SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN KARYAWAN

BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE MULTIFACTOR

EVALUATION PROCESS

Heny Pratiwi
Jurusan Teknik Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma
Jl. Prof. M. Yamin No. 25 Samarinda Kalimantan Timur 75123
Telp: (0541) 736071, Fax: (0541) 203492
E-mail: henypratiwi@gmail.com

Abstract
The process of determining employee’s performed at this time is still done on the basis of
subjective and particular interests, so sometimes it’s lead to dissatisfaction and injustice also make a
questions. In this Decision Support System that talking about determination of employee achievement
using criteria accurately so it can give the best decision of the employee based on fact.. Completion
method used in this study is Multi-Factorial Evaluation Process. In this MFEP method of decision-
making is done by giving consideration to the subjective and intuitive factors that are considered
important. Tools to make this applications are Visual Basic Application programming and Flowchart.

Abstrak
Proses penentuan karyawan berprestasi pada saat ini masih dilakukan secara subjektif dan
atas dasar kepentingan tertentu, sehingga terkadang menyebabkan ketidakpuasan dan ketidakadilan
serta mengundang pertanyaan. Dengan adanya sistem pendukung keputusan penentuan karyawan
berprestasi ini maka kriteria-kriteria penentuan menjadi lebih jelas dan keputusan yang dihasilkan pun
menjadi lebih akurat karena telah sesuai dengan fakta/kenyataan yang ada. Metode penyelesaian yang
digunakan dalam penelitian ini adalah Multi-Factor Evaluation Process. Pada metode MFEP ini
pengambilan keputusan dilakukan dengan memberikan pertimbangan subyektif dan intuitif terhadap
faktor yang dianggap penting. Adapun alat bantu dalam membuat aplikasi ini adalah dengan
menggunakan beberapa aplikasi pendukung seperti Aplikasi Pemrogaman Visual Basic dan
Diagram Alir (Flowchart)

Kata kunci: sistem, keputusan, karyawan berprestasi, MFEP

1. PENDAHULUAN menyelesaikan masalah yang tidak terstruktur,

salah satu model yang dipakai dalam SPK
Saat ini sistem penentuan karyawan pada
adalah MFEP (Multi Factor Evaluation
beberapa perusahaan masih bersifat subjektif
Process). Pada metode MFEP ini pengambilan
atau berdasarkan pada pendapat pribadi penilai
keputusan dilakukan dengan memberikan per-
yang biasanya adalah manajer atau pimpinan
timbangan subyektif dan intuitif terhadap faktor
pengambil keputusan di perusahaan tersebut.
yang dianggap penting. Pertimbangan tersebut
Dalam hal ini seringkali terdapat beberapa
berupa pemberian bobot (weighting system) atas
kendala yang terjadi, diantaranya penilaian tidak
multifactor yang terlibat dan dianggap penting.
objektif karena tidak memiliki standar penilaian,
Adapun alat bantu dalam membuat aplikasi ini
tidak adanya transparansi terhadap kriteria dan
adalah dengan menggunakan beberapa aplikasi
bobot penilaian sehingga terkadang memuncul-
pendukung seperti Aplikasi Pemrogaman Visual
kan pertanyaan dan ketidakjelasan, hal ini akan
Basic dan Diagram Alir (Flowchart). Dengan
mengganggu stabilitas kerja di perusahaan
adanya penulisan ini, diharapkan dapat mem-
tersebut.
bantu para pengambil kebijakan di sebuah peru-
sahaan dalam melakukan penilaian terhadap
Untuk menyelesaikan persoalan tersebut maka
karyawan sehingga mendapatkan kenaikan
diperlukan sebuah Sistem Pendukung
pangkat dan gaji dikarenakan keputusan yang
Keputusan (SPK) untuk membantu sebuah
dihasilkan objektif dan dapat diterima oleh
perusahaan dalam menentukan karyawan yang
semua orang.
memiliki kualitas, berprestasi, serta setia pada
perusahaan. Dalam pengambilan keputusan,
SPK memanfaatkan data dan model untuk

95
 Jurnal Sistem Informasi, Volume 5, Nomor 2, September 2014, hlm. 95-101
Rumusan Masalah pada penulisan ini adalah
“Bagaimana membangun sistem pendukung
keputusan penentuan karyawan berprestasi
menggunakan metode Multifactor Evaluation
Process (MFEP)?”
Batasan masalah pada penulisan ini adalah:
1. Input data karyawan dan nilai karyawan.
2. Input data kriteria berupa kualitas kerja
(keterampilan, kecepatan, ketelitian dan
kebersihan), kuantitas kerja, absensi/keha-
diran, sikap terhadap perusahaan, karyawan
lain dan pekerjaan, komitmen (jujur, loyal
disiplin, dan tanggung jawab), kerjasama
(komunikasi, adaptasi dan mau berbagi
informasi).
3. Proses pengambilan keputusan penilaian
karyawan berprestasi.
4. Laporan diterima atau ditolaknya suatu
keputusan karyawan berprestasi, laporan
pengambilan keputusan, laporan karyawan.
Tujuan penulisan ini adalah untuk membantu
pimpinan sebuah perusahaan dalam mengambil
keputusan yang tepat dalam menilai prestasi
karyawan.
Sebelum membangun SPK penentuan karyawan
beprestasi, beberapa langkah telah dilakukan
demi tercapainya kualitas perangkat lunak yang
dihasilkan. Langkah-langkah tersebut adalah
melakukan kajian empirik, sistem pendukung
keputusan, lalu mengidentifikasi komponen-
komponen yang terdapat dalam SPK serta
memahami metode MFEP.
1.1 Kajian Empirik
Kajian empirik dilakukan guna melihat sistem
yang telah dibangun sebelumnya sebagai refe-
rensi pembanding dengan sistem yang dibangun
saat ini. Sistem yang menjadi pembanding
adalah “SPK Penilaian Karyawan menggunakan
Metode K-Nearest Neighbour untuk Pemberian
Bonus”. Sistem ini dibangun oleh Ade Chandra
Putra Sasmita (2011) digunakan untuk mengha-
silkan penilaian karyawan agar dapat membantu
dan memudahkan dalam pengambilan keputu-
san pemberian bonus yang sesuai dengan
kinerja masing-masing karyawan.
1.2 Sistem Pendukung Keputusan
Menurut Kendal dan Kendall (2002), Decision
Support System (DSS) atau sistem pendukung
keputusan hampir sama dengan sistem infor-
masi manajemen tradisional karena keduanya
tergantung pada basisdata sebagai sumber data.
SPK menekankan pada fungsi pendukung
pembuatan keputusan diseluruh tahap-tahapnya,
sebagai pendamping keputusan aktual yang
96
masih dibuat oleh wewenang eksekutif sebagai
pembuat keputusan. Pada dasarnya sistem
pendukung keputusan adalah sistem yang tidak
bisa dipisahkan dari teknologi komputer. Secara
umum SPK berfungsi membantu pengambilan
keputusan secara efektif sehingga permasalahan
yang dihadapi dapat dengan cepat mendapatkan
solusinya.
Menurut Turban (2005), tujuan sistem pendu-
kung keputusan yaitu :
1. Membantu manajer dalam mengambil kepu-
tusan atas masalah semi terstuktur.
2. Memberikan dukungan atas pertimbangan
manajer dan bukan dimaksudkan untuk
menggantikan manajer.
3. Meningkatkan efektivitas keputusan yang
diambil manajer lebih dari pada perbaikan
efesiensinya.
4. Kecepatan komputasi. Komputer memung-
kinkan para pengambil keputusan untuk
melakukan banyak komputasi secara cepat
dengan biaya yang rendah.
5. Peningkatan produktivitas. Membangun satu
kelompok pengambilan keputusan, terutama
oleh para pakar, akan meningkatkan biaya.
Pendukung berupa perangkat terkompute-
risasi dapat mengurangi kelompok dan me-
mungkinkan anggotanya untuk berada di
berbagai lokasi yang berbeda-beda.
6. Meningkatkan kualitas. Komputer dapat me-
ningkatkan kualitas keputusan yang dibuat.
7. Berdaya asing. Manajemen dan pemberda-
yaan sumber daya perusahaan.
8. Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pem-
rosesan dan penyimpanan.
1.3 Komponen-komponen dalam Sistem
Pendukung Keputusan
Menurut Sudiyantoro (2005), komponen dalam
sistem pendukung keputusan meliputi 8 bagian
yaitu:
1. Perangkat Keras
Perangkat keras ini akan terhubung dengan
komputer lain menggunakan sistem jaringan,
sehingga memudahkan dalam pengambilan data
pada organisasi tersebut.
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak sistem pendukung keputusan
sering disebut juga dengan DSS Generator,
berisi modul-modul untuk database, model dan
dialogue management.
3. Sumber Data
Database sistem pendukung keputusan berisi
data dan informasi yang diambil dari data
organisasi, eksternal dan data manajer secara
individu.
Pratiwi, H., Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Berprestasi menggunakan Metode ..
4. Sumber Model
Model ini berisi kumpulan model matematika
dan teknik analisis yang disimpan dalam pro-
gram dan berkas yang berbeda-beda. Komponen
dari model ini dapat dikombinasikan dengan
perangkat lunak tertentu untuk mendukung
sebuah keputusan yang akan diambil.
5. Sumber Daya Manusia
Sistem Pendukung Keputusan dapat digunakan
oleh para manajer dan staf khusus untuk mem-
buat keputusan alternatif. Sistem pendukung
keputusan ini juga dapat dikembangkan oleh
penggunanya sesuai dengan keperluan para
pengguna tersebut.
6. Model Sistem Pendukung Keputusan
Model merupakan komponen yang penting da-
lam SPK. Model memiliki pengertian yang
berarti memisahkan dari dunia nyata dengan
melukiskan komponen utama dan menghubung-
kannya dengan sistem dan kejadian lainnya.
7. Lembar kerja elektronik
Lembar kerja elektronik memudahkan pengguna
membuat model dengan cara mengisi data dan
menghubungkannya sesuai dengan format yang
telah disediakan. Pengguna dapat melakukan
beberapa perubahan dan mengevaluasi secara
tampilan grafik.
8. Sistem Pendukung Keputusan Kelompok
Merupakan suatu sistem berbasis komputer
yang mendukung kelompok-kelompok orang
yang terlibat dalam suatu tugas atau tujuan
bersama dan menyediakan tampilan antarmuka
pada satu lingkungan yang digunakan bersama.
1.4 Struktur Keputusan dalam Sistem
Pendukung Keputusan
Menurut Kusrini (2007), keputusan yang
diambil untuk menyelesaikan suatu masalah
dilihat dari struktur masalahnya terbagi menjadi
tiga yaitu :
1. Keputusan terstuktur (Structured Decision)
Keputusan yang dilakukan secara berulang-
ulang dan bersifat rutin. Prosedur pengambilan
keputusan sangat jelas. Keputusan tersebut
dilakukan pada manajemen tingkat bawah
(operasional). Misalnya, keputusan pemesanan
barang dan keputusan penagihan piutang.
2. Keputusan semi terstrukutur (Semi-
Structured Decision)
Keputusan yang memiliki dua sifat. Sebagian
keputusan bias ditangani oleh komputer sedang-
kan yang lain tetap harus dilakukan oleh pe-
ngambil keputusan. Prosedur dalam pengambi-
lan keputusan tersebut secara garis besar sudah
ada, tetapi beberapa hal yang masih memerlu-
kan kebijakan dari pengambil keputusan. Biasa-
nya keputusan semacam ini diambil oleh mana-
jer tingkat menegah (taktikal). Contoh keputu-
san jenis ini adalah evaluasi kredit, penjadwalan
produksi dan pengendalian persediaan.
97
3. Keputusan tak terstruktur (Unstructured
Decision)
Keputusan yang penanganannya rumit karena
tidak selalu terjadi. Keputusan tersebut menurut
pengalaman dan berbagai sumber yang bersifat
eksternal. Keputusan tersebut umumnya terjadi
pada manajemen tingkat atas (strategis). Con-
tohnya adalah keputusan untuk pengembangan
teknologi baru, keputusan bergabung dengan
perusahaan lain dan perekrutan eksekutif.
1.5 Multi Factor Evaluation Process (MFEP)
Menurut Render B and Stair (2002), MFEP
adalah metode kuantitatif yang menggunakan
‘weighting system’. Dalam pengambilan keputu-
san multi faktor, pengambil keputusan secara
subjektif dan intuitif menimbang berbagai fak-
tor yang mempunyai pengaruh penting terhadap
alternatif pilihan mereka. Untuk keputusan yang
berpengaruh secara strategis, lebih dianjurkan
menggunakan sebuah pendekatan kuantitatif
seperti MFEP. Dalam MFEP seluruh kriteria
yang menjadi faktor penting dalam melakukan
pertimbangan diberikan bobot (weighting) yang
sesuai. Langkah yang sama juga dilakukan
terhadap alternatif yang akan dipilih, kemudian
dilakukan evaluasi berkaitan dengan faktor
pertimbangan tersebut. Metode MFEP menen-
tukan bahwa alternatif dengan nilai tertinggi
adalah solusi terbaik berdasarkan kriteria yang
telah dipilih.
Penggunaan model MFEP dapat direalisasikan
dengan contoh berikut:
Steve Marcel, seorang lulusan sarjana bidang
bisnis mencari beberapa lowongan pekerjaan.
Setelah mendiskusikan gambaran pekerjaan
yang akan dikerjakannya dengan penasehat
didiknya dan departemen direktur pusat penem-
patan pegawai, Steve menyatakan ada tiga
faktor yang terpenting baginya yaitu gaji,
peluang karir yang lebih baik, dan lokasi tempat
kerja. Steve sudah memutuskan bahwa peluang
jenjang karir merupakan faktor yang terpenting
baginya. Faktor tersebut diberinya nilai skala
0.6. Steve menempatkan gaji diurutan berikut-
nya dengan nilai skala 0.3. Terakhir, Steve
memberikan nilai skala 0.1 untuk tempat kerja.
Seperti masalah pada model MFEP yang lain,
nilai skala jika dijumlahkan harus sama dengan
satu (1). Nilai bobot untuk faktor dapat dilihat
pada tabel 1.
Pada saat itu, Steve merasa yakin bahwa ia
diterima di perusahaan AA, perusahaan EDS.
Ltd. dan perusahaan PW. Inc. Untuk setiap
perusahaan, steve menghitung rata-rata variasi
faktor dari nilai skala 0 sampai 1. Untuk
perusahaan AA, steve memberikan faktor gaji
dengan nilai skala 0.7. Peluang jenjang karir
 Jurnal Sistem Informasi, Volume 5, Nomor 2, September 2014, hlm. 95-101

dengan nilai skala 0.9 dan lokasi tempat kerja Dari setiap perusahaan (seperti yang dapat dili-
dengan nilai skala 0.6 Untuk perusahaan hat pada tabel 3, 4 dan 5). Perusahaan AA
EDS,Ltd, Steve memberikan faktor gaji dengan mendapat total bobot faktor yang paling tinggi
nilai skala 0.8, peluang jenjang karir dengan yaitu 0,81. Dengan menggunakan metode
nilai skala 0.7 dan lokasi tempat kerja dengan MFEP, Steve mengambil keputusan untuk
nilai skala 0.8. Untuk perusahaan PW.Inc, Steve bekerja di perusahaan AA.
memberikan nilai faktor gaji dengan nilai skala
0.9, peluang jenjang karir dengan nilai skala 0.6 Dari informasi yang diperoleh, Steve dapat
dan lokasi tempat kerja dengan nilai skala 0.9. menghitung total bobot evaluasi dari setiap
Hasilnya dapat dilihat pada tabel 2. kriteria pekerjaan. Setiap perusahaan menghasil-
kan nilai evaluasi dari tiga faktor dan bobot
Tabel 1. Tabel Nilai bobot untuk faktor faktor dikalikan dengan nilai evaluasi dan
dijumlahkan untuk memperoleh total hasil eva-
Faktor Bobot Faktor luasi. Nilai evaluasi dapat dilihat pada tabel 3, 4
Gaji 0,3 dan 5.
Kenaikan Karir 0,6
Lokasi 0,1 2. METODOLOGI
Metode penelitian adalah cara yang digunakan
Tabel 2. Tabel Nilai bobot untuk faktor untuk memperoleh dan menganalisa data dalam
Faktor AA EDS PW menyusun suatu laporan. Dalam hal ini penyu-
Gaji 0,7 0,8 0,9 sunan laporan menggunakan metode yang biasa
digunakan serta menerapkan pendekatan ilmiah
Kenaikan Karir 0,9 0,7 0,5
dan menganut pada kriteria penelitian umum.
Lokasi 0,6 0,8 0,9 Pada metode penelitian ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan, antara lain:
Tabel 3. Tabel Nilai Evaluasi Perusahaan AA.Co
Evaluasi 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Faktor Bobot Evaluasi
Bobot Untuk memperoleh data yang menjadi bahan
Gaji 0,3 0,7 0,21 dalam kegiatan analisis data, digunakan metode
Kenaikan 0,6 0,9 0,54 wawancara dan pengamatan langsung. Teknik
Karir pengumpulan data yang kedua adalah melalui
Lokasi 0,1 0,6 0,06 studi pustaka.
Total 1 0,81
2.2 Metode Pengembangan Sistem
Tabel 4. Tabel Nilai Evaluasi Perusahaan EDS.Ltd
Menurut Nugroho (2010), System Development
Evaluasi Life Cycle (siklus hidup pengembangan sistem)
Faktor Bobot Evaluasi adalah langkah dalam pengembangan sistem
Bobot
Gaji 0,3 0,8 0,24 informasi. Tahapan pekerjaan yang dilakukan
oleh analis sistem dan programmer dalam mem-
Kenaikan 0,6 0,7 0,42
bangun sistem informasi adalah perencanaan,
Karir
analisis, perancangan, implementasi, pengujian,
Lokasi 0,1 0,8 0,08 pemeliharaan.
Total 1 0,74
Dalam perkembangannya SDLC dilengkapi
Tabel 5. Tabel Nilai Evaluasi Perusahaan PW.Inc dengan berbagai metode pengembangan seperti
Evaluasi model waterfall, prototipe, spiral, iteratif, RAD,
Faktor Bobot Evaluasi inkremental dan formal. Metode yang diguna-
Bobot
Gaji 0,3 0,9 0,27 kan pada penulisan ini adalah waterfall. Menu-
rut Simarmata (2010), waterfall digunakan
Kenaikan 0,6 0,6 0,36
untuk mengatasi kerumitan yang terjadi akibat
Karir
proyek pengembangan perangkat lunak. Model
Lokasi 0,1 0,9 0,09 pengembangan waterfall meliputi analisis, desa-
Total 1 0,72 in sistem, implementasi, pengujian, operasional
dan pemeliharaan. Model ini memungkinkan
pemecahan misi pengembangan yang rumit
menjadi beberapa langkah logis (desain, kode,
pengujian) dengan beberapa langkah yang pada
akhirnya menjadi produk akhir yang siap pakai.

98
Pratiwi, H., Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Berprestasi menggunakan Metode ..
Informasi yang dikumpulkan melalui suatu pro-
ses tertentu untuk menghasilkan suatu kesimpu-
lan. Proses ini dilakukan menurut tujuan pe-
ngumpulan data atau desain penelitian yang
akan dilakukan. Alasan penggunaan metode
waterfall dikarenakan fokus teknis yang
digunakan.
Analisis
Tujuan dari analisis sistem adalah untuk menen-
tukan detail sistem yang akan dibangun.
Analisis sistem mencakup studi kelayakan dan
analisis kebutuhan. Adapun studi kelayakan
yang dilakukan adalah menentukan kriteria yang
mempengaruhi dalam membuat sistem penilaian
terhadap karyawan berprestasi.
Analisa kebutuhan yang pertama adalah analisis
kebutuhan perangkat lunak. Adapun perangkat
lunak yang digunakan dalam membangun sis-
tem ini adalah Visual Basic untuk pembuatan
antar mukannya dan Microsoft Access 2007
sebagai penyimpan datanya. Sedangkan perang-
kat keras yang dibutuhkan adalah komputer
dengan spesifikasi pemroses intel core 2 duo
dengan RAM 2 GB, Harddisk 160 GB.
Desain Sistem
Diagram alir merupakan alat bantu yang banyak
dipakai untuk menjelaskan algoritma pemrogra-
man sehingga jelas rangkaian kegiatan yang
dilakukan. Untuk tahap desain database secara
umum, yang perlu dilakukan adalah mengiden-
tifikasi terlebih dahulu atribut database yang
dibutuhkan oleh sistem data.
Terdapat dua tipe masukan, yang pertama
masukan eksternal adalah tipe pemasukan yang
berasal dari luar organisasi dan masukan
internal merupakan tipe pemasukan data berasal
dari dalam organisasi. Desain keluaran dapat
dibedakan menjadi dua yaitu keluaran eksternal
yang bertujuan untuk mendistribusikan keluaran
pada pihak luar yang membutuhkan. Keluaran
internal bertujuan agar keluaran yang dihasilkan
mendukung kegiatan manajerial.
Implementasi
Tahap implementasi bertujuan untuk meletak-
kan sistem pendukung keputusan penentuan
karyawan berprestasi. Tahap implementasi sis-
tem terdiri dari :
1. Basis Pengetahuan (Knowledge Base)
2. Mesin Inferensi (Inference Engine)
3. Antarmuka Pemakai (User Interface)
99
Pengujian
Setelah program selesai dibuat, tahap selanjut-
nya adalah pengujian (testing). Adapun metode
yang digunakan untuk melakukan pengujian
dalam perancangan sistem ini ialah metode
Black Box testing.
Menurut Pressman (2002), pengujian black-box
berfokus pada persyaratan fungsional perangkat
lunak. Dengan demikian, pengujian black-box
memungkinkan perekayasa perangkat lunak
mendapatkan serangkaian kondisi masukan
yang menggunakan semua persyaratan fungsi-
onal untuk suatu program. Pengujian black-box
bukan alternatif dari teknik white-box, tetapi
merupakan pendekatan komplementer yang
kemungkinan besar mampu mengungkap kelas
kesalahan daripada metode white-box.
Pengujian black-box menemukan kesalahan
dalam kategori sebagai berikut:
1) Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang
2) Kesalahan interface
3) Kesalahan dalam struktur data atau akses
database eksternal
4) Kesalahan kinerja
5) Inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Tujuan dari metode black-box testing adalah
mendapatkan kesalahan sebanyak-banyaknya.
Metode ini dilakukan dengan cara menjalankan
program yang dihasilkan. Kemudian diamati
apakah hasil dari program tersebut sesuai de-
ngan yang diinginkan. Jika masih terdapat
kesalahan atau hasil yang tidak sesuai dengan
yang diinginkan, maka kesalahan ataupun keti-
daksesuaian tersebut dicatat untuk selanjutnya
diperbaiki. Untuk memudahkan proses pengu-
jian maka perlu dibuatnya suatu tabel pengujian
sebagai tolak ukur pengembangan sistem. Tabel
tersebut yang dapat dilihat pada tabel 6
Tabel 6. Tabel Pengujian
Fungsi Sistem Data Masukan
Menyimpan, Data Tabel Kriteria
Mengubah,
Menghapus Tabel
Kriteria
Menginput dan Data proses penilaian
menyimpan nilai dan pengambilan
kriteria pada form keputusan penentuan
proses penilaian karyawan berprestasi
Menampilkan data Laporan diterima atau
laporan ditolaknya suatu
keputusan karyawan
berprestasi.
 Jurnal Sistem Informasi, Volume 5, Nomor 2, September 2014, hlm. 95-101

3. HASIL dan PEMBAHASAN sama dengan i, jika jumlah faktor telah sama
dengan i maka tampilkan total, seperti yang
Sesuai dengan langkah-langkah pada konsep
dapat dilihat pada gambar 2.
dasar penggunaan metode MFEP maka akan
dibahas mengenai langkah-langkah masukan
3.2 Tampilan Program
data yang sebenarnya, proses perhitungan dan
keluaran yang diberikan
Data Karyawan
1. Menentukkan jenis-jenis faktor yang diguna-
Didalam form ini di isi data-data diri karyawan
kan dalam melakukan perhitungan menggu-
seperti No SK, nama karyawan, tempat/ tanggal
nakan metode MFEP karena factor akan
lahir, usia, alamat, agama, jenis kelamin, pendi-
menjadi persyaratan utama dalam penilaian
dikan terakhir, jurusan dan bidang. Setelah data
terhadap karyawan.
dimasukkan, data tersebut akan disimpan dalam
2. Menyiapkan faktor yang digunakan untuk
database. Form data karyawan dapat dilihat
melakukan proses perhitungan mengguna-
pada gambar 3.
kan metode Multi factor evaluation process.
3. Menghitung nilai rata-rata pada setiap faktor
lalu dimasukkan kedalam kolom faktor
evaluasi.
4. Mengitung nilai bobot evaluasi, dimana nilai
bobot evaluasi didapat dari perkalian presen-
tase dari setiap faktor yang digunakan.

3.1 Desain Sistem

Desain sistem ini bertujuan untuk memberikan
gambaran umum tentang sistem yang diusulkan.
Adapun alat bantu yang digunakan dalam
pengembangan sistem yaitu:

Flowchart Sistem
Alat bantu pengembangan sistem adalah alat-
alat yang digunakan dalam tahap pengembangan
sistem yang baik, digunakan sebagai alat bantu,
sebagai alat pembuatan model yang dimung-
kinkan profesional sistem untuk menggambar-
kan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsi-
onal yang dibutuhkan satu sama lain dengan
alur data baik secara manual maupun terkompu-
terisasi. Alat bantu yang digunakan adalah
Flowchart.
Gambar 1. Flowchart Sistem
Flowchart program pertama Login, apakah user
dan pass benar jika benar masuk ke form menu
jika salah kembali login, masuk ke form menu
kemudian masuk ke menu input data karyawan,
input factor, input bobot faktor, lalu input nilai
karyawan, setelah itu proses penilaian karya-
wan, semua nilai karyawan akan dibandingkan
untuk dilihat nilai yang tertinggi dan apakan
nilai dari masing karyawan masuk dalam jumlah
karyawan yang dibutuhkan oleh instansi terse-
but seperti yang dapat dilihat pada gambar 1.

Flowchart MultiFactor Evaluation Process

(MFEP)
Untuk MFEP disiapkan variabel yang digu-
nakan dalam perhitungan yaitu bobot, nilai dan
total. Kemudian tentukan jumlah faktor, jika
jumlah faktor bernilai nol maka tampilkan total,
dan jika jumlah faktor belum sama dengan i
maka lakukan perhitungan sampai jumlah faktor
Gambar 2. Flowchart MFEP

100
Pratiwi, H., Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Berprestasi menggunakan Metode ..
Gambar 3. Form Data Karyawan
Form Input Faktor
Form ini berfungsi untuk menambah faktor,
sub faktor, nilai subfaktor dan bobot faktor.
Gambar 4. Form Input Faktor
Form Proses Penilaian dan Hasil Nilai Karya-
wan Berprestasi
Pada form proses penilaian akan menampilkan
semua hasil nilai dan hasil keputusan.
Gambar 5. Form Proses Penilaian
101
4. SIMPULAN dan SARAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan
serta uraian-uraian sebelumnya, maka penulis
mengambil beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Sistem pendukung keputusan penilaian kar-
yawan berprestasi ini bersifat dinamis, de-
ngan dapat menambahkan faktor-faktor baru
dan nilai bobot dapat diubah-ubah setiap
faktor yang telah di tentukan.
2. Aplikasi ini dapat menghasilkan penilaian
terhadap suatu pilihan atau alternatif, untuk
menentukan karyawan yang berprestasi dan
layak mendapatkan kenaikan gaji dan
pangkat.
5. DAFTAR RUJUKAN
Chandra, Ade Ps. 2011. Sistem Pendukung
Keputusan Penilaian Karyawan Mengguna-
kan Metode K-Nearest Neighbor Untuk
Pemberian Bonus Pada Karyawan.
Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2003. Kamus
Indonesia. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
Kendall Keneth E, Kendal Julie E. 2006.
Analisis dan Perancangan Sistem edisi lima
jilid 1. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi
Offset.
Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat
Lunak Berorientasi Objek dengan Metode
USDP. Yogyakarta : Andi Offset.
Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perangkat
Lunak Pendekatan Praktisi (Buku I),
Yogyakarta: Penerbit Andi & McGraw-Hill
Book Co.
Render, B. and Stair, M.R, Jr. 2002, Quanitative
Analysis for Management, 7th Edition, New
York: Prentice Hall.
Simarmata. Janner. 2010. Rekayasa Perangkat
Lunak. Yogyakarta: Andi.
Sudiyantoro. 2005. Konsep Pendukung Keputu-
san. Jakarta: Gramedia.
Turban E, Jaye Aronson, Peng_Liang Ting.
2005. Decision Support System and Intel-
ligent System. Yogyakarta: Andi.
Wahana Komputer, 2000, Pemrograman Visual
Basic 6.0. Yogyakarta: Andi.