Es una comunicación escrita Su tiempo de vigencia de
que se utiliza en las 5 años
organizaciones y personas
naturales, En algunas entidades
se denomina oficio.
CARTAS
Este es de carácter probatorio,
CERTIFICADO: público o privado, que asegura
la veracidad y la legalidad de un
documento.
Documento que es utilizado por
MEMORANDO: organizaciones para tratar un
asunto.
contratos realizados por
la entidad en el ejercicio
CONVENIOS: de sus funciones.
Conservan valor jurídico,
fiscal, contable y
administrativo.
Documentos de contratos
realizados por la entidad en
el ejercicio de sus funcione.
LICITACIONES tienen valor legal, fiscal,
contable y administrativo
documentos que
manifiestan decisiones de
carácter administrativo,
ACTAS DE JUNTAS legal y fiscal. Son de gran
DIRECTIVA. importancia institucional por
este motivo son de
conservación total.
Son documentos
administrativo y legal. Son
INVESTIGACIONES la evidencia de
ADMINISTRATIVAS investigaciones de tipo
administrativo.
Evidencian testimonio de
LIBROS las investigaciones de tipo
CONTABLES administrativo efectuados
por la entidad contra sus
funcionarios
Según el Art 30 ley 734
de 2002, cumpliendo el
tiempo de retención se
pueden eliminar
administrativos el tiempo
de supresión que puede
ser es entre 1, 3 o 6 años
antes de la entrega-
recepción.
Se puede conservan en
el archivo histórico,
conservando la serie en
su totalidad
Su disposición es de
20años. Cumplido el
tiempo de retención se
pueden eliminar
LICITACIÓN PÚBLICA:
10 años y se conserva
solo la propuesta
MANTENIMENTO:
2 años de retención
Conservar la serie en su
totalidad al pasar al
Archivo Histórico
vigencia de 5 años
articulo 30 ley 734 de
2002, cumpliendo el
tiempo de retención se
pueden eliminar.
Tienen vigencia de 5
años articulo 30 ley 734
de 2002, cumpliendo el
tiempo de retención se
pueden eliminar.