Panduan

Portal Lecturer

UNIVERSITAS IGM
Palembang-Februari 2015
 Daftar Isi

Daftar Isi ......................................................................................................................................................... 2

1. Flow Sistem ............................................................................................................................................ 3
2. Pengenalan Portal Lectuer ..................................................................................................................... 4
3. Ubah Biodata.......................................................................................................................................... 6
4. Lihat Jadwal & Bimbingan Online ......................................................................................................... 11
5. Lihat Kehadiran Mengajar dan Input Kehadiran Mahasiswa .............................................................. 12
6. Materi Perkuliahan............................................................................................................................... 14
7. Input Nilai ............................................................................................................................................. 15
8. Jadwal Ujian UTS & UAS ....................................................................................................................... 16
9. Booking Buku ....................................................................................................................................... 16

PT. Edu Sinergi Informatika 2/35

1. Flow Sistem

a) Proses KRS

PT. Edu Sinergi Informatika 3/35

 b) Proses Perkuliahan

2. Pengenalan Portal Lectuer

Berikut adalah langkah-langkah untuk masuk ke portal lecturer.
1. Buka browser (disarankan menggunakan Mozilla atau google chrome)
2. Ketik alamat url ini http://lecturer.uigm.ac.id pada address bar

3. Masukkan username dan password pada halaman login seperti gambar berikut ini:

PT. Edu Sinergi Informatika 4/35

 Gambar 1. Halaman Login

4. Tekan tombol “SIGIN” untuk masuk ke portal lecturer.

5. Setelah itu akan ditampilkan halaman seperti berikut ini.

Gambar 2. Halaman Dashboard

PT. Edu Sinergi Informatika 5/35

3. Ubah Biodata
Setelah masuk ke portal, dosen s u d a h b i s a m e r u b a h d a t a p r o f i l d a n p a s s w o r d
sendiri.
Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah profil dan password.
Ubah profil
1. Pilih menu “Akun” > “Ubah Profil ”. Setelah itu akan tampil box profil seperti pada
gambar di bawah ini.

Gambar 3. Form Ubah Profil

Ubah Password
2. Pilih menu “Akun” > “Ubah Password ”. Setelah itu akan tampil box ubah password
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4. Form Ubah Password

PT. Edu Sinergi Informatika 6/35

4. Lihat Jadwal & Bimbingan Online
Berikut adalah langkah-langkah lihat jadwal & bimbingan onlie.
Lihat Jadwal
1. Pilih menu “Aktivitas”> Jadwal. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar
berikut ini.

Gambar 5. Jadwal Mengajar

2. Pada halaman ini dosen bisa melihat jadwal mengajar sesuai dengan yang dijadwalkan.

Catatan:
Dosen tidak bisa melihat jadwal sebleum BAAK membuat jadwal terlebih dahulu.

Bimbingan Online
1. Pilih menu “Civitas”> Bimbingan. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar berikut ini.

Gambar 6. Daftar Mahasiswa yang Dimbing

2. Pada halaman ini dosen bisa melihat

- KHS mahasiswa dengan cara klik icon
- DKN (Daftar Kumpulan Nilai) dengan cara klik tombol
- Persetujuan/Approval matakuliah yang diambil oleh mahasiswa dengan cara klik tombol
seperti gambar berikut ini :

PT. Edu Sinergi Informatika 11/35

 Gambar 7. Form Persetujuan Mata Kuliah

3. Apabila dosen ingin ngasih komentar ke mahasiswa tentang mata kuliah yang diambil maka klik
tombol Comment , dosen bisa komunikasi dengan mahasiswa dengan fasilitas ini.

Keterangan:
Warna Merah : Mahasiswa yang sudah KRS tapi belum disetujui oleh Dosen Pembimbing
Warna Hijau : Mahasiswa yang sudah disetujui oleh dosen Pembimbing

5. Lihat Kehadiran Mengajar dan Input Kehadiran

Mahasiswa
Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat absensi dosen dan input absen mahasiswa.
Lihat Kehadiran Mengajar
Pilih menu “Aktivitas”>Absensi. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar berikut
ini.

Gambar 10. Absensi Dosen

Keterangan :
H = Berarti Hadir
T = Berarti tidak Hadir
X = Berarti belum diabsen

PT. Edu Sinergi Informatika 12/35

 Input Kehadiran Mahasiswa
1. Pilih menu “Aktivitas”>Absensi Mhsw. Setelah itu akan tampil halaman seperti
gambar berikut ini.

Gambar 11. Absensi Mahasiswa

2. Untuk input absensi mahasiswa klik tombol Input Absen sesuai dengan mata kuliah
yang dipilih , akan tampil seperti gambar berikut ini :

Gambar 12. Form Informasi Mengajar

3. Setelah tampil seperti gambar 12, dosen bisa melihat pertemuan, tanggal, Prodi,
matakuliah, hari, waktu, ruang dan kelas. Setelah melihat informasi itu dosen klik
tombol Input Absensi , sampai keluar form input absensi mahasiswa
seperti ini.

Gambar 13. Form Absensi Mahasiswa

4. Pilih Status Hadir atau Titak Hadir untuk merubah status kehadiran mahasiswanya.
5. Setelah itu klik tombol Simpan Data

PT. Edu Sinergi Informatika 13/35

6. Materi Perkuliahan

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat materi perkuliahan.

1. Pilih menu “Aktivitas”>Materi. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar
berikut ini.

Gambar 14. Daftar Mata Kuliah

2. Untuk upload silabus dan SAP klik tombol Upload sedangkan untuk buat sesi
perkuliahan klik tombol Buat Sesi. Seperti pada gamabar 12.

Gambar 15. Daftar Sesi Perkulihan

3. Untuk upload materi klik tombol E-Elearning -> Upload Materi sedangkan untuk
Upload tugas klik tombol E-Elearning -> Lihat Tugas.

Upload Materi
Upload Tugas

4. Untuk melihat KWL (Kwnow, Want, Learn), klik tombol KWL

5. Untuk melihat tugas mahasiswa klik tombol

PT. Edu Sinergi Informatika 14/35

 Gambar 16. Lihat Tugas Mahasiswa

Keterangan:
1. Mahasiswa tidak bisa melihat sesi kalau dosen yang bersangkutan tidak membuat sesi
terlebih dahulu.
2. Penjelasan KWL
Know = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi sebelum perkulihan dimulai dikelas
menejelaskan tentang apa yang sudah diketahui tentang materi yang akan
diajarkan oleh dosen.
Want = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi catatan tentang apa yang ingin dipelajari
dari materi yang akan disampaikan oleh dosen.
Learn = Maksudnya mahasiswa bisa mengisi catatan tentang apa yang sudah dipelajari
dari materi yang disampaikan oleh dosen.
Sehingga dengan adanya model KWL ini dosen bisa mempersiapkan materi yang akan
disampaikan ke mahasiswa.

7. Input Nilai

Berikut adalah langkah-langkah untuk Nilai.

1. Pilih menu “Aktivitas”>Input Nilai. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar
berikut ini.

Gambar 17. Informasi Pengisian Nilai

Gambar di atas menunjukkan bahwa pengisian nilai belum saatnya.

2. Jika sudah masuk waktu pengisian nilai, maka akan tampil seperti gambar berikut ini:

PT. Edu Sinergi Informatika 15/35

 Gambar 18. Daftar Mata Kuliah

3. Untuk input nilai mahasisw klik tombol Input Nilai , akan tampil seperti berikut
ini :

Gambar 19. Form Input Nilai

4. Setelah data-data diisi, klik tombol Simpan.
Catatan :
Bobot Nilai akan diisi oleh BAAK

8. Jadwal Ujian UTS & UAS

Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat jadwal ujian UST dan UAS.
Pilih menu “Aktivitas”>Jadwal Ujian. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar
berikut ini.

Gambar 20. Pemberitahuan Jadwal Ujian

Pada gambar 20 menunjukkan bahwa jadwal ujian belum dibuat.

9. Booking Buku
Berikut adalah langkah-langkah untuk booking buku.
1. Pilih menu “Fasilitas”>Catalog. Setelah itu akan tampil halaman seperti gambar
berikut ini.

PT. Edu Sinergi Informatika 16/35

 Gambar 21. Booking Buku

PT. Edu Sinergi Informatika 17/35

 2. Untuk booking buku klik tombol Booking, makan akan ada konfirmasi seperti berikut
ini .

Gambar 22. Konfirmasi Booking

Jika yakin akan booking buku tersebut maka klik tombol Ya, jika tidak klik Tidak.
3. Melihat History buku yang sudah dibooking klik tab Booking maka akan terlihat buku
yang sudah pernah dibooking.

Gambar 23. History Booking

4. Melihat History peminjaman klik tab History peminjaman tampilannya seperti berikut
ini.
Jika tidak ada buku yang dipinjam maka tidak akan tampil histoy peminajaman
bukunya.

PT. Edu Sinergi Informatika 18/35

 TERIMA KASIH

PT. Edu Sinergi Informatika 19/35

PT. Edu Sinergi Informatika 11/35