1.

PENGGUNA TEKNIK SISTEM

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desai, dan dokumentasi sistem
serta memahami kaitan antar sub sistem. Biasanya teknik sistem tersebut berupa diagram.
Teknik sistem digunakan baik oleh auditor maupun personel sistem sebagai alat analisis dan
dokumentasi. Proyek pengembangan sistem biasanya terdiri dari tiga fase yaitu analisis sistem,
desain sistem dan implementasi sistem. Personel pengembangan sistem mencakup analisis
sistem, perancang sistem dan programer.

2. TEKNIK SISTEM
Teknik sistem diperlukan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi dengan
menggunakan pendekatan sistem terstruktur. Salah satu teknik yang sering dipergunakan yaitu
pembuatan flowchart. Flowchart merupakan diagram symbol yang menunjukkan arus data dan
tahapan operasi dalam sebuah sistem. Terdapat berbagai cara untuk membuat flowchart dan
symbol standar pembuatannya. Meskipun terdapat standar, pada dasarnya pembuatan
flowchart lebih merupakan seni dan bukan ilmu. Selain flowchart, masih terdapat banyak
sistem teknik lainnya yang dapat digunakan.

Diagram IPO dan HIPO

Diagram IPO dan HIPO digunakan terutama oleh personel pengembangan sistem untuk
membedakan level rincian sistem yang digambarkan dalam flowchart. IPO berguna untuk
menganalisis keseluruhan informasi yang digunakan. Sedangkan HIPO didesain sebagai alat
bantu dan alat dokumentasi, berguna untuk mengidentifikasi apa yang harus dilakukan untuk
menyelesaikan suatu masalah.

Flowchart Sistem dan Program

Fokus flowchart sistem adalah pada fungsi proses dan media, bukannya pada rincian logika
setiap fungsi pemrosesan. Sedangkan flowchart program digunakan terutama oleh personel
pengembangan sistem. Flowchart program lebih detail dalam menggambarkan setiap fungsi
pemrosesan. Flowchart sistem ini lebih terkait pada analisa dari sebuah proyek sistem,
sedangkan flowchart program lebih terkait dengan fase desain.

Diagram Arus Data Logika

DFD digunakan terutama oleh personel pengembangan sistem dalam analisa sistem. DFD
memungkinkan pengguna mengetahui konsep analis sistem mengenai masalah yang dihadapi
pengguna. Ada empat symbol DFD antara lain: terminator, proses, simpanan data, dan arus
data. DFD menekankan pada analisis aliran data dan menekankan pada desain logika bukan
desain fisik.

Flowchart Distribusi Formulir, Dokumen dan Analitik

Flowchart analitik, dokumen, dan diagram distribusi formulir dapat digunakan untuk
menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem. Flowchart analitik serupa dengan
flowchart sistem, baik dalam hal detail rincian maupun teknik pembuatan. Flowchart dokumen
serupa dengan format flowchart analitik, tetapi peran proses setiap entitas tidak disajikan secara
detail. Diagram distribusi formulir menggambarkan distribusi setiap salinan formulir dalam
sebuah organisasi.

Ilustrasi Pembuatan Flowchart Analitik

Terdapat beberapa langkah penyusunan flowchart analitik dalam sebuah sistem pengelolaan
transaksi. Flowchart yang dihasilkan harus mampu menggambarkan fungsi sebuah sistem
dengan jelas.

Analisis Penggunaan Sumber Daya

Analisis penggunaan sumber daya harus dipertimbangkan oleh personel pengembangan sistem
ketika mengimplementasikan sistem. Teknik sistem dalam analisis pengalokasian sumber daya
dapat digunakan baik oleh auditor maupun personel.

Pengukuran Kerja
Teknik pengukuran kerja diperlukan untuk mengetahui berapa banyak sumber daya yang
diperlukan untuk menjalankan suatu sistem. Pengukuran kerja mencakup berbagai teknik
untuk membuat model, mengukur, atau mengestimasi aktivitas klerikal atau aktivitas lain
dalam kerangka produksi.

Teknik Analisis Keputusan dan Metode Matriks

Tabel keputusan dan percabangan digunakan terutama oleh personel pengembangan sistem.
Tabel keputusan serupa dengan tabel percabangan, tetapi lebih kompleks karena mencakup
kriteria pengambilan keputusan yang beragam. Tabel keputusan pada dasarnya merupakan
penyajian sebuah matriks. Matriks merupakan metode yang enak untuk menganalisis dan
menyajikan serangkaian data yang besar.