COVER

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW

TUGAS-TUGAS
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

Courtesy of:
www.friends-international.org/blog/wp-content/uploads/2013/08/Jakarta-from-sky.jpg

0
 PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK BAPPEDA PROVINSI DKI JAKARTA

A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari
2017.

C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan Rembuk RW
1) Menyediakan data awal Informasi Pembangunan (Infobang)
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dan menginformasikannya kepada
Subanppeko/Subanppekab;
2) Menyiapkan Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017;
3) Mengunggah (upload) Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman
Pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke
dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Mengoordinasikan penyusunan Keputusan Gubernur tentang

1
 Penetapan Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dalam Rangka Penyusunan
RKPD Tahun 2018;
5) Mengintegrasikan Standardisasi Usulan Kegiatan (template)
Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke dalam Sistem
Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
6) Melakukan perbaikan dan pemutakhiran Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta untuk digunakan pada proses
penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara
on-line;
7) Menyiapkan Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
kepada para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta untuk
membentuk Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di
wilayahnya masing-masing dalam rangka verifikasi usulan kegiatan,
yang bersifat usulan fisik, hasil Rembuk RW;
8) Melakukan inventarisasi jumlah pengguna Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari para Ketua RW,
para Lurah, para Camat, para Asisten Sekko/Sekkab, para Kepala
UKPD dan admin (Bappeda/Subanppeko/Subanppekab); dan
9) Melakukan sinkronisasi Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi
DKI Jakarta dan sistem e-Budgeting Provinsi DKI Jakarta; ;

b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW

1) Melakukan sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta kepada para
Walikota/Bupati, Subanppeko/Subanppekab, SKPD/UKPD, Camat
dan Lurah.
2) Melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW
yang dikirim oleh Lurah melalui Subanppeko/Subanppekab; dan
3) Membuat ID Pengguna (user-ID) dan password login standar para
para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

c. Tahap Pra Rembuk RW

1) Melakukan pemantauan pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Forum
Pra Rembuk RW melalui Subanppeko/Subanppekab;
2) Menyebarluaskan informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan
password login standar para pengguna Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta melalui Subanppeko/Subanppekab;
3) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab
terkait kebijakan pada pelaksanaan Pra Rembuk RW Tahun 2017; dan
4) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Pra Rembuk RW
bagi Subanppeko/Subanppekab.

d. Tahap Rembuk RW
1) Melakukan pemantauan hasil pelaksanaan Forum Rembuk RW
melalui sistem e-Musrenbang; dan
2) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab
terkait sistem e-Musrenbang.

D. Catatan

2
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.

3
 ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW

Online
Offline Pengecekan & Online
Verifikasi Usulan Rembuk RW
Sosialisasi pada Forum Pra
Rembuk RW Dilakukan oleh
Dilakukan secara
berjenjang oleh Dilakukan oleh Ketua RW Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan (termasuk -penyusunan prioritas (pengecekan
Bappeda/Subanppe kelengkapan lain & penyusunan bersama usulan
asmas tingkat RW dan input usulan
ko/Subanppekab prioritas asmas tingkat RT) ke eMusrenbang) yang sudah diinput)

PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Online Online Online

Online
Input
Survei Tim Musrenbang Pra Musrenbang Kelengkapan
Teknis Kelurahan Kelurahan Tembahan Usulan
Kegiatan
Dilakukan oleh Lurah, Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
Dilakukan oleh Ketua RW & (verifikasi dan validasi usulan Dilakukan oleh Ketua RW
Camat, Lurah & Stakeholder lain menggunakan ID Lurah dan
Tim Teknis (pengecekan bersama penyusunan prioritas asmas Melakukan tagging lokasi dan
usulan yang sudah Kelurahan dan Renja Kelurahan) Foto tambahan ke dalam
divalidasi) sistem

PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.

Online Online Online
Pra Musrenbang Musrenbang Cleansing
Kecamatan Kecamatan Data

Dilakukan oleh Camat & Lurah Dilakukan oleh Camat, Lurah &
(verifikasi dan validasi usulan Stakeholder lain Dilakukan oleh
menggunakan ID Camat dan penyusunan Subanppeko/Kab. &
(pengecekan bersama
prioritas asmas Kelurahan dan Renja UKPD Kota/Kab.
usulan yang sudah
Kecamatan)
divalidasi)
MUSRENBANG KOTA/KAB.

Online Online

Sidang Kelompok Pleno Forum UKPD

Musrenbang Kota/Kab. Musrenbang Kota/Kab.
Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Dilakukan oleh
Kota/Kab., Walikota/Bupati, UKPD & Subanppeko/Kab., & UKPD
Subanppeko/Kab., & UKPD Stakeholder lain (termasuk penyusunan prioritas
(termasuk konsultasi publik (verifikasi dan validasi asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
dan finalisasi prioritas asmas usulan menggunakan ID
Kota/Kab. dan Renja UKPD) Walikota/Bupati)

PRA MUSRENBANG PROVINSI MUSRENBANG PROVINSI

Online Online
Dilakukan oleh Gubernur,
Pleno SKPD & Stakeholder lain
Cleansing
Forum SKPD Musrenbang
Data
Provinsi
Dilakukan oleh Asisten Sekda, Online
Dilakukan oleh Bappeda, Bappeda/Subanppeko/Kab. & Dilakukan oleh
Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD Sidang Kelompok
Gubernur, Musrenbang Provinsi
SKPD/UKPD (termasuk penyusunan prioritas SKPD/UKPD &
asmas Provinsi dan Renja Stakeholder lain
SKPD/UKPD)
(termasuk konsultasi publik dan
finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)

FORUM
MUSRENBANGNAS

4
 TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

7 11
0 Pra Musrenbang
Pra Musrenbang Provinsi
3 Kecamatan (Forum SKPD)
Minggu III Februari Minggu I April
1 2017 sd Minggu I 2017
5 Pra Musrenbang
Pra Rembuk RW Maret 2017
Kota/Kab.
Persiapan Minggu III Desember Pra Musrenbang (Forum UKPD)
Musrenbang
2016 sd Minggu I 10
Nasional
Oktober sd Januari 2017 Kelurahan Minggu III Maret
Desember Minggu I 2017 (Jadwal Tentatif
2016
Minggu IV sd V 9 sesuai Agenda
Januari 2017 13 Bappenas)

8 12
4
Musrenbang Musrenbang
``
2 Rembuk RW 6 Kecamatan Provinsi
Minggu ke II sd III Minggu II Maret Minggu II
Januari 2017 2017 April 2017
Sosialisasi Musrenbang Musrenbang
Minggu II
Desember 2016
Kelurahan Kota/Kab.
Minggu I sd. II 10 Minggu IV
Februari 2017 Maret 2017

5
 PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta

e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net
Infomasi Mekanisme Musrenbang : 382 2460
Bp. Andhika Ajie 0878 8300 1275
Informasi Sistem e-Musrenbang : 382 2961
Bp. Onni Agung 0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524

Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08

Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632

Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik : 0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411

Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013

Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar : 0812 9450 632