22/7/2017

TALLER

Diplomado en Gerencia de Proyectos + Certificación CAPM®

TALLER
1. Abra el archivo Ejercicio21.mpp de la carpeta de / PrácticasInicio.
2. Guárdelo con el nombre DOCE.mpp en la carpeta /PrácticasInicio.
3. Mueva el proyecto al año actual o siguiente según convenga.
4. Guarde una LÍNEA BASE (BASELINE) para el proyecto.
5. Escriba los valores de LÍNEA BASE para: Costo:_________. Trabajo:________. Fecha de
Inicio:____________. Fecha Fin:___________.
6. En la vista de Gantt de Seguimiento, usando las opciones de la cinta TASK (TAREAS) en el grupo de
SCHEDULE (PROGRAMACION), actualice el porcentaje ejecutado al 100% para las tareas de la
PRIMERA y SEGUNDA FASE. 75% Para la tarea INSCRIPCIONES PROMOCIÓN 1 y 25% para la tarea
INSCRIPCIONES PROMOCIÓN 2
7. Use la vista de Tabla de Costos. Cuanto le ha costado el proyecto hasta ahora? ______________
Cuanto le resta? ____________
9. Establezca la FECHA DE ESTADO (STATUS DATE) del proyecto a la fecha equivalente al 6 de Marzo.
10. Obtenga un reporte de las tareas retrasadas y otro informe de las tareas que inician cercanamente
a la fecha de Estado. Escriba cual procedimiento utilizó: _________

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11. Agregue líneas de progreso, a la fecha de Estado. Revise el atraso
12. Agregue líneas de progreso 4 días después revise cuales se atrasarían.
13. Reprograme (Reschedule Work) las tareas de la fase de VENTA para que continúen a partir de la
fecha de la segunda línea de progreso (6 de Marzo + 4 días).
14. Complete todas las tareas de INSCRIPCIONES de la fase de VENTA, usando la tabla de Trabajo.
15. GUARDE UN PLAN PROVISIONAL PARA EL PROYECTO.(Fecha de Inicio1 y Fecha de Fin1)
16. Cambie a la vista de seguimiento, y a la tabla de valores de Trabajo (Work)
17. Actualice el trabajo (Trabajo Actual/Real) de las tareas restantes de la fase de VENTA a números de
horas mayores a lo planeado. Qué ocurre con los costos? _____________
18. Guarde los cambios y cree una copia de este archivo con el nombre TRECE.MPP en la carpeta
/Prácticas
19. Abra el archivo de nombre Ejercicio31.mpp que se encuentra en la carpeta de / PrácticasInicio.
20. Guárdelo con el nombre CATORCE.MPP en la carpeta /PrácticasInicio
21. Agregue un CAMPO PERSONALIZADO (CUSTOM FIELD) que represente un semáforo, para las tareas
que no se han completado en la vista diagrama de Gantt, en la tabla de Entrada (Table:Entry).
22. Haga una presentación en Power Point del estatus del proyecto

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23. Vuelva a abrir DOCE.mpp
24. Describa la variación en FECHAS, COSTOS, TRABAJO hasta el momento. Use la vista de Gantt de
Seguimiento (Tracking GantT)
25. Agregue una tarea más al final de la fase VENTAS, enlazándola con la tarea anterior y con duración
de 2 días.
26. Actualice la fecha de estado del proyecto a la fecha final del mismo. Y luego actualice el progreso
de las tareas restantes a 100%.
27. Describa las variaciones finales y obtenga INFORMES de fechas, costo y trabajo.
28. Guarde los cambios y cierre Microsoft Project.

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1. Abra el archivo TRECE.mpp
2. Visualice la Tabla de Valor Acumulado (Earned Value) e identifique las variaciones.
3. Que acciones tomaría?

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TALLER Continuación…
a) Abra el archivo Ejercicio53.mpp que está en la carpeta de \PracticasInicio.
b) Agregue recursos del fondo de recursos compartidos del archivo llamado Recursos Compartidos
que está en la carpeta de Soporte.
c) Cree una nueva tabla de tareas que muestre: las tareas, los recursos asignados y la columna de
códigos EDT (WBS).
d) Copie esta tabla en la plantilla Global usando el Organizador.
e) Abra el archivo Ejercicio54.mpp que está en la carpeta de \ PracticasInicio.
f) Agregue recursos del fondo de recursos compartidos del archivo llamado Recursos Compartidos
que está en la carpeta de Soporte.
g) Asigne recursos según su criterio.
h) Agregue la tabla personalizada creada anteriormente desde el archivo global usando el
Organizador.

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TALLER Opción 1
1. Abrir nuevamente Microsoft Project, y cree un Nuevo proyecto, con el nombre
QUINCE.MPP en la carpeta de \ PracticasInicio, desde la plantilla PLANTILLA_CHARLA.mpt,
la cual debe aparecer en la lista de plantillas PERSONALES. De no ser así, use la opción de
ABRIR (OPEN) archive, y busque la plantilla (*.MPT) o el archive de proyecto relacionado
(*.MPP) en el directorio de trabajo.
2. En la FASE DE VENTA: Incluya al menos tres tareas al final de la fase, que usted crea
pertinentes con prioridad de 750 y Determine que vínculos colocaría. Verifique que hay un
periodo de retardo entre una promoción y otra de 20 días.
3. Enlace mediante un hipervínculo el archivo FACTURAS.XLS que se encuentran en la carpeta
de prácticas a la tarea Recopilación de documentos soporte.
4. Vincule el archivo TEMAS COTIZADOS PARA LA CONFERENCIA.DOC en las notas de la tarea
Recopilación de Documentos de Soporte.
5. Obtenga un informe con todas las notas del proyecto.
6. Cierre Microsoft Project guardando todos los cambios.

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TALLER Opción 2
1. En un archivo de proyecto en blanco, importe Tareas al proyecto actual, desde la lista de
actividades que se encuentran en la primera hoja del archivo de Excel llamado
Tareas_Charla.xls que está ubicado en la carpeta de /Soporte (o support)
2. Importe Recursos al proyecto actual, trayendo los recursos del archivo de Excel llamado
Recursos_Charla.xls que está ubicado en la carpeta de /Soporte (o support)
3. Verifique que los recursos sean correctos y coherentes.
4. Vuelva a la vista de GANTT y ejecute Revisar Ortografía y corrija los errores si los hay.
5. Guarde los cambios.
6. Luego, usando la opción EXPORTAR ( o GUARDAR COMO), del menú ARCHIVO, guarde una
copia de este archivo como una plantilla (Extensión .MPT) con el nombre
PLANTILLA_CHARLA.mpt, en la carpeta personal configurada.
7. Cierre Microsoft Project, guardando cualquie cambio que se le solicite.
8. Abrir nuevamente Microsoft Project, y cree un Nuevo proyecto, con el nombre
QUINCE.MPP en la carpet a de \PracticasInicio, desde la plantilla creada anteriormente, la
cual debe aparecer en la lista de plantillas PERSONALES. De no ser así, use la opción de
ABRIR (OPEN) archive, y busque la plantilla (*.MPT) en el directorio donde la guardó
anteriormente.

TALLER Continuación…
1. En la FASE DE VENTA: Incluya al menos tres tareas al final de la fase, que usted crea pertinentes
con prioridad de 750 y Determine que vínculos colocaría. Verifique que hay un periodo de
retardo entre una promoción y otra de 20 días.
2. Enlace mediante un hipervínculo el archivo FACTURAS.XLS que se encuentran en la carpeta de
prácticas a la tarea Recopilación de documentos soporte.
3. Vincule el archivo TEMAS COTIZADOS PARA LA CONFERENCIA.DOC en las notas de la tarea
Recopilación de Documentos de Soporte.
4. Obtenga un informe con todas las notas del proyecto.
5. Cierre Microsoft Project guardando todos los cambios.