Anda di halaman 1dari 3

KEMENTERIAN AGAMA RI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM


Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3 – 4 Telp. (021) 3811810
JAKART A
Nomor : 3760/Dt.I.V.3/HM.01/10/2018 Jakarta, 11 Oktober 2018
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Undangan Peserta

Kepada Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
Up. Kabid Pendidikan Diniyah dan Pondok
Pesantren/ Kabid Pendidikan Agama dan Keagamaan
Islam/TOS

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka pembekalan pemberian bantuan rehabilitasi dan Pembangunan ruang


belajar Pendidikan Kesetaraan Pondok Pesantren Salafiyah, Direktorat Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren melalui Subdit Pendidikan Kesetaraan akan menyelenggarakan “Bimbingan
Teknis Penerima Bantuan Pendidikan Kesetaraan”, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Minggu-Selasa, 21 s/d 23 Oktober 2018


Check in : Minggu, 21 Oktober 2018, Pukul 12.00 – 14.00 WIB
Tempat : Hotel Mercure Bandung City Centre
Jalan Lengkong Besar No 8 Bandung Jawa Barat 40261
Nomor Telepon: (022) 30008000

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Saudara mengirimkan peserta
(terlampir) untuk mengikuti kegiatan dimaksud dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Peserta adalah Pimpinan/Penanggung Jawab Lembaga Satuan Pendidikan
Kesetaraan/program Wajib Belajar Pondok Pesantren Salafiyah Calon Penerima
Bantuan sesuai daftar terlampir;
2. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta di luar kuota yang ditentukan;
3. Peserta menggunakan pesawat Non-Garuda (kelas Ekonomi) Pulang Pergi, Transportasi
Damri/Primajasa (Bandara-Bandung), Bus/Kereta serta transportasi umum lainnya (bukan
mobil rental) dengan melampirkan kwitansi;
4. Peserta menyerahkan surat tugas (contoh terlampir), tiket pesawat/ kwitansi perjalanan
Pulang-Pergi (PP) lainnya, boarding pass PP, dan airpot tax harus diserahkan kepada
panitia pada saat check in;
5. Peserta yang berasal dari Jakarta, Banten, Jawa Barat dan Jawa Tengah menggunakan
Transportasi Darat
6. Nama peserta yang tercantum dalam surat tugas harus sama dengan yang ada di tiket
perjalanan;
7. Peserta yang ditugaskan harus sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan, bila di luar kuota
yang ditetapkan, maka panitia tidak bertanggung jawab;
8. Harus Membawa Laptop untuk penyelesaian persyaratan pencairan Bantuan;
9. Peserta membawa kelengkapan berkas sebagai berikut :
a. Fotokopi SK Pengurus Lembaga 3 Lembar;
b. Fotokopi NPWP Lembaga 3 Lembar;
c. Fotokopi Kartu Identitas Kepala Lembaga;
d. Fotokopi surat izin operasional Lembaga 3 Lembar;
e. Fotokopi surat izin operasional penyelenggara pendidikan kesetaraan/Wajar Dikdas
3 Lembar;
f. Materai 6.000 sebanyak 14 lembar;
g. Surat Kuasa bermaterai jika diwakilkan untuk pembuatan Rekening Lembaga;
10. Apabila di kemudian hari ditemukan bukti administrasi yang tidak sesuai dengan aturan yang
berlaku, maka akan menjadi tanggung jawab peserta untuk mengembalikan;
11. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subdit Pendidikan Kesetaraan Direktorat
Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren melalui saudara Adriansyah (081808477246) dan
Bapak Aqso (081295515161).

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.


Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tembusan:
Direktur Jenderal Pendidikan Islam (sebagai laporan).
Contoh Surat Tugas :

KOP SURAT KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI

ATAU

S U RAT T U GAS
Nomor : ……………………….
Dalam rangka optimalisasi pelaksanaan “Bimtek Penerima Bantuan Pendidikan Kesetaraan” yang
diselenggarakan oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Ditjen Pendidikan
Islam, dengan ini memberikan tugas kepada :
Nama : ...................................................
NIP : ...................................................
Jabatan : ...................................................

Untuk mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan pada :


Hari/tanggal : Minggu - Selasa, 21 s/d 23 Oktober 2018
Tempat : Hotel Mercure Bandung City Centre
Jalan Lengkong Besar No 8 Bandung Jawa Barat 40261
Nomor Telepon: (022) 30008000

Dengan ketentuan :
1. Yang bersangkutan diberikan biaya perjalanan/transport sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Semua biaya dibebankan pada DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tahun Anggaran
2018.
Diberikan di : .......................
Pada tanggal : Kosongkan
An. Kepala

(Tanda Tangan dan Stempel)

Nama Pejabat
NIP. ........................
Tiba di : Berangkat dari :
Tanggal : ................... Ke : ..........................
Tanggal ...........................

Mengetahui :
Kepala Subdit Pendidikan Kesetaraan Kepala Subdit Pendidikan Kesetaraan
Direktorat Pendidikan Diniyah dan Direktorat Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren Pondok Pesantren

Dr. H. Sarpani, M.Pd.I Dr. H. Sarpani, M.Pd.I


NIP.196305141990031003 NIP. 196305141990031003