Anda di halaman 1dari 72

User’s Guide Fingerspot ELegant Series

Fingerspot
ELEGANT SERIES
User’s Guide

Versi 1.2
Oktober 2014

User’s Guide ini berisi instruksi operasional mesin. Petunjuk penggunaan software dapat Anda baca pada buku manual software b ersangkutan.

1
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

Terima kasih telah membeli mesin absensi sidik jari Fingerspot Elegant Series !

Fingerspot Elegant Series merupakan alat absensi sidik jari sekaligus akses kontrol yang inovatif. Menawarkan
performa yang baik dengan algoritma yang canggih, presisi dan cepat. Tanpa terhubung dengan komputer pada
saat pengoperasiannya (standalone), Fingerspot Elegant Series memiliki kapasitas sidik jari 8.000 dan kapasitas
penyimpanan data transaksi hingga 500.000 records. Unit Fingerspot Elegant Series ini dapat dipasang /
ditempatkan di dinding (wall mounted) untuk memudahkan dalam penggunaannya.

Fingerspot Elegant Series memiliki layar Color TFT-LCD 3,5 Inch dan sebuah kamera 1,3 MP untuk menampilkan
menu grafis, foto karyawan serta untuk mengambil foto pada saat karyawan scan. Mesin ini juga dilengkapi T9
input untuk menulis nama di mesin, RFID Reader untuk membaca RFID Card, 8 function key untuk status
karyawan, Internal Backup Battery, Fingerprint Cover, Schedule Bell, SMS, Workcode, Automatic Status Switch
dan Webserver. Sedangkan untuk akses kontrol tersedia Electric Lock Controller, Door sensor, Exit Button, Alarm,
Door Bell, Antipassback, Timezone, Group dan Unlock Combination. Fingerspot Elegant Series menggunakan
koneksi TCP/IP, RS232/485 dan USB Host untuk pengambilan data melalui Flashdisk serta mempunyai wiegand
port untuk koneksi dengan mesin lain. Dalam paket Fingerspot Elegant Series juga sudah disertai dengan free
software absensi dan SDK (Software Development Kit) untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.

2
User’s Guide Fingerspot ELegant Series

DAFTAR ISI

BAGIAN-BAGIAN MESIN ............................................................................................................................................ 6


TAMPILAN LAYAR ...................................................................................................................................................... 7
INSTALASI dan KONEKSI .......................................................................................................................................... 8
Memasang Mesin ke Dinding ........................................................................................................................... 8
Skema Koneksi ................................................................................................................................................. 9
Koneksi dengan Komputer .............................................................................................................................. 10
Koneksi dengan Peralatan pendukung ........................................................................................................... 12
Koneksi Kunci Elektrik (Electric Lock) ........................................................................................................ 12
Koneksi Sensor Pintu (Door Sensor) ......................................................................................................... 16
Koneksi Tombol Keluar (Exit Button) ........................................................................................................ 16
Koneksi Bel ................................................................................................................................................ 16
Koneksi Alarm ........................................................................................................................................... 17
Koneksi Wiegand Out ............................................................................................................................... 18
Koneksi Wiegand In .................................................................................................................................. 18
Koneksi Power .......................................................................................................................................... 19
INSTRUKSI UMUM..................................................................................................................................................... 20
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan.......................................................................................................................... 20
Urutan Operasional Mesin yang Dianjurkan ....................................................................................................... 21
Menghidupkan dan Mematikan mesin ................................................................................................................ 22
Backup Battery................................................................................................................................................... 22
Restart Mesin .................................................................................................................................................... 22
Cara Meletakkan Jari Pada Sensor ...................................................................................................................... 23
3
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
MENU UTAMA MESIN ............................................................................................................................................... 24
PENGATURAN KARYAWAN ........................................................................................................................................ 25
Registrasi Karyawan .......................................................................................................................................... 25
Isi No. ID karyawan ..................................................................................................................................... 25
Isi Nama Karyawan...................................................................................................................................... 25
Registrasi Sidik Jari ..................................................................................................................................... 26
Registrasi Password .................................................................................................................................... 26
Registrasi Kartu ........................................................................................................................................... 27
Registrasi Administrator .............................................................................................................................. 27
Menambahkan Foto Karyawan .................................................................................................................... 27
Mengatur Attendance Photo per Karyawan ................................................................................................ 28
Metode Verifikasi............................................................................................................................................... 29
Mencari Karyawan ............................................................................................................................................. 33
Edit Karyawan .................................................................................................................................................... 34
Hapus Karyawan ................................................................................................................................................ 35
Melihat Data Absensi Karyawan ......................................................................................................................... 36
Mengatur Hak Akses Kontrol Karyawan ............................................................................................................. 37
Pengaturan Pesan Pendek .................................................................................................................................. 38
Pengaturan Workcode ....................................................................................................................................... 39
Pengaturan Akses Kontrol Mesin ........................................................................................................................ 40
PENGATURAN KOMUNIKASI ...................................................................................................................................... 50
TCP/IP................................................................................................................................................................ 50
Websetup .......................................................................................................................................................... 51
RS 232/485 dan USB Client ................................................................................................................................. 52
Comm Security................................................................................................................................................... 52
4
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Wiegand ............................................................................................................................................................ 53
USB Host (USB Flashdisk).................................................................................................................................... 56
PENGATURAN SISTEM ............................................................................................................................................... 58
Pengaturan Umum Sistem.................................................................................................................................. 58
Pengaturan Data ................................................................................................................................................ 60
Update Firmware ............................................................................................................................................... 60
Pengaturan Tombol Fungsi ................................................................................................................................. 61
Pengaturan Tampilan ......................................................................................................................................... 62
Reset Mesin ....................................................................................................................................................... 63
Pengaturan Bell.................................................................................................................................................. 64
Pengaturan Sistem Lain-lain ............................................................................................................................... 65
PENGATURAN TANGGAL DAN JAM MESIN ................................................................................................................. 66
AUTO TES.................................................................................................................................................................. 67
MELIHAT DATA ABSENSI ............................................................................................................................................ 68
INFORMASI SISTEM ................................................................................................................................................... 70
FINGERSPOT WEBSITE & ONLINE SUPPORT ................................................................................................................ 72

5
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
BAGIAN-BAGIAN MESIN
Kamera Layar LCD

Lampu LED
Keypad Navigasi
USB Host

Tombol Status Sensor Sidik Jari

Keypad

Interface Akses Kontrol

TCP/IP Port & Power

Internal Battery

6
User’s Guide Fingerspot ELegant Series

TAMPILAN LAYAR

Status Absensi: Menampilkan status absensi yang aktif. Anda dapat mengubah status absensi tersebut dengan
menekan tombol status yang berada pada sebelah kanan dan kiri layar.

Tanggal dan Jam: Menampilkan jam dan tanggal hari ini. Anda dapat mengubahnya melalui menu Date/Time.

7
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

INSTALASI dan KONEKSI

Memasang Mesin ke Dinding

1. Pasang lembar cetakan (mal) ke dinding, kemudian bor sesuai dengan gambar lubang di cetakan. Besar
lubang harus disesuaikan dengan ukuran skrup yang digunakan.

2. Lepaskan skrup yang mengikat mesin dengan bracketnya. Skrup tersebut ada di bawah mesin.

3. Lepaskan bracketnya.

4. Pasang karet pelindung dan bracket ke dinding.

5. Pasang mesin ke bracketnya lalu pasang skrup kembali. Pemasangan ini dilakukan setelah pengkabelan
telah selesai dilakukan dengan benar.

8
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Skema Koneksi

9
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Koneksi dengan Komputer

1. Mesin terkoneksi dengan komputer melalui RS232


Mesin Serial Port di PC
GND Pin5-GND
RXD Pin3-Txd
TXD Pin2-Rxd

2. Mesin terkoneksi dengan komputer melalui RS485


Mesin Serial Port di PC
485- RS-485 -
485+ RS-485 +

3. Mesin terkoneksi dengan komputer melalui TCP/IP


- Mesin terkoneksi langsung dengan komputer

10
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
- Mesin terkoneksi dengan komputer melalui jaringan

11
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Koneksi dengan Peralatan pendukung
Sebelum melakukan pengkabelan, pastikan mesin dalam kondisi mati. Pengkabelan yang salah pada saat mesin
hidup dapat mengakibatkan kerusakan.

Koneksi Kunci Elektrik (Electric Lock)


1. Mesin dan Lock menggunakan satu sumber energi
Mesin dan Lock bisa menggunakan satu sumber energi apabila memenuhi syarat, diantaranya :
- Tegangan lock = 12V
- I – I lock > 1A, dimana : I adalah Arus keluaran sumber energi, I Lock adalah arus yang digunakan
door lock.
- Jarak antara mesin dan lock dekat.
Skema dengan NC lock

12
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Skema dengan NO lock

Note :
- Skema di atas adalah ilustrasi, silahkan menyesuaikan dengan Interface akses kontrol mesin dan
jenis locknya.
- Beberapa lock mempunyai koneksi yang berbeda. Silahkan merujuk ke manual masing-masing
lock.
13
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
2. Mesin dan Lock tidak menggunakan satu sumber energi
Mesin dan Lock bisa menggunakan sumber energi masing-masing apabila memenuhi syarat,
diantaranya :
- Tegangan lock ≠ 12V
- Tegangan lock = 12 V tapi I – I lock ≤ 1A, dimana : I adalah Arus keluaran sumber energi, I Lock
adalah arus yang digunakan door lock.
- Jarak antara mesin dan lock jauh.
Skema dengan NC lock

14
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Skema dengan NO lock

Note :
- Skema di atas adalah ilustrasi, silahkan menyesuaikan dengan Interface akses kontrol mesin dan
jenis locknya.
- Beberapa lock mempunyai koneksi yang berbeda. Silahkan merujuk ke manual masing-masing
lock.

15
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Koneksi Sensor Pintu (Door Sensor)
Door sensor atau sensor pintu digunakan untuk mendeteksi keadaan pintu, terkunci dengan benar ataupun
tidak. Jika pintu tidak terkunci dengan benar dalam waktu tertentu, maka alarm akan berbunyi. Pada
beberapa jenis electric lock sudah built-in door sensor, sehingga tidak diperlukan lagi door sensor
tersendiri.
Koneksi Tombol Keluar (Exit Button)
Exit button digunakan untuk membuka pintu dari dalam ruangan. Exit button bisa berupa saklar manual
maupun yang menggunakan infrared maupun teknologi yang lain.
Koneksi Bel
Bel akan bunyi jika ada yang menekan tombol bel pada mesin.

16
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Koneksi Alarm
Alarm akan berbunyi jika pintu tidak tertutup dengan benar, dibuka paksa atau mesin ini dilepas dari
tempatnya. (Hanya support untuk 12VDC Alarm).

Note :
- Skema di atas adalah ilustrasi, silahkan menyesuaikan dengan letak Interface akses kontrol mesin.

17
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Koneksi Wiegand Out

Mesin ini dapat dikoneksikan dengan mesin akses kontrol lain melalui wiegand. Untuk wiegand out berarti mesin
ini hanya berfungsi sebagai reader saja dan mesin lainnya sebagai pengendali (Controller).

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam koneksi wiegand ini :


1. Jarak antara mesin ini dengan mesin yang lain tidak boleh lebih dari 90 meter.
2. Untuk memastikan stabilitas sinyal wiegand, mesin harus sharing GND dengan mesin yang lain.

Mesin MM Controller
WD0 INWD0
WD1 INWD1
GND GND

Koneksi Wiegand In
Jika mesin akses kontrol lain dihubungkan dengan mesin ini menggunakan Wiegand-in maka mesin tersebut
berfungsi sebagai reader dan mesin ini berfungsi sebagai pengendali (controller).

Mesin MM Reader
INWD0 WD0
INWD1 WD1
GND GND

18
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Koneksi Power
Mesin ini beroperasi menggunakan tegangan 12VDC, arus 500mA pada saat beroperasi dan 200mA pada saat
standby. Anda dapat mengoneksikan sumber daya dengan mesin seperti gambar berikut :

19
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

INSTRUKSI UMUM

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan

1. Jangan menyalakan mesin sebelum semua pengkabelan telah terpasang dengan benar. Jika mesin tidak
berjalan normal, segera putuskan aliran listrik, kemudian perbaiki sambungan kabel. Pengkabelan yang
tidak benar akan dapat menyebabkan kerusakan pada mesin.

2. Hindarkan mesin dari sinar matahari langsung di luar ruangan, sinar matahari langsung yang masuk melalui
jendela, pantulan sinar matahari, atau terlalu dekat dengan sinar lampu dengan intensitas tinggi.

3. Coba hindari pemasangan alat di luar ruangan, temperatur kerja alat antara 0 0C sampai dengan 45 0C.
Penggunaan di luar ruangan untuk jangka waktu yang lama, ditambah dengan panas dari dalam mesin, akan
menyebabkan masalah pada operasional alat, termasuk berkurangnya reaksi alat dan passing rate. Jika
penggunaan di luar ruangan tidak dapat dihindari, dianjurkan untuk menggunakan pelindung agar alat
terhindar dari sinar matahari secara langsung dan gunakan fasilitas pendingin.

20
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Urutan Operasional Mesin yang Dianjurkan

1. Pasang mesin Anda dan hidupkan.


2. Registrasi Administrator mesin.
3. Registrasi seluruh Karyawan.
4. Setting komunikasi antara mesin dengan komputer.
5. Download data karyawan, ubah data karyawan di software, upload informasi yang sudah diubah ke mesin.
6. Pastikan hari dan tanggal mesin sudah benar, mesin siap digunakan untuk absensi.
7. Download data kehadiran karyawan dan lakukan penghitungan di software.

21
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Menghidupkan dan Mematikan Mesin

Gunakan tombol Power pada keypad mesin untuk menghidupkan dan mematikan mesin. Anda dapat
menonaktifkan tombol ini agar mesin tidak dimatikan oleh sembarang orang. Anda dapat menonaktifkan melalui
menu System > Misc Set > Power Button.

Backup Battery
Anda dapat menggunakan mini UPS sebagai backup battery. Pada saat listrik padam, maka mesin akan tetap
dapat beroperasi menggunakan backup battery tersebut.

Restart Mesin
Jika pada kondisi tertentu mesin hang dan tidak bisa dioperasikan, Anda dapat merestart mesin menggunakan
tombol reset yang ada di sebelah USB Host Port.

22
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Cara Meletakkan Jari Pada Sensor

Posisi jari yang benar saat registrasi maupun verifikasi ditunjukkan gambar di bawah ini :

Cara yang benar :

Letakkan jari Anda tepat pada tengah


sensor dengan sedikit ditekan agar
seluruh sidik jari Anda dapat terbaca

Cara yang salah :


Terlalu tegak Terlalu ke pinggir

Miring Terlalu ke bawah

23
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
MENU UTAMA

Untuk masuk ke menu utama mesin, tekan tombol menu (M/ ), maka tampilan menu utama berikut akan
tampil :

24
User’s Guide Fingerspot ELegant Series

PENGATURAN KARYAWAN
Registrasi Karyawan

Pilih menu User Mng>New User pada menu utama mesin.


Halaman New user akan tampil.

Isi No. ID karyawan


Nomor ini harus berupa angka dan tidak boleh sama antar
karyawan yang satu dengan yang lain. Jika mesin memilihkan
No.ID secara otomatis, Anda dapat menghapusnya
menggunakan tombol  dan menggantinya sesuai nomor
yang Anda tentukan.

Isi Nama Karyawan


Tempatkan kursor pada kolom Name kemudian tekan tombol * pada keypad mesin untuk mengaktifkan fungsi
T9 keypad. Selanjutnya isi nama karyawan seperti menulis dengan keypad T9 Handphone. Selain diisi langsung di
mesin, nama karyawan juga dapat diisi melalui software absensi.

25
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Registrasi Sidik Jari
Pilih tombol Enroll FP. Halaman Enroll FP akan tampil. Letakkan jari
Anda di sensor sidik jari tiga kali untuk jari yang sama. Klik OK untuk
mendaftarkan jari kedua dan seterusnya. Maksimal sidik jari yang
dapat didaftarkan adalah 10 jari. Klik ESC untuk kembali ke halaman
sebelumnya (New User).

Registrasi Password
Masih dalam halaman New User, pilih tombol Enroll PWD.
Halaman Enroll Pwd akan tampil.
Masukkan password karyawan maksimal 8 karakter. Masukkan
password satu kali lagi. Klik OK untuk menyimpan.

Password biasanya digunakan jika sidik jari karyawan tidak dapat


diregistrasikan karena rusak atau sebab tertentu.

26
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Registrasi Kartu
Masih dalam halaman New User, pilih tombol Enroll Card. Halaman
Enroll Card akan tampil.
Tempelkan kartu Anda pada sensor dan tunggu sampai terbaca. Tekan
OK untuk menyimpan.

Fitur kartu ini juga biasanya digunakan jika sidik jari karyawan tidak
dapat diregistrasikan karena rusak atau sebab tertentu.

Registrasi Administrator
Masih dalam halaman New User, pada kolom Purview Anda dapat menentukan hak akses karyawan. Ada dua jenis
hak akses karyawan pada mesin ini, yaitu Admin dan User. Admin adalah orang yang berhak untuk mengakses menu
mesin sekaligus dapat melakukan verifikasi. Sedangkan User hanya dapat melakukan verifikasi tanpa bisa mengakses
menu mesin. Sangat dianjurkan untuk menambahkan minimal satu orang administrator mesin agar tidak ada yang
mengubah pengaturan pada mesin maupun melakukan hapus data mesin kecuali orang yang berhak. Beberapa
jenis mesin mempunyai 4 jenis hak akses, yaitu Admin, Sub Admin, Operator dan User.

Menambahkan Foto Karyawan

Masih dalam halaman New User, tekan tombol Capture, kemudian ambil foto karyawan yang sedang
diregistrasikan. Foto ini akan tampil pada saat setelah verifikasi diterima. Foto karyawan ini juga dapat diupload
melalui software maupun melalui USB Flashdisk di menu Pendrive>Upload>Upload Photo.
27
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Mengatur Attendance Photo per Karyawan

Pada menu ini juga terdapat kolom ”CaptureM (Capture Mode)” yang
berfungsi untuk menentukan apakah karyawan tersebut dicapture
fotonya atau tidak pada saat verifikasi absensi. Pilihan ”Global Set”
adalah pilihan yang nanti akan diatur di menu System > Display,
pilihan ”No Capture” berarti karyawan tidak akan dicapture, pilihan
”Capture” berarti karyawan tersebut akan dicapture tetapi fotonya
tidak akan disimpan, pilihan ”Capture&Save” berarti karyawan
tersebut akan dicapture dan fotonya akan disimpan.

Foto ini dapat ditransfer ke software untuk dicocokkan dengan data


verifikasi karyawan.

Klik OK (M/ ) untuk menyimpan registrasi karyawan.

28
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Metode Verifikasi
Setelah diregistrasikan, karyawan sudah dapat melakukan scan verifikasi atau proses absensi. Karyawan bisa
memilih metode verifikasi atau cara scan absensi apakah menggunakan sidik jari, password maupun kartu. Jika
verifikasi atau scan diterima, maka akan ada konfirmasi secara audio visual dan data akan disimpan di dalam
mesin.

Verifikasi Sidik Jari


1. Verifikasi Sidik Jari 1:N
Pada metode ini mesin akan membandingkan sidik jari yang sedang discan dengan seluruh data sidik jari
yang tersimpan di dalam mesin. Pada mode ini, karyawan dapat langsung melakukan verifikasi dengan
menempelkan sidik jari pada sensor sidik jari tanpa harus melakukan input No.ID terlebih dahulu. Jika
verifikasi sukses maka terdengar suara ”Thank You” atau ”Terima kasih” dalam mode bahasa Indonesia.

29
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
2. Verifikasi Sidik Jari 1:1
Pada metode verifikasi ini, karyawan harus melakukan input No.ID terlebih dahulu selanjutnya
menempelkan sidik jari pada sensor. Di sini mesin hanya membandingkan sidik jari yang sedang discan
dengan data sidik jari milik No.ID yang dimasukkan. Metode ini biasanya digunakan jika sidik jari karyawan
agak sulit dikenali oleh mesin.

30
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Verifikasi Password
Pada metode verifikasi ini, karyawan harus melakukan input No.ID terlebih dahulu kemudian klik tombol OK
selanjutnya memasukkan password sesuai dengan password yang diisikan pada saat registrasi. Jika verifikasi
sukses maka terdengar suara ”Thank You” atau ”Terima kasih” dalam mode bahasa Indonesia.

31
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Verifikasi Kartu
Pada mode ini, karyawan dapat langsung melakukan verifikasi dengan menempelkan kartu pada sensor
tanpa harus melakukan input No.ID terlebih dahulu. Jika verifikasi sukses maka terdengar suara ”Thank You”
atau ”Terima kasih” dalam mode bahasa Indonesia.

Jenis verifikasi di atas adalah jenis verifikasi umum dalam penggunaan absensi. Untuk keperluan akses kontrol,
kadang dibutuhkan kombinasi yang lebih detail. Untuk kombinasi verifikasi yang lebih detail dapat diatur di menú
User Mng>Manage>User Access>VerType.

32
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Mencari Karyawan

Jika jumlah karyawan Anda banyak, maka untuk melakukan pengubahan Anda harus mencarinya terlebih dahulu.
Untuk mencari karyawan pilih menu User Mng>Manage, akan tampil daftar karyawan seperti berikut :

Klik tombol M/ pada keypad mesin untuk menampilkan menu


pada halaman ini, kemudian pilih Search User.

Masukkan No.ID karyawan bersangkutan kemudian tekan OK.


Secara otomatis karyawan yang dicari akan tersorot. Jika karyawan
tidak ada akan ada konfirmasi “No registration data!”. Selanjutnya
Anda dapat melakukan pengubahan, penghapusan maupun melihat
data absensi karyawan tersebut.

33
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Edit Karyawan

Anda dapat melakukan pengubahan data karyawan yang telah terdaftar, misalnya menambahkan sidik jari,
mengubah password atau mengganti kartu si karyawan. Untuk mengubah data karyawan pilih menu User
Mng>Manage, akan tampil daftar karyawan seperti berikut :

Cari karyawan yang akan diubah, kemudian klik tombol M/


untuk menampilkan menu dan pilih Edit.

Pada halaman Edit User, Anda dapat menambahkan sidik jari karyawan dengan memilih tombol Enroll FP,
mengganti password dengan memilih tombol Enroll PWD, mengganti kartu karyawan dengan memilih tombol
Change card maupun mengganti hak ases karyawan pada kolom Purview. Setelah Anda melakukan pengubahan,
simpan kembali dengan memilih tombol M/ . Jika Anda keliru memilih ESC akan ada konfirmasi untuk
menyimpan data atau tidak.
34
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Hapus Karyawan

Jika ada karyawan Anda keluar atau datanya sudah tidak dibutuhkan, Anda dapat menghapus karyawan tersebut
Untuk menghapus data karyawan pilih menu User Mng>Manage, akan tampil daftar karyawan seperti berikut :

Cari karyawan yang akan diubah, kemudian klik tombol M/


untuk menampilkan menu dan pilih Del User.

Delete User : Menghapus seluruh data karyawan terpilih


Delete Fingerprint : Hanya menghapus data sidik jari karyawan terpilih
Delete Password : Hanya menghapus password karyawan terpilih
Del ID Card only : Hanya menghapus kartu karyawan terpilih
Delete Photo : Menghapus foto karyawan terpilih
Pilih OK jika Anda yakin menghapus karyawan terpilih. Jika Anda salah pilih, maka pilih ESC untuk membatalkan
proses hapus data karyawan tersebut.
Catatan : Data absensi karyawan yang telah dihapus akan tetap disimpan oleh mesin.
35
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Melihat Data Absensi Karyawan

Anda dapat melihat data absensi karyawan melalui halaman user management. Untuk mengubah data karyawan
pilih menu User Mng>Manage, akan tampil daftar karyawan seperti berikut :

Cari karyawan yang akan dilihat data absensinya,


kemudian klik tombol M/ untuk menampilkan menu
dan pilih Record.

Tekan M/ untuk melihat detail informasi data absensi tersebut termasuk tanggal, status absensi dan tipe
verifikasinya.

Tekan ESC untuk kembali ke halaman sebelumnya.

36
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Mengatur Hak Akses Kontrol Karyawan

Pada halaman manage, Anda pilih karyawan yang akan diedit, lalu Anda tekan tombol M/ , kemudian pilih
menu User Access. Halaman berikut akan tampil :
Group No. : Grup yang diikuti karyawan bersangkutan. Grup dibuat
dan diatur pada menu User Mng>Access>Group Setting.
User TZ : Zona waktu yang digukanan karyawan bersangkutan. Zona
waktu sendiri didefinisikan di menu User Mng>Access>TimeZone
Setting. Secara default isi menu ini adalah GrupTZ yang berarti zona
waktu yang digunakan oleh karyawan mengikuti grupnya. Jika Anda
memilih Custom TZ maka Anda harus mengisi sendiri zona waktu
yang digunakan karyawan tersebut (TZ1-TZ3).
Duress FP : Pengaturan sidik jari yang digunakan karyawan pada saat
darurat. Sidik jari yang didaftarkan melalui menu ini hanya digunakan jika kondisi tertentu karena sidik jari akan
memicu alarm.

37
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Pengaturan Pesan Pendek

Pilih menu User Mng dari menu utama kemudian pilih sub menu SMS.
Pesan pendek ini akan ditampilkan pada layar mesin. Pesan ini bisa diatur Public dan Personal. Public berarti
semua karyawan dapat melihat pesan ini, sedangkan Personal hanya dapat dilihat karyawan bersangkutan. Jika
diatur public, maka akan tampil icon pada bagian bawah layar mesin. Untuk menampilkan pesan tersebut,
tekan tombol shortcut yang difungsikan untuk menampilkan SMS (lihat menu System>Keyboard). Jika diatur
Personal, maka pesan akan muncul setelah karyawan bersangkutan berhasil melakukan verifikasi.

Menambahkan pesan :
 Pada halaman SMS, tekan tombol M/ pada keypad mesin kemudian
pilih New.
 Tulis pesan Anda pada kolom yang disediakan. Aktifkan terlebih dahulu
mengaktifkan T9 keypad dengan menekan tombol *.
 Isi tanggal mulai pesan ini aktif pada kolom Start.
 Isi sampai kapan pesan ini aktif pada kolom Valid.
 Pilih tipe pesan : Public, Personal dan Reserved. Reserved berarti pesan
hanya disimpan saja tidak ditampilkan.
Jika Anda memilih Personal, Anda harus menentukan karyawan mana yang akan menerima pesan dengan
menekan tombol Assign. Anda akan masuk halaman Hand out SMS. Pada halaman ini Anda pilih karyawan yang
akan menerima pesan kemudian tekan tombol OK pada keypad mesin untuk memilihnya. Anda bisa memilih
beberapa karyawan untuk satu pesan. Tetapi seorang karyawan hanya dapat diberikan satu pesan saja.

38
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Pengaturan Workcode
Pilih menu User Mng dari menu utama kemudian pilih sub menu Workcode.
Workcode atau kode kerja biasa digunakan untuk membedakan jenis pekerjaan yang akan dilakukan karyawan.
Jenis pekerjaan menentukan besarnya gaji yang diterima. Oleh karena itu, untuk memberikan perbedaan status
data absensi yang berkaitan dengan perbedaan pekerjaan yang dilakukan karyawan, maka digunakanlah
workcode. Wokcode dapat diisikan setelah proses verifikasi/scan.
Selain sebagai pembeda jenis pekerjaan, adakalanya vendor tertentu menggunakan fungsi ini untuk
membedakan shift. Karyawan yang bekerja pada shift 1 harus memasukkan kode tertentu yang berbeda dengan
pada saat dia masuk shift 2.
Untuk menambahkan daftar workcode, Anda tekan tombol M/ pada
keypad mesin, pilih New. Kemudian isi nomor dan nama dari workcode.
Untuk pengisian nama Anda aktifkan terlebih dahulu fungsi T9 keypad
dengan menekan tombol * pada keypad mesin. Cara mengisinya seperti
penulisan SMS pada ponsel.
Untuk melakukan pengubahan, Anda pilih terlebih dahulu workcode
yang akan diubah, kemudian tekan tombol OK. Ubah seperlunya dan
simpan kembali.
Untuk menghapus workcode, Anda pilih terlebih dahulu workcode yang
akan dihapus, kemudian tekan tombol M/OK pada keypad mesin pilih
Delete. Tekan OK pada saat muncul konfirmasi.
Untuk melakukan scan dengan menggunakan workcode, maka tekan tombol shortcut workcode lalu input kode
kerjanya baru kemudian scan. Pengaturan tombol shortcut workcode dapat dibuat di menu System>Keyboard
39
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Pengaturan Akses Kontrol Mesin

Pilih menu User Mng dari menu utama kemudian pilih sub menu Access.

Dalam menu Access terdapat pengaturan – pengaturan yang


berhubungan dengan Access Control Door Lock.
1. Time Zone Setting.
2. Holiday Setting.
3. Group Setting.
4. Unlock Combination Setting.
5. Access Control Parameter.
6. Duress Alarm Parameter.
7. Anti-Passback Setting.

Semua aturan tersebut juga bisa Anda setting di software.


Pengaturan 1 s/d 4 saling berkaitan. Yang pertama adalah menentukan waktu akses melalui menu Timezone
Setting. Kemudian menentukan waktu akses pada hari libur pada Holiday Setting. Selanjutnya menentukan group
akses. Masing-masing group dapat menggunakan Timezone berbeda. Kita juga perlu menentukan kombinasi
akses antar group pengguna/karyawan. Langkah terakhir adalah menentukan karyawan yang masuk dalam group
yang telah ditentukan. Untuk memasukkan karyawan dalam group dapat dilakukan melalui menu User Mng>
Manage>User Access.

40
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Time Zone Setting

Di luar zona waktu yang ditentukan, maka karyawan tidak diperbolehkan membuka pintu. Pada mesin ini, kita
bisa membuat sampai 50 zona waktu. Setiap zona waktu bisa diatur setiap hari dalam seminggu dan bisa diatur
dari jam 00:00 sampai 23.59 atau 24 jam.

Pengaturan zona waktu yang jam akhir kurang dari jam awal
(misal : 23:57-23:56) berarti sepanjang hari tidak dijinkan
membuka pintu. Pengaturan zona waktu yang jam akhir lebih
besar dari jam awal (misal : 00:00-23.59) berarti karyawan
boleh membuka pintu diantara jam yang ditentukan
tersebut. Setiap karyawan hanya bisa menggunakan 3 zona
waktu yang berelasi “OR” atau dengan kata lain antara zona
waktu satu dengan lainnya berlaku sendiri-sendiri.

41
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Holiday Setting

Jika pada hari libur tertentu, digunakan zona waktu yang berbeda dengan hari biasa, maka Anda bisa mengisi hari
libur dan zona waktunya melalui menu Holiday Setting. Pengaturan hari libur ini berlaku untuk seluruh user.

42
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Group Setting

Group berfungsi untuk mengelompokkan karyawan atau pengguna.


Dalam mesin ini, kita bisa membuat maksimal 5 group. Masing-masing
group mempunyai 3 zona waktu dan dapat dikombinasikan dengan
group yang lain. Secara default (asal), karyawan yang diregistrasikan
di mesin, masuk dalam group 1 dan kombinasi cara buka 1.

Untuk membuat sebuah group, ikuti langkah berikut :


1. Pilih “Group Setting”
2. Tekan tombol ““M/”.
3. Plih “New” untuk membuat group baru.
4. Masukkan No, VeryType, Holiday dan Timezone yang dipakai
Group tersebut.
5. Tekan tombol “OK”

Catatan :
VerType : Kombinasi yang harus dilakukan karyawan pada saat
melakukan verifikasi (scan), misalnya kita pilih FP&PW, maka saat
karyawan melakukan verifikasi harus menggunakan sidik jari dan
password. Verifikasi dengan menggunakan salah satu tipe tidak akan
diterima oleh mesin.
43
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Unlock Combination

Unlock Combination digunakan untuk membuat kombinasi untuk


membuka pintu dengan mengelompokkan grup-grup yang telah
dibuat. Jika anda menghendaki seluruh karyawan tidak bisa
membuka pintu, maka kosongkan kombinasi cara buka ini. Secara
default sudah terdapat satu kombinasi buka, yaitu nomor satu
dengan isi Grup 1. Software ini hanya mengijinkan sampai 10
kombinasi.
Anda bisa membuat kombinasi seperti 123, yang berarti jika ada
karyawan yang ada di grup 1 ingin membuka pintu, maka dia harus
membukanya bersama-sama dengan karyawan yang ada di grup 2
dan grup 3. Jika Anda hanya mengisi dengan satu grup, maka
karyawan dalam grup tersebut bisa langsung membuka pintu tanpa
harus bersama dengan karyawan dari grup lain.

Untuk membuat nya, ikuti langkah berikut :


1. Pilih “Unlock Combination Setting”
2. Tekan tombol ““M/”.
3. Plih “New” untuk membuat yang baru.
4. Masukkan No dan Group-group yang dikombinasikan.
5. Tekan tombol “OK”

44
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Access Control Parameter

Pada menu ini terdapat pengaturan parameter dari electric


lock.
 Lock : waktu jeda setelah kunci terbuka sampai tertutup
kembali.
 Dsen. Delay : Jeda waktu untuk cek status sensor pintu
setelah pintu terbuka.
 Dsen. Mode : Ada 3 pilihan, Close, Open, dan None....
sesuaikan dengan jenis electric doorlock.
 Alarm Delay : Jeda waktu pada saat ditemukan status
sensor pintu yang tidak normal dengan alarm berbunyi.
 Alarm Count : Ketika terjadi kesalahan verifikasi sampai
batas yang ditentukan, maka alarm akan berbunyi.
 Close TZ : Pengaturan zonawaktu (timezone) yang semua orang tidak dapat akses pada zona waktu ini.
 Open TZ : Pengaturan timezone (timezone) yang semua orang diizinkan akses pada zona waktu ini.
 Valid Holidays : Untuk mengaktifkan pengaturan Close TZ dan Open TZ pada hari libur.

Catatan : Jika Close TZ dan Open TZ diaktifkan, maka Dsen.Mode harus dipilih None. Jika tidak maka alarm akan
bunyi sepanjang zona waktu tersebut.

45
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Duress Alarm Parameter

Pengaturan ini digunakan jika dalam kondisi tertentu, karyawan dipaksa untuk membuka pintu. Pintu akan
terbuka seperti biasanya tetapi akan memicu alarm.

Beberapa pengaturan yang ada di menu ini adalah :


 Help Key : Jika dipilih “Yes” maka ketika karyawan menekan
tombol help, diikuti scan sidik jari, maka 3 detik kemudian
alarm akan berbunyi. Tombol Help sendiri dapat ditentukan
di menu System>Keyboard.
 1:1 Trig : Jika dipilih “Yes” maka ketika karyawan melakukan
verifikasi 1:1, maka alarm akan berbunyi.
 1:N Trig : Jika dipilih “Yes” maka ketika karyawan melakukan
verifikasi 1:N, maka alarm akan berbunyi.
 PWD Trig : Jika dipilih “Yes” maka ketika karyawan melakukan
verifikasi password, maka alarm akan berbunyi.
 Alarm Delay : Waktu delay untuk alarm. Jadi ketika sinyal alarm keluar, maka dapat tidak langsung
berbunyi, tergantung dari delay yang ditentukan di sini.

46
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Anti-Passback Setting

Terkadang, ada seseorang yang tidak berhak masuk mengikuti user yang berhak masuk. Hal ini menimbulkan
masalah keamanan. Untuk itu diperlukan pengaturan antipassback yang membuat orang yang tidak berhak tidak
bisa keluar jika masuknya tidak legal.

Fungsi ini membutuhkan dua mesin akses kontrol yang bekerja bersama. Satu sebagai master (biasanya dipasang
di dalam pintu) dan satu sebagai reader atau slave (biasanya dipasang di luar pintu). Kedua mesin dihubungkan
dengan wiegand.

47
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Mesin master menggunakan Wiegand In sedangkan mesin slave menggunakan Wiegand Out. Kedua mesin harus
dikoneksikan. Koneksinya sebagai berikut :

Master Slave
IND0 <-----> WD0
IND1 <-----> WD1
GND <-----> GND

Anti-passback bekerja berdasarkan scan-in dan scan-out. Kedua scan harus berpasangan. Dalam mesin ini
terdapat tiga pilihan : out, in dan out-in anti-passback.

Ketika mesin master diatur “Out Anti-Passback”, jika karyawan ingin masuk dan keluar secara normal, maka
record scan terbaru harus “in” jika tidak dia tidak akan bisa keluar. Sebagai contoh, scan terbaru dari karyawan
adalah “in”, maka scan kedua bisa “in” atau “out”. Scan ketiga tergantung dari scan kedua, “in” dan “out” harus
berpasangan. Jika sebelumnya karyawan tidak punya scan, maka dia bisa masuk tapi tidak bisa keluar.

Ketika mesin master diatur “In Anti-Passback”, jika karyawan ingin masuk dan keluar secara normal, maka record
scan terbaru harus “out” jika tidak dia tidak akan bisa keluar. Jika sebelumnya karyawan tidak punya scan, maka
dia bisa keluar tapi tidak bisa masuk.

48
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Ketika mesin master diatur “Out/In Anti-Passback”, jika karyawan ingin masuk dan keluar secara normal, maka
record scan terbaru bisa “in” atau “out”. Scan selanjutnya tergantung dari scan sebelumnya, “in” dan “out” harus
berpasangan.

Cara Pengaturan :
1. Pilih “Anti-Passback Setting”
2. Tekan tombol “OK”
3. Pada APB Dire, pilih None, APB Out, APB IN atau APB
Out/In
4. Pada Local, pilih None, Control Out atau Control In.
Menu ini untuk menentukan status scan default dari
mesin master.
5. Tekan tombol “OK”

49
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

PENGATURAN KOMUNIKASI
Mesin ini menggunakan beberapa jenis koneksi untuk bertukar data dengan komputer, yaitu TCP/IP , RS232/485,
USB Client, danUSB Host. Tersedia pula Wiegand untuk komunikasi dengan mesin akses control yang lain.

TCP/IP
Jika Anda menggunakan jenis koneksi ini, Anda membutuhkan kabel jaringan untuk terkoneksi dengan komputer
serta mengaturnya parameter koneksi ini agar mesin bisa terhubung dengan komputer. Mengenai kebutuhan
kabel, Anda bisa berkonsultasi dengan Network Administrator di kantor Anda. Sedangkan untuk konfigurasi
jaringan di mesin Anda masuk ke menu Comm>Network , halaman berikut akan tampil.

Sub Menu Network berisi pengaturan IP Address, Subnetmask,


Gateway dan NetSpeed. Default IP Address mesin adalah
192.168.1.201. Anda dapat mengubahnya sesuai kondisi jaringan di
kantor Anda.

Pada tipe koneksi TCP/IP seluruh operasi terhadap mesin (download,


upload, dan pengaturan mesin) dapat dilakukan melalui software
setelah keduanya terkoneksi.

Klik M/ untuk menyimpan.

50
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Web Setup

Pilih menu Comm> Web Setup. Sub Menu Web Setup ini berisi pengaturan untuk terhubung dengan software
yang ada di server tertentu maupun software dalam bentuk website. Melalui fitur ini, mesin akan mengirimkan
datanya secara otomatis ke software pada server yang bersangkutan.

Klik M/ untuk menyimpan.

51
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
RS 232/485 dan USB Client

Jika Anda menggunakan kabel serial atau USB client, Anda harus mengaktifkannnya di menu COMM> RS232/485.
Baud rate : Kecepatan transfer antara mesin dan komputer. Ada lima jenis
pilihan 115200, 9600, 19200, 38400, 57600 bit/detik. Untuk RS232
direkomendasikan memakai 115200, sedangkan untuk RS485 dianjurkan
menggunakan 9600
 RS232 : Mengaktifkan RS232
 RS485 : Mengaktifkan RS485
 USB : Mengaktifkan USB Client/Cable (pilihan ini optional).

Comm Security

Pilih menu Comm>Security. Sub Menu Security berisi Device ID dan Password.

 DeviceID : Nomor mesin. Nomor ini dapat Anda isi dari 1 – 254.

 Password : Password koneksi. Maksimal 6 digit. Angka yang Anda


isikan di sini harus sama dengan yang diisikan di software agar mesin
dapat terkoneksi dengan software.

52
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Wiegand

Pilih menu Comm>Wiegand.


Wiegand digunakan untuk menghubungkan antar akses kontrol. Output Opt adalah pengaturan untuk Wiegand
Out yang berlaku jika mesin ini menjadi reader dari mesin lain. Input Opt berlaku jika mesin ini menjadi Master
dari akses kontrol lain.

53
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Input Opt

Define : Format Input sinyal wiegand. Default adalah 26. Anda


bisa merubah menjadi 34.
Bit Counts : Panjang data wiegand. Default 26
Pulse Width : Lebar waktu dari pulsa atau durasi pulsa, secara
default adalah 100 microsecond. Jika controller tidak bisa
menerima signal silahkan sesuaikan antara 20 sampai 2000
microsecond.

Pulse Inter : Waktu antar pulsa. Secara default nilainya adalah 1000 microsecond. Anda bisa menyesuaikan
antara 20 – 20000 microsecond.
Input : tersedia 2 pilihan yaitu NO dan ID.NO. ID.NO berarti data antar mesin disinkronkan berdasar No.ID user.
NO berarti data antar mesin disinkronkan berdasar Nomor Kartu.

54
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Output Opt
Format : telah tersedia 2 pilihan format wiegand out, yaitu wiegand26 with sitecode dan wiegand34 with
sitecode. Wiegand26 with sitecode berarti format wiegand out disertai nomor mesin, wiegand26 without
sitecode berarti wiegand output tidak mempunyai nomor mesin. Nomor mesin di sini didefinisikan sebagai
berikut : jika tidak diset di site code, maka outputnya adalah code mesin, jika diset di site code, maka output
sesuai yang diisi di sitecode tadi.
Failed ID : Nomor kegagalan. Mesin akan mengirim failedID jika
tejadi kegagalan verifikasi. Bisa diisi antara 0-65534.
Site Code : Nomor mesin hampir sama dengan code mesin, tetapi d
apat didefinisikan sendiri. Bisa diisi antara 0-255.
Pulse Width : Lebar waktu dari pulsa atau durasi pulsa, secara
default adalah 100 microsecond. Jika controller tidak bisa
menerima signal silahkan sesuaikan antara 20 sampai 2000
microsecond.
Pulse Inter : Waktu antar pulsa. Secara default nilainya adalah 1000
microsecond. Anda bisa menyesuaikan antara 20 – 20000 microsecond.
Output : tersedia 2 pilihan yaitu ID dan CardNo. ID berarti data antar mesin disinkronkan berdasar No.ID user.
CarNo berarti data antar mesin disinkronkan berdasar Nomor Kartu.

55
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
USB Host (USB Flashdisk)

Pilih menu Pendrive pada menu utama. Anda akan masuk ke halaman pengaturan penggunaan Flashdisk. Dalam
halaman ini, Anda dapat melakukan transfer data dan sidik jari karyawan dari mesin ke komputer maupun
sebaliknya menggunakan media Flashdisk. Tetapi sebelum melakukan operasi, pasang terlebih dahulu Flashdisk
pada komputer Anda.

Download

 Download Attlog : Fungsi menu ini untuk mendowload log/presensi


karyawan.

 Download User : Menu ini hanya mendowload informasi karyawan


yang ada di mesin.

 Download SMS: Menu ini mendownload SMS yang telah ada di mesin.

 Download User Photo : Menu ini akan mendownload photo


karyawan yang sudah terdaftar di mesin.

 Download Capture-Photo : Menu ini mendownload gambar atau photo yang diambil oleh mesin saat
karyawan melakukan scan masuk/keluar.

56
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Upload

 Upload User : Menu ini akan mengupload informasi karyawan dari USB flash disk ke mesin.

 Upload SMS : Menu ini mengupload SMS dari USB flash disk ke mesin.

 Upload User Photo : Menu ini digunakan untuk mengupload foto karyawan dari USB flash disk ke mesin. File foto
yang akan diupload harus berekstensi jpg dan diberi nama sesuai No.ID karyawan. Misal : 1.jpg, 2.jpg serta ukuran
file tidak boleh lebih dari 20 kb. File-file foto tersebut harus dimasukkan dalam folder Photo.

 Upload Picture : Menu ini digunakan untuk mengupload tampilan gambar display dari USB flash disk ke
mesin. Maksimal jumlah gambar yang bisa diupload adalah 10 gambar. Format file harus jpg dan format
nama adalah ad_x.jpg dimana “x” adalah nomor 0-9 contoh ad_0.jpg. Ukuran file sebaiknya 320x210 pixel.
File gambar ini hanya bisa diupload jika gambar yang sudah ada di mesin dihapus terlebih dahulu.

57
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

PENGATURAN SISTEM
Pengaturan Umum Sistem

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu System.

Threshold (1:1) : Nilai ambang batas untuk metode verifikasi ID + FP


(Sidik Jari). Jika nilai kecocokan (matching) antara sidik jari yang
sedang discan dengan template sidik jari melebihi nilai ambang batas
yang ditentukan, maka verifikasi akan sukses, sebaliknya jika nilai
berada di bawah nilai yang tertera, maka verifikasi akan gagal.
Threshold (1:N) : Nilai ambang batas untuk metode verifikasi FP saja
saja. Jika nilai kecocokan (matching) antara sidik jari yang sedang
discan dengan template sidik jari melebihi nilai ambang batas yang
ditentukan, maka verifikasi akan sukses, sebaliknya jika nilai berada di
bawah nilai yang tertera, maka verifikasi akan gagal.

Nilai ambang batas yang direkomendasikan adalah sebagai berikut :


Match threshold
FRR FAR 1:N 1:1
High Low 45 45 25
Medium Medium 35 15
Low High 25 10
58
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Date Fmt : Format tanggal yang ditampilkan pada layar depan. Tersedia 10 format, yaitu YY-MM-DD, YY/MM/DD,
YY.MM.DD, MM-DD-YY, MM/DD/YY, MM.DD.YY, DD-MM-YY, DD/MM/YY, DD.MM.YY dan YYYYMMDD.
Key Beep: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bunyi tombol keypad saat ditekan. Pilih ON berarti
mengaktifkan, pilihan OFF berarti menonaktifkan.
Sensitivity : Tingkat sensitivitas sensor sidik jari. Kami merekomendasikan untuk memilih “Mid”. Jika jari Anda
terlalu kering, maka Anda dapat mengubahnya menjadi “High” dan jika terlalu lembab Anda dapat mengubahnya
menjadi “Low”.
Voice: Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suara mesin. Pilih ON berarti mengaktifkan, pilihan OFF berarti
menonaktifkan.
Alg Version : Pilihan algoritma sidik jari. Mesin ini mempunyai dua algoritma sidik jari VX10.0 dan VX9.0. VX10.0
merupakan pilihan yang lebih cepat. Anda dapat menggunakan VX9.0 jika Anda sebelumnya sudah menggunakan
mesin versi lama yang menggunakan versi tersebut dan tidak ingin registrasi lagi di mesin yang baru.
Volume : Untuk mengatur volume suara mesin.
Recheck Min : Interval waktu karyawan bisa verifikasi lagi setelah verifikasinya diterima. Misalnya diatur 1 menit,
kemudian ada karyawan scan jam 08:00, maka scan berikutnya sebelum jam 08:01 akan tetap sukses, tetapi tidak
akan disimpan. Nilai antara 0-60 menit. Nilai ”0” berarti scan selalu disimpan.
Log Alert : Jika kapasitas log akan penuh sesuai dengan prosentase yang diisi, maka akan ada peringatan. Nilai
antara 1-99.

59
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Pengaturan Data

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Data Mng.

Delete Attlog : Hapus semua data absensi atau data verifikasi di mesin.
Del Passed-Photo : Menu ini untuk menghapus photo karyawan yang
sukses saat scan masuk/keluar.
Del BlackList-Photo : Menu ini untuk menghapus photo karyawan yang
gagal saat scan masuk/keluar.
Delete All : Hapus semua data di mesin termasuk data karyawan, sidik jari
dan data verifikasi.
Clear Purview : Hapus seluruh hak administrator mesin.
Delete Picture : Menghapus gambar wallpaper mesin.

Update Firmware

Menu ini digunakan untuk mengupdate firmware mesin. Update ini menggunakan USB flash disk, update hanya
bisa dilakukan dengan izin vendor.

60
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Pengaturan Tombol Fungsi

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Keyboard.

Pada menu ini ini Anda dapat mengatur tombol/keypad yang digunakan untuk jalan pintas/shortcut. Shortcut ini
digunakan untuk memilih status kerja karyawan (Check-in, Check-out dst) serta satu tombol lain yang dapat Anda
definisikan sendiri fungsinya seperti menampilkan pesan singkat dan memasukkan kode kerja karyawan
(workcode). Anda juga dapat mengatur pergantian otomatis (Auto Swicth) dari status karyawan.

 Pilih salah satu tombol fungsi, lalu tekan M/OK untuk


mengubah.
 Pilih fungsi dari tombol tersebut. Tersedia empat fungsi :
Status Key (Check-in, Check-out dst), Workcode, View
SMS, dan Undefine.
Pada pilihan status key, Anda juga bisa menentukan
pergantian otomatis status tersebut dengan
mengaktifkan fungsi itu. Kemudian tentukan waktu aktif
dari status tersebut setiap harinya
 Klik OK untuk menyimpan.

61
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Pengaturan Tampilan

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Display.
1:1 Match RetryTimes : Kesempatan yang diberikan untuk
melakukan verifikasi 1:1 (mis: ID+FP). Jika Anda gagal melakukan
verifikasi sebanyak X, maka Anda harus mengulangi lagi dengan
memasukkan No.ID kembali.
Password RetryTimes : Kesempatan yang diberikan untuk
melakukan verifikasi password Jika Anda gagal melakukan
verifikasi sebanyak X, maka Anda harus mengulangi lagi dengan
memasukkan No.ID kembali.
Clock Mode : Pilihan gambar jam yang akan tampil setelah
karyawan selesai melakukan verifikasi.
Picture Delay : Durasi pergantian gambar wallpaper pada layar.
Nilai antara 3 – 99.
Clock Delay : Durasi tampilnya gambar jam setelah karyawan berhasil melakukan verifikasi. Nilai antara 0-99.
CaptureMode : Setting untuk mengatur Global Set Capture Mode pada saat registrasi. Ada 4 pilihan :
1. Capture : Karyawan akan diambil gambarnya pada saat scan tapi foto tidak disimpan.
2. Capture&Save : Karyawan akan diambil gambarnya pada saat scan dan foto disimpan.
3. Fail to save : Jika karyawan gagal scan tiga kali akan diambil fotonya.
4. No Capture : Karyawan yang scan tidak akan diambil gambarnya.
Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

62
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Reset Mesin

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Reset.

Menu ini digunakan untuk mengembalikan semua fungsi menu dimesin ke defaultnya, tanpa menghapus data
karyawan yang tersimpan.

 Reset All Default Setting


Mereset ulang semua setting yang telah Anda lakukan.
 Reset Keyborad Setting
Mereset ulang fungsi keyboard.
 Reset Bell Setting
Mereset ulang pengaturan bell schedule.
 Reset Other Parameter
Mereset ulang pengaturan parameter.
 Reset Access Setting
Mereset ulang fungsi pengaturan access control.

63
Fingerspot ELegant Series User’s Guide
Pengaturan Bell

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Bell.

Bel ini akan berbunyi pada jam-jam yang ditentukan.


Pada halaman Bell, Anda pilih salah satu bel, kemudian klik OK untuk masuk ke halaman Bell Edit.

Time : Jam bell berbunyi.


Music : Jenis suara bel.
Volume : Volume suara bel. Ada tiga piihan High, Medium dan Low.
Times : Berapa kali suara bel berbunyi.
State : Status bel. ON berarti aktif, Off berarti tidak aktif.

Simpan dengan memilih M/OK. Lakukan hal yang sama dengan pilihan bel yang lain.
64
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Pengaturan Sistem Lain-Lain

Pilih menu System dari menu utama kemudian pilih sub menu Misc Set.

 Sleep time : Pengaturan standby pada mesin (menit).


 Video Set : Untuk mengatur tampilan terbaik kamera
untuk pengambilan foto karyawan.
 FP Image : Tampilan gambar sidik jari. Apakah gambar
sidik jari ditampilkan pada saat verifikasi atau saat
registrasi atau kedua-duanya.
 Lock Power : Pengaturan tombol power, dimana jika
“ON” maka tombol power tidak berfungsi, jika “OFF”
maka tombol power akan berfungsi.
 Language : Untuk memilih bahasa yang digunakan
mesin.

Tekan OK jika selesai melakukan pengaturan.

65
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

PENGATURAN TANGGAL DAN JAM MESIN


Pilih menu Date/Time pada menu utama mesin.

Pengaturan tanggal dan jam ini harus dilakukan dengan akurat karena sangat menentukan hasil dari data
absensi. Sangat dianjurkan untuk mengatur tanggal dan jam ini pada awal pemakaian mesin.

Langkah pengisian tanggal dan jam ini sangat mudah, Anda hanya perlu menyesuaikan Tahun, Bulan dan Hari
pada kolom Date. Kemudian sesuaikan Jam , Menit dan Detiknya pada kolom Time. DLST (daylight saving time)
hanya digunakan pada Zona Waktu di negara tertentu. Setelah pengisian selesai, simpan dengan menekan
tombol M/<-.

66
User’s Guide Fingerspot ELegant Series

AUTO TEST
Pilih menu Auto Test pada menu utama mesin.

Menu ini berfungsi untuk menguji masing – masing modul yang ada dimesin. Berguna untuk mempermudah
pemakai dalam melakukan pemeriksaan apabila ada kerusakan pada mesin absensi.

All Test : Menguji semua modul pada mesin absensi secara otomatis.
TFT Test : Menguji Layar mesin absensi, efek warna secara otomatis.
Audio Test : Menguji besar/kesil volume mesin absensi secara otomatis.
Keyboard Test : Menguji fungsi keyboard pada mesin absensi.
Sensor Test : Menguji kepekaan sensor pada mesin absensi.
RTC Test : Menguji fungsi jam pada mesin.

67
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

MELIHAT DATA ABSENSI


Pilih menu Record pada menu utama, tersedia 3 sub menu.

Query Attlog
Menu ini digunakan untuk melihat log/presensi karyawan per tanggal yang tercantum pada mesin.

 Masukkan No.ID karyawan bersangkutan. Jika dikosongi maka data semua karyawan yang akan dilihat.
 Atur tanggal mulai dan tanggal akhir data yang akan ditampilkan.
 Tekan tombol M/OK.
 Untuk melihat data lebih detail pada tanggal tertentu, pilih data tanggal tertentu kemudian klik M/OK.

68
User’s Guide Fingerspot ELegant Series
Query Passed-Photo
Menu ini untuk melihat photo karyawan yang sukses scan masuk/keluar.

Query BlackList-Photo
Menu ini untuk melihat photo karyawan yang gagal saat scan masuk/keluar.

69
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

INFORMASI SISTEM

Dalam menu ini ada 3 tab. Dalam tab Record, Anda dapat melihat kapasitas karyawan, sidik jari karyawan,
record, yang sudah terpakai dan yang belum terpakai. Dalam tab Device, Anda dapat melihat Nomor seri, Versi
Algotirma sidik jari dan versi firmware. Dalam tab Power, Anda bisa melihat informasi dari catu daya yang
digunakan mesin.

70
User’s Guide Fingerspot ELegant Series

Catatan :
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

71
Fingerspot ELegant Series User’s Guide

FINGERSPOT WEBSITE & ONLINE SUPPORT


Untuk informasi & bantuan teknis, silahkan kirimkan email ke :
Informasi umum : info@fingerspot.com
Layanan teknis : support@fingerspot.com
Online Support : www.fingerspot.com

Atau kunjungi website Fingerspot di www.fingerspot.com

72