Jenis-jenis dokumen transaksi.

Doumen transaksi dibagi menjadi dua, yaitu :

• Dokumen transaksi Intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan di dalam lingkungan perusahaan itu
sendiri. Contohnya adalah Bukti memorial, bukti kas masuk, dan bukti kas keluar
• Dokumen transaksi Ekstern, yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan. Contohnya adalah
Faktur, Nota kontan, Nota Debet/Kredit, Cek, Bilyet Giro, dan Kuitansi.
1. Faktur: bukti Transaksi pembelian atau penjualan barang secara kredit.
2. Kuitansi:bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu.
3. Nota kontan: bukti transaksi suatu penjualan atau pembelian barang secara tunai
4. Nota debet: adalah dokumen transaksi pengembalian barang yang telah dibeli dengan cara kredit atau
pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan.
5. Nota kredit: dokumen transaksi penerimaan kembali barang dagang yang telah dijual dengan cara kredit atau
pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan.
6. Cek: surat perintah tidak bersyarat kepada bank.
7. Bilyet giro: surat perintah kepada bank dari nasabah yang bersangkutan.
8. Memo: bukti transaksi intern yang digunakan untuk pencatatan antara bagian manajer dengan bagian-bagian
yang ada di perusahaan.

etiap transaksi akan berpengaruh paling tidak “dua perkiraan” dan dicatat pada“dua sisi berlawanan” (Debet dan
Kredit). Untuk itu dalam akuntansi dikenal istilah saldo normal. Berikut ini kelompok perkiraan dan saldo
normalnya :

No Jenis Account + - Saldo Normal

1 Aset/Harta Debit Kredit Debit
2 Utang/Liabilitas Kredit Debit Kredit
3 Ekuitas Pemilik/Modal Kredit Debit Kredit
4 Pribadi/Prive Debit Kredit Debit
5 Revenue/Pendapatan Kredit Debit Kredit
6 Beban Debit Kredit Debit
7 Biaya Debit Kredit Debit
Jurnal
Transaksi pada awalnya di catat secara kronologis di buku jurnal (journal) sebelum dipindahkan ke akun – akun.
Jadi, jurnal disebut dengan buku pencatatan awal. Jurnal memberikan beberapa kegunaan yang signifikan pada
proses pencatatan :
1. Mengunkan pengaruh lengkap suatu transaksi pada satu tempat.
2. Mnyediakan catatan transaksi secara kronologis.
3. Membantu mencegah atau mengetahui adanya kesalahan karena jumlah debit dan kredit untuk setiap ayat
dapat dengan mudah dibandingkan.
• Buku Besar
Seluruh kelompok akun uang dimiliki sebuah perusahaan disebut dengan buku besar (ledger). Buku besar
menyimpan seluruh informasi mengenai perubahan yang terjadi pada saldo akun – akun tertentu dalam satu
tempat. Prosedur pemindahan ayat – ayat jurnal ke buku besar disebut pembukuan (posting).
• Neraca Saldo
Adalah daftar akun dan saldonya pada waktu tertentu. Biasanya, neraca saldo dibuat pada akhir periode akuntansi.
Akun – akun disusun menurut urutannya dalam buku besar ; saldo debit ditampilkan pada kolom kiri dan saldo
kredit pada kolom kanan.
Tujuan dibuatnya neraca saldo adalah untuk membukikan (memeriksa) apakah setelah pembukuan jumlah debit
sama dengan jumlah kredit. Atau dengan kata lain, jumlah saldo akun debit di neraca saldo seharusnya ama
dengan jumlah saldo atau kredit. Jika jumlah debit dan kredit tidak sam, neraca saldo akan dapat digunakan untuk
mencari letak kesalahan dalam penjurnalan dan pembukuan. Selain itu, neraca saldo juga berguna dalam
pembuatan laporan keuangan, Seperti yang akan di jelaskan pada dua bab berikutnya.
Langkah – langkah pembuatan neraca saldo adalah :
1. Mencantumkan nanma akun dan saldonya.
2. Menjumlahkan kolom debit dan kredit.
Transaksi :
1/1/2010 Tuan Candra menbuka Kantor Candra Advokat dengan
menyerahkan uang Kas ke kantor sebesar Rp5.000.000 dan
peralatan kantor sebesar Rp10.000.000

1/1/2010 Tuan Candra membayar sewa gedung untuk 1,5 tahun sebesar
Rp4.500.000

3/1/2010 Tuan Candra membantu kasus hukum PT. Karya Amanah dan
Dibayar bulan depan sebesar Rp10.000.000

7/1/2010 Tuan Candra mendapatkan uang sebesar Rp5.000.000 dari klien

Atas bantuan hukum yang diberikannya.

9/1/2010 Tuan Candra meminjam uang ke bank sebesar Rp50.000.000

14/1/2010 Tuan candra membantu kasus hukum PT. Karya Sejati dan dibayar
Sebesar Rp20.000.000 dimana 40 % nya dibayar tanggal 20 Jan 2010.

18/1/2010 Tuan candra membayar gaji karyawan ( bagian administrasi )

Sebesar Rp1.500.000

20/1/2010 Tuan Candra menerima uang dari utang klien pada 14 Jan 2010.

23/1/2010 Tuan Candra membayar utang ke bank sebesar Rp2.500.000.

25/1/2010 Tuan Candra membantu Pak Ahmad dalam kasusnya dan dibayar
Tunai sebesar Rp5.000.000

30/1/2010 Tuan Candra membayar biaya telepon sebesar Rp100.000, air sebesar
Rp100.000 dan biaya listrik sebesar Rp150.000

31/1/2010 Tuan Candra membantu kasus PT. Graha Vero dan dibayar tunai
Sebesar Rp5.000.000.

Klik Disini untuk ( jurnal - neraca saldo dagang )

 Klik Disini untuk contoh soal dan jawabannya jurnal (bahasa inggris)

SO KITA BUAT
KE
AYAT JURNAL

· Jurnal

Date Akun Ref Debit Kredit

1/1/10 Kas Rp5.000.000
Peralatan Kantor Rp10.000.000
Ekuitas Tn. Candra Rp.15.000.000
Sewa dibayar dimuka Rp4.500.000
Kas Rp4.500.000
3/1/10 Piutang Usaha Rp10.000.000
Pendapatan Jasa Rp10.000.000
7/1/10 Kas Rp5.000.000
Pendapatan Jasa Rp5.000.000
9/1/10 Kas Rp50.000.000
Utang Bank Rp50.000.000
14/1/10 Kas Rp12.000.000
Piutang Usaha Rp8.000.000
Pendapatan Jasa Rp20.000.000
18/1/10 Beban Gaji Rp1.500.000
Kas Rp1.500.000
20/1/10 Kas Rp8.000.000
Piutang Usaha Rp8.000.000
23/1/10 Utang Bank Rp2.500.000
Kas Rp2.500.000
25/1/10 Kas Rp5.000.000
Pendapatan Jasa Rp5.000.000
30/1/10 Beban Telepon Rp100.000
Beban Air Rp100.000
Beban Listrik Rp150.000
Kas Rp350.000
31/1/10 Kas Rp5.000.000
Pendapatan Jasa Rp5.000.000
 Total Rp126.850.000 Rp126.850.000

Jurnalnya BalanceNEXT

POSTING KE

BUKU BESAR

Edisi Khusus yuk ketahui akuntansi jika suatu perusahaan dilikuidasi

Klik Disini

BUKU BESAR

KAS No.101
Date Keterangan Ref Debit Kredit
1/1/10 Rp5.000.000 -
Rp4.500.000
7/1/10 Rp5.000.000
9/1/10 Rp50.000.000
14/1/10 Rp12.000.000
18/1/10 Rp1.500.000
20/1/10 Rp8.000.000
23/1/10 Rp2.500.000
25/1/10 Rp5.000.000
30/1/10 Rp350.000
31/1/10 Rp5.000.000
Total Rp90.000.000 Rp8.850.000
Surplus Pada Debit Rp81.150.000

Piutang Usaha No.103

Date Keterangan Ref Debit Kredit
3/1/10 Rp10.000.000
14/1/10 Rp8.000.000
20/1/10 Rp8.000.000
Total Rp18.000.000 Rp8.000.000
Surplus Pada Debit Rp10.000.000
 Peralatan Kantor No. 102
Date Keterangan Ref Debit Kredit
1/1/10 Rp10.000.000
Total Rp10.000.000 Rp0
Surplus Pada Debit Rp10.000.000

Utang Bank No. 201

Date Keterangan Ref Debit Kredit
9/1/10 Rp50.000.000
23/1/10 Rp2.500.000
Total Rp2.500.000 Rp50.000.000
Surplus Pada Kredit Rp47.500.000

Pendapatan Jasa No.301

Date Keterangan Ref Debit Kredit
3/1/10 Rp10.000.000
7/1/10 Rp5.000.000
14/1/10 Rp20.000.000
25/1/10 Rp5.000.000
31/1/10 Rp5.000.000
Total Rp45.000.000
Surplus pada kredit Rp.45.000.000

Ekuitas Tn.Candra No. 401

Date Keterangan Ref Debit Kredit
1/1/10 Rp15.000.000
Surplus Pada Kredit Rp15.000.000

Beban Gaji No. 402

Date Keterangan Ref Debit Kredit
18/1/10 Rp1.500.000
Surplus Pada Debit Rp1.500.000

Beban Lainya No. 403 – 405

 Date Keterangan Ref Debit Kredit
30/1/10 Rp100.000
Rp100.000
Rp150.000
Surplus Pada Debit Rp350.000

Sewa dibayar dimuka No. 406

Date Keterangan Ref Debit Kredit
1/1/10 Rp4.500.000
Surplus Pada Debit Rp4.500.000

NEXT

MEMBUAT NERACA SALDO

ANGKA YANG DIAMBIL YANG DITANDAI

“ DENGAN WARNA MERAH ”

NERACA SALDO
Candra Advokat
Per 31 Jan 2010

Date AKUN Ref Debit Kredit

Kas Rp81.150.000
Peralatan Kantor Rp10.000.000
Piutang Usaha Rp10.000.000
Utang Bank Rp47.500.000
Pendapatan Jasa Rp45.000.000
31/1/10 Ekuitas Tn.Candra Rp15.000.000
Beban Gaji Rp1.500.000
Sewa dibayar dimuka Rp4.500.000
Beban Telepon Rp100.000
Beban Air & Listrik Rp250.000
Total Rp107.500.000 Rp107.500.000