INISIASI 3 :

INTISARI MATERI MATAKULIAH PENDUKUNG TAP

Para Peserta TAP Program Studi Ilmu Komunikasi....., Pada inisiasi ke 3 ini akan disampaikan
intisari materi dari empat matakuliah pendukung yaitu Teori Komunikasi, Komunikasi Organisasi,
Komunikasi Antar Budaya, dan Perencanaan Program Komunikasi. Pada inisiasi ke 3 ini juga
akan diberikan tugas 2 yang harus Anda kerjakan untuk melatih penguasaan Anda terhadap
materi empat matakuliah pendukung TAP tersebut.

MATAKULIAH TEORI KOMUNIKASI

SKOM4204

saudara mahasiswa, Dalam kegiatan komunikasi antar manusia, ada lima tahapan komunikasi
yaitu Komunikasi Antarpribadi, Komunikasi Kelompok, Komunikasi Organisasi, Komunikasi
Massa dan Komunikasi Antarbudaya. Masing-masing tahapan tersebut menunjukkan jumlah
atau scoop kegiatan komunikasi. Komunikasi antar pribadi memiliki scoop paling kecil, karena
orang-orang yang terlibat dalam kegiatan komunikasi jumlahnya paling sedikit dibandingkan
dengan jumlah orang-orang yang terlibat dalam tahapan komunikasi lainnya. Sedangkan
komunikasi massa memiliki scoop yang sangat luas karena melibatkan banyak orang dalam
kegiatan komunikasi.

Dalam modul Teori Komunkasi, masing-masing tahapan tersebut dikupas secara lengkap.
Namun untuk Tugas Akhir Program, Anda cukup mempelajari tiga tahapan komunikasi yaitu
Komunikasi Antarpribadi, Komunikasi Kelompok, dan Komunikasi Massa. Sedangkan
Komunikasi Antarbudaya dan Komunikasi Organisasi akan dibahas secara tersendiri melalui
matakuliah Komunikasi Antarbudaya dan mata kuliah Komunikasi Organisasi. Oleh karena itu,
dalam tuton kali ini materi yang dibahas hanya diambil dari tiga tahapan komunikasi tersebut.

Saudara mahasiswa, sebagaimana kegiatan-kegiatan tuton lainnya, kegiatan tuton untuk TAP,
khususnya matakuliah Teori Komunikasi, diberikan inisiasi sebagai pemancing aktifitas
mahasiswa dalam kegiatan tuton. Namun sebenarnya, inti tuton ini adalah adanya diskusi dan
tanya jawab materi-materi yang ada pada modul Teori Komunikasi, khususnya yang menyangkut
empat tahapan komunikasi tersebut di atas. Karena pada dasarnya, peran aktif dari Anda
sebagai peserta tuton yang akan memberikan kontribusi pada nilai akhir ujian TAP.

Berikut materi inisiasi yang diambil dari tiga tahapan komunikasi:

1. komunikasi interpersonal, yaitu suatu kegiatan komunikasi yang terjadi di antara dua orang
atau lebih, dimana pesan yang dipertukarkan bersifat pribadi. Dalam melakukan kegiatan
komunikasi antarpribadi, masing-masing pihak yang terlibat dalam kegiatan komunikasi
anatarpribadi akan menggunakan tiga tataran yaitu persepsi, metapersepsi dan meta
metaperpsi. Persepsi adalah pandangan kita terhadap diri kita sendiri, metapersepsi adalah
pandangan kita tentang orang lain, meta metapersepsi adalah pandangan kita tentang
pandangan orang lain terhadap kita.

2. komunikasi kelompok, yaitu interaksi tatap muka dari tiga atau lebih individu guna
memperoleh maksud atau tujuan yang dikehendaki seperti berbagi informasi, pemeliharaan diri
atau pemecahan masalah sehingga semua anggota dapat menumbuhkan karakteristik pribadi
anggota lainnya dengan akurat.
Dalam komunikasi kelompok ada dua hal yang perlu dipahami, yaitu norma dan peran. Norma
merupakan persetujuan atau perjanjian tentang bagaimana orang-orang dalam suatu kelompok
berperilaku satu dengan lainnya. Norma-norma yang diharapkan dalam kelompok adalah norma
sosial, yaitu norma yang mengatur hubungan antar anggota kelompok; norma prosedural, yaitu
norma yang mengatur bagaimana kelompok harus beroperasi; norma tugas, yaitu norma yang
mengatur bagaimana suatu tugas harus dikerjakan.

Selanjutnya, yang dimaksud dengan peran adalah pola perilaku yang diharapkan dari setiap
anggota kelompok. Dalam hal ini ada dua peran dalam kelompok yaitu peran/ fungsi tugas dan
peran/fungsi pemeliharaan. Peran tugas berupa pemberi informasi, pemberi pendapat, pencari
informasi, dan pemberi aturan. Sedangkan peran/fungsi pemeliharaan adalah berupa pendorong
partisipasi, penyelaras, penurun ketegangan dan penengah persoalan pribadi.

3. komunikasi massa, yaitu komunikasi yang dilakukan melalui media massa. Teori-teori yang
masuk di dalam kelompok teori komunikasi massa adalah teori dasar komunikasi Massa, teori
Pengaruh komunikasi massa terhadap individu, teori Pengaruh komunikasi massa terhadap
masyarakat & budaya, serta teori Audience dan pengaruhnya terhadap komunikasi massa.

Teori dasar komunikasi massa meliputi Formula Lasswell, Teori transmisi pesan, Teori ko-
orientasi, Teori Riley dan Riley.

Teori Pengaruh komunikasi massa terhadap individu meliputi Stimulus-respons, Komunikasi dua
tahap, Divusi inovasi.

Teori Pengaruh komunikasi massa terhadap masyarakat & budaya meliputi Teori agenda-
setting, Teori dependensi, Teori spiral of silence, Teori information gaps.

Teori Audience dan pengaruhnya terhadap komunikasi massa, yang meliputi teori uses and
gratifications, Teori uses an effects, teori Information seeking

saudara mahasiswa, demikian inisiasi untuk matakuliah Teori Komunikasi. adapun uraian secara
lengkap untuk masing-masing tahapan bisa anda pelajari pada BMP Teori Komunikasi. jika Anda
mengalami kesulitan dalam memahami materi-materi tersebut, atau anda punya gagasan/ide
terkait dengan materi tersebut sampaikan dalam forum diskusi, agar teman-teman sesama
peserta tuton dapat memberikan tanggapan atas pertanyaan maupun ide Anda tersebut.

Selamat Belajar, dan jangan lupa berperanlah secara aktif dalam diskusi tuton.

MATAKULIAH PERENCANAAN PROGRAM KOMUNIKASI

SKOM4206

Saudara mahasiswa peserta Tuton TAP....di seluruh Indonesia, pembahasan kita tentang materi
mata kuliah perencanaan program komunikasi pada intinya adalah membahas tentang
bagaimana membuat perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan sampai dengan
monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi. Agar lebih jelas kami akan paparkan poin-
poin yang harus dipahami oleh mahasiswa yang rinciannya ada pada modul Prencanaan
Program Komunikasi (SKOM4206) edisi 2, Selamat Belajar!

1. Pengertian Perencanaan program komunikasi (PPK)

Upaya membuat rancangan pelaksanaan suatu bentuk kegiatan komunikasi mulai dari
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan hingga monitoring.
PPK bersifat:sistematis: memilki tahapan kerja yang terkait satu sama lain secara jelas dan
konsisten PPK bersifat terukur: harus dapat dipantau pelaksanaannya dan diukur hasil atau
efeknya

Ruang lingkup perencanaan program komunikasi (PPK) , Berdasarkan bentuk kampanye, ruang
lingkup PPK (Public Relation, Marketing, Advertising, Penyuluhan dan Pendidikan)

Signifikansi perencanaan program komunikasi (PPK), dilihat dari segi substansi masalah, ruang
lingkup PPK nya adalah terdiri dari Barang dan jasa, Humas perusahaan, Komunikasi
keorganisasian, Bidang politik, Masalah kesehatan, Pemasaran layanan social, Bidang seni,
Program pengembangan komunitas dan Penyuluhan pertanian.

Sedangkan ditinjau dari segi komponen kampanye komunikasi ruang lingkupnya meliputi
SMCRE ,
Sumber/Source (S): orang, kelompok, organisasi,
Pesan/Message (M): wacana yang disampaikan ke penerima,
Saluran/Chanel (C): media penyampai informasi,
Penerima/Receiver(R) : Penerima pesan, dan
Dampak/Effect (E): dampak komunikasi

2. Perencanaan Sumber

Agar suatu program komunikasi dapat efektif, maka dalam memilih sumber harus tepat karena
ada Komunikator dengan citra diri sendiri dan Komunikator dengan citra khalayak.

Syarat-sayarat seorang komunikator menurut Ruben dan Stewart meliputi

persyaratan berikut,
Memilki kekuatan (proximity), Mempunyai kesamaan dan daya tarik sosial dan fisik, Mempunyai
prinsip homofili,Dikenal kredibilitas danotoritasnya, Menunjukkan motivasi dan minat, Pandai
dalam cara penyampaian pesan serta Dikenal status, kekuasaan dan kewenangannya.

Sedangkan strategi memilih komunikator, Ada 2 strategi memilih komunikator dalam PPK yaitu
Mempertimbangkan kesesuaian penggunaan seseorang dengan bentuk Kampanye dan
Pemilihan komunikator sejalan dengan visi, misi tujuan kampanye

3. Fungsi Pesan dalam program komunikasi

Menurut Sven Windahl, Benno dan Jean T Olson pesan yang dikirim oleh
komunikator mempunyai fungsi sosial: agar diketahui banyak orang, Fungsi
ekspresi: untuk mengekspresikan berita yang penting, Fungsi kontrol: untuk
mempengaruhi tingkah laku dan pemikiran orang lain sesuai cara yang diinginkan dan Fungsi
informasi

Menurut Ferguson berdasarkan isinya, perumusan pesan program komunikasi (PK)

mempertimbangkan beberapa hal berikut, Materi pendukung, argumentasi satu sisi vs dua sisi,
kesimpulan eksplisit vs implicit, Isi visual dan isi hidup, isi positif vs negative pendekatan
emosional vs rasional, pendektan menakut-nakuti, pendekatan kelompok acuan, kreativitas dan
humor, pendekatan hard sell vs soft sell

Sedangkan Strategi penyusunan pesan untuk program komunikasi (PK) adalah terdiri dari
Strategi merek (branding strategy), Strategi wacana (discouese srtaegy) dan Strategi visualisasi

4. Fungsi dan Peran media dalam program komunikasi

Ada beberapa fungsi pesan dalam media komunikasi yairtu Strategi merek
(branding strategy), Strategi wacana (discouese srtaegy) dan Strategi visualisasi
Strategi memilih media PPK, Strategi merek (branding strategy) harus kreatif dalam memilih
merek untuk produk yang kita buat dengan langkah sebagai berikut: Pilih nama atau simbol yang
mewakili program kita, Ciptakan kesadaran dan identitas merek, Bangun posisionong merek,
Ciptakan citra merek ,Bangun kepercayaan

Fungsi dan peran media dalam program komunikasi, Ada beberapa poin yang penting dalam
edutainment menurut (Windahl) yaitu Pesan menghibur dan pendidikan mampu menarik pemirsa
dalam jumlah besar, Pesan pendidikan tidak boleh dikemas dalam bentuk hard sell, Strategi
menciptakan ilmu pengetahuan lebih baik daripada strategi menciptakan tingkah laku, Dengan
edutainment, komunikator bisa menyentuh emosi dan sekaligus pikiran khalayak, Pengulangan
pesan pendidikan dalam acara hiburan penting, Penting melakukan evaluasi formatif,
Edutainment akan berhasil jika ada dukungan menyeluruh

Strategi memilih media PPK.

Untuk menentukan media dalam PPK ada 4 hal penting yaitu: Kelebihan dan kekurangan
masing-masing media, Format isi kampanye, Pendekatan komunikasi yang dipergunakan dan
Biaya yang dialokasikan untuk kampanye

Berdasarkan sifat dan karakternya klasifikasi media kampanye meliputi

a) Bentuknya: media, media massa dan sarana komunikasi.
b) Keumuman dan kekhususan khalayak: mass media dan niche media,
c) Kemampuan memenuhi khalayak: media terarah media interaktif dan
d) Kemampuan mempengaruhi khalayak: media yang lemah sampai media
yang kuat

5. Jenis-jenis khalayak dalam PPK

Berdasarkan formasinya Mc Quail membagi jenis khalayak ke dalam a) Publik, b) Kelompok

kepuasan, c) Kelompok penggemar dan d) Kelompok Khalayak saluran.Strategi untuk
melakukan identifikasi terhadap khalayak dalam PPK harus mempertimbangkan dalam beberapa
hal berikut: a) Materi kampanye, b) Jenis media yang digunakan khalayak, c) Efek kampanye
yang dikehendaki

6. Isi sebuah PPK

Dalam suatu program komunikasi terdiri dari tiga tahapan penting yaitu tahap a) Pradesain, b)
Desain dan c) Rencana Monev Dan dalam Kegiatan monitoring pada tahap monev: sendiri
mencakup Ruang lingkup monitorin, Jenis Kegiatan: hasil monitoring hasil evalusi dan Tahapan
kegiatan dan proses pelaksanaan Dalam proses monitoring meliputi: a) Metode, b) Indikator dan
c) Tindak lanjut

Untuk lebih memahami materi mata kuliah Perencanaan Program komunikasi sebaiknya Anda
baca kembali modul SKOM4206 dengan cermat dan teliti.

Saudara mahasiswa, ... anda punya komentar, pendapat, atau pengalaman yang berkaitan
dengan materi empat mata kuliah di atas ? Silahkan tulis pada halaman forum 3 yang tersedia.

Selamat belajar !!
Salam Tim Tutor SKOM4500