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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

1.1. FORMULACION DEL PROYECTO

Descrito en forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución

inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre
muchas, una necesidad humana. El proyecto consta de la construcción
de un salón de eventos enfocado en la satisfacción, requerimientos y
comodidad de los clientes, para cualquier tipo de evento.

1.1.1. Idea de proyecto

Surge básicamente como una propuesta tendiente a la gran cantidad

de celebridades que se las personas realizan y esto es tomado para
aprovechar una oportunidad derivada de las ganancias que podrían
lograrse satisfaciendo los requerimientos de la comunidad respecto
a la organización de cualquier tipo de evento.
Ya que en la actualidad se realizan gran cantidad de celebraciones
ya sea una fiesta de aniversario, de 15 años, matrimonio o cualquier
otro tipo de evento social. Y lo más común es que para realizar sus
celebraciones, opten por contratar un salón de eventos.
En Trujillo, hay una diversidad de salones de eventos, en algunas las
zonas de la ciudad, que responden a todas las exigencias y gustos,
cada vez más exclusivos.
El salón para construirse está enfocado en la satisfacción,
requerimientos y comodidad de los clientes, para cualquier tipo de
evento.

1.1.2. Nombre del salón (empresa)

Salón de eventos “LA TIA EMPE - UPN”.

1.1.3. Descripción de la empresa

Es una empresa que está orientada hacia la prestación de servicios,

buffet, música, para organizar el evento de sus sueños y
posibilidades económicas.
1.1.4. Tipo de Empresa

Su giro es de servicios

1.1.5. Misión de la Empresa

Ofrecer un sitio de esparcimiento y entretenimiento sano que

fomente la unión familiar, los lazos de amistad, mejorando la calidad
de vida de nuestros clientes.

1.1.6. Ubicación de la Empresa

Salón de eventos “LA TIA EMPE - UPN”. se encuentra ubicado en la

provincia Trujillo, distrito de Huanchaco, AV. Miramar

1.1.7. Principios de la empresa

 Amabilidad: Todo el personal deberá ser amable, en su trato

con los clientes.
 Calidad de servicio: Ofrecer un servicio con calidad, desde la
recepción hasta la música y alimentos frescos
 Respeto: Tener respeto por las creencias de nuestros
clientes, por su persona y entre el mismo personal
 Honestidad: Hacia nuestros proveedores, con nuestros
clientes y sobre todo en la misma empresa.

1.1.8. Misión de la Empresa

Ofrecer un sitio de esparcimiento y entretenimiento sano que

fomente la unión familiar, los lazos de amistad, mejorando la calidad
de vida de nuestros clientes.

1.1.9. Visión de la Empresa

Ser una opción óptima para organizar eventos de esparcimiento
periódicamente, para que los familiares, amigos y acompañantes
disfruten su estadía en el salón de eventos sociales, recibiendo un
trato amable y profesional en todas sus actividades.
 1.1.10. Objetivos de la empresa corto, mediano y largo plazo

 Objetivo a corto plazo: Ser reconocidos por la gente para

poder brindarle todo lo que necesita en la organización de su
evento.
 Objetivo a mediano plazo: Posicionarse en el mercado,
incrementando la difusión y publicidad del salón de eventos
sociales “LA TIA EMPE - UPN”.
 Objetivo a largo plazo: Mantenernos durante los próximos
años en el agrado de los clientes cumpliendo con sus
requerimientos y comodidad.

1.1.11. Ventajas de contratar un salon de eventos

 Si se desea realizar una fiesta en tu terreno propio en lugar

de contratar un salón de eventos será más agotador por todo
lo que se tendrá que organizar, probablemente sin ayuda.
Cuando se contrata un local de eventos, puede dejar todo en
manos de alguien más.
 Por lo general, cualquier buen local de eventos tiene un
servicio de catering de calidad, por lo que la comida está
asegurada para que no se tenga que preocupar por ello.
 Organizar una fiesta por sí mismo puede implicar miles de
facturas para cada proveedor, firmas de contratos o
negociaciones. Si se contrata un salón de eventos, bastará
con firmar un solo contrato y hacer un único pago para que
todo esté listo.

1.2. COMPRA DE TERRENO

1.2.1. Identificar
Para la compra del terreno se identificaron tres lugares dentro de la
ciudad de Trujillo, que cumplan con el área requerida para la
construcción del local, los lugares identificados son Huanchaco,
Paseo de las aguas y Ovalo la Marina.
1.2.2. Evaluar
 Para la elección del terreno los lugares han sido evaluados de
acuerdo con factores que ayuda en su elección descritos en
anteriormente en la localización de planta.
1.2.3. Seleccionar
Después de evaluar cada uno de los lugares se obtuvo que
Huanchaco es el lugar mas accesible para la colocación de la
empresa.

1.3. DISEÑO Y PROYECTO DE ARQUITECTO

El diseño del arquitecto vendrá marcado inevitablemente por las

condiciones técnicas y estéticas de la parcela. El diseño que vale y
cumple los requisitos de un terreno no tiene por qué ser válido para el de
al lado o el de enfrente. Así, una vez realizado un diseño que cumpla
nuestras expectativas será necesario realizar el proyecto. Será con ese
proyecto, una vez que esté aprobado, con el que podremos realizar todas
las gestiones relativas a la solicitud de licencias.

1.4. LICENCIAS

Básicamente se trata del permiso para construir que nos otorgará el

ayuntamiento. Una vez que el arquitecto municipal y los responsables
técnicos del municipio en cuestión hayan validado que efectivamente el
proyecto realizado por el arquitecto se ajusta a normativa y cumple con
todas las premisas exigidas para llevar a cabo a la edificación, se otorga
la licencia de obra. Con la propia licencia que nos permitirá construir será
con lo que procederemos a solicitar las acometidas de obra que nos
permiten disponer de los recursos necesarios para llevar a cabo la
construcción. De igual manera todos los permisos relativos a la ejecución
del salón de eventos, como pueden ser el espacio de colocación de un
contenedor o el paso de maquinaria, dependerán de la previa concesión
de la licencia correspondiente.

1.5. FINACIAMIENTO

La estrategia de financiamiento es no pedir préstamo, tanto a entidades,

como a terceros. La totalidad para llevar a cabo el proyecto es financiada
 por el aporte de sus cinco socios en partes iguales (20% cada uno), todo
en el año cero y en efectivo.

1.6. CONSTRUCION

Teniendo ya la licencia, las acometidas de obra y todos los permisos en

regla se comienza a construir del salón. En este caso, la constructora que
construirá el salón de eventos serán los mismos socios que conforman la
empresa al tratarse de ingenieros civiles. Ello significa que a efectos
legales y de seguridad no compartirá la responsabilidad con una
constructora que lleve a cabo la obra.

1.7. CERTIFICACIONES

La manera habitual de proceder a la hora de realizar un proyecto propio

de autopromoción suele ser la de certificaciones de obra. Este sistema
consiste en establecer una serie de fases de manera previa al comienzo
de la construcción fijando ciertas fechas en las que deben haberse
completado dichas fases. A lo largo del proceso constructivo, cuando
dichos hitos se cumplan, un perito independiente, ya sea del banco o
externo, deberá evaluar la compleción de lo estipulado en las
certificaciones para proceder al abono de lo ya construido. Así se hará
hasta la certificación final de obra que será la que haga efectiva la
finalización de la vivienda a efectos legales y técnicos.

1.8. ADQUISICIÓN DE MOBILIARIAS

Para la adquisición de mobiliarias se realizará dentro de la ciudad de

Trujillo por la misma empresa. La mobiliaria necesaria son:

 10 mesas familiares, con capacidad para 10 personas por mesa

 40 mesas circulares con capacidad para 8 personas.
 8 mesas hexagonales de vidrio templado, capacidad para 6
personas
 1 cocina a gas de 8 hornillas
  400 sillas de plástico (REY)

1.9. FIN DE OBRA

Una vez que se cuente con la certificación final de obra podemos registrar
nuestro salón de eventos en el catastro. Con ambos documentos
(certificación final y referencia catastral) en el ayuntamiento
correspondiente se habrá de solicitar la licencia de primera ocupación.
Hasta que no dispongamos de dicha licencia no se podrán dar de alta los
servicios como la luz, el agua, etc. El encargado de dar el visto bueno
será el arquitecto municipal, quien se encargará de comprobar que el
local de eventos construida cumple con la normativa y se corresponde
con el proyecto que se presentó al solicitar la licencia de obra. Con el
visto bueno del arquitecto el consistorio se encargará de dar luz verde a
la ocupación del local, dando así por finalizado la obra para su correcto
funcionamiento.

1.10. CONTRATACIÓN

Se contratará personal para la ejecución de la obra de acuerdo con la

programación en donde se especifica la cantidad necesaria para llevar a
cabo dicha obra.