Universidad de Santander CV-UDES

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Módulo Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Idea de proyecto y EDT estructura de desglose de trabajo

Estudiante

Yulieth Santos Ruiz

Profesor

Jorge Luis Escobar Reynel

Pereira, Risaralda

12 de noviembre del 2018

 Introducción

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación se consideran en la

actualidad como el conjunto de herramientas que facilita la transmisión y
procesamiento de la información, a su vez que es el conjunto de procesos y productos
derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), en su utilización en la
enseñanza. Desde esta perspectiva se podría decir que las nuevas tecnologías se
encuentran inmersos en todos los ámbitos en los que los seres humanos se
desenvuelve facilitando las tareas de su diario vivir.

Es por esta razón que es importante que los Establecimientos Educativos ajusten
las TICs a los procesos administrativos, financieros, académicos y comunicativos, para
simplificar las funciones en cada una de las gestiones mencionadas e innovar en los
procesos de enseñanza/aprendizaje y de este modo garantizar la permanencia del
alumnado en los establecimientos. Para contribuir a lo anteriormente mencionado se
plantea un proyecto educativo basado en una página Web que contribuya a suplir
algunas de la necesidades tecnológicas que tiene el educativo el Tambo.

A continuación se presentan las fases del proyecto y la Estructura De Desglose Del

Trabajo.
 1.0 Descripción del proyecto

Diseño e implementación de una página web en el centro educativo el tambo

Este proyecto tiene como fin diseñar e implementar una página Web para el Centro
Educativo el Tambo que facilite los procesos de comunicación con la comunidad
educativa, simplifique las funciones administrativas y permita el intercambio de material
educativo para innovar en los procesos de enseñanza/aprendizaje.

Título del proyecto:

Página Web institucional para el Centro Educativo el Tambo

Director de proyecto y de nivel de autoridad:

Yulieth Santos Ruiz. Gestora del proyecto de la página Web institucional para el
desarrollo pedagógico y comunicacional de la comunidad educativa

Requisitos que satisfacen la necesidad:

En el Centro Educativo El Tambo la utilización de las TICs han pasado a un segundo

plano, lo que ha dificultado una mejor organización en los procesos administrativos,
comunicativos y de innovación pedagógica. Por ello la página web institucional permite
que exista una mejor organización y comunicación entre los miembros de la comunidad
educativa del Tambo.

Teniendo en cuenta lo anterior al diseñar la página web se pretende lo siguiente:

 Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia de implementar en el

Centro Educativo un sitio Web que permita facilitar la comunicación entre las
distintas gestiones (directiva, financiera, académica y comunidad) y simplificar
los procesos administrativos para facilitar el trabajo educativo.
 implementar una página Web institucional que facilite los procesos de
comunicación e interacción entre los miembros de la comunidad educativa.
 Los docentes por medio del sitio web podrán compartir material educativo,
experiencias significativas y acceder a recursos que contribuyan a la innovación
de los procesos de enseñanza/aprendizaje.
  Capacitar a la comunidad educativa al manejo e implementación de las
herramientas tecnológicas.
 Permitir y acceder al trabajo colaborativo por medio de las TICs.

Necesidades del Centro Educativo El Tambo

El centro educativo el tambo cuenta con ciertas dificultades de tipo comunicacional,

administrativo y tecnológico, por ser un establecimiento rural de pocos docentes y
población estudiantil solo cuenta con la administración de un directivo, lo que dificulta la
eficiencia en los procesos administrativos, el centro educativo no cuenta con una
plataforma virtual donde los docentes puedan registrar progresos académicos de sus
alumnos y a su vez que los padres de familia puedan acceder a dicha información,
también hay dificultad en la difusión de la información correspondiente a cronogramas,
reuniones, eventos, actos cívicos, compromisos con los docentes, entre otros aspectos
lo que genera confusión y problemas de logística a la hora de realizar las actividades
programadas.

El establecimiento educativo constantemente actualiza sus planes de áreas, pero estas

actualizaciones muchas veces se pierden por el cambio de docente que continuamente
se evidencia, generando perdida de la información por ello los profesores que llegan
nuevos no conocen el trabajo realizado y no tienen acceso a los planes de área
completos.

Otra gran dificultad es el de no contar con conectividad y de los recursos tecnológicos

en la mayoría de las sedes, esto produce en los docentes apatía para poder hacer usos
de las TICs en el aula de clase y de implementar un medio de comunicación e
interacción que permita involucrar a toda la comunidad educativa e innovar en los
procesos administrativos y pedagógicos del Centro Educativo.

Teniendo en cuenta las necesidades anteriores y también las de la actualización

constante y apropiación de las nuevas tendencia en el uso de las TICs en el campo
educativo es importante el diseño de la página Web y su implementación en el Centro
Educativo el Tambo, para ello se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Objetivo del sitio Web: facilitar los procesos de comunicación con la

comunidad educativa, simplificar las funciones administrativas y permitir el
intercambio de material educativo para innovar en los procesos de
enseñanza/aprendizaje.
 Estructura y contenidos: En dicha página web estará publicados los temas de
interés del centro educativo, también tendrá material como maya curricular,
planes de área, plan operativo, cronogramas, misión y visión, reportes
académicos, planeaciones, blogs de diferentes asignaturas, actividades
recomendadas para el área de clase, informativos del establecimiento, acceso a
foros, etc
 Metodología de uso: la comunidad educativa debe estar accediendo
constantemente al sitio web para estar informado sobre los acontecimientos del
establecimiento y debe ser retroalimentado por docentes y directivo.
 Temporalización: se actualizara diariamente con aportes de la comunidad
educativa hasta finalizar el año escolar.
 Localización: la dirección web se publicara para que toda la comunidad
educativa pueda tener acceso a ella
 Destinatarios: directivo, docentes, estudiantes y padres de familia.
 Evaluación: se realizara periódicamente para todos los integrantes y quienes
participen pare el diseño de la pagina web.
 2.0 Justificación del proyecto

En la actualidad el campo educativo sin importar su ubicación en el mundo se

enfrentan al desafío de utilizar las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación para innovar el procesos educativo y de esta forma proveer a los
estudiantes con las herramientas y conocimientos necesarios que le permitan ajustarse
a la nueva sociedad del siglo XXI. Las TICs son la innovación educativa del momento y
permiten a los docentes poder utilizar diversos recursos para transmitir el conocimiento
de forma diferente de manera que atrape al estudiante y exista una interacción
constante. Las (TICs), están transformando la educación notablemente, han cambiado
tanto la forma de enseñar como la forma de aprender y por supuesto el rol del docente
y el estudiante.

Es por ello que se da la necesidad de que el establecimiento educativo el tambo no

este ajeno a la implementación de las TICS y cuente con una página web donde la
comunidad educativa pueda acceder a información del centro educativo, compartir
temas de interés para estudiantes y docentes, sus alumnos puedan estar informado
sobre las actividades a realizar, los temas a ver durante el año escolar, sus progresos
académicos y poder establecer un trabajo colaborativo a través de la red y de esta
manera involucrar a la comunidad educativa para que este en constante capacitación
en el usos de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
 3.0 Objetivos

3.1 Objetivo general

Diseñar una página Web para el Centro Educativo el Tambo que facilite los procesos
de comunicación con la comunidad educativa, simplifique las funciones administrativas
y permita el intercambio de material educativo para innovar en los procesos de
enseñanza/aprendizaje.

3.2 Objetivos específicos

 Informar a la comunidad educativa sobre la importancia de implementar una

página Web que mejore los procesos de comunicación internos y externos con la
comunidad educativa.
 Diseñar una página Web que permita a los docentes compartir y acceder a
material pedagógico que contribuya a mejorar sus prácticas e innovar sus
procesos de enseñanza/aprendizaje.
 Capacitar a la comunidad educativa en el uso e implementación del sitio Web
institucional para tener acceso a información, material y aspectos administrativos
del centro educativo.
 4.0 Producto esperado del proyecto

Los productos y resultados esperados del Proyecto Educativo: Implementación de una

Página Web institucional para el Centro Educativo el Tambo se mencionan en la
siguiente tabla:

PRODUCTOS INDICADOR DE FUENTE DE RESULTADO

VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN ESPERADO
Valoración de los Verificación de la Autoevaluación Objetividad
procesos actividad a realizar institucional Identificar
institucionales Plan de dificultades y
mejoramiento necesidades
Competencias criterios obtenidos Lista de asistencias Aceptación del
comunicativas entre /Criterios Fotografías proyecto
la comunidad evaluación de
educativa desempeños
comunicativos
Conocimiento de la Resultados Encuesta a Conocer sobre lo
comunidad obtenidos de la comunidad que la comunidad
educativa en los encuesta de educativa educativa conoce
procesos número de sobre el centro
institucionales personas que educativo.
conocen los
procesos
institucionales
Página web con sus Ejecución de la Página web Obtención de la
recursos página web tecnología
Capacitación sobre Cantidad de Asistencia Participación
el manejo del sitio participantes Fotografías Nivel de aceptación
web del proyecto
Implementación de Modificación del El Plan Educativo Los directivos
las TICs en el Plan Educativo Institucional (PEI) docentes
Centro Educativo Institucional (PEI) y Plan de estudio implementan la
plan de área estrategia
4.0 Estructura de Desglose De Trabajo Para implementación de una Página Web
Institucional para El Centro Educativo El Tambo
 Conclusión

Mediante la realización de este trabajo se pudo concluir que para diseñar un

proyecto y garantizar su éxito es necesario cumplir y llevar a cabo las diferentes fases
como lo son: la integración, alcance, tiempo y costos, mediante la ejecución de estas
se identifican las metas, objetivos, cronogramas, costos y presupuestos, justificación
del proyecto y producto entregable.

Cabe resaltar que un proyecto se plantea a partir de las necesidades identificadas

en una organización por ello es necesario realizar un diagnóstico y autoevaluación para
así analizar las necesidades y poder empezar a diseñar un proyecto.
 Bibliografía

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

 Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de:
Elementos de la Gestión de Proyectos.

 Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de:

Crear la EDT/WBS.