ALUR KEGIATAN IMPLEMENTASI SPMI

NO TAHAPAN SIKLUS PROSEDUR KERJA URAIKAN KERJA BUKTI FISIK

1. Pemetaan Mutu 1. Perencanaan: a. Siapkan Undangan rapat - Undangan rapat

b. Sipkan Daftar hadir - Daftar hadir
c. Siapkan Notula - Notula
d. TPMPS rapat persiapan - Format yang
e. Siapkan Format pemetaan sudah diisi
f. siapkan templet laporan - Raport mutu
g. Siapkan ATK - Laporan
h. Siapkan Dokumentasi - Dokumentasi
2. Pelaksanaan a. Download Raport Mutu (masukkan ke
b. Validasi raport mutu folder I )
c. Analisis Raport mutu
1) Kekuatan
2) Kelemahan
3) Masalah
4) Akarmasalah
5) Rekomendasi
d. Pengisian Format
3. Pelaporan/Doku a. Kumpulkan dokumen
men b. Analisi laporan
c. Susun laporan
d. Arsipkan dokumen ke
folder I
2. Perencanaan 1. Perencanaan a. Undangan rapat 1. Undangan rapat
peningkatan mutu b. Daftar hadir 2. Daftar hadir
c. Notula 3. Notula
d. Siapkan format pemetaan 4. Format
e. Siapkan format analisis RKS RKS/RKAS
f. Sipkan format RKS/RKAS 5. Format analisis
g. Siapkan Daftar hadir Laporan
h. Siapkan templet laporan
2. Pelaksanaan i. Identifikasi rekomendasi
peta mutu yang paling
rendah
j. Tentukan prioritas
k. Susun program dan
kegiatan
l. Rencanakan pembiayaan
m. Tenentukan sumber biaya
n. Isi format RKS/RKAS
o. Isi daftar hadir
3. Pelaporan/Doku a. Kumpulkan dokumen
men b. Analisi laporan
c. Susun laporan
3 Pelaksanaan 1. Perencanaan a. Undangan rapat 1. Undangan rapat
 Peningkatan Mutu b. Daftar hadir 2. Daftar hadir
c. Notula 3. Notula
d. Susun panduan 4. Panduan
e. Hubungi narasumber 5. Materi
f. Tetapkan tujuan 6. Alat ukur
g. Tetapkan indikator 7. Biodata
keberhasilan narasumber
h. Susun materi 8. Biodata panitia
i. Susun alat ukur 9. Biodata peserta
j. Siapkan format biodata 10. Daftar hadir
k. Siapkan format daftar narasumber
hadir 11. Daftar hadir
l. Siapkan ruangan panitia
m. Siapkan alat dan bahan 12. Daftar hadir
n. Siapkan templet laporan peserta
2. Pelaksanaan a. Pembukaan 13. Daftar nilai
b. Orientasi kegiatan peserta
c. Mengisi daftar hadir 14. Laporan kegitan
d. Pre tes
e. Penyampaian materi
f. Postes
3. Evaluasi a. Periksa alat ukur
b. Analisis hasil pengukuran
c. Tetapkan hasil akademis
kegiatan
4. Pelaporan/Doku a. Pengumpulan data
men b. Analisis data
c. Menyusun laporan
4 Monitoring dan 1. Perencanaan a. Undangan rapat 1. Undangan rapat
Evaluasi b. Daftar hadir 2. Daftar hadir
c. Notula 3. Notula
d. Menetapkan sasaran 4. Jadwal monev
monev 5. Format Monev
e. Menyusun jadwal yang sudah diisi
f. Menyiapkan format 6. Format daftar
g. Menyiapkan templet hadir
laporan 7. Laporn monev
2. Pelaksanaan a. Melaksanakan
pengamatan
b. Mengisi format
c. Memeriksa buktifisik
d. Menyusun rekomendasi
3. Pelaporan e. Pengumpulan data
f. Analisis data
g. Menyusun laporan
5 Strategi Pemenhunan 1. Perencanaan a. Undangan rapat 1. Undangan rapat
Mutu b. Daftar hadir 2. Daftar hadir
c. Notula 3. Notula
d. Menyiapkan rekomendasi 4. Format
hasil monev penyusunan
e. Menyiapkan format strategi yang
 strategi pemenuhan mutu sudah terisi
f. Menyiapkan format daftar 5. Daftar hadir
hadir 6. Laporan kegiatan
g. Menyiapkan templet
laporan
2. Pelaksanaan h. Analisis rekomendasi hasil
monev
i. Menetapkan indikator
yang belum tercapai
j. Menyusun strategi
pemenuhan mutu
k. Pengisian daftar hadir
3. Pelaporan/doku l. Mengumpulkan data
men m. Menganalsis data
n. Menyusun laporan