, nos permitirá responder las preguntas que nos irá mostrando y, de esta forma,
lograr el objetivo.
Primer paso: definir el documento inicial, que es el documento que contiene la parte
fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones, se obtiene una explicación de la opción seleccionada en ese momento. Se
debe seleccionar Cartas como tipo de documento.

Segundo paso: se debe definir el documento Inicial

Tercer Paso: se debe seleccionar el origen de datos, el cual puede ser:


✓ una lista nueva: si la lista aún no ha sido creada, en la siguiente ventana que se
abre al hacer clic en Crear, se deben colocar los campos que van a formar parte
de este origen de datos;
✓ una lista existente: si el archivo que contiene los datos de los destinatarios se
creó con anterioridad (en Access, Excel o en una tabla de Word, entre otras
opciones), se hace clic en Examinar y en la ventana que aparece en ese
momento se debe seleccionar el archivo.

Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que aparece, se


mostrarán los datos que contiene el archivo y se deberá hacer clic en Aceptar.

✓ Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta (si todavía no se hizo) y,


posteriormente, insertar los campos de combinación. Para ello, se debe
posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el campo de
combinación.
Para poder ejecutar la operación anterior, se debe hacer clic en Bloque de direcciones
y seleccionar los campos que se desean insertar.

✓ Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.


✓ Sexto paso: permite seleccionar entre imprimir las cartas que se han generado
o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer archivo que
Word acaba de crear.