SRI WINARSIH

018583809
UPBJJ SAMARINDA
ADMINISTRASI PERKANTORAN

TUGAS 3
Silahkan saudara menjelaskan tentang pentingnya laporan dan kearsipan di suatu instansi
pemerintah, dan jelaskan pula salah satu faktor utama dalam pelaksanaan pekerjaan untuk
mencapai efisiensi pekerjaan kantor, dan berikan contohnya yang ada di salah satu instansi
pemerintah!
JAWABAN
Laporan dan ke arsipan di suatu pemerintah sangatlah penting karena dengan adanya laporan
atau pelaporan dapat mengetahui keadaan sebuah instansi dan pelaporan menyediakan
informasi yang handal dan relevan serta sebagai alat pengendalian dalam instansi pemerintah.
Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi
pemerintah maupun swasta manfaat arsip suatu organisasi dalam pengambilan keputusan juga
dapat dijadikan alat bukti bila terjadi masalah dan alat pertanggung jawaban manajemen serta
alat transportasi birokrasi .
Faktor – faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja,yaitu :
1. Physical Environment lingkungan Kerja.
2. Non Physical Environment suasana kerja
3. Struktur Organisasi.
4. Prosedur dan tata kerja.
5. Prosedur design corak hasil produksi.
6. Kecakapan para pekerja.
7. Keinginan bekerja.
Contoh efisiensi pekerjaan kantor ,yaitu :
Paling mudah mengerjakannya,paling murah biayanya, paling sedikit tenaganya,paling ringan
bebannya, dan paling singkat waktunya.