Anda di halaman 1dari 2

3.

PROSEDUR KERJA PENGARSIPAN DOKUMEN PADA SUBBAG UMUM BIDANG SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan SOP
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Sekretaris,

PEMERINTAH KOTA MEDAN Disahkan Oleh


Drg. Hj. IRMA SURYANI, MKM
PEMBINA TINGKAT I
DINAS KESEHATAN NIP. 19680113 199212 2 001

BAGIAN SEKTRETARIAT Judul SOP Pengarsipan Dokumen

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA


1. Undang - Undang no. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan Yang Terkait Dengan Penyelenggaraan
2. Permendagri no. 55 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Naskah Dinas
3. Permenpan-RB no. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar 2. Memahami Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Kesehatan Kota Medan
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Perda Kota Medan no. 3 Tahun 2009 Tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata 3. Mengerti tentang pengarsipan
Kerja Perangkat Daerah Kota Medan
5. Perwal no. 43 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Kesehatan
Kota Medan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. File Kepegawaian
2. Dokumen / Berkas
3. Filling Cabinet
4. Lemari Arsip
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP Pengarsipan ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat berikutnya 1. Dokumen Pegawai
akan terkendala dan tidak terlaksana dengan baik
Nomor :
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pengarsipan Dokumen

PELAKSANA WAKTU BAKU


NO KEGIATAN KET
KASUBBAG PERSYARATAN /
PETUGAS WAKTU OUTPUT
KEPEGAWAIAN KELENGKAPAN
1. Menyisir Arsip pasif pada odner
- Odner
3 Hari - Penataan Arsip
- Dokumen

2. Mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif


- Odner - Arsip Yang
- Dokumen 3 Hari Terkelompok

3. Mensortir arsip / file kepegawaian


- Penataan arsip
- Odner
4 Hari file yang masih
- Dokumen
dipergunakan
4. Mengelompokkan jenis berkas mutasi
kepegawaian - Odner - Arsip yang masih
4 Hari
- Dokumen digunakan

5. Mengembalikan berkas pada arsip file


- Odner - Dokumen yang
1 Hari
- Dokumen diarsipkan