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La mayoría de nosotros afrontamos problemas de equilibrio


entre nuestra vida personal y profesional. Luchamos por salir
adelante en una o más áreas, mientras nuestros distintos roles
compiten uno con otro. ¿Y cómo compensamos el estrés que
esto nos provoca? Intentando invertir más tiempo en cada rol,
trabajando más duro en lugar de hacerlo más inteligentemente. Equilibrar la vida
Este INFO-LINE le ayudará a crear un plan personalizado de
equilibrio entre la vida personal y la profesional que le permita
personal y la
mantenerse en el buen camino a pesar de los retos cotidianos.
Para ayudarle a elaborar e implementar el plan, el número
incluye una serie de herramientas para el trabajo.
profesional
RESPONSABLES DE FORMACIÓN
DISFRUTE DE LA LECTURA

347-R20-0512-01
337-R21-0512-01
Info-line

Diciembre 2005 Núm. 100 Equilibrar la vida personal y la profesional


COLECCIÓN RESPONSABLES DE FORMACIÓN

ISBN 978-1-56286-662-4

AUTORA
SUMARIO
Erica D. Chick
Es presidenta de Concord Innovations, una consultoría
especializada en negocios y tecnología de la información
con sede en las afueras de Doylestown, Pennsylvania. L A L E Y D E L E Q U I L I B R I O ............................................................... 3
Chick ayuda a las empresas a identificar metas estratégi-
cas y a optimizar sus recursos humanos y su tecnología Buscar una alternativa ........................................................................ 4
para lograr sus objetivos. Sus métodos incorporan prin-
cipios de varias áreas como la psicología industrial, el Definir una vida equilibrada .............................................................. 5
desarrollo de sistemas de información, el rediseño de pro- Hacer realidad su visión...................................................................... 7
cesos y la gestión del cambio.
Alcanzar sus sueños ............................................................................ 14
Fundamentals of Work-Life Balance, 2004

B I B L I O G R A F Í A Y F U E N T E S D E I N F O R M A C I Ó N ............... 15

© American Society
for Training and Development H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O ....................................... 16
Equilibrar la vida personal y la profesional, 2005
© EPISE S.A.
Sicília, 95
E-08013 Barcelona
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Fax 932 320 330
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tario del copyright, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedi-
miento, electrónico o mecánico, comprendidos la reprografía y el tratamiento informático.

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EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 3

LA LEY DEL EQUILIBRIO

En las últimas décadas se ha producido un incremento En el mejor de los escenarios, estos roles pueden
en el número de hogares de doble ingreso. De acuer- complementarse para crear una vida rica y satisfac-
do con el “Estudio Nacional de los Cambios en la Fuer- toria. Sin embargo, en la mayoría de los casos, lu-
za de Trabajo de 2002”, realizado por el Instituto de chamos por salir adelante en una o más áreas y sole-
Familias y Trabajo de EE UU, en 1977, 66 % de las mos encontrarnos con que los distintos roles compiten
familias estadounidenses se consideraban de doble in- uno con otro. Como resultado, nuestro nivel de estrés
greso. Las familias de doble ingreso se definen como crece, nuestra salud mental y física está en riesgo, y
parejas casadas cuyos miembros trabajan como em- nuestras relaciones se ven afectadas negativamente.
pleados a cambio de un sueldo o un salario. En 2002, Tendemos a compensar esto intentando invertir más
el porcentaje de familias de doble ingreso ya era del 78 %. tiempo en cada rol, trabajando más duro en lugar de
hacerlo más inteligentemente. En lugar de hacer es-
No sólo hay más parejas estadounidenses que traba- to, lo que debemos considerar es cómo emplear nues-
jan, sino que también trabajan más tiempo. El hora- tro tiempo de forma más eficiente de acuerdo con un
rio combinado de trabajo de las parejas de doble in- plan global de equilibrio entre la vida profesional y
greso con hijos aumentó 10 horas a la semana durante la personal.
ese periodo, de 81 horas en 1977 a 91 horas en 2002.
Dados los retos asociados con el hecho de intentar equi-
El proyecto llamado “Cuando el trabajo funciona” del librar todas las áreas de nuestra vida, la cuestión cla-
Instituto de Familias y Trabajo indica que un 67 % de ve es: ¿Cómo puedo equilibrar exigencias contrarias
los padres y madres trabajadoras afirman no pasar su- para garantizar que estoy empleando mi tiempo de
ficiente tiempo con sus hijos, un 63 % afirman no pa- la forma más efectiva en áreas valiosas para mí? A
sar suficiente tiempo con su pareja (hasta un 50 % en fin de cuentas, tenemos varias aspiraciones en la vi-
1992) y un 55 % afirman no tener suficiente tiempo da y una cantidad limitada de tiempo para alcanzar-
para ellos mismos. las.

Este fenómeno no es exclusivo de EE UU. El artícu- Los objetivos de este INFO-LINE son ayudarle a defi-
lo de Sunil Joshi y otros, titulado “Equilibrio entre la nir lo que significa tener una vida equilibrada y a cre-
vida personal y la profesional: ¿Un caso de respon- ar un plan personalizado de equilibrio entre la vida per-
sabilidad social o una ventaja competitiva?” indica que sonal y la profesional que le permita mantenerse en
los empleados de la Unión Europea experimentan el buen camino a pesar de los retos cotidianos. Espe-
cambios similares en su vida laboral y el consiguien- cíficamente, este INFO-LINE le ayudará a:
te incremento en su nivel de estrés.
■ Identificar sus roles actuales, o áreas de interés.
Existen muchos factores que provocan estos cam- ■ Definir sus objetivos estratégicos en cada área de
bios, algunos de los cuales son el deseo de estabili- interés.
dad financiera en un mundo cada vez más inseguro y
el aumento en el coste de la vida. Según Sunil Joshi, ■ Crear tareas, acciones y comunicaciones para apo-
otro desencadenante de estos cambios es el rol del tra- yar cada objetivo.
bajo en si mismo; este ha pasado de ser un asunto de ■ Implementar su propio plan de equilibrio entre la
supervivencia para convertirse en un aspecto de sa- vida personal y la profesional.
tisfacción personal. Las personas suelen trabajar más
■ Llevar y mantener una calidad de vida ideal.
para lograr el éxito en su vida profesional.
El proceso de creación e implementación de un plan
Estos cambios fundamentales y extendidos en el mun-
de equilibrio entre la vida personal y la profesional
do laboral conllevan sus propios retos. Muchos de nos-
es realmente un ejercicio de autodescubrimiento y
otros nos hemos visto obligados a afrontar problemas
aprendizaje. El valor que obtenga de este proceso de-
de equilibrio entre la vida personal y la profesional
pende del esfuerzo que invierta en él. Teniendo esto
que no eran tan comunes en las generaciones anteriores.
en mente, comencemos.
El mayor de estos problemas es cómo manejar con éxi-
to diferentes roles: en nuestra carrera, con nuestra fa-
milia y nuestras amistades, y en otras áreas de nues-
tra vida.
4 Info-line

Buscar una alternativa El propósito de un plan de equilibrio

Es posible que en algún momento de su existencia ha- Quizás haya experimentado esto en una escala relati-
ya sentido que su vida no está en equilibrio. Quizás vamente menor: una sensación de orgullo al saber
haya dedicado más energía a un área mientras des- que su día se desarrolló sin contratiempos, en gran par-
cuidaba otras. Es posible que haya sentido que su vi- te porque lo planificó con anticipación. Sus acciones
da era un ejercicio de malabarismo, en el que hacía de ese día estuvieron ligadas a un plan global, un plan
sólo lo suficiente para salir del paso por ese momen- con un propósito. El objetivo de un plan de equilibrio
to o por ese día. Sin embargo, tarde o temprano, qui- entre la vida personal y la profesional es tomar ese con-
zás se haya dado cuenta de que las otras áreas de su cepto y aplicarlo a mayor escala. Crear un plan de
vida estaban viéndose afectadas, por lo que se ha cen- este tipo le dará orientación en el ámbito personal y
trado más en ellas. Posiblemente haya sentido que ac- profesional para asegurarse de que está logrando un
tuaba de forma más reactiva que proactiva. Un ir y verdadero equilibrio. Un plan de equilibrio entre la vi-
venir constante –atención, luego descuido– en varias da personal y la profesional es fundamental para el pro-
áreas de su vida. Quizás le haya parecido difícil man- ceso de creación de una vida equilibrada.
tener el ritmo, ¡y qué decir de tomar la delantera!
De hecho, muchos atletas de alto rendimiento y eje-
Las diferencias entre una vida desequilibrada y una cutivos importantes tienen metas u objetivos. Las me-
equilibrada son fáciles de ilustrar. Recuerde los mo- tas proporcionan una visión a largo plazo y motiva-
mentos de su vida en que haya sentido que su exis- ción a corto plazo. En ocasiones, suele ser más difícil
tencia estaba desequilibrada. ¿Le costaba trabajo sa- definir las metas que lograrlas.
lir adelante cada día? ¿Se sentía desconectado de
muchas áreas de su vida porque estaba demasiado cen- Es posible que se resista a la idea de crear un plan pa-
trado en una sola área? ra su vida. Quizás piense que es como formalizar al-
go que sería mejor dejar en manos del destino. Sin em-
En contraste, recuerde un tiempo en que haya senti- bargo, ¿qué es lo que le dice su experiencia? ¿Los
do que su vida tenía equilibrio. Sentía que las dife- logros más importantes de su vida han sido el resul-
rentes áreas de su vida eran armónicas y manejables. tado de accidentes o de un trabajo deliberado y cen-
Sus expectativas y las de los demás eran consistentes trado? Si cree que el resultado de una situación está
con sus capacidades. Sus acciones apoyaban metas es- predeterminado independientemente de lo que usted
pecíficas y usted se sentía satisfecho con sus logros. haga, lea el cuadro Hacerse cargo de su vida para des-
La sensación de que su vida está equilibrada no se pro- cubrir los beneficios que obtienen las personas que de-
duce por azar. Por el contrario, sentirse constantemente ciden ejercer el control de las áreas de su vida sobre
en equilibrio y dueño de sí mismo es resultado de una las que son capaces de influir. Un plan de equilibrio
conducta bien meditada, que suele ser resultado de un entre la vida personal y la profesional es una panorá-
plan de equilibrio entre la vida personal y la profe- mica que le permite identificar y comparar las acti-
sional, cuidadosamente preparado y exitosamente im- vidades que le exigen tiempo y energía.
plementado.

Cuando su vida está “equilibrada”, usted siente como Componentes de un plan de equilibrio
si las diferentes áreas de su vida pudiesen coexistir,
sin sentir que está descuidando ninguna de ellas. Us- Un plan de equilibrio entre la vida personal y la pro-
ted hace frente a su vida de forma proactiva y no re- fesional es una herramienta amplia diseñada para ayu-
activa. Cuenta con un plan y un conjunto de metas pa- darle a proyectar, aclarar e implementar una visión pa-
ra cada área de su vida, y sus acciones apoyan esos ra su vida. Aunque el plan de equilibrio de cada
objetivos. Hay poco o ningún desperdicio de energía. persona es diferente, existen cinco componentes re-
Además, usted establece exitosamente sus expectati- lacionados que forman parte de cualquier plan de es-
vas personales y las que los demás tienen de usted, ta naturaleza y de todo proceso de mantenimiento:
de manera que puede hacerse cargo –en la medida de
lo posible– de las exigencias puestas en usted. 1. Áreas de interés. Representan roles o funciones
de su vida, y pueden ser de naturaleza personal o
profesional. Cada área de interés comprende acti-
vidades que apoyan a dicha área.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 5

2. Objetivos estratégicos. Cada área de interés com-


prende numerosas metas. Usted deberá ordenarlas Hacerse cargo de su vida
según la importancia que tienen para usted.
3. Tareas, acciones y comunicaciones. Este com- ¿Qué les ocurre a las personas que se hacen cargo de su vida? Lea al-
ponente comprende los pasos o actividades tácti- gunos de estos ejemplos para descubrirlo e imagine lo que puede ha-
cas necesarias para lograr un objetivo estratégico. cer usted.
4. Plan de implementación. El plan define un pla-
zo y un enfoque realista para transformar en rea-
lidad su visión. Libertad
5. Mantenimiento del plan de equilibrio entre la En un estudio de caso incluido en el libro de Patricia Pulliam Phillips ti-
vida personal y la profesional. Este componen- tulado In Action: Building a Successful Consulting Practice (En acción:
te se relaciona con la evaluación y modificación construir una consultoría de éxito), se describe a los miembros de una
constantes de su plan de equilibrio entre la vida per- pareja que decidieron dejar sus respectivos trabajos debido a las exi-
sonal y la profesional. gencias de tiempo y a la incertidumbre general de sus puestos de tra-
bajo para iniciar su propia empresa de consultoría. El esposo describe
El cuadro El proceso de desarrollo del plan de equi- así los resultados: “Durante los últimos siete años se nos han plante-
librio entre la vida personal y la profesional ilustra ado muchos retos, pero la mayor recompensa ha sido la libertad que
cómo se integran estos componentes. hemos tenido para criar a nuestros dos hijos y para pasar tiempo jun-
tos viéndolos crecer. Mantenemos horarios sanos, viajamos estratégi-
camente y nos aseguramos de que el negocio no nos aparte de las
cosas más importantes de la vida.”
Definir una vida equilibrada
Antes de crear su plan para una vida equilibrada, de-
Armonía
be comprender lo que desea de su vida profesional y
personal, y crear su misión. Sin estos elementos, su Otro estudio de caso presentado en el libro de Linda Kyle Stromei
plan de vida carecerá de una fuerza que lo guíe. titulado In Action: Creating Mentoring and Coaching Programs (En ac-
ción: Crear programas de mentoring y coaching) describe los efectos
de establecer metas personales en la vida personal y profesional de una
Comprender lo que quiere experta en tecnología instructiva. Después de sólo un año de trabajar
con un coach personal, esta persona aprendió a equilibrar sus necesi-
Para alcanzar su ideal debe comprender qué desea de dades físicas, emocionales y espirituales con sus objetivos profesiona-
la vida. Su visión debe representar todo aquello a lo les para lograr el éxito profesional, así como la flexibilidad, paz y ar-
que aspira en el ámbito personal y en el profesional. monía que necesitaba en su vida personal. Una de las lecciones que
Cierre los ojos y dedique unos minutos a visualizar aprendió en el proceso fue “que las necesidades no están aisladas; to-
su futuro ideal. Al formular estos pensamientos, use do está integrado.”
su imaginación y no permita que experiencias pasa-
das le desanimen. Piense en todos los deseos o aspi-
raciones que ha tenido. Piense en cómo desea des- Ganancias
arrollarse como profesional. Piense en lo que ha
soñado alcanzar. Piense también en sus metas y sue- En el libro de Darelyn “DJ” Mitsch titulado In Action: Coaching for ex-
ños personales, incluso en aquellos que tenía cuando traordinary results (En acción: Coaching para obtener resultados ex-
era niño. Manténgase abierto a cualquier idea, a cual- traordinarios), un estudio de caso revela otro beneficio potencial de
equilibrar las prioridades de la vida: ¡ganancias! El sujeto de este caso,
quier opción. Use las preguntas del cuadro Visualizar
un hombre llamado Bob que había iniciado su propia empresa constructora,
su vida ideal para comenzar a imaginar las posibili-
al principio pasaba cada vez más tiempo en el trabajo y obtenía cada
dades.
vez menos recompensas por su tiempo. Se dio cuenta de que su vida per-
sonal y profesional estaban a punto de entrar en crisis, así que decidió
Ahora, escriba esos pensamientos usando la técnica trabajar con un coach para equilibrar su vida.Al liberarse de algunos as-
del brainstorming o lluvia de ideas. No se preocupe pectos del trabajo, centrarse más en sus fortalezas y pasar más tiempo
ahora por ser organizado; sea tan específico como le con su familia, Bob pudo triplicar sus ganancias, logró la prosperidad per-
sea posible con sus aspiraciones. Cuanto más detallado sonal y dio grandes pasos hacia la independencia financiera.
sea, más fácil le será generar los pasos clave para al-
canzar su vida ideal. Por ejemplo, en lugar de “con-
6 Info-line

El proceso de desarrollo del plan de equilibrio entre la vida personal y la profesional

El siguiente diagrama de flujo ilustra las actividades que componen un plan ideal de equilibrio entre la vida personal y la profesional.
En la sección Hacer realidad su visión se explican con mayor detalle estas actividades y las formas de realizarlas.

Planificar actividades
de un área de interés

Personal • Profesional

Visualizar y priorizar
los objetivos estratégicos
para cada área de interés

Largo plazo • Medio plazo • Corto plazo

Identificar las tareas,


acciones y comunicaciones
de cada objetivo estratégico

Tareas • Acciones •
Comunicaciones

Mantener el plan
de equilibrio

Reevaluar • Mejorar

Crear un plan
de implementación
del plan de equilibrio y
ponerlo en marcha
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 7

tinuar con mi formación”, podría decir “obtener mi Hacer realidad su visión


maestría en finanzas y graduarme con los más altos
honores”. Este proceso contemplativo requiere que sea Ha aprendido cuál es el propósito y los elementos de
completamente honesto consigo mismo. Cuando ter- un plan de vida, ha visualizado su vida ideal y ha cre-
mine, guarde los resultados de este brainstorming. Nos ado una declaración de su misión. Ahora es tiempo
ocuparemos de ello más adelante. de trabajar para alcanzar sus sueños. Para lograr su
visión, debe seguir estos cinco pasos:

Crear su misión 1. Identificar las actividades de las áreas de interés

Antes de usar los resultados del ejercicio de brains- 2. Desarrollar los objetivos estratégicos
torming, debe crear la declaración de su misión para 3. Identificar las tareas, acciones y comunicaciones
ordenar sus metas según la prioridad que usted esta- 4. Crear un plan de implementación
blezca y dar forma a su plan. Las declaraciones de la
misión personales son útiles porque engloban aque- 5. Mantener y actualizar su plan de vida
llo que es más importante para usted y aquello que lo
inspira. Asimismo, reflejan sus valores y sus pasio-
nes. Para crear la declaración de su misión, responda Paso 1. Identificar las actividades de las áreas de
las siguientes preguntas: interés

■ ¿Cuál es el propósito de mi vida? Para iniciar este proceso, agrupe sus actividades, in-
tereses y pasatiempos en áreas de interés. Las áreas
■ ¿Qué valores quiero representar? de interés son simplemente actividades relacionadas
■ ¿Qué acciones estoy realizando para cumplir mi que actualmente consumen su tiempo o forman par-
propósito y apegarme a mis valores? te de su visión de la vida. Las áreas de interés de las
■ ¿Qué estoy aprendiendo para alcanzar mis metas? personas suelen ser similares, pero la manera en que
definen sus metas dentro de cada área de interés o su
Una declaración de la misión completa y útil puede compromiso con un tema en particular serán distin-
ser tan larga como sea necesario para expresar ple- tas para cada persona.
namente su misión en la vida. Debe indicar en térmi-
nos generales, qué desea lograr y aportar en el traba- Existen dos categorías de áreas de interés –persona-
jo y en su vida. También debe abordar los valores o les y profesionales– y ambas se ilustran en el cuadro
principios que desea representar. Puede añadir una ci- titulado Áreas de interés. Las áreas de interés perso-
ta inspiradora al final de su declaración. Vea un ejem- nales comprenden:
plo en el cuadro Declaración de la misión personal.
La declaración de su misión personal debe actuar co- ■ familia, amigos y relaciones
mo un recordatorio constante de la persona que de- ■ salud mental y física
sea ser. Escriba su declaración y colóquela en un si- ■ desarrollo intelectual
tio prominente donde pueda leerla, al menos, una vez
al día. Le ayudará a hacer que sus actividades sean con- ■ mantenimiento del hogar
sistentes con sus metas. Recuerde que las declaraciones ■ participación en la comunidad
de la misión pueden cambiar con el tiempo. Ahora que
■ espiritualidad.
ha dedicado algún tiempo a visualizar su vida ideal y
a desarrollar la declaración de su misión, vamos a des-
Las áreas de interés profesionales comprenden:
arrollar un mapa de ruta para lograr esa visión.
■ gestión y desarrollo de carrera
■ preparar o dar mentoring a los sucesores
■ establecer relaciones de trabajo
■ lograr la prosperidad financiera.
8 Info-line

Visualizar su vida ideal

Piense en las siguientes preguntas para empezar un brainstorming Espiritualidad


sobre su visión de una vida ideal. Esté abierto a cualquier idea,
sin importar lo poco práctica o poco realista que parezca. Sea ho- ■ ¿Qué papel desea que tenga la espiritualidad en su vida? ¿Có-
nesto consigo mismo; es posible que se dé cuenta de que hace mo puede lograrlo?
cosas que realmente no desearía hacer.

Gestión y desarrollo de carrera


Familia, amigos y relaciones
■ ¿Cómo es su carrera profesional?
■ ¿Con quién le gustaría pasar más tiempo? ■ ¿Cómo es su horario de trabajo?
■ ¿A quién no desea tener en su vida? ■ ¿Su puesto actual le satisface? ¿Por qué o por qué no?
■ ¿Cómo le gustaría que fuesen sus relaciones? ■ ¿Han cambiado sus intereses y su enfoque profesional? ¿Su
■ ¿Qué está dando a los demás? puesto actual puede adaptarse a esos cambios?
■ ¿Qué no está dando a los demás?

Creación de redes de trabajo


Mantenimiento del hogar
■ ¿Qué oportunidades tiene para construir redes de apoyo?
■ ¿Qué aspecto le gustaría que tuviera su casa? ■ ¿A qué asociaciones profesionales le gustaría pertenecer?
■ De su casa, ¿qué es lo más importante para usted?
■ ¿Estar en casa le hace sentirse relajado y feliz? ¿Por qué o por
qué no? Preparar o dar mentoring a sus sucesores

■ ¿Quién asumirá su puesto cuando usted consiga un ascenso?


Salud física y mental ■ ¿Qué enseñanzas está dando?

■ ¿Qué le gustaría poder hacer físicamente?


■ ¿Cómo le gustaría comportarse? Prosperidad financiera
■ ¿Qué hace para mejorar su bienestar físico y mental?
■ ¿Cuánto dinero sería “suficiente” para usted?
■ ¿Cuáles son sus metas financieras?
Participación en la comunidad

■ ¿Siente que está aportando algo a su comunidad? Otros


■ ¿Qué acciones de tipo voluntario serían importantes para usted?
■ ¿Qué hace por las tardes?
■ ¿Qué hace los fines de semana?
Desarrollo intelectual ■ ¿Qué hace durante las vacaciones?

■ ¿De qué actividades disfruta?


■ ¿Qué está aprendiendo?
■ ¿Qué le gustaría aprender?
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 9

Utilice la herramienta para el trabajo titulada Hoja de


planificación de áreas de interés que se encuentra al Declaración de la misión personal
final de este INFO-LINE para clasificar las actividades
actuales y deseadas en áreas de interés. Use los re-
Este es un ejemplo de una declaración de la misión correctamente rea-
sultados de su brainstorming clasificando sus activi-
lizada:
dades o pasatiempos en un área de interés. Por ejem-
plo, en la categoría personal, una de las áreas de Llevaré una vida de integridad, autodirección y plenitud. Aprenderé sin
interés es la salud física y mental. En esta área de in- descanso a aportar un mayor valor a mis aprendices y a mi empresa.
terés, puede listar los deportes que practica (o que le Seré una esposa entusiasta, una madre amorosa, una hija generosa y
gustaría practicar), como correr, nadar o practicar yo- una hermana que dé apoyo. Alentaré los objetivos y sueños de mis ami-
ga. También puede incluir en esta área de interés sus gos y les daré todo el apoyo que me sea posible. Llevaré una vida sa-
metas relacionadas con la alimentación y sus patro- ludable, mantendré mi cuerpo en forma y seguiré una alimentación
nes de sueño. En el área de gestión y desarrollo de ca- sana. Continuaré desarrollando mi mente poniéndome en contacto
rrera, puede listar las tareas en las que participa re- con nuevas ideas y formas de pensar. Por último, contribuiré a pro-
gularmente, como realizar investigaciones, diseñar mover la paz y la cooperación entre las personas.
contenidos de formación, responder mensajes de co-
rreo electrónico, etcétera. Incluya también las activi- “Ve confiadamente a donde te lleven tus sueños. Vive la vida que
dades que le ayuden a alcanzar sus metas profesionales. siempre has imaginado.” —Henry David Thoreau
Por ejemplo, si desea abrir su propia consultoría, qui-
zás deba dedicar más tiempo a establecer relaciones
de trabajo y a estudiar marketing.

El objetivo de este proceso es crear una lista exhaus- Use la herramienta para el trabajo titulada Hoja de tra-
tiva de todas las actividades que actualmente consu- bajo de objetivos estratégicos y tareas, acciones y co-
men, o consumirán, su tiempo y energías, de manera municaciones que se encuentra al final de este INFO-
que pueda comenzar a ver su tiempo de forma más LINE para documentar sus objetivos. Éstos deben
realista. Si tiene una actividad que no corresponda di- asumir la forma de frases breves escritas en un len-
rectamente a una de las áreas de interés listadas en la guaje positivo (por ejemplo, “Quiero…” o “Haré…”,
hoja, use el área titulada Otros al final de la hoja. Tó- en contraste con “No deseo…” o “No haré…”). Em-
mese su tiempo para completar este ejercicio, ya que piece con una sola área de interés y desarrolle obje-
constituye la base del proceso de desarrollo del plan tivos estratégicos para ella.
de equilibrio entre la vida personal y la profesional.
Debe señalar por qué cada objetivo es una meta para
usted. ¿Qué valor obtendrá al alcanzar ese objetivo?
Paso 2. Desarrollar los objetivos estratégicos Tómese su tiempo para realizar este ejercicio. Es po-
sible que pasen días o semanas antes de que sienta que
Ahora que ha completado el proceso de clasificación sus objetivos estratégicos son adecuados y comple-
en áreas de interés, el siguiente paso es desarrollar ob- tos. No llene todavía las secciones de prioridad y las
jetivos estratégicos para cada una de esas áreas. Los tareas, acciones y comunicaciones.
objetivos estratégicos son metas personalizadas y ra-
zonables clasificadas según su duración como de largo Una vez que haya identificado una meta específica,
plazo (un año o más), de medio plazo (de 7 a 12 me- determine si entra en la categoría de largo, medio o
ses) o a corto plazo (1 a 6 meses). Consulte el cuadro corto plazo. Suele ser más fácil empezar a definir los
titulado El ciclo de los objetivos para ver un ejemplo. objetivos estratégicos de la categoría de largo plazo
y trabajar a partir de allí. Las metas a largo plazo
Asegúrese de que las metas que establezca sean aque- comprenden todo aquello que usted quiera lograr en
llas que usted desee alcanzar, no las que su jefe o su un plazo superior a un año. Idealmente, debería incluir
pareja quieren para usted. Para determinar cuáles son algunas metas de mayor plazo (por ejemplo, de 5 a
sus objetivos, revise las áreas de interés y piense en 10 o más años) en sus objetivos estratégicos a largo
las actividades que asignó a cada una de ellas. Ade- plazo.
más, consulte los resultados de su brainstorming so-
bre la visión de vida e identifique todos los objetivos
específicos que podría haber listado en ellos.
10 Info-line

Áreas de interés

La siguiente figura ilustra las dos categorías principales de las áreas de interés: personales y profesionales. Observe que las áreas de in-
terés pueden solaparse en ambas categorías. El primer paso para aprender a realizar su visión de la vida es identificar actividades
de estos grupos en las que participe o desee participar.

Personal Professional

■ Familia, amigos y relaciones ■ Gestión y desarrollo de carrera


■ Salud mental y física ■ Dar mentoring o preparar a los sucesores
■ Desarrollo intelectual ■ Establecer relaciones
■ Mantenimiento del hogar ■ Lograr la prosperidad financiera
■ Participación en la comunidad
■ Espiritualidad

Por ejemplo, en el área de interés de la salud mental zón es crítico o urgente, y asígnele una prioridad ma-
y física, una de sus actividades puede ser “salir a co- yor que a los demás. Asimismo, puede haber depen-
rrer”. Si ha aspirado desde hace tiempo a correr la ma- dencias entre sus objetivos estratégicos, u objetivos
ratón, su objetivo estratégico inmediato podría ser en- que deban completarse antes de que otros puedan ini-
trenar corriendo de 5 a 10 kilómetros diarios, cinco días ciarse o concluir. Use la Hoja de trabajo de objetivos
a la semana, durante los próximos seis meses. Su ob- estratégicos y tareas, acciones y comunicaciones pa-
jetivo estratégico a medio plazo puede ser incremen- ra revisar cada área de objetivos estratégicos y orde-
tar la distancia corriendo de 10 a 15 kilómetros dia- nar por prioridades los objetivos dentro de cada una
rios, cinco días a la semana y quizás participar en de esas áreas usando una escala relativa (por ejemplo,
carreras más cortas. Otro objetivo estratégico a medio 1 a 5).
plazo puede ser incorporar una carrera de 25 a 30 ki-
lómetros al menos una vez por semana. Su meta a lar- Una vez que haya ordenado los objetivos según su prio-
go plazo o definitiva será completar la maratón. ridad dentro de cada área de interés, puede asignarles
fechas de cumplimiento. Sin un plazo, el proceso de
Siempre que sea posible, establezca objetivos estra- planificación del equilibrio entre la vida personal y la
tégicos de apoyo. Por ejemplo, si tiene la meta a lar- profesional puede ser frustrante. Después de todo, pa-
go plazo de ocupar el puesto de vicepresidente de ra medir su avance, deberá definir metas mensura-
ventas y marketing, quizás desee establecer la meta bles. Puede asignar días, semanas, meses o años es-
a medio plazo de convertirse en gerente regional de pecíficos, dependiendo del tipo de objetivo estratégico
ventas y un objetivo inmediato de ser el representan- (a largo, medio o corto plazo) y de la naturaleza de la
te de ventas más competente de la empresa. meta. Sea realista al determinar las metas y al asignar
las fechas de cumplimiento. No establezca objetivos
Una vez que haya identificado sus objetivos estraté- demasiado fáciles pues su logro no le dará el sentido
gicos, deberá determinar la prioridad de cada uno y de satisfacción que pretende lograr, pero tampoco se
asignarles fechas de cumplimiento. Ordenar por prio- imponga objetivos demasiado elevados, pues son una
ridad sus objetivos le permitirá utilizar su tiempo de buena forma de fracasar y de no obtener ningún tipo
forma más eficaz y efectiva. Para lograrlo, pregúnte- de satisfacción. También en este caso, debe tomarse
se si el objetivo depende del tiempo, si por alguna ra- su tiempo para realizar esta actividad.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 11

Observe que tratar de lograr el equilibrio entre la vi- Paso 4. Crear un plan de implementación
da personal y la laboral es semejante a gestionar un
proyecto. En el caso de que su empresa se lo ofrez- Para lograr sus objetivos, debe tener un plan táctico
ca, quizás desee considerar la posibilidad de recibir realista. Para crear un plan de implementación, deberá
formación en gestión de proyectos para lograr sus evaluar cómo emplea su tiempo actualmente, reducir
objetivos estratégicos. el tiempo que dedica a actividades improductivas (El
cuadro Ladrones de tiempo le presenta una lista de ac-
tividades comunes que podrían estar consumiendo
Paso 3. Identificar las tareas, acciones y más tiempo del necesario), y centrarse en lograr las
comunicaciones tareas, acciones y comunicaciones que se relacionan
con sus objetivos estratégicos.
Hasta ahora, ha identificado objetivos estratégicos
para cada área de interés, ha agrupado sus objetivos Comience por analizar su día a día, y registrar cómo
en las categorías de largo, medio y corto plazo, y ha emplea su tiempo durante algunos días. Registre el
asignado fechas de cumplimiento a cada objetivo. tiempo que dedica a diferentes tareas o actividades,
¡Enhorabuena! Ha completado la parte más difícil indique la duración estimada de cada una. Tras reali-
del proceso. zar seguimiento durante unos días a la forma en que
emplea su tiempo, revise el registro. Observe cuán-
Ahora, para lograr sus objetivos, deberá crear una do sus acciones se alinean con sus objetivos estraté-
lista de tareas, acciones y comunicaciones. Se trata de gicos y cuándo no lo hacen. También observe en qué
las actividades cotidianas que requiere para alcanzar ocasiones sus estimaciones de tiempo no coinciden con
una meta. Continuando con el ejemplo de la maratón, la realidad y aprenda a ajustar correctamente esas es-
las tareas, acciones y comunicaciones relacionadas pue- timaciones.
den incluir comprar nuevas zapatillas para correr,
unirse a un club de atletismo, programar días u hora- Para lograr sus objetivos estratégicos, deberá dedicar
rios periódicos para entrenar cada semana, participar tiempo a realizar las tareas, acciones y comunicacio-
en carreras cortas y registrarse para participar en la nes que se relacionan directamente con sus metas. Pa-
maratón. Use la Hoja de trabajo de objetivos estra- ra lograrlo, elimine hasta donde sea posible todas las
tégicos y tareas, acciones y comunicaciones para actividades no relacionadas con un objetivo estraté-
completar cada una de sus áreas de interés. Utilice una gico específico.
hoja de papel adicional si necesita más espacio.

El ciclo de los objetivos

Tras definir sus áreas de interés, deberá desarrollar objetivos estratégicos para cada una de ellas. También deberá clasificar cada objeti-
vo o meta según las siguientes categorías: “a corto plazo”, “a medio plazo” y “a largo plazo”.

A corto plazo A medio plazo A largo plazo


(de 1 a 6 meses) (de 7 a 12 meses) (un año o más)
12 Info-line

¿Cómo eliminar las actividades improductivas? Pue-


Ladrones de tiempo de disminuir su nivel de compromiso o redefinir las
expectativas de los demás respecto a su nivel de des-
empeño. Por ejemplo, si usted preside un comité en
Los “ladrones de tiempo” son diversas actividades que consumen su
el trabajo o en la comunidad que le aporte poco va-
tiempo. Quizás no sean negativas en sí mismas, pero suelen suceder
lor, deberá comunicar que está reordenando la prio-
en el momento menos apropiado. Vea la lista y piense en si sus princi-
pales ladrones de tiempo se encuentran en ella. Haga planes para eli-
ridad de sus actividades y que dejará de disponer de
minar o minimizar el impacto de estos ladrones de tiempo. 10 horas para la causa.

■ viajes También puede decidir delegar o subcontratar ciertas


■ prioridades en conflicto actividades. Si no le gusta cortar el césped y su si-
tuación económica se lo permite, quizás desee con-
■ estimaciones de tiempo no realistas
tratar un servicio de jardinería, lo que le permitirá dis-
■ falta de personal
poner de más tiempo los fines de semana. También
■ metas poco claras despójese de relaciones poco sanas o insatisfactorias
■ televisión que le depriman o le impidan lograr su visión. Apro-
■ correo o e-mail basura veche esta oportunidad para abandonar malos hábi-
■ desorganización personal tos y reestablecer la forma en que emplea su tiempo.
■ papeleo El cuadro titulado Más allá de los malabarismos le
■ actitud negativa presenta algunas estrategias más para alinear sus ac-
■ lecturas superfluas tividades con sus objetivos personales.
■ planificación deficiente
Es posible que en su trabajo le ofrezcan formación en
■ esperar respuestas o aprobaciones
gestión del tiempo y manejo del estrés que puede ayu-
■ comunicación deficiente
darle a identificar maneras de obtener mayor valor de
■ intentar hacer demasiado sus actividades. Además, analice cualquier programa
■ falta de motivación para lograr el equilibrio entre la vida personal y la pro-
■ actividades cívicas fesional que pudiese ofrecer su empresa, como:
■ juegos
■ reuniones ■ horarios flexibles
■ fallos del equipo ■ trabajar desde casa
■ errores de otros ■ servicio de guardería
■ indecisión
■ permisos familiares
■ socialización
■ falta de delegación ■ programas de trabajo compartido
■ burocracia ■ programas de asistencia al empleado
■ falta de procedimientos ■ servicios dentro de la empresa
■ exigencias de los colegas
■ servicios de portería
■ falta de autoridad
■ abonos para gimnasios
■ falta de autodisciplina
■ incapacidad para decir “no” Considere la posibilidad cambiar su horario de trabajo
■ dejar las cosas para después de manera que se adapte un poco mejor a sus metas.
■ interrupciones Hable con el área de recursos humanos de la empre-
■ participación excesiva sa para ver qué opciones tiene.
■ errores propios
■ incapacidad para escuchar No le será posible eliminar todas las actividades que
■ prioridades cambiantes no se alineen con sus objetivos. No obstante, trate de
centrar su tiempo en las áreas que tengan el mayor va-
Adaptado del INFO-LINE “Basics of Time Management”, lor para usted y que se adapten mejor a su visión. Su
de Lenny T. Ralph. objetivo es manejar de manera eficiente y efectiva su
tiempo y su energía, de manera que se acerque cada
día más a su visión.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 13

Observe que el objetivo no es realizar tantas activi-


dades como le sea posible en el menor lapso de tiem- Más allá de los malabarismos
po. El objetivo es dedicar más tiempo a actividades
que sean importantes para usted, y menos tiempo a
En el artículo de T+D titulado Beyond Juggling (Más allá de los mala-
actividades improductivas o que se contradigan con
barismos), Kathy Buckner y Kurt Sandholtz identifican algunas estra-
su visión última.
tegias para volver a alinear sus actividades con sus objetivos.
No es de sorprender que esta conducta de cambio en
su vida afecte a las personas que le rodean. Hable con Alternar
su familia y amigos cercanos acerca del proceso que
atraviesa. Al hacerlo, no sólo ajustará proactivamen- Las personas que alternan lo quieren todo, pero no al mismo tiempo.
te las expectativas que tienen de usted y su compro- Su equilibrio entre la vida personal y la profesional viene en dosis se-
miso en ciertas áreas de interés, sino que también es paradas y concentradas. Ellos se abandonan sin reservas en su carrera
probable que obtenga su apoyo. O mejor aún, quizás y luego cortan o abandonan para centrarse en su familia o en intere-
expresen interés por seguir algunas de las técnicas que ses externos. Esto puede hacerse diariamente o cada semana.
usted ha adoptado para su vida. Comparta con los de-
más su experiencia en el desarrollo de su plan de
equilibrio entre la vida personal y la profesional. Es- Subcontratar
ta es la mejor manera de reforzar el proceso y conti-
nuar avanzando hacia el logro de su visión. Las personas que subcontratan logran el equilibrio entre su vida per-
sonal y la profesional descargando responsabilidades –usualmente en
Una vez que haya eliminado las actividades que no su vida personal– para liberar tiempo y energía para abordar las tare-
se alinean con su visión definitiva, comience a trabajar as que más les importan. Los “subcontratistas” con ingresos limitados
con las tareas, acciones y comunicaciones que sí se se apoyan en una red familiar robusta y recíproca de familiares, ami-
alinean con sus objetivos estratégicos. Concéntrese en gos y vecinos.
sus objetivos estratégicos definitivos dentro de sus áre-
as de interés y en las tareas, acciones y comunicaciones
Combinar
relacionadas. Trate de avanzar en al menos un área ca-
da día, aun si sólo puede realizar una tarea o activi-
Las personas que combinan participan en menos actividades, pero ca-
dad menor. Una vez que se sienta cómodo con este da una de ellas sirve a más de un propósito. Por ejemplo, un grupo de
proceso, evalúe sus objetivos a corto y medio plazo amigos se reúne tres veces por semana para entrenar. Hacen ejercicio
para asegurarse de que también avanza activamente físico y, al mismo tiempo, fortalecen sus relaciones.
cada semana hacia la consecución de esas metas.

Si todo esto le parece demasiado abrumador, co- Usar la tecnología


mience concentrándose en una sola área de interés. Eli-
ja el área que tenga el mayor efecto o que sea la más Los tecnólogos usan la tecnología para liberar sus horas de trabajo de
importante para usted. Dentro de esta área de interés, la rígida estructura del horario de nueve a cinco, por ejemplo, traba-
dedique su tiempo y energía a lograr un solo objeti- jando desde casa o conectándose con su familia a través de teléfonos
vo inmediato realizando las tareas, acciones y comu- móviles o cámaras Web.
nicaciones de apoyo. Avance lenta pero confiada-
mente. Una vez que haya sentido la satisfacción de Simplificar
lograr un objetivo estratégico, aborde otro. Antes de
que se dé cuenta, se habrá vuelto adicto a centrarse Las personas que simplifican han concluido que no lo quieren todo. Han
en sus metas y sus logros. El proceso mismo es un re- decidido dedicar menos tiempo y energía a actividades no esenciales tan-
fuerzo positivo: al lograr un objetivo, usted se siente to en el trabajo como en casa. Una característica común de los simplifi-
impulsado y motivado para alcanzar otro. Con el tiem- cadores es la de hacer ciertos sacrificios a cambio de mayor libertad.
po, adquirirá más confianza en su capacidad para al-
canzar sus metas, lo que, a su vez, le alentará a im- Adaptado con autorización de Beyond Juggling, por Kathy Buckner
y Kurt Sandholz, T+D, marzo de 2003.
ponerse retos con metas más complejas.
14 Info-line

Paso 5. Mantener y actualizar su plan de vida Si ha alcanzado fácilmente una meta, considere la
posibilidad de hacer que la próxima sea un poco más
Para garantizar que sus actividades diarias apoyan difícil. Si su estimación de tiempos fue inadecuada,
sus objetivos, es importante que asigne un tiempo trate de ser más preciso al determinar una fecha de cum-
cada semana a revisar su plan de equilibrio entre la plimiento. Si después de lograr un objetivo se ven afec-
vida personal y la profesional. Designe una hora ca- tados otros de ellos, ajuste o elimine estos otros ob-
da semana para una sesión de revisión de su plan. En jetivos de su plan de equilibrio. Si al alcanzar una meta
esa sesión, deberá: descubre una debilidad personal o profesional, ase-
gúrese de tener un objetivo para superar esa debili-
■ Revisar y perfilar sus áreas de interés. dad. Finalmente, concédase una recompensa cuando
logre sus metas. Además de la sensación de logro, las
■ Revisar sus objetivos estratégicos a corto, medio
recompensas tangibles son un valioso incentivo.
y largo plazo, y validar o establecer fechas de cum-
plimiento.
■ Hacer ajustes, adiciones u omisiones según sea Alcanzar sus sueños
necesario.
■ Reflexionar sobre las tareas, acciones y comuni- Los soñadores nunca dejan de soñar ni de obtener lo-
caciones completadas y hacer una lista de las que gros. Conforme alcance sus objetivos y se encuentre
debe realizar la semana entrante. cada vez más satisfecho en su vida, continuará aña-
■ Asegurarse de que cada una de sus tareas, accio- diendo objetivos estratégicos a su plan de equilibrio
nes y comunicaciones se relaciona directamente con entre la vida personal y la profesional. Las visiones
uno de sus objetivos estratégicos. cambian y mejoran con el tiempo; abandónese a ese
cambio y siga confiando en sus habilidades para lo-
grar una calidad de vida única y notable.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 15

BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN

Artículos

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LOEHR, J.; SCHWARTZ, T. The Power of Full Engagement.


New York: Free Press, 2003.
16 Info-line

H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
Hoja de planificación de áreas de interés

Identifique los roles o funciones de su vida en los que participa actualmente o en los que le gustaría participar.
Genere una lista exhaustiva para entender mejor cómo emplea su tiempo. Use una hoja de papel adicional si
necesita más espacio.

Áreas de interés personales

Familia, amigos y relaciones Mantenimiento del hogar

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Salud física y mental Participación en la comunidad

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Desarrollo intelectual Espiritualidad

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

El material que aparece en esta página no está cubierto por copyright y puede ser reproducido libremente.
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H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O

Áreas de interés profesionales

Gestión y desarrollo de carrera Establecer relaciones

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Dar mentoring o preparar a sucesores Prosperidad financiera

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Otros

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

El material que aparece en esta página no está cubierto por copyright y puede ser reproducido libremente.
18 Info-line

H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
Hoja de trabajo de objetivos estratégicos y tareas, acciones y comunicaciones

Identifique los objetivos estratégicos y las tareas, acciones y comunicaciones para sus áreas de interés. Foto-
copie esta hoja de trabajo y rellene una por cada área de interés.

Objetivos estratégicos Prioridad

A largo plazo (un año o más)

A medio plazo (de 7 a 12 meses)

A corto plazo (de 1 a 6 meses)

Tareas, acciones y comunicaciones

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