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PRACTICA CONTABLE 1

L. C. Alejandro Castillo Sánchez


Estado de Resultados
 El estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados de las
operaciones de la compañía referentes a las cuentas de ingresos y gastos en un
determinado periodo.

 Es el Estado Financiero que muestra el origen de la utilidad o pérdida de un


periodo mediante el detalle de los elementos que lo integran.

 Por medio de este estado la administración puede juzgar el comportamiento del


negocio mediante sus ventas, costo de ventas y los distintos tipos de gastos.

 En el caso de una entidad no lucrativa se le conoce como Estado de


Actividades
 La utilidad o pérdida de un periodo está integrada por dos elementos:

 Ingresos: es la partida que afecta positivamente los resultados de la entidad al


aumentar la utilidad de un periodo.

 Egresos: es la partida que afecta de manera negativa los resultados de la entidad


pues disminuyen la utilidad o aumentan la pérdida del periodo.
Postulado de asociación de costos y
gastos con ingresos NIF
 La diferencia entre el total de ingresos y el total de gastos determina el
resultado del periodo.

 si los ingresos son superiores a los gastos, el resultado se denomina utilidad


neta

 si el total de gastos supera al total de ingresos, el resultado se denominará


pérdida neta.

 utilidad o pérdida neta, que se determina en este estado financiero se refleja


posteriormente en la sección de capital dentro del balance general
 Para entender mejor este estado financiero podemos considerar los ingresos
como los logros obtenidos en un periodo y los gastos como los esfuerzos realizados
para obtener dichos logros, siendo la utilidad o pérdida el resultado del
enfrentamiento de ambos.
Relación de la utilidad o perdida neta
con el capital:
 La utilidad neta produce un aumento en el capital a través de un aumento
en las utilidades retenidas de un periodo

 la pérdida neta ocasiona una disminución en el capital como


consecuencia de una disminución de las utilidades retenidas de ese
periodo.
Ejemplo:
 Andros, S.A., un negocio dedicado a realizar servicios de limpieza, tuvo un total
de $1 500 000 de ingresos durante el mes de diciembre y que durante ese mismo
mes incurrió en los siguientes gastos: $370 000 de sueldos, $150 000 de publicidad,
$70 000 de servicios públicos y $40 000 de renta. El estado de resultados de
Andros del mes de diciembre sería el que se representa en la figura:
Elementos del estado de resultados :
 El estado de resultados tiene tres elementos principales:

 Ingresos

 Costos y gastos

 Resultado( utilidad o perdida)


Ingresos
 También denominados ventas, este rubro se integra por los ingresos que genera
una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por
cualquier otro concepto derivado de las actividades primarias, que representan
la principal fuente de ingresos de la entidad.

 Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como


las devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos para así
obtener el importe de las ventas o ingresos netos

 De acuerdo con la NIF A-5 los ingresos se definen como: “el incremento de los
activos o el decremento de los pasivos de una entidad durante un periodo
contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso,
en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente en el capital
ganado o patrimonio contable respectivamente”
Clasificación de los ingresos
 Los ingresos, atendiendo a su naturaleza en una entidad, se pueden clasificar en:

 a) Ordinarios. Son los generados por la actividad preponderante de la entidad, obtenidos


por su giro principal y que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de
otros eventos usuales. Contablemente son reflejados en la cuenta de ventas.

 b) No ordinarios. Se derivan de transacciones, transformaciones internas y otros eventos


inusuales, o que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

 Las empresas se clasifican de acuerdo con su giro en comerciales, industriales y de


servicios,
 Los ingresos incluyen los ingresos financieros y otros ingresos.

 Los ingresos financieros se obtienen por motivos relacionados con el manejo de


dinero.
 Algunos ejemplos de este tipo de ingresos son los intereses que se cobran a los
clientes porque no pagan en la fecha acordada, o los que las empresas reciben
del banco por tener una cuenta de inversión.

 También reciben el nombre de productos financieros.

 Por otros ingresos se entienden las ganancias que la empresa obtiene por motivo
de una operación no común ni recurrente; por ejemplo, cuando vendemos un
activo fijo por arriba del precio que se tiene contabilizado o cuando obtenemos
una comisión por vender artículos de otra empresa.

 También se conocen como otros productos.


Costos, gastos:
 Los costos y gastos representan el decremento de los activos o el incremento de los
pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar
ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta y,
consecuentemente, en su capital ganado o en su patrimonio contable
Tipos de gastos
 La entidad puede incurrir en varios tipos de gasto; sin embargo, por su naturaleza,
esencialmente se distinguen dos clases:

 Ordinarios: son las erogaciones realizadas en las transacciones normales y propias


de una entidad económica (costo de ventas, gastos de operación, etcétera).

 No ordinarios: los no ordinarios son generados por actividades eventuales no


relacionadas directamente con el giro normal de la entidad (pérdida por robo, por
ejemplo).
Utilidad o pérdida neta
 Utilidad neta: La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de una entidad
lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos, presentados en
el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos
durante un periodo contable.

 Perdida neta: En caso contrario, es decir, cuando los gastos sean superiores a los
ingresos, la resultante es una pérdida neta.
CUENTAS DE RESULTADOS:

INGRESOS

Devoluciones sobre venta


 *VENTAS TOTALES: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Es el
valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a
crédito.

 *DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancías que los clientes


devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.

 *DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio


de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
COSTO DE VENTAS:

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la


empresa el artículo que está vendiendo.
¿Como se determina el costo de
ventas?

Gastos de compra

INV, INICIAL + COMPRAS


NETAS
 *INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.

 *INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancías existentes al termino del ejercicio.


 *COMPRAS: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a
crédito.

 *GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino.

 *DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancías devueltas a los


proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcétera.

 *DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio


de compra o de factura nos conceden los proveedores.
VENTAS

- COSTO DE VENTAS

= UTILIDAD BRUTA O UTILIDAD EN


VENTAS
GASTOS DE OPERACIÓN:
 SE COMPONE POR:

 GASTOS DE VENTA.

 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

COSTO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO:


 GASTOS FINANCIEROS
 PRODUCTOS FINANCIEROS
 *GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización
y desarrollo del volumen de ventas. EJEMPLOS:

1.-Sueldos del personal destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las


actividades que estén relacionadas directamente con la operación de vender.

2.-Comosiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de
vender.

3.-Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otros) que garanticen salud, la
asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito
para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas.
 *GASTOS DE ADMINISTRACIÓN O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
EJEMPLOS:

1.-Sueldos del personal directivo y empleados administrativos destinados a la dirección y


administración de la empresa.

2.-Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otros) que garanticen salud, la asistencia
médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en
propiedad habitaciones cómodas e higiénicas.

3.-Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

4.-Depreciacion y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y cómputo


electrónico.

5.-Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica

6.-En general todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.
 *GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen
de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
EJEMPLOS:

1.-Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan

2.-Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le


conceden.

3.-Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan.

4.-Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad


concede o le conceden.

5.-Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.


 *OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio;
también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

1.-Perdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.

2.-Perdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

3.-Divideendos de acciones que posea la empresa.

4.-Comisiones cobradas.

5.-Rentas cobradas.
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL
ESTADO DE RESULTADOS

 Analítico

 Condensado
A) Procedimiento Analítico o
Pormenorizado

 a) Para obtener las VENTAS NETAS :

Ventas Totales
( - ) Devoluciones y/o Rebajas sobre Ventas
( = ) Ventas Netas

Nota: De no haber Devoluciones y/o Rebajas sobre Ventas, las Ventas Totales
pasan a ser las Ventas Netas.
 b) Para obtener el COSTO DE VENTAS :

Inventario Inicial

( + ) Compras Netas
( = ) Disponible en Almacén ( - ) Inventario Final
( = ) Costo de Ventas.

c) Para obtener las COMPRAS TOTALES : Compras


( + ) Gastos de Compras
( = ) Compras Totales

Nota: Cuando no hay Gastos de Compra, el valor de las Compras pasan a ser Compras Totales.

d) Para obtener las COMPRAS NETAS : Compras Totales


( - ) Devolución y/o Rebajas sobre compras
( = ) Compras Netas

Nota: De no haber Devoluciones y/o Rebajas sobre Compras, las Compras Totales pasan a ser las
Compras Netas.
 e) Para obtener la UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA :

Ventas Netas
( - ) Costo de Ventas
( = ) Utilidad o Pérdida Bruta

1. Será UTILIDAD BRUTA cuando las ventas netas sean mayores que el costo de
ventas.

2. Será PÉRDIDA BRUTA cuando las ventas netas sean menores que el costo de
ventas.
 f) Para obtener la UTILIDAD o PÉRDIDA DE OPERACIÓN :

Utilidad o Pérdida Bruta


( + ó - ) Gastos de Operación (venta y administración)
( = ) Utilidad o Pérdida de Operación

1. Los gastos siempre se restan a la utilidad

2. Los gastos siempre se suman a la pérdida


 g) Para obtener la UTILIDAD ó PÉRDIDA FINANCIERA :

Utilidad o Pérdida de Operación


(+ ó - ) Gastos y Productos Financieros
( = ) Utilidad ó Pérdida Financiera

1. Como los gastos y productos financieros son cuentas de naturaleza contraria


deben restarse entre sí, si los gastos son mayores a los productos la diferencia se
resta a la utilidad de operación o se suma a la pérdida de operación.

2. Si los productos son mayores que los gastos la diferencia se suma a la utilidad de
operación ó se resta a la pérdida de operación.
 h) Para obtener la UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS:

Utilidad o Pérdida Financiera


( + ó - ) Otros Gastos y Otros Productos
( = ) Utilidad o Pérdida antes de Impuestos

1. Como las cuentas de otros gastos y otros productos son de naturaleza contraria
deben restarse entre sí, si los otros gastos son mayores a otros productos la
diferencia se resta a la utilidad financiera ó se suma a la pérdida financiera.

2. Si otros productos son mayores a otros gastos la diferencia se suma a la utilidad


financiera o se resta a la pérdida financiera.
B) Estado de Resultados Condensado

 El Estado de Resultados Condensado se integrará exclusivamente con los


títulos, subtítulos y cuentas de primer grado que figuren en el Estado de
Resultados Analítico.