Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN TATA USAHA


2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon II A : Sekretaris Daerah
b. Eselon II B : Direktur BLUD RS Konawe
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH

DIREKTUR BLUD RS KONAWE

KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG


KEPALA BAGIAN TATA KEPALA BIDANG PERENCANAAN DAN
PELAYANAN
USAHA PELAYANAN MEDIK PENGEMBANGAN
KEPERAWATAN

Asisten
atasn
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kebijakan, pengorganisasian,
pemantauan, evaluasi dan pelaporan meliputi perencanaan, pembinaan
ketatausahaan, hukum, keuangan dan aset, kerumahtanggaan,
kerjasama, kearsipan, dokumentasi, keorganisasian dan
ketatalaksanaan, kepegawaian dan pelayanan administrasi berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Tata Usaha BLUD RS
Konawe berdasarkan rencana strategis BLUD RS Konawe serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
2) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja;
3) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional
dalam pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Tata Usaha
BLUD RS Konawe sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab

[1]
yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung
jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan
Tata Usaha BLUD RS Konawe sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/pedoman tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Tata Usaha
BLUD RS Konawe secara berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai
dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
e. Melaksanakan pengelolaan aset daerah dan pelayanan pengadaan
barang/jasa di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe sesuai
program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari juknis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2) Menyusun perencanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan
kebutuhan di lingkup BLUD RS Konawe
3) Melakukan koordinasi tentang kebutuhan barang/jasa pada
lingkup BLUD RS Konawe
4) Melakukan proses pengadaan barang/jasa sesuai mekanisme yang
berlaku
5) Mengevaluasi pengelolaan asset di lingkup BLUD RS Konawe
f. Melaksanakan urusan kepegawaian, umum dan hukum sesuai
program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Mempelajari juknis sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
2) Menerima, memverifikasi, menganalisis serta membuat dokumen-
dokumen yang dibutuhkan dalam proses pengelolaan urusan
kepegawaian, umum & hukum
3) Mengkoordinasikan dengan instansi terkait dalam rangka proses
pelaksanaan tugas
g. Melaksanakan urusan perencanaan, keuangan dan asset, sesuai
program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
1) Mempelajari juknis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2) Menerima usulan kegiatan/program kerja dari masing-masing
bidang dan Instalasi/Unit/ Ruangan BLUD RS Konawe

[2]
3) Melakukan rapat koordinasi tentang penetapan usulan
kegiatan/program kerja
4) Menyampaikan usulan kegiatan/program kerja pada saat
penyusunan Renstra Kab. Konawe
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Tata Usaha
dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan
tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan
dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana
Operasional BLUD RS
Konawe
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada
bawahan
3. SOTK dan Rencana Pemberian Petunjuk dan
Operasional Arahan
4. SOTK dan Rencana Penyeliaan Pelaksanaan
Operasional Tugas Bawahan
5. Peraturan Perundang- Petunjuk Kerja
Undangan
6. Surat Masuk Petunjuk Kerja
7. Disposisi / Perintah Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas
8. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan
Tugas
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas
Kedinasan Lain

[3]
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Bidang
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan
Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Komputer dan Perangkatnya Penunjang Pelaksanaan
Kegiatan
6. ATK Penunjang Kelancaran
Pelaksanaan Kegiatan
adminstrasi
7. Kendaraan Dinas Penunjang Pelaksanaan
Kegiatan Sehari-hari
8. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
9. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan
terkait Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan


1. Rencana Operasional Bagian/Bidang Dokumen
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Dokumen
Hasil Kerja
5. SOP Dokumen
6. Standarisasi Dokumen
7. Peningkatan kualitas Dokumen
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi
keuangan, perencanaan, umum dan kepegawaian.
b. Kelancaran pembuatan laporan Keuangan, dan Dokumen umum
dan Kepegawaian
c. Kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;
d. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas
e. Kerahasiaan dalam Pelaksanaan tugas dapat dijaga.

11. Wewenang :
a. Menggunakan semua bahan dan data perundang-undangan,
peraturan pemerintah, Peraturan Menteri Kesehatan, Peraturan
Daerah, Peraturan Bupati dan lain-lain.
b. Menetapkan bahan teknis pengelolaan administrasi keuangan,
umum dan kepegawaian.
c. Meminta bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas.
d. Menentukan nilai kinerja bawahan

[4]
e. Menegur bawahan
f. Menentukan materi laporan kepada Atasan
g. Membubuhkan paraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang
tugas sesuai dengan kewenangan yang ada

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi
1 Direktur BLUD BLUD RS Konawe - Meminta arahan dan
RS Konawe bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

3 Para pejabat BLUD RS Konawe - Koordinasi dan


eselon 3 dan 4 kerjasama dalam
dan pejabat pelaksanaan tugas
Fungsional

3. Pejabat yang BLUD RS Konawe - Koodinasi dan


berwenang pada konsultatif
unit/ instansi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Minimal Penata Tk. I, III/d
b. Pendidikan : S1 Kesehatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis :
 Diklat Manajemen
d. Pengalaman Kerja :
1) Pernah menduduki jabatan pengawas/eselon IV minimal 3
tahun

[5]
e. Pengetahuan Kerja :
1) Memiliki pengetahuan masalah administrasi kesehatan serta
kebijakan kesehatan
2) Memahami kebijakan teknis Ketatausahaan
3) Memahami Peraturan Perundangan tentang kepegawaian, Tata
Kearsipan, Tata Naskah Dinas, Pengelolaan barang, inventaris
dan asset serta Manajemen SDM Kesehatan.
4) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Program, Informasi
dan Hubungan Masyarakat
5) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Kepegawaian, Umum
dan Hukum dan Pengelolaan Aset
6) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Keuangan dan
Pengelolaan Aset

f. Keterampilan Kerja:
1) Mempunyai integritas yang tinggi
2) Mempunyai jiwa kepemimpinan
3) Memiliki kemampuan untuk merumuskan rencana
kerja/program kerja bidang pelayanan kesehatan dalam
rangka mencapai tujuan organisasi.
4) Memiliki kemampuan untuk menjalin kerjasama dengan orang
lain.
5) Memiliki kemampuan adaptasi atau memiliki tingkat
fleksibilitas yang tinggi dengan lingkungan sekitarnya.
6) Melakukan presentasi
7) Mampu mengoperasikan computer/ fasilitas internet

g. Bakat Kerja :
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
3) Q: Menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel

h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan/ peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan/peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

i. Minat Kerja :
1) Sosial (S)
2) Konvensional (C)

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk

[6]
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
7) Bekerja dengan jari
8) Pengamatan Secara Mendalam

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
2) Umur :tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan :tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan :tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan :tidak ada syarat khusus
6) Penampilan :rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : a. D0 (Memadukan data)
b. D1 (Mengkoordinasikan data)
c. D2 (Menganalisis data)
d. D5 (Membandingkan/mencocokkan data)
2) Orang : a. O0 (Menasehati)
b. O1 (Berunding)
c. O3 (Menyelia)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang
2. Jadwal dan Pembagian Tugas
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi
Hasil Kerja
5. Dokumen Kenaikan pangkat
6. Pelaksanaan Pembinaan Program
7. SK Kegiatan Program
8. Hasil Evaluasi Kegiatan
9. Laporan Kegiatan
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain

17. Butir Informasi Lain : -

Unaaha, November 2018


Mengetahui Atasan Langsung : Yang Membuat,
Direktur BLUD RS Konawe, Kepala Sub. Bagian Kepegawaian,

dr. H. M. Agus S. Lahida, MMR Marselinus Mari, S.Sos


NIP. 19670826 199703 1 002 NIP. 19641231 198903 1 246

[7]
[8]