Colegio Nocturno Herman López Hernández

col.nocturnohermanlopez@mep.go.cr/ Teléfono 22625942

NOMBRE DE LA OFICINA: Código:

Colegio Nocturno Herman López Hernández 59-4861
PROCEDIMIENTO: Versión:
Registro de ingreso de equipo tecnológico, material audiovisual, visual, material 001
impreso y material lúdico en la biblioteca
Elaborado por: Aprobado por: Fecha de
Licda. Stephanie Azofeifa Villalobos Msc. Gustavo Ramos Bermúdez Aprobación:
Bibliotecóloga Junio 2018
Objetivo:
Registrar el equipo tecnológico, material audiovisual, visual, material impreso y material lúdico de la
Biblioteca del Colegio Nocturno Herman López Hernández
Alcance:
Personal docente, administrativo, técnico docente, administrativo docente
Responsable:
Bibliotecóloga
Definiciones:

Inventario: son todos los bienes públicos a su cargo, los cuales se deben registrar aquellos bienes
donados o ubicados en la oficina a cargo en condición de préstamo o arrendamiento. Al inicio del año
de labores y al finalizar ese año debe dejar constancia escrita de los bienes detallados supra.

Registro de libros: es un registro de todos los libros que entran en la colección de la biblioteca

Biblioteca virtual: ofrece acceso a materiales especializados en educación, en diversos formatos y las
bibliotecas escolares brindan información de cada una de las colecciones bibliográficas y digitales, es
así como tanto estudiantes, docentes, administrativos, padres y madres de familia encuentran en esta
biblioteca digital un lugar propio que les permite interactuar de manera directa, universal y constante
con la información, herramienta necesaria para un optimo proceso de aprendizaje.

Catalogar: conjunto de operaciones que sirven para describir un documento (ya sea libro, revista,
vídeo, disco, etc.) de una manera abreviada

Descripción del procedimiento:

1. Todo material o equipo que entra en la Biblioteca debe ser ingresado en el inventario de equipo
o en el registro de libros
2. En el momento de que ingrese material o equipo se necesite placa se debe de solicitar en la
Dirección de la Institución, el único material que no necesita placa son los libros u otro que la
Dirección lo indique.
3. Cuanto a material impreso (libros) se debe de sellar, asignar un número de inscripción
(consecutivo), catalogar, colocar la signatura topográfica, código de barras, posteriormente incluir
los datos de los libros en la biblioteca virtual del MEP (Janium), otras directrices de este proceso

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col.nocturnohermanlopez@mep.go.cr/ Teléfono 22625942

se deben de tomar en cuenta el documento “Manual de procedimientos” ubicado en el ampo

“Documentos BEYCRA”
4. Para ser uso de la biblioteca virtual se debe de contar con un usuario y clave la cual se debe de
solicitar el acceso al Departamento de Bibliotecas Escolares del MEP y tener el curso del uso de la
misma
5. Se debe de dar una inducción a la comunidad estudiantil para el uso de la biblioteca virtual
6. Para el proceso de catalogación se deben de utilizar los siguientes documentos: Sistema de
Calificación Dewey (versión escolar), Tablas de Cutter-Sanborn y las Reglas Recursos, Descripción
y Acceso (RDA)
7. El inventario se realiza las veces que lo indique la Dirección
8. La Dirección aporta la plantilla del inventario y se guarda una copia de recibido en el archivo
vertical de la biblioteca

Documentos de referencia:
 Biblioteca (2018) Manual de procedimientos
 Programa Nacional de Tecnologías Móviles Tecno@prender. Ministerio de Educación Pública
(2017) Modelo de Acción Educativa TecnoBiblioCRA

Formularios y/o Registros:

Formatos para préstamo