Anda di halaman 1dari 423

3

NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)


TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
KEPERLUAN BOSS

VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN


VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017

PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN


PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN)
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH

III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)
BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL
VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG

DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN


PENGURUSAN FAIL FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
ADUAN) BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018)
STOK

VII CATATAN KELUARAN


VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SK TAMAN BUKIT SK (1)SELAYANG


SEKOLAH 1 SMK SIERRAMAS SBPI RAWANG SJKC KUNDANG
INDAH BARU

BBA7232 BBB 7305 BEA 7622 BRA7001 BBC7404


3 3 4 4 5

0127654321 03-42808317 03-61385618 0361402562 03-60928192 0360342345


GOMBAK GOMBAK GOMBAK GOMBAK GOMBAK

NORMAH BT MAMAT
SHYMA YASMIN FADZLIANA BINTI NURUL ATIQAH
BT SHAMSUDDIN TAHRIL BINTI AHMAD TAN MING HUI
012-6188645 016-6589327 0188715093 0102219345 01158030026

3 1 3 3 3

2 1 2 1 1
285 221 103
288 223 75
264 258 104
282 245 93
272 203 110
273 229 92
14 0
178 111 0
194 103 0
165 119 0
155 83 0
192 83 0
0

1 0 1 1 1
1 0 1 0 0
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 0 1 0
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1

1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1

1 1 1 1 1
1 1 0 0 1
1 1 0 0 1
1 1 0 0 1

1 1

1 1 0 0 1
1 1 0 0 1

1 0 0 0
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 0 1
1 1 0 0
1 1 1 0
1 1 1 0
1 0 1 0
1 0 0 0
1 0 1 1
1 1 0 0
1 1 0 1
1 0 0 0
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1
0 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1

1 1 1
1 1 1

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1

PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI TAHUN :
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 2018 TAHUN : 2018 TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
20_18___

1 0 0
1 1 1
1 1 1
0 0 0

0 0 0
0 0 0

0 1 1

0 0 1
1 1 1

0 1 1
1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1

1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 0 0
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 0 0
1 1 1
1 1 1
1 1 1

0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1

0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 1 1
0 30 123 0 138 136 34 0
0 31 124 0 138 136 34 0
0
0 20 79 0 88 87 22 0
#N/A 1 4 #N/A 4 4 1 #N/A
#N/A SANGAT LEMAH AMAT BAIK #N/A AMAT BAIK AMAT BAIK SANGAT LEMAH #N/A
SEKOLAH 9 SEKOLAH 10 SEKOLAH 11 SEKOLAH 12 SEKOLAH 13 SEKOLAH 14 SEKOLAH 15 SEKOLAH 16
K
SEKOLAH 17 SEKOLAH 18 SEKOLAH 19 SEKOLAH 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31 32
GOMBAK
33 34 35 36 37 38 39 40

SK BANDAR
BARU SUNGAI
BULOH

BBA8226
3

0361568482
GOMBAK

ROKIAH BT JALIL
0135852568

1
342
308
265
267
292
286

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
1
1

1
1
1
1
1

1
1
1
1

1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1

ROKIAH BT JALIL
PENYELARAS SPBT
26/12/2017
1

ROKIAH BT JALIL
PENYELARAS SPBT
26/10/2017
1

ROKIAH BT JALIL
PENYELARAS SPBT
16/11/2017
1
1
1

0
0
0
0
1
0
1
1
0
0
0
0
1
1

1
1
1
0

0
0

0
0

1
0
0
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
41 42 43 44 45 46 47 48
49 50 51 52 53 54 55 56

SK (2) KUALA SJK( C ) KHEOW


AMPANG BIN

BBB7304 BBC7402
3 5

03-61850993
GOMBAK PPD GOMBAK

NUR HAFIZOH BINTI ABDUL HALIM YAP YEN PENG


01110658690 010-3662431

3 3

1 1
32 298
18 270
29 282
23 285
18 294
20 277

1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 0
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 0
1 1
1 1
1 1
1 0
1 0
0
0
0
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1

1 1

1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1

1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1
1
1
1

1
1

1 0

1 0
1 1

1 0

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1

1 1
1 1
1 0
1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1

1
1
0
1
0
1
1
1
1

1
1
0
1
0
1
1
1
1
130
129 130
129 130
83 83
4 4
AMAT BAIK AMAT BAIK
57 58 59 60 61 62 63 64
RUMUSAN
65 66 67 68 DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA
SPBT KURANG HINGGA TIGA
SETAHUN TAHUN
TAHUN

1 0 7
4
2
5
5
5
5
5
3
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

5
5
5
5

3
3
3

3
3

4
4
4
3
2
3
3
2
1
3
2
3
1
3
3
3
3
3

2
3
3
3
3
3
3
3
3

3
3

3
3
3
3
3
3
3
3

3
3
3
3

3
3
3
3

3
3
3
3
3
3

3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3

1
3
3
0

0
0

3
2
1
2
2
2
2
2
0

3
3
3
3
3
3
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
1
3
3
3

2
2
2
2
2
2
2
2
2

2
2
2
2
2
2
2
2
2
461
PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS JENIS JENIS JENIS
MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK) (SMK) (SJKT) (SJKC)

0 0 4 2 2 0

6 2
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
HULU SELANGOR
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
HULU LANGAT
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
KLANG
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
KUALA LANGAT
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
KUALA SELANGOR
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
PETALING PERDANA
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
PETALING UTAMA
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SK LEMBAH SMK LEMBAH


SUBANG SUBANG

BBA8276 BEA8661

03-79632329 03-78461883
P.UTAMA P.UTAMA

HALIZA BINTI RADZIAN

FADZHILATULINA BINTI ZAKARIA


0193488990 0132125925

3 1

152
181
161
168
159
142
0
119
143
125
111
95
0

1 1
1 1
1 1
1 1
0 1
1 1
0 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1
1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 0
0
1
1 1
1 1
0 1
1 1
0 0
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 1
1 1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1
1
1
1
1
1
1 0
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 1
1 1
1 1
1
1
1
1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 1
1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1
1
1 1
1 1
1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1
1
1 1
1 1
1 1
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 2017 TAHUN : 2017 TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____

1 0
1 0
1 0
1 0
1
0
1
0

1
0
1
1
1 1
1
1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 0
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 0
1 1
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1

1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 0
1 1
146 135 0 0 0 0 0 0
146 135 0 0 0 0 0 0
146
94 87 0 0 0 0 0 0
5 4 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
CEMERLANG AMAT BAIK #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

1 0 3
1 0
2
2
2
2
1
2
0
2
2
2
2
2
2
2
2
1
2
2
2

2
2
2
2

2
2
2

2
1

2
2
1
2
0
1
2
2
2
2
2
1
2
1
2
2
2
2

1
2
2
2
2
2
1
2
2

2
2
2
2
2
2
1
2

2
2
2
2

2
2
2
2

2
2
2
2
2
2
1

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

1
1
1
1

1
2

2
2
0
2
2
2
2
2
0

2
2
2
2
2
2
2
1
1
2
2

2
2
2
2
2
2
2
1
1
2
2

2
2
2
2
2
2
2
1
2

2
2
2
2
2
2
2
1
2
281
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
SABAK BERNAM
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0
NAMA SEKOLAH

KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH (SMAR isikan 1, SRAR isikan 2, SK iskan 3, SMK isikan 4, SJKC isikan 5, SJKT isikan 6)

NO TELEFON (P)
BAHAGIAN A (Perlu DAERAH/PPD
ditulis)

NAMA PENYELARAS SPBT

NO TELEFON BIMBIT

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (kurang 1 tahun isikan 1, 1 hingga 3 tahun isikan 2, lebih 3 tahun isikan 3)

MENGHADIRI KURSUS SPBT (pernah isikan 1, tidak pernah isikan 2)

TAHUN 1
TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
BAHAGIAN B (Perlu ENROLMEN MURID:
ditulis bilangan) PERALIHAN
TINGKATAN 1
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5
TINGKATAN 6

ISIKAN 0 'TIADA/TIDAK LENGKAP'


DAN 1 'ADA/LENGKAP'
I BUKU PANDUAN PENGURUSAN EDISI 3
KEPERLUAN PENGURUSAN
II JADUAL PELUPUSAN REKOD
I CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
II TAKWIM SPBT
III ENROLMEN MURID
MAKLUMAT BOSS 2017 (Perlu Dipamerkan)
IV PERATURAN PENJAGAAN BUKU TEKS
V CARTA ORGANISASI KELAB SPBT
VI POSTER "SAYANGI DAN HARGAI BUKU TEKS"
BAHAGIAN C
I MEJA
II KERUSI
III RAK
IV KIPAS
KEPERLUAN BOSS
V WHITE BOARD / PAPAN KENYATAAN
VI LAMPU
VII RAK DILABEL MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
VIII RAK DILABEL MENGIKUT MATA PELAJARAN
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (LABEL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD


PENGURUSAN FAIL
I PENGURUSAN AM
II PEKELILING SPBT
III SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN SPBT
RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN
IV PENYATA BEKALAN
9 FAIL (MINIT FAIL) V SIJIL AKAUN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
VI REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G)
VII PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
VIII REKOD BUKU HILANG/ ROSAK DAN GANTIAN

IX PENYELIAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN DARI BBT/ JPN/PPD

I TAKWIM SPBT
II CARTA ORGANISASI SPBT SEKOLAH
PENGURUSAN FAIL FAIL 1 (PENGURUSAN AM)
III PERATURAN SPBT SEKOLAH
IV SURAT LANTIKAN PENYELARAS/GURU SPBT
I SPI PINJAMAN UNTUK GURU BIL 4/2017
II SPI PINJAMAN UNTUK MURID BIL 5/2017
III SURAT SIARAN PELUPUSAN BUKU TEKS
IV TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
V PERPINDAHAN MURID DALAM ZON SAMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN)
PENGURUSAN FAIL FAIL 2 (SURAT PEKELILING IKHTISAS/ARAHAN
PENTADBIRAN/SURAT SIARAN) VI PERJAWATAN PEMBANTU TADBIR
VII PEMULANGAN BT BAGI KELAS PEPERIKSAAN
VIII KELAB SPBT SEKOLAH DIIKTIRAF
IX CADANGAN GURU SPBT DIKEKALKAN 3 TAHUN
X SURAT PEMBEKALAN BUKU TEKS SEJAJAR CEFR
I TAKLIMAT PENGISIAN PESANAN 2018
PENGURUSAN FAIL FAIL 3 (SURAT - MENYURAT BERKAITAN II SURAT BERKAITAN DENGAN SPBT DARIPADA JPN/PPD
DENGAN SPBT)
III PEMANTAUAN PELAKSANAAN SPBT KPM 2018
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2016 (KEGUNAAN 2017)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
I BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DISERTAKAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
II
OLEH PENGETUA
FAIL 4 (RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN) III BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
OLEH PK HEM
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID DITANDATANGANI
IV OLEH GURU SPBT
PENGURUSAN FAIL V BORANG MAKLUMAT STOK

2017 (KEGUNAAN 2018)


PENGURUSAN FAIL
VI MAKLUMAT BUKU TEKS LEBIH KURANG (BTLK)
VII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
VIII BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
2017 (KEGUNAAN 2018)
IX BTBTR460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT
X BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PENGETUA
XI BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH PKHEM
XII BTBTB460 DITANDATANGANI OLEH GURU SPBT

SAP / INVOIS 1

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 2

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH

SAP / INVOIS 3

I NAMA PENERIMA
PENGURUSAN FAIL FAIL 5 (SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA
SERAHAN)
II JAWATAN PENERIMA
III TARIKH PENERIMAAN
IV CAP SEKOLAH
I CATATAN TAHUN
II NAMA/ CAP SEKOLAH
III DITANDATANGANI OLEH GURU BESAR/PENGETUA/ PK HEM

IV CAP JAWATAN
V TARIKH
VI TANDATANGAN GURU KELAS
VII NAMA GURU KELAS
PENGURUSAN FAIL FAIL 6 (SPBT G) VIII TARIKH
IX NAMA MURID
X JUDUL BUKU
XI JUMLAH NASKHAH
XII TANDATANGAN PEMINJAMAN OLEH MURID
XIII TARIKH PEMINJAMAN OLEH MURID
XIV TANDATANGAN GURU KELAS (AGIHAN)
XV NAMA GURU KELAS (AGIHAN)
XVI TARIKH (AGIHAN)

I MINIT FAIL
II SURAT PERMOHONAN PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL FAIL 7 (PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT)
III BORANG ARKIB 2/08
IV SURAT KELULUSAN DARIPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BORANG ARKIB 12/08 BERSAMA DENGAN BUKTI PELUPUSAN
V (GAMBAR, RESIT JUALAN)

BUKU YG DILUPUSKAN DIIKAT / DIASINGKAN / TELAH DIAMBIL


VI OLEH KONTRAKTOR

PENGURUSAN FAIL FAIL 8 (REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN I DOKUMEN, PENYATA DAN LAPORAN KEHILANGAN, MUSNAH DAN
GANTIAN) GANTIAN BUKU TEKS SPBT, GANTIAN WANG
FAIL 9 (PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN DOKUMEN ATAU SURAT LAPORAN, TEGURAN HASIL PENYELIAAN
PENGURUSAN FAIL ADUAN) I DAN PEMANTAUAN BBT/JPN/PPD/JAIN/NAZIR/AUDIT SERTA IBU
BAPA
I MENGIKUT TAHUN/TINGKATAN
PENGURUSAN BUKU PENYEDIAAN BUKU STOK
STOK MENGIKUT FORMAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
II KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
I PERALIHAN
II TAHUN/TINGKATAN 1
III TAHUN/TINGKATAN 2
PENGURUSAN BUKU BUKU STOK IV TAHUN/TINGKATAN 3
STOK
V TAHUN/TINGKATAN 4
VI TAHUN/TINGKATAN 5
VII TAHUN/TINGKATAN 6
JUDUL 1: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR
JUDUL 2: ( NAMA JUDUL - BCS )
I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
IV KOD BUKU
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017) V HARGA
STOK VI CATATAN PENERIMAAN
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2017 (SEHINGGA TUTUP 2017)
STOK
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DITUTUP KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER
X DISEMAK GPK HEM
XI DISAHKAN OLEH PENGETUA/G.BESAR

JUDUL 1: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM

JUDUL 2: ( JUDUL TAHUN 2 / TINGKATAN 2 - BTB )

I CATATAN TAHUN/TINGKATAN
II CATATAN JUDUL BUKU
III NAMA PENERBIT
PENGURUSAN BUKU STOK TAHUN 2018 (SEHINGGA KEMASKINI 2018) IV KOD BUKU
STOK
V HARGA
VI CATATAN PENERIMAAN
VII CATATAN KELUARAN
VIII CATATAN BAKI SAMA DI RAK BOSS
IX DISEMAK GPK HEM
JUMLAH KESELURUHAN
SR
SM
PERATUSAN
Peratus Bintang BINTANG
1 1 TAHAP BINTANG
30 2
55 3
75 4
90 5
SEPANG
SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3 SEKOLAH 4 SEKOLAH 5 SEKOLAH 6 SEKOLAH 7 SEKOLAH 8

SMK TAMAN
MUTIARA RINI

0127654321
PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)

PILIH 3 SAP/Invois 2017 (Kegunaan 2018)


PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI PELUPUSAN BAGI
TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____ TAHUN : 20____
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
RUMUSAN
DAERAH

PENGALAMAN PENGALAMAN
PENGALAMAN
SEBAGAI GURU SEBAGAI GURU PERNAH TIDAK PERNAH JENIS JENIS JENIS
SEBAGAI GURU SPBT SETAHUN SPBT LEBIH TIGA MENGHADIRI MENGHADIRI SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
SPBT KURANG HINGGA TIGA KURSUS SPBT KURSUS SPBT (SMAR) (SRAR) (SK)
SETAHUN TAHUN
TAHUN

0 0 0

0 0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JENIS JENIS JENIS
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
(SMK) (SJKC) (SJKT)

0 0 0

Anda mungkin juga menyukai