Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian


Kepegawaian Umum Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan,


pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan
urusan kepegawaian sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas Dinas.

6. Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan kepegawaian, berdasarkan rencana


operasional BLUD RS Konawe serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas :
1. Melaksanakan rapat
2. Membuat Notulen Rapat
3. Mendokumentasikan hasil rapat

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan


tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas kepegawaian
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan
solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian dalam lingkup
BLUD RS Konawe sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Mempelajari petunjuk teknis berkaitan dengan pengelolaan
administrasi kepegawaian dalam rangka pelaksanaan tugas;
2) Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
3) Melakukan evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian.
f. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan kepegawaian
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan
bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
g. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas


1. Rencana OperasionalPenyusunan Rencana Kegiatan
Sekretariat BLUD RS KONAWE Bagian Kepegawaian
2. Tupoksi/SOTK Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas
Bawahan
5. Peraturan Perundang- Panduan dalam Menyusun
undangan bidang Kepegawaian Dokumen Kepegawaian
6. Naskah/ surat Dinas Pelaksanaan Tugas
7. Disposisi/ Perintah Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas
8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
Bagian Kepegawaian
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. Peraturan yang berlaku dan Memeriksa Hasil Tugas
Kerangka Acuan Kerja
4. Komputer/ Laptop dan Penunjang Pelaksanaan
Perangkatnya Kegiatan
5. ATK Penunjang Kelancaran
Pelaksanaan Kegiatan
adminstrasi
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan


1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Dokumen
Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Dokumen
Tugas
5. Tersusunnya jadwal/rencana Dokumen
6. Laporan Hasil Kegiatan Dokumen
7. Penilaian kinerja bawahan Dokumen
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
Kepegawaian
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

9. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi,
perlengkapan dan kepegawaian.
b. Kelancaran pembuatan laporan dokumen Kepegawaian
c. Ketepatan dan kebenaran hasil kerja.
d. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas
Bagian Kepegawaian
e. Kerahasiaan dalam Pelaksanaan tugas dapat dijaga.

10. Wewenang

a. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,


tingkat kesulitan dan persyaratan tugas dan kemampuan
pegawai
b. Mengevaluasi kinerja bawahan
c. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah
pekerjaan dan administrasi
d. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai
e. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan
teguran
f. Mengembangkan standar kinerja.
g. Menanyakan dan menyampaikan saran pertimbangan kepada
atasan.
11. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Direktur BLUD RS Konawe - Konsultasi
2. Kepala Bagian Tata BLUD RS Konawe Konsultasi dan
Usaha dan Pejabat kerjasama
Eselon III lainnya dalam
pelaksanaan
tugas

3. Pejabat Eselon IV-A BLUD RS Konawe Koordinasi


pelaksanaan
tugas
4. Kepala BLUD RS Konawe Koordinasi
Instalasi/Unit/Ruangan pelaksanaan
tugas

12. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya :


No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

14. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Minimal Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1 diutamakan pendidikan yang relevan
dengan bidang tugasnya
c. Diklat
1) Penjenjangan :Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis :
 Diklat Kepegawaian;
 Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja
d. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan Pengawas
(Eselon IV/b) minimal 2 (dua) Tahun dan Jabatan Pelaksana
minimal 4 (empat) tahun pada pangkat Dasar pengangkatan
dalam Jabatan Eselon IV/a
e. Pengetahuan Kerja :
1) Memahami Peraturan Perundangan tentang kepegawaian,
Tata Kearsipan dan Tata Naskah
2) Memahami konsep-konsep kepegawaian
f. Keterampilan Kerja :
1) Mempunyai integritas yang tinggi
2) Mempunyai jiwa kepemimpinan
3) Memiliki kemampuan untuk merumuskan rencana
kerja/program kerja bidang keuangan dalam rangka
mencapai tujuan organisasi.
4) Memiliki kemampuan untuk menjalin kerjasama dengan
orang lain.
5) Memiliki kemampuan adaptasi atau memiliki tingkat
fleksibilitas yang tinggi dengan lingkungan sekitarnya.
6) Melakukan presentasi
7) Mengoperasikan computer/internet
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Mendengar
5) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 (Menganalisis Data)
2) Orang : a. O6 : Berbicara – Memberi Tanda
b. O7 : Melayani Orang
c. O8 : Menerima Instruksi

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Kegiatan
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
5. Rancangan dan Jadwal kegiatan
Tahunan Bagian Kepegawaian
6. Terkendalinya pelaksanaan tugas di
Lingkungan Bagian Kepegawaian
7. Dokumen penilaian kinerja bawahan
8. Hasil evaluasi pelaksanaan Kegiatan
di lingkungan Bagian Kepegawaian
9. Laporan Kegiatan
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain
17. sButir Informasi Lain : -

Unaaha, November 2018


Mengetahui Atasan Langsung : Penyusun,
Direktur BLUD RS Konawe, Kepala
Sub.Bag.Kepegawaian,

Dr.H.M.AGUS S.LAHIDA, MMR MARSELINUS MARI, S.SOS


NIP. 196708261997031010.- NIP. 19641231 198903 1 246