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Llevar contabilidad
--La contabilidad es una teé cnica que tiene por objeto entregar informacioé n clara y precisa de
las operaciones realizadas por una empresa, a los duenñ os de la empresa, a sus
administradores, a los bancos, al mercado, y tambieé n al SII (para que fiscalice
adecuadamente el cumplimiento de las obligaciones tributarias)la contabilidad debe
hacerse conforme a paraé metros universales, existiendo un sistema mundial unificado de
principios contables, que se usan para facilitar el traé fico econoé mico internacional (sistema
IFRS).
 Art. 16 CT.-- En los casos en que la ley exija llevar contabilidad, los
contribuyentes deberán ajustar los sistemas de ésta y los de confección de inventarios a
prácticas contables adecuadas, que reflejen claramente el movimiento y resultado
de sus negocios.
a) Tipos de contabilidad según LIR (ley sobre impuesto a la renta) en ambas se
obtiene una renta real y concreto, no una renta presunta.
 Contabilidad completa: lleva todos los estados financieros, los libros, y se refleja
completamente todos los movimientos de la empresa.
 Contabilidad simplificada: se demuestra el estado de los negocios solo mostrando los
ingresos y los egresos. No existe en teé rminos financieros.
b) Tipos de contabilidad según el Código Tributario:
 Contabilidad fidedigna: digna de fe, puesto que cumple con los requisitos que la ley o el
servicio establece y con los principios y normas que imponen los sistemas a la
contabilidad, teniendo respaldos.
 Contabilidad no fidedigna: no cumple con los requisitos ni los elementos que las hagan
dignas de fe, pudiendo el SII conocer los estados por medio de otros medios de
fiscalizacioé n.
--La obligación de llevar contabilidad se exige a los comerciantes, conforme al art. 25 C.Com El
art. 68 LIR establece como regla general llevar la contabilidad completa, lo que implica que los
comerciante deban llevar el Libro Diario, el libro Mayor, el de Inventario y Balances y el de
“Copiador de Cartas” (señalados en el art. 25 C. Com) estos libros deben ser llevados en
lengua castellana y en moneda nacional.
 Excepcionalmente, se permite llevar la contabilidad en moneda extranjera para
contribuyentes que lo soliciten cuando la naturaleza o volumen de sus operaciones y
movimientos sean en moneda extranjera y/o cuando el capital sea aportado en su
totalidad o la mayor parte en moneda extranjera en estos casos, el director
regional puede autorizar a llevar la contabilidad en moneda extranjera 29 (art.18 CT).
--Art. 17.-- Toda persona que deba acreditar la renta efectiva, lo hará mediante contabilidad
fdedigna, salvo norma en contrario Concepto de Contabilidad fidedigna:
 Art. 21 CT: los libros de contabilidad, unidos a la documentacioé n contable y mercantil,
en su conjunto, conforman lo fundamental de la prueba
 Manual SII: "aquella que se ajusta a las normas legales y reglamentarias vigentes y
registra fiel, cronológicamente y por su verdadero monto operaciones, ingresos y
desembolsos relativos a actividades del contribuyente, que dan origen a las rentas
efectivas que la ley obliga a acreditar”. Un factor importante para la calificacioé n de
fidedigna de una contabilidad es que las operaciones registradas en ella esteé n
respaldadas por la correspondiente documentacioé n.
 CS: los libros de contabilidad no constituyen por síé solos, prueba fehaciente de los hechos
en ellos
registrados; pero síé constituye un principio de prueba o semiprueba en favor del
contribuyente.
 La contabilidad es fidedigna cuando se ajusta a normas contables, y esto ocurre
cuando hay: (i) Documentación correspondiente (es relativo determinar cuaé les son
estos); (ii) Medidas de control (hoy son el timbraje de libros y hojas por el SII); (iii)
Libros que exija la ley, además de los libros “auxiliares”.
--Los libros que componen la contabilidad completa son los señalados en el art. 25 C.Com; se
pueden llevar de forma manual o computacional:
a) libro diario: en el se registran, por orden cronoloé gico y díéa a díéa, todas las operaciones
mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el caraé cter y
circunstancia de cada una de ellas (es la primera “entrada” o registro de una operacioé n en la
contabilidad). Las facturas, boletas o contratos son el documento de respaldo de cada una
de estas operaciones.
b) Libro mayor: para clasificar y ordenar las cuentas, en base a la informacioé n del libro
diario. Como el libro diario no permite un anaé lisis de los que paso en cada una de las
cuentas, para poder hacer este anaé lisis, las transacciones clasificadas en el estado diario se
clasifican por cuentas en el libro mayor y en base a esa clasificacioé n se hace un mejor
anaé lisis de cada cuenta.
c) Libro de inventarios y balances: es un balance de 8 columnas, conocido como
tributario que permite hacer la ecuacioé n activo=pasivo + patrimonio. Balance es una foto,
solo informa lo que ocurrioé en cierto díéa.
d) Registros auxiliares exigidos tributariamente(i) de Remuneraciones (tambieé n lo
exige el coé digo del trabajo); (ii) de Impuestos Retenidos (de los segunda categoríéa, adicional y
boletas de honorarios); (iii) Control Impuesto de Timbres; (iv) Libro de Compras y Ventas
(donde se registra el Creé dito y Debito Fiscal en el IVA); (v) Libro FUT; (vi) Registro de
Existencias (inventario o mercaderíéas); (vii) Registro Libro Caja (hoy Banco; en general no se
timbra).

--La informacioé n financiera y tributaria debe prepararse bajo un sistema establecido y

comué n, llevarse en un formato especial y cumpliendo con ciertas formalidades especiales de
control la principal importancia de la obligacioé n de llevar contabilidad es el valor
probatorio que tiene la misma: aé mbito comercial (33 a 38 C.Com);
(ii) aé mbito tributario (art. 21 CT).
 Contabilidad no fidedigna (lectura a contrario sensu del art. 21 CT) Se
entiende que no hay contabilidad fidedigna cuando: (i) No estaé n timbrados los
libros u hojas; (ii) Se omiten anotaciones o registros; (iii) No existe documentacioé n de
respaldo; (iv) Existan adulteraciones de cifras; (v) Se emiten o registran documentos
material o ideoloé gicamente falsos.
--Sin registros, no hay control30 por parte del SIIcuando se pierden o destruyen los libros de
contabilidad, se suspende la prescripcioé n, hasta que se reconstituya la responsabilidad y se
ponga a disposicioé n del servicio.
--El reé gimen de renta presunta es una ficcioé n legal por la que el legislador presume de
derecho que el resultado de la actividad acogida a la renta presunta va a ser segué n las reglas
que el mismo legislador establezca, es decir, se determina la renta a traveé s de una
presuncioé n legal El contribuyente de renta presunta no estaé obligado a llevar
contabilidad (porque su tributacioé n no se define en base a ello), pero aué n asíé le conviene
llevar contabilidad para ordenar las cuentas, y justificar ingresos para pagar la renta
presunta.
--Servicio puede autorizar (y hasta obligar) a llevar contabilidad31 por medios informaé ticos.